武汉公司专项费用审计程序
一、人工费用
1、奖金和双薪:
向总部人力资源部核实武汉公司2001年全年、2002年1-9月奖金额度,与武汉公司的奖金实际发放数对比,检查是否存在超支问题。
(①武汉公司2002年1-9月奖金额度80.62万元,实际发放96.53万元,包括加班费,存在超支;②2001年奖金额度目前尚未落实,2002年2、3月发放2001年季度奖85.36万元,同时2001计提总经理奖励基金36.86万元,2002年1月计提4.97万元,合计计提41.83万元,计提数实际发放38万元,2001年实际奖金发放数是123.36万元,待额度落实后,确认是否超支。) 了解武汉公司奖金的审批、发放程序,评价其是否符合内部控制要求。尤其关注员工对个人奖金发放数的知情程度,以及在发放环节中,财务与人事部门必要的复核和牵制程序。
抽查3、6、9三个月奖金发放程序,进行符合性审计,找出存在的错误和风险,其中对以现金发放的活动津贴和加班费予以重点关注。
2、工资
了解并评价武汉公司工资审批、发放程序,重点关注工资发放银行在代发工资的过程中操作的规范性和严密性,是否存在被人为篡改数据的可能性。 通过搜集2002年3月及9月银行发放明细单与总部存档的明细单核对,确认工资发放过程的安全性。
向武汉公司了解试用及离职人员的审批程序,索取相关制度,评价程序和制度的严谨性,确定是否存在漏洞。
向武汉公司索取2002年入职和离职人员名单,抽取30%的入职和离职人员的审批程序,进行符合性测试,确定手续的合规性和完整性,同时将离职审批表与工资发放表核对,确认入职及离职时间与工资发放和停发时间的一致性。
3、补贴与过节费
根据武汉公司《关于管理人员加班特别津贴规定》的有关标准,抽查3-9两个月部门经理津贴的发放情况,确认其与规定的符合情况。
向武汉公司核实“异地人员的住房补贴”的发放是否经总部批准,抽取5月发放数,检查其发放额是否符合其制定的标准(《关于异地员工临时住房补贴的规定》)。
向武汉公司索取其发放“休假工资”的总部批示以及发放标准,检查其发放程序的规范性和正确性。
4、工资附加费
了解武汉公司工资附加费的计提基数和比例,复核其2002年计提的正确性。 按照武汉公司《费用报销管理规范》的标准,检查医药费和子女医药费台帐,核实是否存在超标问题。
抽查9月医药费报销凭证,确认审批报销手续的规范性和完整性。
5、社会保险
了解武汉公司社会保险交纳的种类是否符合当地政府要求。
检查社会保险计算和交纳的流程,尤其关注交纳环节是否存在疏漏。
6、其他
根据武汉公司《交通补贴试行规定》,检查“购车借款及车补台账”和相关明
细账,核实是否存在车补和购车借款超支情况。抽查9月相关报销凭证,评价车补报销程序是否规范。
根据武汉公司《费用报销管理规定》,抽查9月交通补助和通讯费报销凭证,
核实报销是否超支,手续是否完备。
二、营销费用
1、招投标
向武汉公司索取“营销合同”台账,审核招投标的数量和比例。重点关注样
板房和销售大厅装修工程是否采取了招投标。
抽取30%的营销合同招标纪录,审核其工作程序是否符合总部《工程招标管理
办法》。
2、合同与付款
抽查权重最大的四项营销费用的付款纪录,审核付款审批手续是否合规,并且检查是否签订合同,付款金额与合同约定的一致性,是否存在“先干后签”的问题。各项营销费用的抽查范围如下:
广告费用:抽查5万元以上付款纪录,
推广活动费:抽查3万元以上付款纪录,
售楼出及样板间:抽查5万元以上付款纪录
售楼资料及模型:抽查3万元以上付款纪录,
武汉公司专项费用审计程序
一、人工费用
1、奖金和双薪:
向总部人力资源部核实武汉公司2001年全年、2002年1-9月奖金额度,与武汉公司的奖金实际发放数对比,检查是否存在超支问题。
(①武汉公司2002年1-9月奖金额度80.62万元,实际发放96.53万元,包括加班费,存在超支;②2001年奖金额度目前尚未落实,2002年2、3月发放2001年季度奖85.36万元,同时2001计提总经理奖励基金36.86万元,2002年1月计提4.97万元,合计计提41.83万元,计提数实际发放38万元,2001年实际奖金发放数是123.36万元,待额度落实后,确认是否超支。) 了解武汉公司奖金的审批、发放程序,评价其是否符合内部控制要求。尤其关注员工对个人奖金发放数的知情程度,以及在发放环节中,财务与人事部门必要的复核和牵制程序。
抽查3、6、9三个月奖金发放程序,进行符合性审计,找出存在的错误和风险,其中对以现金发放的活动津贴和加班费予以重点关注。
2、工资
了解并评价武汉公司工资审批、发放程序,重点关注工资发放银行在代发工资的过程中操作的规范性和严密性,是否存在被人为篡改数据的可能性。 通过搜集2002年3月及9月银行发放明细单与总部存档的明细单核对,确认工资发放过程的安全性。
向武汉公司了解试用及离职人员的审批程序,索取相关制度,评价程序和制度的严谨性,确定是否存在漏洞。
向武汉公司索取2002年入职和离职人员名单,抽取30%的入职和离职人员的审批程序,进行符合性测试,确定手续的合规性和完整性,同时将离职审批表与工资发放表核对,确认入职及离职时间与工资发放和停发时间的一致性。
3、补贴与过节费
根据武汉公司《关于管理人员加班特别津贴规定》的有关标准,抽查3-9两个月部门经理津贴的发放情况,确认其与规定的符合情况。
向武汉公司核实“异地人员的住房补贴”的发放是否经总部批准,抽取5月发放数,检查其发放额是否符合其制定的标准(《关于异地员工临时住房补贴的规定》)。
向武汉公司索取其发放“休假工资”的总部批示以及发放标准,检查其发放程序的规范性和正确性。
4、工资附加费
了解武汉公司工资附加费的计提基数和比例,复核其2002年计提的正确性。 按照武汉公司《费用报销管理规范》的标准,检查医药费和子女医药费台帐,核实是否存在超标问题。
抽查9月医药费报销凭证,确认审批报销手续的规范性和完整性。
5、社会保险
了解武汉公司社会保险交纳的种类是否符合当地政府要求。
检查社会保险计算和交纳的流程,尤其关注交纳环节是否存在疏漏。
6、其他
根据武汉公司《交通补贴试行规定》,检查“购车借款及车补台账”和相关明
细账,核实是否存在车补和购车借款超支情况。抽查9月相关报销凭证,评价车补报销程序是否规范。
根据武汉公司《费用报销管理规定》,抽查9月交通补助和通讯费报销凭证,
核实报销是否超支,手续是否完备。
二、营销费用
1、招投标
向武汉公司索取“营销合同”台账,审核招投标的数量和比例。重点关注样
板房和销售大厅装修工程是否采取了招投标。
抽取30%的营销合同招标纪录,审核其工作程序是否符合总部《工程招标管理
办法》。
2、合同与付款
抽查权重最大的四项营销费用的付款纪录,审核付款审批手续是否合规,并且检查是否签订合同,付款金额与合同约定的一致性,是否存在“先干后签”的问题。各项营销费用的抽查范围如下:
广告费用:抽查5万元以上付款纪录,
推广活动费:抽查3万元以上付款纪录,
售楼出及样板间:抽查5万元以上付款纪录
售楼资料及模型:抽查3万元以上付款纪录,