概 述:快速发展时代的企业管理
随着21世纪的到来,随着中国加入WTO,每一家企业、每一个管理者、每一个CEO,都清楚地意识到:今天的时代,已经是一个飞速发展、竞争剧烈的时代!
在这个飞速发展、竞争激烈的时代里,每天都在不断诞生新的企业,每天也有中小企业不断茁壮成长为大型企业,但每天也有企业不断走向灭亡。(尤其是很多看起来如日中天的跨国集团企业,如:美国最大的能源公司--安然公司、全球五大会计事务所之一的 安达信会计事务所。)
于是,有很多企业的老总都面临着这样的困惑:
为什么一抓就死?一放就乱?
为什么一远就瞎?一大就垮?
那么,在这个快速发展的时代,企业管理到底应该何去何从?要解决这个问题,首先我们必须清楚地了解和掌握现代企业管理的特点,然后才能谈得上如何去改革。
现代企业管理的特点
现代企业管理具备以下特点:
1、系统管理
2、人性化
3、文化性
4、团队管理
下面我们就上述四大特点予以简要分析和说明。
一、系统管理
从企业的发展阶段来看,企业管理经历了三个阶段:
第一阶段:经验管理
第二阶段:情商管理
第三阶段:系统管理
每一个阶段,代表了企业发展所面临的不同时期,但前两个阶段的共同特点是:“人治”管理。唯有第三阶段的企业管理,才是“法治”管理。
下面我们用图解来对系统管理予以说明:
我们把系统比喻成一棵树,其各组成部分的原理与树的各部位组成原理相似。
系统管理图解(树的各部位)
1、市场需求/客户需求:(根)
现代企业的定位是属于市场导向的,先有市场,才能有企业,先有客户需求,才有企业经营目标。这就有如树的根,树木必须扎根于土壤才能生存和成长,企业必须扎根于市场才能生存和发展。
2、经营战略/组织目标/部门任务与职能/员工目标与职责:(主干)
现代企业的管理,不是片面追求高效率,而是追求高效益、高价值的管理。在确定市场的需求和组织的定位后,我们必须选择最有价值的经营战略,以期企业的经营能产生最大的附加价值。
案例一:摩托罗拉的前身是生产汽车音响的。但它在发展到一定程度时,它的经营战略不是继续扩大汽车音响的市场、乃至占领全球市场(这正是传统管理的作法),而是在发现手机这个附加价值巨大的市场时,立即转型为生产手机,这就是它当时所选择的最明智的经营战略。
案例二:在80年代,曾经有人说:日本人很聪明、美国人很傻。
原因在于:美国人发明了微型集成电路,但他却不去花力气把它发扬光大。而日本人看到这个东西后,立即说:咦,这是一个好东西,肯定能赚大钱!于是日本人在这上面花大力气,把它推广应用到汽车、家电、装璜、甚至厕所的马桶上,从而在这上面狠狠地赚了一笔,并推动日本迅速发展成世界经济强国。
但是,到90年代后,我们再来看美国的经济发展,不免会捏一把冷汗:原来美国人当初在发明了集成电路后,他在这样想:哦,这个东西应该能赚不少钱,但它是不是最赚钱的东西?它能不能成为领导世界经济的龙头呢?结果,美国人判断集成电路不是领导世界经济的龙头。于是他放弃了在集成电路上进行更大的投资,而是把眼光瞄准在IT行业—这个领导21世纪世界经济的龙头。
当经营战略确定后,我们就要确定组织目标。为什么要有目标呢?
现代心理科学和行为科学对大脑的工作原理进行分析后,说明这样一个结果:目标是产生动力的根源。
我们来看这样一些例子:
案例三:一个刚生了婴儿的妇女,当她睡觉时,她丈夫的鼾声如雷、火车开过的声音、飞机飞过的声音,她都听不见,因为她太疲倦了!她睡得太沉了!但是,婴儿轻轻的一声哭喊、甚至一个小小的踢被子、翻身动作,都会立即把这个年轻的母亲惊醒!难道是这个婴儿的声音比丈夫的鼾声更响?比火车的轰隆声、飞机的轰鸣声更大?显然,都不是。那么是什么样的原因和道理呢?
现代心理科学和行为科学的研究成果表明:每个人的大脑中都存在有一个“网状激活系统”,这个系统的作用就是“关闭”和“瞄准”你是否关注的事物。
当年轻的母亲熟睡时,对她来说,丈夫的鼾声、火车的声音、飞机的声音,都是安全的信号,都不是她所关注的信息,因此,网状激活系统发挥“关闭”功能,她不会听到这些声
音。而婴儿的一举一动,都是年轻母亲所关注的信号,她在担心婴儿是否睡得好?有没有尿床?有没有踢被子而着凉?简而言之,年轻母亲的目标在婴儿身上。因此,即使在熟睡中,她的网状激活系统仍“瞄准”婴儿所发出来的一切信息,只要婴儿稍有所动,她就会立即惊醒过来!
这个“瞄准”功能,所表现出来的结果就是:我们因为对“目标”的关注,而产生去达成它的动力。(而且在我们的潜意识中就已经产生了这个动力。)
这一类的例子还很多,譬如:当你打算买一部车或一套房子时,你会发现,所有与车或房子有关的信息都会很快进入你的视野:车或房子的价格啦、档次啦、联系人啦、所处地理环境啦、等等。但在你打算买车或房子之前,这些信息你可能完全不知道!难道是因为你没有打算买车或房子之前,这些信息都不存在吗?不!不!
当你的“目标”锁定在车或房子时,你的网状激活系统发挥作用,与之相关的信息都进来了。而你没有这个目标时,这些信息因为都与你无关,所以你的网状激活系统会关闭这些信息,哪怕这些信息就在你的身边,你也会视而不见!
对个人来说,目标是如此的重要,以至于没有目标就不可能获得成功。那么对一个组织、一个企业来说,其重要性就更不言而喻了!如果一个组织没有明确的目标,怎么可能期望它的各组成部分能够自然符合组织的发展要求呢?
所以,现代企业的管理,是以目标为导向的管理。
我们必须先确定组织的目标,才能确定我们应该以什么样的组织架构和形态来达成组织的目标。即:先有目标、后有组织架构、再有部门任务与职能的划分、最后才是员工目标和职责的确定。
这一部分,就如同树的主干,在系统管理中扮演骨干的角色。
3、制度化与标准化:(枝干)
我们确定组织目标、部门任务与职能、员工目标与职责后,那么每一项任务、每一个目标的达成,需要哪些流程?什么方法?需要什么支持系统和资源(人力、设备、物料、时间、空间,等等)?
我们在实现目标和完成任务的进程中,都必须将上述要求形成制度化和标准化,以确保目标与任务的达成,并持续运作。
反过来看这个问题,制度化与标准化又是服务于目标与任务的,当制度或标准的执行过程中,与目标或任务发生冲突时,我们必须修正制度或标准来确保目标与任务的达成,而不是僵化地一味坚持制度与标准,却妨碍目标的达成。如果是这样,那就是为制度而制度、为标准而标准,从而失去制度化和标准化的本意。
我们必须明白这一点:制度化与标准化是服务于组织目标和任务的。这样,我们在执行制度和标准时,才不会产生一些不必要的偏差和问题。
这正如树的枝干一样,它为树的主干提供支持和营养,但当环境发生变化,不利于主干和枝干同时发展时,我们决不会砍去主干、保全枝干,而是去掉枝干/保留主干。 这个问题用交通规则的红绿灯就很容易说明。
案例四:当司机闯红灯被交警抓住时,以下两种不同的情形会有不同处理结果:
1)如果司机告诉交警:他车上的乘客要赶飞机,只剩下10分钟时间了,但交警将会按交通规则照罚不误;
2)如果车上有一个病危客人,必须马上送医院抢救,那么交警会对司机说:“赶快去、抓紧时间”。
为什么会如此?原因很简单:交通规则的目标有两个: 第一是保障生命安全;第二是维护交通秩序。
所以,如果你是赶乘飞机而闯红灯,就会被处罚。而你是抢救病人闯红灯,则不会被处罚,因为你的目标是抢救生命,与交通规则的第一目标相同。
4、绩效考核:(花卉/果实)
组织目标和任务的达成结果如何?怎样进行控制和检查?这就是绩效考核所要完成的事情。正如一棵树,是否健康成长和发展,我们通常是通过观察它的花卉和果实来了解的。这也就是我们常用“硕果累累”来形容一个人或组织的发展和所取得的成就一样。 这一部份的道理很简单,不作多述。
二、人性化
系统化可以说是现代企业管理的体格,有了完善的体格,企业将会具备巨大的容量,可以承担更大的负荷。
但只有完善的体格还不够,还必须要有健全的体质。同时具备了完善的体格和健全的体质,这样的企业才蕴藏有巨大的发展动能。
“以人为本”的人性化管理,就是健全企业体质的管理。
如何进行人本管理?这主要涉及到以下四个方面:
1、选人
2、育人
3、用人
4、留人
很多企业对选人、育人都做得不错,但对于用人和留人就做得很差。很多企业的老总经常面临这样的困惑:我的人才怎么就老是会流失呢?所以我们先来对用人和留人这两个方面进行一些分析。
1、用人
首先,我们来看看应该如何用人。
用人的原则就是要“适才适所”。
让我们从企业的最高层来看起:
当组织目标及组织架构确定后,首先要确定的就是企业的最高经营者(CEO)应该找什么样的人。
传统管理模式企业中的CEO,大多数是直接由企业的所有者--老板担任。而现代企业、特别是跨国企业(世界500强中的几乎全部企业),其企业管理的一大要点就是:所有权与经营权分离,企业的所有权执有者在董事会,企业的经营权则在于所聘请的CEO。
对这个状况的理解,我们必须首先从CEO所扮演的角色来看。作为CEO,他所扮演的最大角色就是:执行董事会的决策、使股东利益最大化。
既然如此,我们就必须要清楚,什么样的人最具备这样的能力。同样,我们也要了解:为什么大多数股东并不一定适合担任CEO职务?因为要明白一个道理:决策者并不一定是最好的执行者!这只要看一看历史就明白了。
案例五:刘邦在谈到他的用人之道时,说道:“论领兵百万,攻城克敌,我不及韩信。论运筹帷幄,决胜千里之外,我不及张良。论治国安邦,粮草准备,我不及萧何。”
刘邦自认无论哪方面,他都不及他的手下,但他却成为一代帝王,原因就在于,他深知用人的道理是适才适所。假如我们这样设想:他把张良用来管理后勤、让萧何去领兵打仗、让韩信出谋划策,那么历史可能就与我们今天所了解的完全不同了。
所以,不论是哪个职位,不论是谁去,我们都要问:“他能否胜任这个职位?是不是最适合的人选?”尤其是CEO这样的职位,就更要特别注意了,因为他的决定会影响整个组织的所有环节。
2、留人
接下来说一说如何留人。
很多时候,我们总是很困惑:为什么人才总是很容易流失呢?难道我给的薪水还不够多吗?给他的待遇还不够好吗?
这个问题得从人的需求原理说起:
马斯洛的需求原理说明:人有五个层次的需求。这五个层次的需求是自下而上的。 第一层:生存需求
第二层:安全需求
第三层:社会需求
第四层:自尊需求
第五层:自我实现
对个人来说,首先要满足的是生存需求,即:他必须要能够保证自己的吃穿住行不存在问题。当他的第一层需求获得满足后,则他要寻求安全保障。安全有保障了,则产生人际交往等社会需求。人际关系有了,则会产生受人尊重的需求。受到尊重了,就要追求自我人生价值的实现。
对大多数基层员工来说,他们可能只需要逐步达到第四层需求就满足了。而对中、高层管理人员(这一部分人群就是企业的精英人才)来说,他们往往追求的不是金钱、物质、受人尊重的这些需求,因为这些需求对他们来说,已经完全不是问题。他们追求的往往是自我价值的实现。这里有一个案例可以清楚说明这个问题。
案例六:排名在中国企业500强中前100以内的浙江正泰集团,有一次在人才市场招聘人员,发现有一个很优秀的MBA硕士,当时,企业内并没有适当位置可以安排这个人,但又舍不得放过这个人才,于是把他招进企业,安排在办公室主任的位置上。但没过几天,这个MBA硕士就离职而去。
原因就在于:这个MBA硕士感觉到,办公室主任这个职位没有办法让他实现自我的价值。
只要了解人的需求原理,对不同的人才,我们只要清楚明确他的需求层次,那么我们就会知道应该如何来使用人才和留住人才了。
这里再回过头来说一下选人和育人的事情。
3、选人
选人的原则很简单,就是我们常说的:“因事设人”。
当组织架构和部门职能确定了,我们要做一件叫做职位管理的事情。
我们必须确定每一个职位要做哪些事情?要达到什么目标?担任这个职位的人应当具备什么样的能力?
当我们明确上述内容后,我们自然知道什么样的人适合担当相应的职务了。 所以选人的关键反而在于对职位管理的明确化,而不是人的本身。
4、育人
说到育人,这就跟人力资源牵连上关系了。
很多企业都开展了不同形式的培训,基本上都是人力资源部门在主导这些工作。但是,却有
很多企业不明白培训的目的何在,目标何在?这些都是在为培训而培训。
那么,到底应该如何开展培训工作呢?
很简单,当组织目标确定后,人力资源部为配合组织目标的达成,必须对组织中相关部门及职能人员的需求进行调查,并对各职位管理进行分析,以确定目前各部门或职能人员尚欠缺何种管理技能,从而制订相应的年度培训计划并实施。整个培训计划必须包括预算、要达成的目标、培训结果考核及检查方式等各方面内容。
三、文化性
一个企业,它的企业文化是管理的灵魂,是整个企业凝聚力的源泉。
前面我们在谈系统管理的特点时,讲到企业经营战略与组织目标的确定。但这个经营战略与组织目标是如何制订的?是否只是由市场需求和客户需求决定的?
案例七:温州有一家民营企业的老板说过这样一句话:“如果我的员工都跟我的观念一样,那我的企业的发展就不只是今天这个样子了!”当时,我问这位老板:“你的员工都知道公司的目标吗?”这位老板回答说:“这可不能让员工知道,否则让竞争对手知道了,那还了得!”
试问:作为一个经营者,你企业的目标员工都不知道、都不敢让你的员工知道,你怎么去要求你的员工同你想的一样呢?
事实上,我们的组织目标不仅要让员工知道,而且必须要由员工共同参与来制订!这样的目标才有可能被实现!否则,员工会说:目标是工厂的、是老板的,能不能达成跟我有什么关系?!
在继续深入这个话题之前,我们必须回过头来看,组织目标到底应该用何种方式去制订。这里分成三个部分来分析。
1、经营理念
首先,我们必须明确企业的经营理念。很多企业都有经营理念,但如果你去问企业中的员工,95%以上的人都不知道自己企业的经营理念是什么。因为这个经营理念可能是推行ISO9000时由顾问公司帮忙制订的,也可能是企业的经营者一厢情愿制订的,员工根本就没有参与(很多企业的经营者本身就认为员工根本不需要参与)。
事实上,经营理念就是一家企业为什么经营的信念。即:你为什么要创办这家企业?你创办这家企业的目的仅仅是赚钱吗?还是为了创造一个体现自我价值的事业?同理,员工对工作也是有理念的。他只是为了满足生活而工作吗?他觉得工作是一件痛苦的事情?还是工作本身就是一种快乐?还有:我们对待客户的理念是什么?是诚信?还是其他?
所以,我们首先必须与员工共同确定一个明确的经营理念,这个理念除了组织的信念外,还必须包含员工的信念。
案例八:某公司的的经营理念是这样的:诚信、积极、创新、快乐。这个理念中,除了有公司的经营信念(诚信、创新)外,还有员工的工作信念(积极、快乐)。即:员工本身积极工作、工作本身带给员工的是快乐,而报酬应该只是快乐的附加值!
案例九:美国最大的能源公司--安然公司,最终走向破产,其最大的原因,就是它的经营理念出了问题,他们对客户不是用一种诚信的理念去面对,而是一种欺诈。同样,号称全球五大会计事务所之一的安达信会计事务所,也是因为同样的原因而不得不面临破产的结局!这样的例子举不胜举!
2、愿景
愿景是经营理念的支柱。在经营理念中,不论是经营者,还是员工,工作本身是带来快乐。那么怎么才能达到快乐的理念呢?
这就要用愿景来作为支柱。同经营理念一样,愿景不仅仅是组织的愿景,而且必须包含员工的愿景。它也是由全员参与、共同制定的。
案例十:某公司的愿景是这样的:成为资产超过十亿元的上市公司,为公司员工提供个人发展平台,公司50%的员工成为股权持有者。
这样的愿景,当它实现时,那么不论公司的现有股东、经营者,还是员工,他们都必然实现共同的理念—快乐。
经营理念和愿景是企业文化最重要的组成部分,是使员工产生积极工作动力、凝聚力及对企业忠诚度的根源。所以,它强调必须要做到这样两点:全员参与制定、公司与员工双赢。
3、战略目标管理系统
下面,我们来看看战略目标管理系统的构成,就更能明白上述道理。
战略目标管理系统
从上图可以看出,愿景是支撑经营理念的,战略方针又是支撑愿景的,因为没有好的战略方针(即前面所述的经营战略),无法创造出高附加值的产品,则愿景难以实现。
当战略方针确定后,则依据战略方针确定相应的中长期目标、及短期目标,并逐步分解成部门月目标、周目标、及至个人目标。
其中,个人目标又包含个人工作目标和个人发展目标。这里的个人发展目标即我们通常所说的个人生涯规划。
由于在分解年度目标到部门目标及个人目标的过程中,我们通常的作法是自上而下进行。这就会对基层产生一个自上而下的压力。但压力通常并不能产生动力,不能激发员工的
主动积极性。
因此,个人发展目标或个人生涯的规划,给员工的发展指引了一个方向,从而对其产生拉力。因为,正常状况下,个人工作目标的达成,往往也意味着个人发展目标的达成。同时,管理者协助员工对其目标的达成,是一个推动力,这一推一拉的力量,自然促进员工个人目标的达成,从而使部门、企业的整体目标得以达成。
四、团队管理
现代企业的管理,强调的是团队的力量,而不是个人能力的发挥。其实,中国的历史也早就证明这样一个事实。
案例十一:还是来看刘邦和项羽吧。项羽的个人能力非常强,号称“力拔鼎兮气盖世”,不管怎么看,如果单挑,刘邦都不是项羽的对手。但就如前面所说,刘邦因为善于用人,利用团队的力量,最终击败了项羽,使项羽落得个“无颜见江东父老”而自刎乌江的下场! 案例十二:再来看看三国时鼎鼎大名的诸葛亮,诸葛亮的能力真是太强了!他的敬业精神也非常可敬:“事必亲躬,鞠躬尽瘁,死而后已”!流为千古名言。但是,从现代企业管理的角度来看,正是由于诸葛亮的存在,才导致蜀国的最终灭亡。因为他个人的突出,忽视对团队力量的培养,以致于后继乏人,而他死后,只能落得个“廖化当先锋”,最终导致蜀国灭亡。
案例十三:某企业老板很高兴地说,他请到一个能力非常强的CEO帮他管理工厂。其实,他不知道,这是一件非常危险的事情。试想一下:如果这个能力很强的CEO一旦离开,他的企业会怎么样?会不会很可能面临蜀国的下场?!
终上述案例,我们应该清楚地认识到现代企业的管理是一个团队的管理。我们只有充分运用团队的力量,才能有效地达成组织的目标。
其实很简单,试想:如果组织中各部门都是各自为政,遇到事情时互相扯皮、互相推诿,而不是一种团队合作的精神,怎么可能使我们的组织目标得以有效达成呢?
概 述:快速发展时代的企业管理
随着21世纪的到来,随着中国加入WTO,每一家企业、每一个管理者、每一个CEO,都清楚地意识到:今天的时代,已经是一个飞速发展、竞争剧烈的时代!
在这个飞速发展、竞争激烈的时代里,每天都在不断诞生新的企业,每天也有中小企业不断茁壮成长为大型企业,但每天也有企业不断走向灭亡。(尤其是很多看起来如日中天的跨国集团企业,如:美国最大的能源公司--安然公司、全球五大会计事务所之一的 安达信会计事务所。)
于是,有很多企业的老总都面临着这样的困惑:
为什么一抓就死?一放就乱?
为什么一远就瞎?一大就垮?
那么,在这个快速发展的时代,企业管理到底应该何去何从?要解决这个问题,首先我们必须清楚地了解和掌握现代企业管理的特点,然后才能谈得上如何去改革。
现代企业管理的特点
现代企业管理具备以下特点:
1、系统管理
2、人性化
3、文化性
4、团队管理
下面我们就上述四大特点予以简要分析和说明。
一、系统管理
从企业的发展阶段来看,企业管理经历了三个阶段:
第一阶段:经验管理
第二阶段:情商管理
第三阶段:系统管理
每一个阶段,代表了企业发展所面临的不同时期,但前两个阶段的共同特点是:“人治”管理。唯有第三阶段的企业管理,才是“法治”管理。
下面我们用图解来对系统管理予以说明:
我们把系统比喻成一棵树,其各组成部分的原理与树的各部位组成原理相似。
系统管理图解(树的各部位)
1、市场需求/客户需求:(根)
现代企业的定位是属于市场导向的,先有市场,才能有企业,先有客户需求,才有企业经营目标。这就有如树的根,树木必须扎根于土壤才能生存和成长,企业必须扎根于市场才能生存和发展。
2、经营战略/组织目标/部门任务与职能/员工目标与职责:(主干)
现代企业的管理,不是片面追求高效率,而是追求高效益、高价值的管理。在确定市场的需求和组织的定位后,我们必须选择最有价值的经营战略,以期企业的经营能产生最大的附加价值。
案例一:摩托罗拉的前身是生产汽车音响的。但它在发展到一定程度时,它的经营战略不是继续扩大汽车音响的市场、乃至占领全球市场(这正是传统管理的作法),而是在发现手机这个附加价值巨大的市场时,立即转型为生产手机,这就是它当时所选择的最明智的经营战略。
案例二:在80年代,曾经有人说:日本人很聪明、美国人很傻。
原因在于:美国人发明了微型集成电路,但他却不去花力气把它发扬光大。而日本人看到这个东西后,立即说:咦,这是一个好东西,肯定能赚大钱!于是日本人在这上面花大力气,把它推广应用到汽车、家电、装璜、甚至厕所的马桶上,从而在这上面狠狠地赚了一笔,并推动日本迅速发展成世界经济强国。
但是,到90年代后,我们再来看美国的经济发展,不免会捏一把冷汗:原来美国人当初在发明了集成电路后,他在这样想:哦,这个东西应该能赚不少钱,但它是不是最赚钱的东西?它能不能成为领导世界经济的龙头呢?结果,美国人判断集成电路不是领导世界经济的龙头。于是他放弃了在集成电路上进行更大的投资,而是把眼光瞄准在IT行业—这个领导21世纪世界经济的龙头。
当经营战略确定后,我们就要确定组织目标。为什么要有目标呢?
现代心理科学和行为科学对大脑的工作原理进行分析后,说明这样一个结果:目标是产生动力的根源。
我们来看这样一些例子:
案例三:一个刚生了婴儿的妇女,当她睡觉时,她丈夫的鼾声如雷、火车开过的声音、飞机飞过的声音,她都听不见,因为她太疲倦了!她睡得太沉了!但是,婴儿轻轻的一声哭喊、甚至一个小小的踢被子、翻身动作,都会立即把这个年轻的母亲惊醒!难道是这个婴儿的声音比丈夫的鼾声更响?比火车的轰隆声、飞机的轰鸣声更大?显然,都不是。那么是什么样的原因和道理呢?
现代心理科学和行为科学的研究成果表明:每个人的大脑中都存在有一个“网状激活系统”,这个系统的作用就是“关闭”和“瞄准”你是否关注的事物。
当年轻的母亲熟睡时,对她来说,丈夫的鼾声、火车的声音、飞机的声音,都是安全的信号,都不是她所关注的信息,因此,网状激活系统发挥“关闭”功能,她不会听到这些声
音。而婴儿的一举一动,都是年轻母亲所关注的信号,她在担心婴儿是否睡得好?有没有尿床?有没有踢被子而着凉?简而言之,年轻母亲的目标在婴儿身上。因此,即使在熟睡中,她的网状激活系统仍“瞄准”婴儿所发出来的一切信息,只要婴儿稍有所动,她就会立即惊醒过来!
这个“瞄准”功能,所表现出来的结果就是:我们因为对“目标”的关注,而产生去达成它的动力。(而且在我们的潜意识中就已经产生了这个动力。)
这一类的例子还很多,譬如:当你打算买一部车或一套房子时,你会发现,所有与车或房子有关的信息都会很快进入你的视野:车或房子的价格啦、档次啦、联系人啦、所处地理环境啦、等等。但在你打算买车或房子之前,这些信息你可能完全不知道!难道是因为你没有打算买车或房子之前,这些信息都不存在吗?不!不!
当你的“目标”锁定在车或房子时,你的网状激活系统发挥作用,与之相关的信息都进来了。而你没有这个目标时,这些信息因为都与你无关,所以你的网状激活系统会关闭这些信息,哪怕这些信息就在你的身边,你也会视而不见!
对个人来说,目标是如此的重要,以至于没有目标就不可能获得成功。那么对一个组织、一个企业来说,其重要性就更不言而喻了!如果一个组织没有明确的目标,怎么可能期望它的各组成部分能够自然符合组织的发展要求呢?
所以,现代企业的管理,是以目标为导向的管理。
我们必须先确定组织的目标,才能确定我们应该以什么样的组织架构和形态来达成组织的目标。即:先有目标、后有组织架构、再有部门任务与职能的划分、最后才是员工目标和职责的确定。
这一部分,就如同树的主干,在系统管理中扮演骨干的角色。
3、制度化与标准化:(枝干)
我们确定组织目标、部门任务与职能、员工目标与职责后,那么每一项任务、每一个目标的达成,需要哪些流程?什么方法?需要什么支持系统和资源(人力、设备、物料、时间、空间,等等)?
我们在实现目标和完成任务的进程中,都必须将上述要求形成制度化和标准化,以确保目标与任务的达成,并持续运作。
反过来看这个问题,制度化与标准化又是服务于目标与任务的,当制度或标准的执行过程中,与目标或任务发生冲突时,我们必须修正制度或标准来确保目标与任务的达成,而不是僵化地一味坚持制度与标准,却妨碍目标的达成。如果是这样,那就是为制度而制度、为标准而标准,从而失去制度化和标准化的本意。
我们必须明白这一点:制度化与标准化是服务于组织目标和任务的。这样,我们在执行制度和标准时,才不会产生一些不必要的偏差和问题。
这正如树的枝干一样,它为树的主干提供支持和营养,但当环境发生变化,不利于主干和枝干同时发展时,我们决不会砍去主干、保全枝干,而是去掉枝干/保留主干。 这个问题用交通规则的红绿灯就很容易说明。
案例四:当司机闯红灯被交警抓住时,以下两种不同的情形会有不同处理结果:
1)如果司机告诉交警:他车上的乘客要赶飞机,只剩下10分钟时间了,但交警将会按交通规则照罚不误;
2)如果车上有一个病危客人,必须马上送医院抢救,那么交警会对司机说:“赶快去、抓紧时间”。
为什么会如此?原因很简单:交通规则的目标有两个: 第一是保障生命安全;第二是维护交通秩序。
所以,如果你是赶乘飞机而闯红灯,就会被处罚。而你是抢救病人闯红灯,则不会被处罚,因为你的目标是抢救生命,与交通规则的第一目标相同。
4、绩效考核:(花卉/果实)
组织目标和任务的达成结果如何?怎样进行控制和检查?这就是绩效考核所要完成的事情。正如一棵树,是否健康成长和发展,我们通常是通过观察它的花卉和果实来了解的。这也就是我们常用“硕果累累”来形容一个人或组织的发展和所取得的成就一样。 这一部份的道理很简单,不作多述。
二、人性化
系统化可以说是现代企业管理的体格,有了完善的体格,企业将会具备巨大的容量,可以承担更大的负荷。
但只有完善的体格还不够,还必须要有健全的体质。同时具备了完善的体格和健全的体质,这样的企业才蕴藏有巨大的发展动能。
“以人为本”的人性化管理,就是健全企业体质的管理。
如何进行人本管理?这主要涉及到以下四个方面:
1、选人
2、育人
3、用人
4、留人
很多企业对选人、育人都做得不错,但对于用人和留人就做得很差。很多企业的老总经常面临这样的困惑:我的人才怎么就老是会流失呢?所以我们先来对用人和留人这两个方面进行一些分析。
1、用人
首先,我们来看看应该如何用人。
用人的原则就是要“适才适所”。
让我们从企业的最高层来看起:
当组织目标及组织架构确定后,首先要确定的就是企业的最高经营者(CEO)应该找什么样的人。
传统管理模式企业中的CEO,大多数是直接由企业的所有者--老板担任。而现代企业、特别是跨国企业(世界500强中的几乎全部企业),其企业管理的一大要点就是:所有权与经营权分离,企业的所有权执有者在董事会,企业的经营权则在于所聘请的CEO。
对这个状况的理解,我们必须首先从CEO所扮演的角色来看。作为CEO,他所扮演的最大角色就是:执行董事会的决策、使股东利益最大化。
既然如此,我们就必须要清楚,什么样的人最具备这样的能力。同样,我们也要了解:为什么大多数股东并不一定适合担任CEO职务?因为要明白一个道理:决策者并不一定是最好的执行者!这只要看一看历史就明白了。
案例五:刘邦在谈到他的用人之道时,说道:“论领兵百万,攻城克敌,我不及韩信。论运筹帷幄,决胜千里之外,我不及张良。论治国安邦,粮草准备,我不及萧何。”
刘邦自认无论哪方面,他都不及他的手下,但他却成为一代帝王,原因就在于,他深知用人的道理是适才适所。假如我们这样设想:他把张良用来管理后勤、让萧何去领兵打仗、让韩信出谋划策,那么历史可能就与我们今天所了解的完全不同了。
所以,不论是哪个职位,不论是谁去,我们都要问:“他能否胜任这个职位?是不是最适合的人选?”尤其是CEO这样的职位,就更要特别注意了,因为他的决定会影响整个组织的所有环节。
2、留人
接下来说一说如何留人。
很多时候,我们总是很困惑:为什么人才总是很容易流失呢?难道我给的薪水还不够多吗?给他的待遇还不够好吗?
这个问题得从人的需求原理说起:
马斯洛的需求原理说明:人有五个层次的需求。这五个层次的需求是自下而上的。 第一层:生存需求
第二层:安全需求
第三层:社会需求
第四层:自尊需求
第五层:自我实现
对个人来说,首先要满足的是生存需求,即:他必须要能够保证自己的吃穿住行不存在问题。当他的第一层需求获得满足后,则他要寻求安全保障。安全有保障了,则产生人际交往等社会需求。人际关系有了,则会产生受人尊重的需求。受到尊重了,就要追求自我人生价值的实现。
对大多数基层员工来说,他们可能只需要逐步达到第四层需求就满足了。而对中、高层管理人员(这一部分人群就是企业的精英人才)来说,他们往往追求的不是金钱、物质、受人尊重的这些需求,因为这些需求对他们来说,已经完全不是问题。他们追求的往往是自我价值的实现。这里有一个案例可以清楚说明这个问题。
案例六:排名在中国企业500强中前100以内的浙江正泰集团,有一次在人才市场招聘人员,发现有一个很优秀的MBA硕士,当时,企业内并没有适当位置可以安排这个人,但又舍不得放过这个人才,于是把他招进企业,安排在办公室主任的位置上。但没过几天,这个MBA硕士就离职而去。
原因就在于:这个MBA硕士感觉到,办公室主任这个职位没有办法让他实现自我的价值。
只要了解人的需求原理,对不同的人才,我们只要清楚明确他的需求层次,那么我们就会知道应该如何来使用人才和留住人才了。
这里再回过头来说一下选人和育人的事情。
3、选人
选人的原则很简单,就是我们常说的:“因事设人”。
当组织架构和部门职能确定了,我们要做一件叫做职位管理的事情。
我们必须确定每一个职位要做哪些事情?要达到什么目标?担任这个职位的人应当具备什么样的能力?
当我们明确上述内容后,我们自然知道什么样的人适合担当相应的职务了。 所以选人的关键反而在于对职位管理的明确化,而不是人的本身。
4、育人
说到育人,这就跟人力资源牵连上关系了。
很多企业都开展了不同形式的培训,基本上都是人力资源部门在主导这些工作。但是,却有
很多企业不明白培训的目的何在,目标何在?这些都是在为培训而培训。
那么,到底应该如何开展培训工作呢?
很简单,当组织目标确定后,人力资源部为配合组织目标的达成,必须对组织中相关部门及职能人员的需求进行调查,并对各职位管理进行分析,以确定目前各部门或职能人员尚欠缺何种管理技能,从而制订相应的年度培训计划并实施。整个培训计划必须包括预算、要达成的目标、培训结果考核及检查方式等各方面内容。
三、文化性
一个企业,它的企业文化是管理的灵魂,是整个企业凝聚力的源泉。
前面我们在谈系统管理的特点时,讲到企业经营战略与组织目标的确定。但这个经营战略与组织目标是如何制订的?是否只是由市场需求和客户需求决定的?
案例七:温州有一家民营企业的老板说过这样一句话:“如果我的员工都跟我的观念一样,那我的企业的发展就不只是今天这个样子了!”当时,我问这位老板:“你的员工都知道公司的目标吗?”这位老板回答说:“这可不能让员工知道,否则让竞争对手知道了,那还了得!”
试问:作为一个经营者,你企业的目标员工都不知道、都不敢让你的员工知道,你怎么去要求你的员工同你想的一样呢?
事实上,我们的组织目标不仅要让员工知道,而且必须要由员工共同参与来制订!这样的目标才有可能被实现!否则,员工会说:目标是工厂的、是老板的,能不能达成跟我有什么关系?!
在继续深入这个话题之前,我们必须回过头来看,组织目标到底应该用何种方式去制订。这里分成三个部分来分析。
1、经营理念
首先,我们必须明确企业的经营理念。很多企业都有经营理念,但如果你去问企业中的员工,95%以上的人都不知道自己企业的经营理念是什么。因为这个经营理念可能是推行ISO9000时由顾问公司帮忙制订的,也可能是企业的经营者一厢情愿制订的,员工根本就没有参与(很多企业的经营者本身就认为员工根本不需要参与)。
事实上,经营理念就是一家企业为什么经营的信念。即:你为什么要创办这家企业?你创办这家企业的目的仅仅是赚钱吗?还是为了创造一个体现自我价值的事业?同理,员工对工作也是有理念的。他只是为了满足生活而工作吗?他觉得工作是一件痛苦的事情?还是工作本身就是一种快乐?还有:我们对待客户的理念是什么?是诚信?还是其他?
所以,我们首先必须与员工共同确定一个明确的经营理念,这个理念除了组织的信念外,还必须包含员工的信念。
案例八:某公司的的经营理念是这样的:诚信、积极、创新、快乐。这个理念中,除了有公司的经营信念(诚信、创新)外,还有员工的工作信念(积极、快乐)。即:员工本身积极工作、工作本身带给员工的是快乐,而报酬应该只是快乐的附加值!
案例九:美国最大的能源公司--安然公司,最终走向破产,其最大的原因,就是它的经营理念出了问题,他们对客户不是用一种诚信的理念去面对,而是一种欺诈。同样,号称全球五大会计事务所之一的安达信会计事务所,也是因为同样的原因而不得不面临破产的结局!这样的例子举不胜举!
2、愿景
愿景是经营理念的支柱。在经营理念中,不论是经营者,还是员工,工作本身是带来快乐。那么怎么才能达到快乐的理念呢?
这就要用愿景来作为支柱。同经营理念一样,愿景不仅仅是组织的愿景,而且必须包含员工的愿景。它也是由全员参与、共同制定的。
案例十:某公司的愿景是这样的:成为资产超过十亿元的上市公司,为公司员工提供个人发展平台,公司50%的员工成为股权持有者。
这样的愿景,当它实现时,那么不论公司的现有股东、经营者,还是员工,他们都必然实现共同的理念—快乐。
经营理念和愿景是企业文化最重要的组成部分,是使员工产生积极工作动力、凝聚力及对企业忠诚度的根源。所以,它强调必须要做到这样两点:全员参与制定、公司与员工双赢。
3、战略目标管理系统
下面,我们来看看战略目标管理系统的构成,就更能明白上述道理。
战略目标管理系统
从上图可以看出,愿景是支撑经营理念的,战略方针又是支撑愿景的,因为没有好的战略方针(即前面所述的经营战略),无法创造出高附加值的产品,则愿景难以实现。
当战略方针确定后,则依据战略方针确定相应的中长期目标、及短期目标,并逐步分解成部门月目标、周目标、及至个人目标。
其中,个人目标又包含个人工作目标和个人发展目标。这里的个人发展目标即我们通常所说的个人生涯规划。
由于在分解年度目标到部门目标及个人目标的过程中,我们通常的作法是自上而下进行。这就会对基层产生一个自上而下的压力。但压力通常并不能产生动力,不能激发员工的
主动积极性。
因此,个人发展目标或个人生涯的规划,给员工的发展指引了一个方向,从而对其产生拉力。因为,正常状况下,个人工作目标的达成,往往也意味着个人发展目标的达成。同时,管理者协助员工对其目标的达成,是一个推动力,这一推一拉的力量,自然促进员工个人目标的达成,从而使部门、企业的整体目标得以达成。
四、团队管理
现代企业的管理,强调的是团队的力量,而不是个人能力的发挥。其实,中国的历史也早就证明这样一个事实。
案例十一:还是来看刘邦和项羽吧。项羽的个人能力非常强,号称“力拔鼎兮气盖世”,不管怎么看,如果单挑,刘邦都不是项羽的对手。但就如前面所说,刘邦因为善于用人,利用团队的力量,最终击败了项羽,使项羽落得个“无颜见江东父老”而自刎乌江的下场! 案例十二:再来看看三国时鼎鼎大名的诸葛亮,诸葛亮的能力真是太强了!他的敬业精神也非常可敬:“事必亲躬,鞠躬尽瘁,死而后已”!流为千古名言。但是,从现代企业管理的角度来看,正是由于诸葛亮的存在,才导致蜀国的最终灭亡。因为他个人的突出,忽视对团队力量的培养,以致于后继乏人,而他死后,只能落得个“廖化当先锋”,最终导致蜀国灭亡。
案例十三:某企业老板很高兴地说,他请到一个能力非常强的CEO帮他管理工厂。其实,他不知道,这是一件非常危险的事情。试想一下:如果这个能力很强的CEO一旦离开,他的企业会怎么样?会不会很可能面临蜀国的下场?!
终上述案例,我们应该清楚地认识到现代企业的管理是一个团队的管理。我们只有充分运用团队的力量,才能有效地达成组织的目标。
其实很简单,试想:如果组织中各部门都是各自为政,遇到事情时互相扯皮、互相推诿,而不是一种团队合作的精神,怎么可能使我们的组织目标得以有效达成呢?