工商管理学院毕业生档案管理办法
(修 订)
随着我院办学规模不断扩大，办学类型逐步增加，毕业生人数逐年增多，毕业生的档案管理工作日益繁重，为了更好地把毕业生档案管理工作做好，根据学校有关部门要求及我院实际情况，特制定本办法。
一、档案整理
1、提供档案材料的部门应在6月底前把材料准备好，提供给各系(院)集中整理;
2、本、专科毕业生档案必须有入学档案(高中、中专档案)、成绩 单、毕业生登记表、就业报到证副本、体检表;
3、专科毕业生档案必须有入学档案(档案卡或学籍卡)、成绩 单、毕业生登记表、报到证副本。
4、《毕业生登记表》的填写，要严格按照“填表说明”的要求填写，填表时间统一填为每年7月1日。
二、档案验收
1、毕业生离校前，各系(院)将集中整理好的毕业生档案转交档案馆验收。确实不合格的档案要报告不合格原因(缺少何种材料、是学院原因还是学生本人原因)，不合格档案退回所在系(院)班主任继续整理。
2、严格控制不合格档案数量。不合格档案超过3%的班级将在年终考评中适当扣分。
3、严格按照档案袋封面材料名称和顺序将袋内材料排序。
4、填写毕业生档案袋封面。在相应的位置填写“档案编号、姓名、性别、系、专业、生源地(具体到区县)”，并对照原始档案材料在“件数”栏内标明具体数量。
5、将学生档案材料装入对应的档案袋中，并再次核对，防止漏放、错放。
6、各系(院)将档案以附表中档案号按本专科专业分类分别排序。
三、档案的寄送
1、已签约的毕业生档案直接寄送至用人单位;
2、已签约，但用工单位不接收的档案可寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续;
3、灵活就业或未就业的毕业生档案寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续;
4、升学的毕业生档案由所在系(院)提供详细通信地址，由就业处统一寄发至录取学校;
5、报到期内，毕业生档案可以申请暂留系(院)，也可以由学生直接办理人事代理手续;
6、除不合格档案外，毕业生档案不办理留校手续。
7、寄送回生源地的档案，由校企合作与就业指导中心统一按各生源地政策要求分装转递。
四、工作要求：
1、各系(院)上报毕业生档案时，需将《毕业生档案编号登记表》用A4纸打印一份，加盖系(院)公章，负责人在首页公章处签字，一并将电子表格报校企合作与就业指导中心;
2、档案袋书写要用黑色或蓝黑色钢笔或黑色中性笔，字体要公正、字迹清晰;
3、相关档案材料整理配档表见附件。未尽事宜另行通知。
五、该办法由工商管理学院负责解释。
工商管理学院毕业生档案管理办法
(修 订)
随着我院办学规模不断扩大，办学类型逐步增加，毕业生人数逐年增多，毕业生的档案管理工作日益繁重，为了更好地把毕业生档案管理工作做好，根据学校有关部门要求及我院实际情况，特制定本办法。
一、档案整理
1、提供档案材料的部门应在6月底前把材料准备好，提供给各系(院)集中整理;
2、本、专科毕业生档案必须有入学档案(高中、中专档案)、成绩 单、毕业生登记表、就业报到证副本、体检表;
3、专科毕业生档案必须有入学档案(档案卡或学籍卡)、成绩 单、毕业生登记表、报到证副本。
4、《毕业生登记表》的填写，要严格按照“填表说明”的要求填写，填表时间统一填为每年7月1日。
二、档案验收
1、毕业生离校前，各系(院)将集中整理好的毕业生档案转交档案馆验收。确实不合格的档案要报告不合格原因(缺少何种材料、是学院原因还是学生本人原因)，不合格档案退回所在系(院)班主任继续整理。
2、严格控制不合格档案数量。不合格档案超过3%的班级将在年终考评中适当扣分。
3、严格按照档案袋封面材料名称和顺序将袋内材料排序。
4、填写毕业生档案袋封面。在相应的位置填写“档案编号、姓名、性别、系、专业、生源地(具体到区县)”，并对照原始档案材料在“件数”栏内标明具体数量。
5、将学生档案材料装入对应的档案袋中，并再次核对，防止漏放、错放。
6、各系(院)将档案以附表中档案号按本专科专业分类分别排序。
三、档案的寄送
1、已签约的毕业生档案直接寄送至用人单位;
2、已签约，但用工单位不接收的档案可寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续;
3、灵活就业或未就业的毕业生档案寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续;
4、升学的毕业生档案由所在系(院)提供详细通信地址，由就业处统一寄发至录取学校;
5、报到期内，毕业生档案可以申请暂留系(院)，也可以由学生直接办理人事代理手续;
6、除不合格档案外，毕业生档案不办理留校手续。
7、寄送回生源地的档案，由校企合作与就业指导中心统一按各生源地政策要求分装转递。
四、工作要求：
1、各系(院)上报毕业生档案时，需将《毕业生档案编号登记表》用A4纸打印一份，加盖系(院)公章，负责人在首页公章处签字，一并将电子表格报校企合作与就业指导中心;
2、档案袋书写要用黑色或蓝黑色钢笔或黑色中性笔，字体要公正、字迹清晰;
3、相关档案材料整理配档表见附件。未尽事宜另行通知。
五、该办法由工商管理学院负责解释。