机械工程系团委工作制度
一、团委工作制度
（一）．团委工作制度
共青团是党领导的先进青年的群众组织。她既具有先进性，又具有群众性。根据团组织的工作性质，结合我院团委的特点，制定如下工作制度：
１．坚持以团委为指导，以支部为基础，以建设有中国特色的社会主义理论为思想武器，以活动为联结作为团委的工作原则。
２．带领团员青年积极投身于学校的建设，使之热爱学校、热爱集体、热爱所学专业，充分发挥共青团的生力军作用。
３．搞好团内组织管理，加强团的自身建设，以增强团组织的吸引力。 ４．指导团支部开展工作，定期对团支部进行检查、督促。
５．做好团干的选举、培养工作，重视提高团干的整体素质，争取为团干提供更多的学习、锻炼的机会。
６．及时掌握团员青年的思想工作状况，有针对性地做好思想工作，带领团员青年积极开展各项有益的活动，以活跃团的组织生活。 ７．在团员青年中进行党团知识教育，以提高团员青年的思想觉悟。 ８．树立为团员青年服务的意识，切实反映他们的心声，解决他们的难题。
（二）．团委工作范围
１．组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平建设有中
国特色的社会主义理论，学习党、团基本知识，学习科学文化和业务知识。
２．宣传执行学院和上级团组织的指示和决议，充分调动团员的积极性，带领团员青年努力完成党交给的任务。
３．教育团员青年尊老爱幼，向老一辈无产阶级革命家学习，继承党的优良传统，发扬共产主义精神，树立新的活动风尚。
４．根据青年特点，开展具有思想性、知识性、趣味性的活动，提高团工作的影响力、吸引力。
５．了解和反映青年的思想要求，维护他们的利益，关心他们的学习、工作、生活情况，开展有益的文娱活动。
６．发展新团员，按时收缴团费，办理超龄离团手续，表彰先进，执行团的纪律，推荐优秀团员作为党组织发展党员的培养对象。
７．对团员进行教育管理，健全团的组织生活，开展批评和自我批评，监督团员切实履行团的义务，保障团员的权益。
８．完成学院、上级团委交给的其它任务，配合各部门做好学校的各项工作。
二、团委各部门工作职责
（一）．团委书记
１．负责团委的全面工作，主持团的日常性工作，定期召开团委会，传达贯彻党委和上级团委的指示精神。
２．根据上级的指示精神，结合本校的工作实际，制定出全校共青团工作的总体规划，并组织实施，及进行检查、评比和表彰工作。
３．经常及时地向党委和上级团委汇报、请示工作；及时向下级布置工作。
４．深入基层调查研究，掌握基层的真实情况，及时发现典型和解决存在的问题。
５．负责沟通学生和学校之间的联系，定期召开座谈会，了解、把握团员青年的思想动态，及时向学校反映信息。
６．负责对团委成员和各团支部的工作进行指导、考核，对支部书记以上的团干进行培训、锻炼。
（二）．团委副书记
１．在校党委的领导下协助团委书记做好日常管理工作。
２．将团工作中的重大问题提交团委全体委员会或团员大会讨论。 ３．对各级团干部进行有计划的培训，定期召开团干例会，检查、督促各级团干部的工作开展情况。
４．参加检查各支部的团组织生活、团日活动，并做好登记考核工作。 ５．定期召开各支部书记大会，传达党组织及上级团委的指示；收集在支部中发现的问题，向党组织及上级请示、汇报。
６．抓好团委内部各委员的自身建设，发挥集体的作用，帮助委员做好分管的工作。
７．活跃团委生活，增进团委、学生会以及社联之间的友谊，将团委、学生会团结成一个强大的整体。
８．配合学生会、社联开展第二课堂活动。
（三）．团委组织部
1．做好团员管理和团员登记,统计,团员花名册及办理结转团组织关系等；新生入学期间，整理新生团员的团籍档案，及时登记“团员情况登记表”。
2．根据“学生名册表”和“团员情况登记表”查核已结转团关系的团员，催促未结转的团员尽快办理结转手续。
3．负责全院团费的收缴工作，及时接收支部交纳的团费，做好交纳情况登记。
4．负责团员证的注册工作。
5．整理发放新团员的团员证、团章、团徽等物件，整理“入团志愿书”归档，并做好补办团员用品工作。
6．做好“大学生素质拓展”认证工作。
7. 负责团委内部文档与资料的整理和备份工作以及团内奖励和处分材料的收集和整理工作。
8. 负责监督团支部的工作情况以及“红旗团支部”的评选和推荐工作。
9．做好向党组织推荐优秀团员作党的发展对象工作。
（四）．团委宣传部
1.根据学校团委各个时期的工作任务，拟制定宣传计划，开展宣传教育活动。
2.负责指导各支部宣传委员开展工作。
3.定期对各支部的班墙报栏进行检查、督促、评比。
4.协助学校的校风、校纪建设，开展宣传鼓动工作，大力表彰好人好
事，抵制歪风，批评不良现象，弘扬正气。
5. 做好系宣传板的管理工作。
（五）团委秘书处
1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
4.管理学生干部档案。
三、团委办公室管理制度
1、办公室由秘书长管理，监督执行办公室的值日制度。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予值日处分。
3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
四、档案管理制度
为加强团委工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使团委工作的每一项资料，能够留下来，特建立本制度。
1、团委的档案管理工作由秘书处负责，对团委、学生会干部总体文档进行分类归档管理，为团委、学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化、系统化。
2、团委各部门必须在每学期末做好本学期总结及下学期计划，一
式两份，分别由本部门及秘书处存档。团委总体计划及总结由秘书处负责草拟。
3、凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还须送交一份秘书处存档。凡团委集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善管理，任何人不得私自占为己有。
4、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
五、干事管理制度
1、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部门的具体情况做考察。
2、每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。
3、每位干事都必须服从上级的安排。
六、团委报帐制度
1、 各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经系系主任批准后方可购买。
2、 必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于系学生管理负责人处，报系主任处审批。
5、团委各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。
6、 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。
7、凡对不符合本制度使用的经费，学生管理负责人应拒绝报销，并向系主任汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由系主任来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。
8、日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请系主任签字批准。
9、各部创收过程中，应向付款企业开具加盖团委公章的收据，收据由系主任签发。
10、各部取得资金收入结算后，必须三天内向学生管理负责人汇报并将现金上交系主任处入帐。其他活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
11、举办大型活动应先作预算并上报系学生管理负责人处，然后找系主任做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示学生管理负责人，然后找系主任做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票.
七、团委人事选拔方式的应用
为了广纳人才,充实学生干部队伍,提高其整体水平,我们在人事选拔上一直是非常重视的.一般我们通过三个途经来选拔
一、通过全系范围内的选举来选拔,在此举措中,我们邀请党总支书记,团总支书记,系主任及各班班主任前来参加,一方面是对我们学生干部 进行监督,另一方面是从领导老师的角度作为一选拔标准,选出全方面
人才.在选拔参考标准上,我们有两个硬性指标:一是重品德,二是重学习.在学习上凡是有不及格的都不能参加,甚至是主要部门的干部,例如主席团成员,学习部成员必须是成绩优异,这样会更有感召力,说服力,带动力.
二,通过学生坐谈,学生推荐来选拔.这是代表广大学生心声和意愿的一个方面, 一位学生干部的工作成效,学生最有说服力.这项举措是动态的,凡是在各方面都积极进取的同学,我们会及时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我们给予劝退或其它外理.
三、通过班导推荐
凡是选拔进入学生干部队伍的同学,都必须积极工作,勤奋学习,如果在班中和学习上出了问题的,实施动态淘汰,绝不循私.对于选拔来的学生干部,都有两个月的试用期.我们根据他们的有同性格特点,不同工作方法,不同工作能力,结合各部门需要,分配到各部门试用.在试用过程中,我们会根据相应的发展和变化进行适当的调整.
四、纪律、责任制度.
学生会各项纪律制度直接与综合测评和评优挂钩,并且责任到部门,责任到人.一旦在工作时间内,出现了组织管理失误,工作贻误等等情况者,都进行备案,情节严重者,给予系内通报批评,或者开除处理.在后学期工作中,成立一个监督小组,专门负责学生干部的工作情况和落实各项纪律制度的实施工作.这一思想我们已进行了一些尝试,由系主任、系学生管理负责人、教学管理负责人以及秘书处成立了监督小组来对学生会干部进行监督和考评。
八、例会制度
1．每周五晚上9：05召开例会；（如有变动再行更改）
2．与会人员不得无故迟到、缺席，有特殊情况必须事先请假，如没有则视为迟到或旷会；
3．会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4．在例会上总结上周工作，汇报下周工作计划，并交本周主要日程表；
5．每次例会由组织部详细记录，对会议内容做出相应安排。
6．缺席会议者，无正当理由的，必须交出书面检讨并把会议记录补好；
7．三次无故不参加例会，则任为不胜任者，可按规定开除；
2009-09-09
机械工程系团委工作制度
一、团委工作制度
（一）．团委工作制度
共青团是党领导的先进青年的群众组织。她既具有先进性，又具有群众性。根据团组织的工作性质，结合我院团委的特点，制定如下工作制度：
１．坚持以团委为指导，以支部为基础，以建设有中国特色的社会主义理论为思想武器，以活动为联结作为团委的工作原则。
２．带领团员青年积极投身于学校的建设，使之热爱学校、热爱集体、热爱所学专业，充分发挥共青团的生力军作用。
３．搞好团内组织管理，加强团的自身建设，以增强团组织的吸引力。 ４．指导团支部开展工作，定期对团支部进行检查、督促。
５．做好团干的选举、培养工作，重视提高团干的整体素质，争取为团干提供更多的学习、锻炼的机会。
６．及时掌握团员青年的思想工作状况，有针对性地做好思想工作，带领团员青年积极开展各项有益的活动，以活跃团的组织生活。 ７．在团员青年中进行党团知识教育，以提高团员青年的思想觉悟。 ８．树立为团员青年服务的意识，切实反映他们的心声，解决他们的难题。
（二）．团委工作范围
１．组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平建设有中
国特色的社会主义理论，学习党、团基本知识，学习科学文化和业务知识。
２．宣传执行学院和上级团组织的指示和决议，充分调动团员的积极性，带领团员青年努力完成党交给的任务。
３．教育团员青年尊老爱幼，向老一辈无产阶级革命家学习，继承党的优良传统，发扬共产主义精神，树立新的活动风尚。
４．根据青年特点，开展具有思想性、知识性、趣味性的活动，提高团工作的影响力、吸引力。
５．了解和反映青年的思想要求，维护他们的利益，关心他们的学习、工作、生活情况，开展有益的文娱活动。
６．发展新团员，按时收缴团费，办理超龄离团手续，表彰先进，执行团的纪律，推荐优秀团员作为党组织发展党员的培养对象。
７．对团员进行教育管理，健全团的组织生活，开展批评和自我批评，监督团员切实履行团的义务，保障团员的权益。
８．完成学院、上级团委交给的其它任务，配合各部门做好学校的各项工作。
二、团委各部门工作职责
（一）．团委书记
１．负责团委的全面工作，主持团的日常性工作，定期召开团委会，传达贯彻党委和上级团委的指示精神。
２．根据上级的指示精神，结合本校的工作实际，制定出全校共青团工作的总体规划，并组织实施，及进行检查、评比和表彰工作。
３．经常及时地向党委和上级团委汇报、请示工作；及时向下级布置工作。
４．深入基层调查研究，掌握基层的真实情况，及时发现典型和解决存在的问题。
５．负责沟通学生和学校之间的联系，定期召开座谈会，了解、把握团员青年的思想动态，及时向学校反映信息。
６．负责对团委成员和各团支部的工作进行指导、考核，对支部书记以上的团干进行培训、锻炼。
（二）．团委副书记
１．在校党委的领导下协助团委书记做好日常管理工作。
２．将团工作中的重大问题提交团委全体委员会或团员大会讨论。 ３．对各级团干部进行有计划的培训，定期召开团干例会，检查、督促各级团干部的工作开展情况。
４．参加检查各支部的团组织生活、团日活动，并做好登记考核工作。 ５．定期召开各支部书记大会，传达党组织及上级团委的指示；收集在支部中发现的问题，向党组织及上级请示、汇报。
６．抓好团委内部各委员的自身建设，发挥集体的作用，帮助委员做好分管的工作。
７．活跃团委生活，增进团委、学生会以及社联之间的友谊，将团委、学生会团结成一个强大的整体。
８．配合学生会、社联开展第二课堂活动。
（三）．团委组织部
1．做好团员管理和团员登记,统计,团员花名册及办理结转团组织关系等；新生入学期间，整理新生团员的团籍档案，及时登记“团员情况登记表”。
2．根据“学生名册表”和“团员情况登记表”查核已结转团关系的团员，催促未结转的团员尽快办理结转手续。
3．负责全院团费的收缴工作，及时接收支部交纳的团费，做好交纳情况登记。
4．负责团员证的注册工作。
5．整理发放新团员的团员证、团章、团徽等物件，整理“入团志愿书”归档，并做好补办团员用品工作。
6．做好“大学生素质拓展”认证工作。
7. 负责团委内部文档与资料的整理和备份工作以及团内奖励和处分材料的收集和整理工作。
8. 负责监督团支部的工作情况以及“红旗团支部”的评选和推荐工作。
9．做好向党组织推荐优秀团员作党的发展对象工作。
（四）．团委宣传部
1.根据学校团委各个时期的工作任务，拟制定宣传计划，开展宣传教育活动。
2.负责指导各支部宣传委员开展工作。
3.定期对各支部的班墙报栏进行检查、督促、评比。
4.协助学校的校风、校纪建设，开展宣传鼓动工作，大力表彰好人好
事，抵制歪风，批评不良现象，弘扬正气。
5. 做好系宣传板的管理工作。
（五）团委秘书处
1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
4.管理学生干部档案。
三、团委办公室管理制度
1、办公室由秘书长管理，监督执行办公室的值日制度。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予值日处分。
3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
四、档案管理制度
为加强团委工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使团委工作的每一项资料，能够留下来，特建立本制度。
1、团委的档案管理工作由秘书处负责，对团委、学生会干部总体文档进行分类归档管理，为团委、学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化、系统化。
2、团委各部门必须在每学期末做好本学期总结及下学期计划，一
式两份，分别由本部门及秘书处存档。团委总体计划及总结由秘书处负责草拟。
3、凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还须送交一份秘书处存档。凡团委集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善管理，任何人不得私自占为己有。
4、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
五、干事管理制度
1、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部门的具体情况做考察。
2、每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。
3、每位干事都必须服从上级的安排。
六、团委报帐制度
1、 各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经系系主任批准后方可购买。
2、 必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于系学生管理负责人处，报系主任处审批。
5、团委各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。
6、 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。
7、凡对不符合本制度使用的经费，学生管理负责人应拒绝报销，并向系主任汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由系主任来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。
8、日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请系主任签字批准。
9、各部创收过程中，应向付款企业开具加盖团委公章的收据，收据由系主任签发。
10、各部取得资金收入结算后，必须三天内向学生管理负责人汇报并将现金上交系主任处入帐。其他活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
11、举办大型活动应先作预算并上报系学生管理负责人处，然后找系主任做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示学生管理负责人，然后找系主任做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票.
七、团委人事选拔方式的应用
为了广纳人才,充实学生干部队伍,提高其整体水平,我们在人事选拔上一直是非常重视的.一般我们通过三个途经来选拔
一、通过全系范围内的选举来选拔,在此举措中,我们邀请党总支书记,团总支书记,系主任及各班班主任前来参加,一方面是对我们学生干部 进行监督,另一方面是从领导老师的角度作为一选拔标准,选出全方面
人才.在选拔参考标准上,我们有两个硬性指标:一是重品德,二是重学习.在学习上凡是有不及格的都不能参加,甚至是主要部门的干部,例如主席团成员,学习部成员必须是成绩优异,这样会更有感召力,说服力,带动力.
二,通过学生坐谈,学生推荐来选拔.这是代表广大学生心声和意愿的一个方面, 一位学生干部的工作成效,学生最有说服力.这项举措是动态的,凡是在各方面都积极进取的同学,我们会及时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我们给予劝退或其它外理.
三、通过班导推荐
凡是选拔进入学生干部队伍的同学,都必须积极工作,勤奋学习,如果在班中和学习上出了问题的,实施动态淘汰,绝不循私.对于选拔来的学生干部,都有两个月的试用期.我们根据他们的有同性格特点,不同工作方法,不同工作能力,结合各部门需要,分配到各部门试用.在试用过程中,我们会根据相应的发展和变化进行适当的调整.
四、纪律、责任制度.
学生会各项纪律制度直接与综合测评和评优挂钩,并且责任到部门,责任到人.一旦在工作时间内,出现了组织管理失误,工作贻误等等情况者,都进行备案,情节严重者,给予系内通报批评,或者开除处理.在后学期工作中,成立一个监督小组,专门负责学生干部的工作情况和落实各项纪律制度的实施工作.这一思想我们已进行了一些尝试,由系主任、系学生管理负责人、教学管理负责人以及秘书处成立了监督小组来对学生会干部进行监督和考评。
八、例会制度
1．每周五晚上9：05召开例会；（如有变动再行更改）
2．与会人员不得无故迟到、缺席，有特殊情况必须事先请假，如没有则视为迟到或旷会；
3．会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4．在例会上总结上周工作，汇报下周工作计划，并交本周主要日程表；
5．每次例会由组织部详细记录，对会议内容做出相应安排。
6．缺席会议者，无正当理由的，必须交出书面检讨并把会议记录补好；
7．三次无故不参加例会，则任为不胜任者，可按规定开除；
2009-09-09