费用会计工作内容交接清单
一、审核公司各部门报销单,含:借款单、费用报销单、付款申请单、差旅费报销单;
1、是否符合报销程序,手续审批是否齐全(票据背面盖“用途章”有证明人,有部门负责人签字);
2、外购物品报销,应有申购单、入库单及范老师的核价签字,并审核实际价格与范老师的核价是否相符;
3、审核中发现有异常的汇报给经理后与当事人直接沟通;
4、项目借款:要有项目书,费用预算,以及费用预算是否符合审批程序。参考文件
[2009018]《项目费用的借款、报销规定》
5、项目报销:是否符合费和预算,一个项目的一起报销,项目资料先归档后报销。
6、差旅费用借款:新员工1500元/月/人;老员工2000元/月。有报销方给予办理借款。
7、内勤及其他人员差旅费用的报销:参考文件[2009019]《关于差旅费用报销的规定》;
8、市场人员差旅纲用的报销:参考文件[2008006]号计算出差补助标准、
A、每月月初督促销售部、市场部将市场一线人员差旅费用报销单交到财务部;
B、审核依据:根据部门提供的任务达成率、相应的任职资格审核(以任命通知),级别不同、任务完成率不同,则相应的补助标准不同。
C、补助天数的确定:按车票时间进行确定出发时间及回程时间;是否有请假等。
D、车票的真实性,看车票是否有连票、替代票
E、 购票手续费不能超过20元一张。
F、乘飞机无总经理审批的一律按起始地火车硬卧下铺标准报销。
二、录入费用报销凭证;
1、录入凭证时,如有借款直接冲账;
2、费用分摊,判断费用应划分到哪个部门(报销单上的领导签名来划分)
3、收据报销录现金科目;单位付款录工商银行;个人报销录兴业银行;
三、定期(每月15日前)清理其他应收款科目(单位及个人),及时跟催,做到借款在一个月内报销清理完毕;
四、每月20号前编制各部门费用报表并分发至各部门;
五、每月3号前下达销售部差旅费的预算额度及每月15号总结及分摊
六、配合出纳录入各项银行回单的凭证。
七、每月10号前出具直营部盈亏报表,并发至相关人员;可参照以前月份的《直营盈亏报表》文件
八、每月定期录入社保凭证、待摊费用及预提费用等凭证(可复制以前月度凭证,进行修改)
九、部门经理安排的其它临门时性工作事务。
移交人: 监交人: 接交人:
费用会计工作内容交接清单
一、审核公司各部门报销单,含:借款单、费用报销单、付款申请单、差旅费报销单;
1、是否符合报销程序,手续审批是否齐全(票据背面盖“用途章”有证明人,有部门负责人签字);
2、外购物品报销,应有申购单、入库单及范老师的核价签字,并审核实际价格与范老师的核价是否相符;
3、审核中发现有异常的汇报给经理后与当事人直接沟通;
4、项目借款:要有项目书,费用预算,以及费用预算是否符合审批程序。参考文件
[2009018]《项目费用的借款、报销规定》
5、项目报销:是否符合费和预算,一个项目的一起报销,项目资料先归档后报销。
6、差旅费用借款:新员工1500元/月/人;老员工2000元/月。有报销方给予办理借款。
7、内勤及其他人员差旅费用的报销:参考文件[2009019]《关于差旅费用报销的规定》;
8、市场人员差旅纲用的报销:参考文件[2008006]号计算出差补助标准、
A、每月月初督促销售部、市场部将市场一线人员差旅费用报销单交到财务部;
B、审核依据:根据部门提供的任务达成率、相应的任职资格审核(以任命通知),级别不同、任务完成率不同,则相应的补助标准不同。
C、补助天数的确定:按车票时间进行确定出发时间及回程时间;是否有请假等。
D、车票的真实性,看车票是否有连票、替代票
E、 购票手续费不能超过20元一张。
F、乘飞机无总经理审批的一律按起始地火车硬卧下铺标准报销。
二、录入费用报销凭证;
1、录入凭证时,如有借款直接冲账;
2、费用分摊,判断费用应划分到哪个部门(报销单上的领导签名来划分)
3、收据报销录现金科目;单位付款录工商银行;个人报销录兴业银行;
三、定期(每月15日前)清理其他应收款科目(单位及个人),及时跟催,做到借款在一个月内报销清理完毕;
四、每月20号前编制各部门费用报表并分发至各部门;
五、每月3号前下达销售部差旅费的预算额度及每月15号总结及分摊
六、配合出纳录入各项银行回单的凭证。
七、每月10号前出具直营部盈亏报表,并发至相关人员;可参照以前月份的《直营盈亏报表》文件
八、每月定期录入社保凭证、待摊费用及预提费用等凭证(可复制以前月度凭证,进行修改)
九、部门经理安排的其它临门时性工作事务。
移交人: 监交人: 接交人: