明德学院自行车协会
申
请
策
划
书
策划人：王文杰
2017年4月10日
目录
策划前言…………………………………………3
一、社团简介……………………………………3
二、社团宗旨……………………………………3
三、社团成立的必要和目的…………………
五、社团下设机构及任职………………………
六、社团日常活动安全守则及安全合同………458四、社团发起人……………………………………5
七、社团发展………………………………………10
八、社团经费管理…………………………………11
九、社团章程………………………………………11
十、注意事项………………………………………18
策划前言单车远征作为一种时尚流行的运动早已在大学生中传播开来，骑自行车作为最健康的运动之一，越来越受到青年人的青睐，骑车成为大学生出行重要选择之一，以骑车的方式进行心灵之旅、毕业旅行不仅仅是因为这是经济、健身的旅行方式，更是因为骑行，可以使我们深入接触自然，深入观察社会，丰富人生，读书万卷，行路万里，为自己的大学时光添加新的颜色，收获更完整的人生。
一、社团简介
1.社团名称：贵州大学明德学院自行车协会
2.社团性质：是在院团委领导下，院社团联合会管理下的实践性学生社团组织。
3.社团招收对象：全院同学。
4.招收条件：1）．有奉献的爱心，关注体育活动，毅力坚强，热爱生命。2）．有较强的责任心，能够遵守章程；3）．热爱自行车运动，热爱大自然，有环保意识。
二、社团宗旨
本协会以锻炼、健身、进步、奋斗、团结为目标。以追求健康，团结为中心思想，服务同学为主导，结合理论与实际目标。达到“学习、服务、锻炼、环保”的目的。
三、社团成立的必要和目的
贵州大学明德学院老校区搬迁完成后，对学院和学生来说，都是一个崭新的开始；学生此时更是充满活力，需要更多实现和丰富自己爱好的社团组织；学院众多爱好自行车运动的同学，一直缺少一个交流的平台；所以，无论是从丰富学校体育文化生活还是提供同学兴趣交流平台来说，本社团的成立都具有必要性。
必要：1）学校中存在着不少自行车运动的爱好者和对自行车运动有憧憬的同学，以及许多潜在的自行车运动的爱好者。
2）学院目前自行车高度集中并且保有量大，同时具备有一定数量可用于发展自行车运动的自行车，这些对于发展明德学院自行车运动及其扩展活动，具有相当可观的发展潜力。
3）花溪大学城作为共享单车的其中一个投放点，学校需要一个指导正确使用、培训基本安全知识以及简单故障维修教学的平台。
4）相当一部分同学表示，喜欢自行车运动，但是学校缺乏一个能让大家聚集在一起的活动平台，难以共同参与自行车运动、交流骑车心得；在大学城各车协联谊骑行活动中更是缺少一个参加的身份。
目的：在贵州大学明德学院自行车协会所有成员同心协力、共同努力之下，贵州大学明德学院自行车协将成为一个有活力、有影响、人丁兴旺、会员和睦、集体团结、能够增强个人体质、
培养个人自信、提高个人综合能力、锻炼团队合作意识的实践性学生社团组织。对促进校际间交流，建立友好合作起到积极作用。最终能成为明德学院的一个优秀的学生社团。在未来的发展中，车协全体成员共同努力，使车协逐渐参与到花溪大学城各高校车协的竞争中去，最终成为花溪大学城知名而又有成绩的的大学生社团之一。
四、社团发起人
王文杰、杨其、余龙、陈小林、赵文飞
五、社团下设机构及任职
理事会：由会长、副会长、财务部部长、策划组织部部长、外联宣传部部长、技术部部长组成。（理事长由会长和副会长兼任）
1.会长：一名。为车协最高管理者和车协代表，一般情况下任期为一年，换届选举时，由各部部长提名，全体车协会员无记名投票选举产生。车协会长职责为：
（1）负责和校团委、学生社团管理中心等保持联系；
（2）全面负责车协的日常管理工作；
（3）协调管理车协内部各部门的部长工作；
（4）把握车协整体工作方向等。
2.副会长：三名。任期为一年。换届选举时，由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。车协副会长职责如下：
（1）副会长接受并完成好会长布置的工作。
（2）管理好所设的下属部门，把握下属部员的工作情况。
（3）给下属部长布置工作任务、监督部长的工作等。
3.财务部：正副部长各一名，专管车协财务及物资方面工作，任期一年。换届选举时，由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。部门工作如下：
(1)负责车协的各项财务进出帐登记(要有两份备份，电子版和手写版各一份，分别由会长和部长人手一份，以防止数据丢失)。
(2)负责车协公共财物的保管记录等(要有两份备份，电子版和手写版各一份，分别由会长和部长人手一份，以防止数据丢失)。
4.策划组织部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及方案起草工作，任期为一年。换届选举时，策划部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生，策划部部门工作如下：
(1)信息收集：为活动的顺利开展，负责从各种媒介和渠道（可通过报刊杂志、互联网、有经验的人等获取信息）了解收集与活动相关的路线、天气、景点的详细信息情况等。
(2)撰写策划书：由收集来的路线资料，根据车协活动的开展撰写详细科学的活动策划书和商家赞助策划书等。
(3)组织会员参加车协各种活动等。
5. 外联宣传部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及外联宣传总指导，任期为一年。换届选举时，外联宣传部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。该部负责车协各种对外联系和宣传工作，同时争取社会上合法的社会资金赞助等。外联宣传部部门具体工作如下：
（1）开展车协对外宣传工作，增强车协和学校的对外积极影响力，包括展报宣传、网络宣传等。
（2）与技术部和策划部合作，向学校和学校外有相关自行车活动经验的单位或个人，寻求技术上的辅导和活动上的培训。
（3）与校外的商家或企业建立活动合作，争取活动资金赞助等。
（4）负责各种活动的物资联系准备，以及帮助办理活动相关手续、保险等。
6. 技术部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及技术总指导，任期为一年。换届选举时，技术部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。该部负责车队活动的技术支持。技术部具体工作如下：
（1）组织开展会员技术培训。
（2）负责车队的自行车维护和基本修理。
（3）负责车队的医疗保障等
理事会任职情况表
会长
副会长
策划组织部
外联宣传部
财务部
技术部王文杰陈子迪、宋建强、陈小林邹易君、杨其杨杉杉、饶东林张恩辉、符伟杰赵文飞、许大恒
六、社团日常活动安全守则及安全合同
安全守则
出行前，队员们应认真了解相关路线、沿途村镇、目的地和队长联系方式等，了解基本交通标志及交通法规。骑行活动不同与其他户外活动，而本俱乐部主要活动又是自行车自助游，基本没有危险，但为了更好地组织、开展活动，同时也为了避免因一些不可控因素而导致的后果的责任混乱，车协特提出此准则，望所有参加活动成员理解并遵守。所有活动的报名者均本着自由结合、自愿参加、个人花费自理、公共消耗均摊、风险自担、责任自负的原则参加活动，有涉及到聚餐的，实行AA 制。活动的发起者、组织者提供活动计划，并对全队活动进行组织协调，不进行任何营利性活动，原则上不对个人安全承担责任，不对参加活动的风险进行担
保。据自己的实际情况报名参加适当强度和危险度的活动，并配备个人必需的户外装备。（注：每次出行活动需有组织，听从安排，必须佩戴头盔，（有手套尽量佩带）骑速不得太快，以免出意外）。
附：每次骑车活动前，自愿参与的会员需签订安全合同，即在没有服从指挥出现意外时协会以及学校不予负责，详见贵州大学明德学院自行车协会安全合同。另外，每次活动中安全人人有责，若有队员受伤之类，该马上送至医院以及照顾队员。
贵州大学明德学院自行车协会安全合同本责任书的制定，诣在针对参加车协活动的人员明确自己是参加车协活动中的独立责任个体；也是为了保障在整个活动中、活动后参与活动的责任个体、活动组织单位、活动组织者等各自的利益不受损害，避免出现不必要的各种法律纠纷。每次协会组织出行活动中，队员需服从安排，不得擅自行动，特做以下协定：本人________________（愿意/不愿意）参加贵州大学明德学院自行车协会所组织的活动。本人愿意以自己的名义承诺：
1、承诺本人是自愿参加车协所组织的各种活动。
2、承诺本人已经与家属协商并同意加入车协。
3、承诺本人没有向车协和活动组织单位隐瞒自己有突发危险性疾病病史以及有突发危险性疾病可能发生的事实。
4、承诺本人完全明白自己所参加的车协活动存在各种可能造成的经济或其它本人物资的损失，以及受伤或死亡的风险。上述风险既可能因本人的行为或疏忽而造成，也可能因他人的行为或疏忽而造成，或者因为比赛的相关设备、设施、道具、赛道或场区的状况条件不熟悉以及这类活动的规则造成。
5、承诺由本人或本人亲属承担由于本人过失所产生的所有风险。包括人身伤害、一切医疗费用或住院费用、部分丧失能力或永久丧失能力、死亡及本人财
产损失或损坏方面、以及本人参加活动所导致的、或由于违背本协议任一条所述而导致的任何和所有风险。
6、承诺不会就自身原因造成的损失或伤害，向活动组织者、协会和学校提起关于本人因参加活动而导致的各种损害赔偿诉讼以及责任追究。
7、承诺本人参加车协活动而发生一切损失及损害由自己或自己的亲属或所投保的保险公司承担，活动组织者、车协以及学校对相关的责任问题不承担任何相关法律责任。
8、保证本人已经作出上述责任声明，并且不因此项声明而损及第三方利益。
9、在活动中，凡是没有听从指挥、擅自行动造成损失或伤害，活动组织者、协会和学校不予负责。
本人保证已完全阅读和理解并同意上述条款，且愿意使用黑色签字笔签名确认如下：
活动参与者年龄____________________签名_______________________社团负责人签名______________________
贵州大学明德学院自行车协会
___________年________月________日
七、社团发展
1.最终目标：壮大本车协规模和影响力，发展成学院人数最多、氛围最活跃的社团组织；发展成花溪大学城各高校车协中最优秀的车协之一。
2.首要任务：确立完整的社团体系和章程，设立必要的部门机构以及管理人员。
3.发展主旨：在不违背法律法规和学院规定的前提下，带领车协成员进行健康有益的骑行和训练活动；以强健体魄、开阔视野和宣传学院为目的。
4.发展前景：学院爱好和憧憬自行车运动的同学较多，大学城各高校车协骑行氛围良好，重要的是车少、交通便利，具有比较高的安全保障；加上贵安新区着力打造国家级示范新区，自行车这种出行和运动方式具有很好的发展前景。
八、社团经费管理
1.车协所有经费由财务部进行管理，由会长进行监督；经费必须用于协会日常活动合理开支，不得挪作他用，不得在会员中分配。
2.协会每笔收支（会费、赞助资金，购买物资及活动开支等）都必须以电子档和纸质档做好登记保存并保留支票。
3.财务部负责人变动或换届时需向接管人交接好相关手续和剩余社费。
4.车协组织的集体聚会聚餐活动，所产生的费用由参加活动的人员AA 制统一上交。
九、社团章程
第一章
总则
第1条：贵州大学明德学院自行车协会是在贵州大学明德学院校团委领导下的由在校大学生自发组织参加的学生社团。
第2条：本协会以锻炼、健身、进步、奋斗、团结为目标。正式名称为“贵州大学明德学院自行车协会”。
第3条：协会以追求健康，团结为中心思想，服务同学为主导，结合理论与实际目标。达到“学习、服务、锻炼、环保”的目的。
第二章
会员条件
第4条：会员必须符合以下条件：
1）．有奉献的爱心，关注体育活动，毅力坚强，热爱生命。
2）．有较强的责任心，能够遵守章程；
3）．热爱自行车运动，热爱大自然，有环保意识；
第5条：权利
1) ．对车协内各级机构和领导有建议、批评和监督的权利；
2) ．有权参加本车协各项活动的权利；
3) ．由于工作及其他原因而不能在继续车协工作的成员，有申请退社的权利；
4) ．工作杰出并作出贡献者有被提任的权利；
5) ．有选举权和被选举权。
6). 由于学习及其它原因而不能在继续在车协工作或参与活动的会员，有申请退出车协的权利。
第6条：义务
1.) 自觉维护协会的形象。
2). 积极参加协会组织的各项活动。
3). 参加协会活动，服从组织安排，遵守协会的各项规章制度。
4). 根据协会规定，按时缴纳会费
第7条：会员要求
1). 愿意参与本协会组织的活动，并且在活动中能做到关心队友，有团队合作意识
2). 有责任心，自愿主动接受并遵守本协会的各项章程和规章制度
3). 加入协会的会员每人每学期应交纳会费15元，分别为社团会费10元，应急医疗费5元。（后期可根据车协开支做出调整）
第三章
组织管理
第8条：理事会：由会长、副会长、财务部部长、策划组织部部长、外联宣传部部长、技术部部长组成（理事长由会长和副会长兼任）。任期为一年。具体职责为：
(1)执行校团委和社团管理中心的决议；(2)制定年度的车协工作计划；(3)监督财务部的账务进出；(4)对车协会员进行监督，对违反有关协会相关规定的会员进行处理；(5）决
策车协重大事情等。
第9条：如会长和副会长有严重渎职行为，并经由三分之一以上理事联名要求罢免，则可提交理事会启动罢免程序。
第10条：理事长选举及理事产生办法。
1). 每届理事长任期结束前，由当届会长和副会长提名2至3名下届理事长候选人。由当届理事会民主选举产生。需有理事会三分之二的赞成票。
2.) 新一届理事的组成由当届理事会提名，经理事会通过方可组成。理事有权力参加协会的任何会议，并有义务按时参加理事会的工作。无故缺席理事会会议两次及两次以上者自动解除其理事职务。
第11条：会长和副会长选举办法。
1.) 新一届理事会产生一周内，由新一届理事会负责会长和副会长的选举工作。
2). 每届会长和副会长由协会内部分别推选推荐2至3名候选人，由理事会民主选举产生。
第12条：每届理事会任期结束前，经理事会讨论通过，由本届会长负责，向为协会发展做出突出贡献的会员授予荣誉理事称号。每位正常卸任的理事自动成为荣誉理事。荣誉理
事享有终身参加协会各种会议及对理事会工作进行监督指导的权力。
附：社团创立时理事会理事由各发起人自行商举。
第四章
活动
第13条：协会一切活动须以安全为第一准则，遵守国家法律，遵守校纪校规，不得组织有损国家、社会利益和贵州大学明德学院形象、荣誉的活动。
第14条：协会于每年定期举行校园自行车比赛活动、联合其他学校举行自行车协会比赛活动。可根据情况而定组织自行车为主的户外活动，强壮同学体魄，扩展会员视野，提升会员素质。
第15条：每次大型活动结束后，由各部门负责及时对活动成果进行整理总结、备案、存档，并向理事会提交活动总结。
第16条：自行车远征：假期长假，组织车协部分车协会员进行假期远征。这是车协最重要的活动之一，通过远征选择性地开展诸如：公益宣传、社会调研，科学考察、旅游参观、友好访问等活动，扩大同学们的视野和知识面，同时促进校际间同学的友谊往来（注：远征距离不得超过20公里，视
情况而定，且不得为危险路段）
第五章
资产管理、使用原则
第17条：本社团经费来源。
1）. 根据校规收取一定的基本费用；
2）. 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；
3）. 其他合法收入（包括商家提供的资金赞助，社会上个人的捐赠等。这方面的资金必须坚持来源合法，渠道正规，坚决杜绝任何可能损害国家、学校、协会利益的资金赞助。）；
4）. 在车协创建初，由各发起人每人出资10元，筹措车协第一笔协会活动资金
第18条：经费必须用于协会日常活动合理开支，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第19条：建立严格的财务管理制度，由专门的财务人员管理。每一笔开支有详细的记录与发票，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第20条：协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章
终止程序及终止后的财产处理
第21条：明德车协完成某种其使命或由于某种原因需要注
销的，需由理事会提出终止决议。终止决议须经会员大会表决通过。
第22条：协会不得分离与合并，从成立之日起不得修改此条。
第23条：终止后的各项事宜由理事会处理，处理完毕后各项机构自行解散，从成立之日起不得修改此条。
第七章
附则
第24条：本章程除第22条和第23条不能修改外，其它条例解释权、修改权属于贵州大学明德学院自行车协会。
第25条：在特殊情况，本章程第22条和第23条可以由理事会商议后进行修改。
第26条：本章程自协会成立之日起生效。
第八章
活动须知
第27条; 根据活动需要和领导要求配备必需的户外装备，带足个人物资如衣物、水、食品等。活动前对整个活动进行地形、气候、骑行路线、行程安排等做出完整、周密的活动计划，对强度和风险做出预估，并在宣传时说明清楚。
第28条；根据活动的强度选择富有责任感、有经验、有能力的领队，以保证使全队的户外活动能得到正确的引导和充分的指导。队员应协助领导做好公共工作，互相帮助，注意安全，避免危险事故的发生。尊重领导的组织、安排，遇着困难或对活动有意见可向领队提出并进行商量，对做出的结果应当服从。
第29条：在活动中领队应本着对队员安全负责、大局为重的原则进行引导和组织。由于退出活动或不服从领导要求或活动场地的安全规定, 自行其是而造成事故（包括环保事故），除自负其责之外，还应对因此给他人所造成的损失负责。外出活动出现危险情况时，所有队员必须听从领导指挥，不得擅自行动，否则后果自负。（注：领队由会长临时安排）
第30条：所有参加者一旦最后通过审核，取得参加活动权利，并其本人确实想参加活动，即成为本协会会员，必须遵守协会各项规章制度，履行一定义务。在整个活动过程中，听从指挥，不得擅自活动，不得中途随意退出，确实必须退出需报知领导，由领导妥善安排。
十、注意事项
1.以上活动皆为暂行，会随着车协的发展情况而不断完善。
2.车协负责人必须以协会和学院发展为核心，不得以协会的名义私自做资金活动。
3.在人事方面，必须按照车协规章制度进行，不得以个人名义擅自修改、破坏制度。
4.车协以学院利益、学校建设为主，以学校规章制度为依托，更改式进行规划。
5.车协成立后从2017年9月开始计算每年进行换届。
6.车协成建及活动最终解释权归社团联合会所有。
明德学院自行车协会
申
请
策
划
书
策划人：王文杰
2017年4月10日
目录
策划前言…………………………………………3
一、社团简介……………………………………3
二、社团宗旨……………………………………3
三、社团成立的必要和目的…………………
五、社团下设机构及任职………………………
六、社团日常活动安全守则及安全合同………458四、社团发起人……………………………………5
七、社团发展………………………………………10
八、社团经费管理…………………………………11
九、社团章程………………………………………11
十、注意事项………………………………………18
策划前言单车远征作为一种时尚流行的运动早已在大学生中传播开来，骑自行车作为最健康的运动之一，越来越受到青年人的青睐，骑车成为大学生出行重要选择之一，以骑车的方式进行心灵之旅、毕业旅行不仅仅是因为这是经济、健身的旅行方式，更是因为骑行，可以使我们深入接触自然，深入观察社会，丰富人生，读书万卷，行路万里，为自己的大学时光添加新的颜色，收获更完整的人生。
一、社团简介
1.社团名称：贵州大学明德学院自行车协会
2.社团性质：是在院团委领导下，院社团联合会管理下的实践性学生社团组织。
3.社团招收对象：全院同学。
4.招收条件：1）．有奉献的爱心，关注体育活动，毅力坚强，热爱生命。2）．有较强的责任心，能够遵守章程；3）．热爱自行车运动，热爱大自然，有环保意识。
二、社团宗旨
本协会以锻炼、健身、进步、奋斗、团结为目标。以追求健康，团结为中心思想，服务同学为主导，结合理论与实际目标。达到“学习、服务、锻炼、环保”的目的。
三、社团成立的必要和目的
贵州大学明德学院老校区搬迁完成后，对学院和学生来说，都是一个崭新的开始；学生此时更是充满活力，需要更多实现和丰富自己爱好的社团组织；学院众多爱好自行车运动的同学，一直缺少一个交流的平台；所以，无论是从丰富学校体育文化生活还是提供同学兴趣交流平台来说，本社团的成立都具有必要性。
必要：1）学校中存在着不少自行车运动的爱好者和对自行车运动有憧憬的同学，以及许多潜在的自行车运动的爱好者。
2）学院目前自行车高度集中并且保有量大，同时具备有一定数量可用于发展自行车运动的自行车，这些对于发展明德学院自行车运动及其扩展活动，具有相当可观的发展潜力。
3）花溪大学城作为共享单车的其中一个投放点，学校需要一个指导正确使用、培训基本安全知识以及简单故障维修教学的平台。
4）相当一部分同学表示，喜欢自行车运动，但是学校缺乏一个能让大家聚集在一起的活动平台，难以共同参与自行车运动、交流骑车心得；在大学城各车协联谊骑行活动中更是缺少一个参加的身份。
目的：在贵州大学明德学院自行车协会所有成员同心协力、共同努力之下，贵州大学明德学院自行车协将成为一个有活力、有影响、人丁兴旺、会员和睦、集体团结、能够增强个人体质、
培养个人自信、提高个人综合能力、锻炼团队合作意识的实践性学生社团组织。对促进校际间交流，建立友好合作起到积极作用。最终能成为明德学院的一个优秀的学生社团。在未来的发展中，车协全体成员共同努力，使车协逐渐参与到花溪大学城各高校车协的竞争中去，最终成为花溪大学城知名而又有成绩的的大学生社团之一。
四、社团发起人
王文杰、杨其、余龙、陈小林、赵文飞
五、社团下设机构及任职
理事会：由会长、副会长、财务部部长、策划组织部部长、外联宣传部部长、技术部部长组成。（理事长由会长和副会长兼任）
1.会长：一名。为车协最高管理者和车协代表，一般情况下任期为一年，换届选举时，由各部部长提名，全体车协会员无记名投票选举产生。车协会长职责为：
（1）负责和校团委、学生社团管理中心等保持联系；
（2）全面负责车协的日常管理工作；
（3）协调管理车协内部各部门的部长工作；
（4）把握车协整体工作方向等。
2.副会长：三名。任期为一年。换届选举时，由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。车协副会长职责如下：
（1）副会长接受并完成好会长布置的工作。
（2）管理好所设的下属部门，把握下属部员的工作情况。
（3）给下属部长布置工作任务、监督部长的工作等。
3.财务部：正副部长各一名，专管车协财务及物资方面工作，任期一年。换届选举时，由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。部门工作如下：
(1)负责车协的各项财务进出帐登记(要有两份备份，电子版和手写版各一份，分别由会长和部长人手一份，以防止数据丢失)。
(2)负责车协公共财物的保管记录等(要有两份备份，电子版和手写版各一份，分别由会长和部长人手一份，以防止数据丢失)。
4.策划组织部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及方案起草工作，任期为一年。换届选举时，策划部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生，策划部部门工作如下：
(1)信息收集：为活动的顺利开展，负责从各种媒介和渠道（可通过报刊杂志、互联网、有经验的人等获取信息）了解收集与活动相关的路线、天气、景点的详细信息情况等。
(2)撰写策划书：由收集来的路线资料，根据车协活动的开展撰写详细科学的活动策划书和商家赞助策划书等。
(3)组织会员参加车协各种活动等。
5. 外联宣传部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及外联宣传总指导，任期为一年。换届选举时，外联宣传部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。该部负责车协各种对外联系和宣传工作，同时争取社会上合法的社会资金赞助等。外联宣传部部门具体工作如下：
（1）开展车协对外宣传工作，增强车协和学校的对外积极影响力，包括展报宣传、网络宣传等。
（2）与技术部和策划部合作，向学校和学校外有相关自行车活动经验的单位或个人，寻求技术上的辅导和活动上的培训。
（3）与校外的商家或企业建立活动合作，争取活动资金赞助等。
（4）负责各种活动的物资联系准备，以及帮助办理活动相关手续、保险等。
6. 技术部：正副部长各一名，负责本部门的管理工作及技术总指导，任期为一年。换届选举时，技术部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名，经车协理事会决定产生。该部负责车队活动的技术支持。技术部具体工作如下：
（1）组织开展会员技术培训。
（2）负责车队的自行车维护和基本修理。
（3）负责车队的医疗保障等
理事会任职情况表
会长
副会长
策划组织部
外联宣传部
财务部
技术部王文杰陈子迪、宋建强、陈小林邹易君、杨其杨杉杉、饶东林张恩辉、符伟杰赵文飞、许大恒
六、社团日常活动安全守则及安全合同
安全守则
出行前，队员们应认真了解相关路线、沿途村镇、目的地和队长联系方式等，了解基本交通标志及交通法规。骑行活动不同与其他户外活动，而本俱乐部主要活动又是自行车自助游，基本没有危险，但为了更好地组织、开展活动，同时也为了避免因一些不可控因素而导致的后果的责任混乱，车协特提出此准则，望所有参加活动成员理解并遵守。所有活动的报名者均本着自由结合、自愿参加、个人花费自理、公共消耗均摊、风险自担、责任自负的原则参加活动，有涉及到聚餐的，实行AA 制。活动的发起者、组织者提供活动计划，并对全队活动进行组织协调，不进行任何营利性活动，原则上不对个人安全承担责任，不对参加活动的风险进行担
保。据自己的实际情况报名参加适当强度和危险度的活动，并配备个人必需的户外装备。（注：每次出行活动需有组织，听从安排，必须佩戴头盔，（有手套尽量佩带）骑速不得太快，以免出意外）。
附：每次骑车活动前，自愿参与的会员需签订安全合同，即在没有服从指挥出现意外时协会以及学校不予负责，详见贵州大学明德学院自行车协会安全合同。另外，每次活动中安全人人有责，若有队员受伤之类，该马上送至医院以及照顾队员。
贵州大学明德学院自行车协会安全合同本责任书的制定，诣在针对参加车协活动的人员明确自己是参加车协活动中的独立责任个体；也是为了保障在整个活动中、活动后参与活动的责任个体、活动组织单位、活动组织者等各自的利益不受损害，避免出现不必要的各种法律纠纷。每次协会组织出行活动中，队员需服从安排，不得擅自行动，特做以下协定：本人________________（愿意/不愿意）参加贵州大学明德学院自行车协会所组织的活动。本人愿意以自己的名义承诺：
1、承诺本人是自愿参加车协所组织的各种活动。
2、承诺本人已经与家属协商并同意加入车协。
3、承诺本人没有向车协和活动组织单位隐瞒自己有突发危险性疾病病史以及有突发危险性疾病可能发生的事实。
4、承诺本人完全明白自己所参加的车协活动存在各种可能造成的经济或其它本人物资的损失，以及受伤或死亡的风险。上述风险既可能因本人的行为或疏忽而造成，也可能因他人的行为或疏忽而造成，或者因为比赛的相关设备、设施、道具、赛道或场区的状况条件不熟悉以及这类活动的规则造成。
5、承诺由本人或本人亲属承担由于本人过失所产生的所有风险。包括人身伤害、一切医疗费用或住院费用、部分丧失能力或永久丧失能力、死亡及本人财
产损失或损坏方面、以及本人参加活动所导致的、或由于违背本协议任一条所述而导致的任何和所有风险。
6、承诺不会就自身原因造成的损失或伤害，向活动组织者、协会和学校提起关于本人因参加活动而导致的各种损害赔偿诉讼以及责任追究。
7、承诺本人参加车协活动而发生一切损失及损害由自己或自己的亲属或所投保的保险公司承担，活动组织者、车协以及学校对相关的责任问题不承担任何相关法律责任。
8、保证本人已经作出上述责任声明，并且不因此项声明而损及第三方利益。
9、在活动中，凡是没有听从指挥、擅自行动造成损失或伤害，活动组织者、协会和学校不予负责。
本人保证已完全阅读和理解并同意上述条款，且愿意使用黑色签字笔签名确认如下：
活动参与者年龄____________________签名_______________________社团负责人签名______________________
贵州大学明德学院自行车协会
___________年________月________日
七、社团发展
1.最终目标：壮大本车协规模和影响力，发展成学院人数最多、氛围最活跃的社团组织；发展成花溪大学城各高校车协中最优秀的车协之一。
2.首要任务：确立完整的社团体系和章程，设立必要的部门机构以及管理人员。
3.发展主旨：在不违背法律法规和学院规定的前提下，带领车协成员进行健康有益的骑行和训练活动；以强健体魄、开阔视野和宣传学院为目的。
4.发展前景：学院爱好和憧憬自行车运动的同学较多，大学城各高校车协骑行氛围良好，重要的是车少、交通便利，具有比较高的安全保障；加上贵安新区着力打造国家级示范新区，自行车这种出行和运动方式具有很好的发展前景。
八、社团经费管理
1.车协所有经费由财务部进行管理，由会长进行监督；经费必须用于协会日常活动合理开支，不得挪作他用，不得在会员中分配。
2.协会每笔收支（会费、赞助资金，购买物资及活动开支等）都必须以电子档和纸质档做好登记保存并保留支票。
3.财务部负责人变动或换届时需向接管人交接好相关手续和剩余社费。
4.车协组织的集体聚会聚餐活动，所产生的费用由参加活动的人员AA 制统一上交。
九、社团章程
第一章
总则
第1条：贵州大学明德学院自行车协会是在贵州大学明德学院校团委领导下的由在校大学生自发组织参加的学生社团。
第2条：本协会以锻炼、健身、进步、奋斗、团结为目标。正式名称为“贵州大学明德学院自行车协会”。
第3条：协会以追求健康，团结为中心思想，服务同学为主导，结合理论与实际目标。达到“学习、服务、锻炼、环保”的目的。
第二章
会员条件
第4条：会员必须符合以下条件：
1）．有奉献的爱心，关注体育活动，毅力坚强，热爱生命。
2）．有较强的责任心，能够遵守章程；
3）．热爱自行车运动，热爱大自然，有环保意识；
第5条：权利
1) ．对车协内各级机构和领导有建议、批评和监督的权利；
2) ．有权参加本车协各项活动的权利；
3) ．由于工作及其他原因而不能在继续车协工作的成员，有申请退社的权利；
4) ．工作杰出并作出贡献者有被提任的权利；
5) ．有选举权和被选举权。
6). 由于学习及其它原因而不能在继续在车协工作或参与活动的会员，有申请退出车协的权利。
第6条：义务
1.) 自觉维护协会的形象。
2). 积极参加协会组织的各项活动。
3). 参加协会活动，服从组织安排，遵守协会的各项规章制度。
4). 根据协会规定，按时缴纳会费
第7条：会员要求
1). 愿意参与本协会组织的活动，并且在活动中能做到关心队友，有团队合作意识
2). 有责任心，自愿主动接受并遵守本协会的各项章程和规章制度
3). 加入协会的会员每人每学期应交纳会费15元，分别为社团会费10元，应急医疗费5元。（后期可根据车协开支做出调整）
第三章
组织管理
第8条：理事会：由会长、副会长、财务部部长、策划组织部部长、外联宣传部部长、技术部部长组成（理事长由会长和副会长兼任）。任期为一年。具体职责为：
(1)执行校团委和社团管理中心的决议；(2)制定年度的车协工作计划；(3)监督财务部的账务进出；(4)对车协会员进行监督，对违反有关协会相关规定的会员进行处理；(5）决
策车协重大事情等。
第9条：如会长和副会长有严重渎职行为，并经由三分之一以上理事联名要求罢免，则可提交理事会启动罢免程序。
第10条：理事长选举及理事产生办法。
1). 每届理事长任期结束前，由当届会长和副会长提名2至3名下届理事长候选人。由当届理事会民主选举产生。需有理事会三分之二的赞成票。
2.) 新一届理事的组成由当届理事会提名，经理事会通过方可组成。理事有权力参加协会的任何会议，并有义务按时参加理事会的工作。无故缺席理事会会议两次及两次以上者自动解除其理事职务。
第11条：会长和副会长选举办法。
1.) 新一届理事会产生一周内，由新一届理事会负责会长和副会长的选举工作。
2). 每届会长和副会长由协会内部分别推选推荐2至3名候选人，由理事会民主选举产生。
第12条：每届理事会任期结束前，经理事会讨论通过，由本届会长负责，向为协会发展做出突出贡献的会员授予荣誉理事称号。每位正常卸任的理事自动成为荣誉理事。荣誉理
事享有终身参加协会各种会议及对理事会工作进行监督指导的权力。
附：社团创立时理事会理事由各发起人自行商举。
第四章
活动
第13条：协会一切活动须以安全为第一准则，遵守国家法律，遵守校纪校规，不得组织有损国家、社会利益和贵州大学明德学院形象、荣誉的活动。
第14条：协会于每年定期举行校园自行车比赛活动、联合其他学校举行自行车协会比赛活动。可根据情况而定组织自行车为主的户外活动，强壮同学体魄，扩展会员视野，提升会员素质。
第15条：每次大型活动结束后，由各部门负责及时对活动成果进行整理总结、备案、存档，并向理事会提交活动总结。
第16条：自行车远征：假期长假，组织车协部分车协会员进行假期远征。这是车协最重要的活动之一，通过远征选择性地开展诸如：公益宣传、社会调研，科学考察、旅游参观、友好访问等活动，扩大同学们的视野和知识面，同时促进校际间同学的友谊往来（注：远征距离不得超过20公里，视
情况而定，且不得为危险路段）
第五章
资产管理、使用原则
第17条：本社团经费来源。
1）. 根据校规收取一定的基本费用；
2）. 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；
3）. 其他合法收入（包括商家提供的资金赞助，社会上个人的捐赠等。这方面的资金必须坚持来源合法，渠道正规，坚决杜绝任何可能损害国家、学校、协会利益的资金赞助。）；
4）. 在车协创建初，由各发起人每人出资10元，筹措车协第一笔协会活动资金
第18条：经费必须用于协会日常活动合理开支，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第19条：建立严格的财务管理制度，由专门的财务人员管理。每一笔开支有详细的记录与发票，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第20条：协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章
终止程序及终止后的财产处理
第21条：明德车协完成某种其使命或由于某种原因需要注
销的，需由理事会提出终止决议。终止决议须经会员大会表决通过。
第22条：协会不得分离与合并，从成立之日起不得修改此条。
第23条：终止后的各项事宜由理事会处理，处理完毕后各项机构自行解散，从成立之日起不得修改此条。
第七章
附则
第24条：本章程除第22条和第23条不能修改外，其它条例解释权、修改权属于贵州大学明德学院自行车协会。
第25条：在特殊情况，本章程第22条和第23条可以由理事会商议后进行修改。
第26条：本章程自协会成立之日起生效。
第八章
活动须知
第27条; 根据活动需要和领导要求配备必需的户外装备，带足个人物资如衣物、水、食品等。活动前对整个活动进行地形、气候、骑行路线、行程安排等做出完整、周密的活动计划，对强度和风险做出预估，并在宣传时说明清楚。
第28条；根据活动的强度选择富有责任感、有经验、有能力的领队，以保证使全队的户外活动能得到正确的引导和充分的指导。队员应协助领导做好公共工作，互相帮助，注意安全，避免危险事故的发生。尊重领导的组织、安排，遇着困难或对活动有意见可向领队提出并进行商量，对做出的结果应当服从。
第29条：在活动中领队应本着对队员安全负责、大局为重的原则进行引导和组织。由于退出活动或不服从领导要求或活动场地的安全规定, 自行其是而造成事故（包括环保事故），除自负其责之外，还应对因此给他人所造成的损失负责。外出活动出现危险情况时，所有队员必须听从领导指挥，不得擅自行动，否则后果自负。（注：领队由会长临时安排）
第30条：所有参加者一旦最后通过审核，取得参加活动权利，并其本人确实想参加活动，即成为本协会会员，必须遵守协会各项规章制度，履行一定义务。在整个活动过程中，听从指挥，不得擅自活动，不得中途随意退出，确实必须退出需报知领导，由领导妥善安排。
十、注意事项
1.以上活动皆为暂行，会随着车协的发展情况而不断完善。
2.车协负责人必须以协会和学院发展为核心，不得以协会的名义私自做资金活动。
3.在人事方面，必须按照车协规章制度进行，不得以个人名义擅自修改、破坏制度。
4.车协以学院利益、学校建设为主，以学校规章制度为依托，更改式进行规划。
5.车协成立后从2017年9月开始计算每年进行换届。
6.车协成建及活动最终解释权归社团联合会所有。