s-w-c--2014年7月酒店物业保安部工作总结

2014年保安部7月份工作总结

(7月1日—7月31日)

保安部根据广场筹开计划,在7月份主要完成了以下工作:

一、根据筹开计划,安排员工陆续到岗

根据酒店整体筹开工作计划和加强对CD座的安全管理工作,本月共安排4名保安员和2名内保陆续到岗。目前,保安部在岗人数为34人,其中内保15人,外保19人。额定编制为37人。

二、配合招聘面试,做好员工入职培训

本月共配合人力资源部面试员工3人,合格2人。从员工报到入职之日起,保安部就严格依照内部培训计划有序的进行了岗上培训。7月份对新入职员工进行班组级培训8次,部门级专项培训2次。

三、规范考核标准,加强部门内部管理

根据集团对筹开酒店的考核标准和工作手册中的要求,保安部结合广场情况,制定了部门内部考评表,开始对员工进行内部考核工作,考核内容包括员工的工作表现和专业知识考核,考评成绩全部及格。

四、加强制度建设,逐步规范工作流程

根据酒店筹开情况,保安部在本月共对二装方案和客户管理手册中的安全管理制度等内容进行了两次集中的修订工作。同时,建立了内部调取监控录像审批表、备用钥匙领取登记表、厨房收档后的安全检查制度、施工垃圾清运制度、停车场安全检查制度和保安队训练制度等6项制度,确保在完善制度建设的基础上,逐步规范工作流程。

五、配合钥匙交接,清点中控备用钥匙

本月根据工程部要求,完成14套钥匙的交接工作。同时对中控室内的所有备用钥匙进行清点并造册。在月中,根据使用部门的要求,将报告厅、展厅等营业区钥匙进行内部转交,确保施工、参观和各项经营活动的顺利进行。

六、配合施工进度,加强现场安全检查

针对C座云基地的施工进度逐步加快,施工单位加班施工的情况时有发生,保安部能根据上级领导的指示全面完成施工配合工作,同时能按照二装管理中的相关制度加强对施工现场的安全检查工作。本月共为施工单位办理临时出入证延期申请2次,办理延期出入证26

张,对施工现场进行安全检查50次,督促垃圾清运1次、监督消防喷淋管道改造后的上水实验2次。7月5日,保安部配合伟业公司、消防支队完成了对云基地三层的消防验收工作。

七、跟进弱电整改,确保硬件安全运行

本月,保安部能积极跟进弱电总包对消防报警系统、自动喷水灭火系统、门禁系统、停车场系统和电梯五方对讲系统的整改施工进度。同时,能根据领导的要求,积极配合伟业公司对广场消防设备设施进行集中清点和逐项测试工作,确保各项硬件设备均能正常有效的进行。目前,此项工作仍在进行中。

八、完成培训计划,稳步提升团队素质

本月除了能按时参加酒店经理学习日的培训活动外,保安部还能按时完成部门制定的各项培训计划,其中包括对新员工的入职培训、保安队的体能训练和门禁、停车场、消防报警主机等设备的专项培训,确保安保团队得综合素质能够稳步提升。

九、加强保洁工作,确保辖区清洁卫生

根据酒店筹开工作要求和卫生责任区情况,保安部每周均能组织专人对所辖区域内的卫生情况进行一次集中清理。在7月初,还要求员通保安每日早班接班后要及时清扫员工通道及吸烟处的环境卫生,同时要求巡逻岗每日造成要捡拾广场外围的烟头、垃圾、树叶等杂物,以确保责任区内的卫生状况能符合酒店质检标准。

十、配合施工验收,确保划线施工质量

根据财务部要求,本月配合停车场划线公司对整改施工情况进行了二次验收。通过此次验收,所有整改项目基本上达到了验收标准,但由于地下潮气和地面环氧地坪施工问题导致其工程质量有一定不足,已通知财务部将上述内容作为维保期内的重点跟进工作。

十一、部门资产盘点,确保各项物资安全

本月,保安部对部门资产和库存物品进行了开业前的最后一次集中清点。通过此次盘点工作,我们对筹开期内所消耗的清洁用具、办公用具、保洁用品和金属链锁等低值易耗品有了足够的了解,在确保开业所需物资安全的前提下,也为后期顺利完成各项经营预算打下了坚实的基础。

十二、根据活动计划,完成服务接待工作

本月的各种服务接待任务比较频繁,尤其是16-20日,这一周内的参观、会议、用餐、集会和领导视察的接待工作比较重。面对活动多、任务重、人手少等不利因素,保安部均能克服自身的各种困难,按时完成酒店布置的各项工作任务。

十三、加强物业服务,确保入驻客户满意

7月9日,C座三层华如公司顺利完成二装施工,开始进驻办公。保安部根据客户手册中的相关规定在加强安全管理的同时,也从物业服务角度给予客户最大的后勤保障。其中,较好的完成了在设立客服中心前与客户的沟通、联络工作;定期巡视和客户下班后、节假日的重点安全检查;将办公区与施工区进行隔离;对所有来访人员进行登记;联系物业为客户办理免费停车证;协助客务部为其设立垃圾桶并督导垃圾清运工作。

十四、及时发现隐患,加强隐患问题整改

1、7月2日,发现有小孩在夜间玩耍时要进入广场柱子上的检修口,为避免意外伤亡事故发生,7月3日,申购4把挂锁将其锁上。

2、针对汽车停放在广场井盖上的情况,安排巡逻人员重点检查消防井盖和水表井盖上的停车问题,发现问题车辆均能及时清理。

3、由于广场旗子经历3个月风吹日晒后已经出现破损和严重污渍,保安部能及时配合客务部对48面旗子进行了清洗和修复工作。

4、节能降耗工作为保安部的夜间巡逻和监控照明带来了一定的影响,为此保安部能及时调整夜间巡逻路线,同时将巡逻线路图交给工程部以确保夜间巡逻的安全。

5、针对本月雨水较大特点,保安部在日常巡逻中对经常出现滴水的位置均在值班本上进行详细的记载。7月11日大雨,保安根据漏水点继续进行巡视中发现A座西餐厅电闸箱短路冒烟,及时通知工程部关闭电源,确保了酒店成品的安全。

6、7月14日,监控中发现B座报告厅主席台上有微弱火光,立即到现场勘查,发现是看火人不在现场,电焊工在进行焊接作业导致火星掉落在主席台上引燃木地板导致明火。查明情况后,中控员立即采取有效措施将火扑灭,在对电焊工批评并现场进行取证后,督导施

工人员立即进行隐患整改,确保施工正常进行。

7、7月21日,由于暴雨下了一整天,导致A座地下一层会所通道内的集水坑、C座B1车库东侧空调通风管井和D座北侧室外楼梯底部的集水坑出现返水现象,导致上述区域被雨水淹没。C座保安在巡视时发现B1车库有积水,于是报告队长采取有效措施进行防汛工作,同时逐级向上做了汇报,在多方人员共同努力下未造成重大损失。

十五、未完工作

1、根据工作计划,本月应按照二装管理规定在C座三层装修消防验收合格后进行广场内部的四方验收工作,但由于公司的四方验收申请尚未递交,所以此项工作仍在跟进中。

2、按照二装管理规定,广场应在C座云基地进驻开始施工前收取各项管理费用,但由于发票等原因至今未收到。(可能已交软件园)

3、地下停车场的大清工作未进行,导致地下停车场不能按计划进行试运行。

4、因会所和二层包间的改造施工尚未完成,所以钥匙交接工作仍在进行中。

5、由于伟业和特公司的消防维保业务正在交接过程中,因此消防自动报警、联动系统的测试和整改工作尚未完成。

6、因暴雨导致局部地区的吊顶漏水,部分广播喇叭、监控摄像头有短路现象。

7、电梯轿厢内五方对讲还有三个未调试,监控摄像机均未安装。 十六、不足:

1、周末值班力量不足,员工处理突发事件的能力不强,导致7月14日,7月22日连续两周的周六分别出现火险和水灾等安全事故。

2、员工对物业服务知识掌握不深,在加上客观原因的存在,导致未能给入驻客户提供最好的服务保障。

3、部门间的沟通、协调有空隙,服务接待准备工作不充分。

4、为避免员工加班过多,经常会出现当班人员过于忙碌的情况,在一定程度上影响了工作质量和工作效率。

2014年7月25日

2014年保安部7月份工作总结

(7月1日—7月31日)

保安部根据广场筹开计划,在7月份主要完成了以下工作:

一、根据筹开计划,安排员工陆续到岗

根据酒店整体筹开工作计划和加强对CD座的安全管理工作,本月共安排4名保安员和2名内保陆续到岗。目前,保安部在岗人数为34人,其中内保15人,外保19人。额定编制为37人。

二、配合招聘面试,做好员工入职培训

本月共配合人力资源部面试员工3人,合格2人。从员工报到入职之日起,保安部就严格依照内部培训计划有序的进行了岗上培训。7月份对新入职员工进行班组级培训8次,部门级专项培训2次。

三、规范考核标准,加强部门内部管理

根据集团对筹开酒店的考核标准和工作手册中的要求,保安部结合广场情况,制定了部门内部考评表,开始对员工进行内部考核工作,考核内容包括员工的工作表现和专业知识考核,考评成绩全部及格。

四、加强制度建设,逐步规范工作流程

根据酒店筹开情况,保安部在本月共对二装方案和客户管理手册中的安全管理制度等内容进行了两次集中的修订工作。同时,建立了内部调取监控录像审批表、备用钥匙领取登记表、厨房收档后的安全检查制度、施工垃圾清运制度、停车场安全检查制度和保安队训练制度等6项制度,确保在完善制度建设的基础上,逐步规范工作流程。

五、配合钥匙交接,清点中控备用钥匙

本月根据工程部要求,完成14套钥匙的交接工作。同时对中控室内的所有备用钥匙进行清点并造册。在月中,根据使用部门的要求,将报告厅、展厅等营业区钥匙进行内部转交,确保施工、参观和各项经营活动的顺利进行。

六、配合施工进度,加强现场安全检查

针对C座云基地的施工进度逐步加快,施工单位加班施工的情况时有发生,保安部能根据上级领导的指示全面完成施工配合工作,同时能按照二装管理中的相关制度加强对施工现场的安全检查工作。本月共为施工单位办理临时出入证延期申请2次,办理延期出入证26

张,对施工现场进行安全检查50次,督促垃圾清运1次、监督消防喷淋管道改造后的上水实验2次。7月5日,保安部配合伟业公司、消防支队完成了对云基地三层的消防验收工作。

七、跟进弱电整改,确保硬件安全运行

本月,保安部能积极跟进弱电总包对消防报警系统、自动喷水灭火系统、门禁系统、停车场系统和电梯五方对讲系统的整改施工进度。同时,能根据领导的要求,积极配合伟业公司对广场消防设备设施进行集中清点和逐项测试工作,确保各项硬件设备均能正常有效的进行。目前,此项工作仍在进行中。

八、完成培训计划,稳步提升团队素质

本月除了能按时参加酒店经理学习日的培训活动外,保安部还能按时完成部门制定的各项培训计划,其中包括对新员工的入职培训、保安队的体能训练和门禁、停车场、消防报警主机等设备的专项培训,确保安保团队得综合素质能够稳步提升。

九、加强保洁工作,确保辖区清洁卫生

根据酒店筹开工作要求和卫生责任区情况,保安部每周均能组织专人对所辖区域内的卫生情况进行一次集中清理。在7月初,还要求员通保安每日早班接班后要及时清扫员工通道及吸烟处的环境卫生,同时要求巡逻岗每日造成要捡拾广场外围的烟头、垃圾、树叶等杂物,以确保责任区内的卫生状况能符合酒店质检标准。

十、配合施工验收,确保划线施工质量

根据财务部要求,本月配合停车场划线公司对整改施工情况进行了二次验收。通过此次验收,所有整改项目基本上达到了验收标准,但由于地下潮气和地面环氧地坪施工问题导致其工程质量有一定不足,已通知财务部将上述内容作为维保期内的重点跟进工作。

十一、部门资产盘点,确保各项物资安全

本月,保安部对部门资产和库存物品进行了开业前的最后一次集中清点。通过此次盘点工作,我们对筹开期内所消耗的清洁用具、办公用具、保洁用品和金属链锁等低值易耗品有了足够的了解,在确保开业所需物资安全的前提下,也为后期顺利完成各项经营预算打下了坚实的基础。

十二、根据活动计划,完成服务接待工作

本月的各种服务接待任务比较频繁,尤其是16-20日,这一周内的参观、会议、用餐、集会和领导视察的接待工作比较重。面对活动多、任务重、人手少等不利因素,保安部均能克服自身的各种困难,按时完成酒店布置的各项工作任务。

十三、加强物业服务,确保入驻客户满意

7月9日,C座三层华如公司顺利完成二装施工,开始进驻办公。保安部根据客户手册中的相关规定在加强安全管理的同时,也从物业服务角度给予客户最大的后勤保障。其中,较好的完成了在设立客服中心前与客户的沟通、联络工作;定期巡视和客户下班后、节假日的重点安全检查;将办公区与施工区进行隔离;对所有来访人员进行登记;联系物业为客户办理免费停车证;协助客务部为其设立垃圾桶并督导垃圾清运工作。

十四、及时发现隐患,加强隐患问题整改

1、7月2日,发现有小孩在夜间玩耍时要进入广场柱子上的检修口,为避免意外伤亡事故发生,7月3日,申购4把挂锁将其锁上。

2、针对汽车停放在广场井盖上的情况,安排巡逻人员重点检查消防井盖和水表井盖上的停车问题,发现问题车辆均能及时清理。

3、由于广场旗子经历3个月风吹日晒后已经出现破损和严重污渍,保安部能及时配合客务部对48面旗子进行了清洗和修复工作。

4、节能降耗工作为保安部的夜间巡逻和监控照明带来了一定的影响,为此保安部能及时调整夜间巡逻路线,同时将巡逻线路图交给工程部以确保夜间巡逻的安全。

5、针对本月雨水较大特点,保安部在日常巡逻中对经常出现滴水的位置均在值班本上进行详细的记载。7月11日大雨,保安根据漏水点继续进行巡视中发现A座西餐厅电闸箱短路冒烟,及时通知工程部关闭电源,确保了酒店成品的安全。

6、7月14日,监控中发现B座报告厅主席台上有微弱火光,立即到现场勘查,发现是看火人不在现场,电焊工在进行焊接作业导致火星掉落在主席台上引燃木地板导致明火。查明情况后,中控员立即采取有效措施将火扑灭,在对电焊工批评并现场进行取证后,督导施

工人员立即进行隐患整改,确保施工正常进行。

7、7月21日,由于暴雨下了一整天,导致A座地下一层会所通道内的集水坑、C座B1车库东侧空调通风管井和D座北侧室外楼梯底部的集水坑出现返水现象,导致上述区域被雨水淹没。C座保安在巡视时发现B1车库有积水,于是报告队长采取有效措施进行防汛工作,同时逐级向上做了汇报,在多方人员共同努力下未造成重大损失。

十五、未完工作

1、根据工作计划,本月应按照二装管理规定在C座三层装修消防验收合格后进行广场内部的四方验收工作,但由于公司的四方验收申请尚未递交,所以此项工作仍在跟进中。

2、按照二装管理规定,广场应在C座云基地进驻开始施工前收取各项管理费用,但由于发票等原因至今未收到。(可能已交软件园)

3、地下停车场的大清工作未进行,导致地下停车场不能按计划进行试运行。

4、因会所和二层包间的改造施工尚未完成,所以钥匙交接工作仍在进行中。

5、由于伟业和特公司的消防维保业务正在交接过程中,因此消防自动报警、联动系统的测试和整改工作尚未完成。

6、因暴雨导致局部地区的吊顶漏水,部分广播喇叭、监控摄像头有短路现象。

7、电梯轿厢内五方对讲还有三个未调试,监控摄像机均未安装。 十六、不足:

1、周末值班力量不足,员工处理突发事件的能力不强,导致7月14日,7月22日连续两周的周六分别出现火险和水灾等安全事故。

2、员工对物业服务知识掌握不深,在加上客观原因的存在,导致未能给入驻客户提供最好的服务保障。

3、部门间的沟通、协调有空隙,服务接待准备工作不充分。

4、为避免员工加班过多,经常会出现当班人员过于忙碌的情况,在一定程度上影响了工作质量和工作效率。

2014年7月25日


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