票据填写
银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
(一)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。如 ¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0’,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额 “元”后面应写“零”字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号“¥”(或草写:)阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票入自行承担。
支票的填开注意,
章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。
转帐支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章。
一、要填写的内容:
1、日期(大写);
2、金额,大写金额靠左侧;小写金额;
3、盖章。财务专用章和法人代表人名章。提现的现金支票背面也是同样的三个章,付款就不用背书,由收款人写身份证号码,签名,带身份证原件去银行。.
4、预留密码的还要填写密码。
支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。
一、关于签名盖章
出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。 实际操作中,收票人应注意以下几点:
1.没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。
2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。
3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。
4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。出票人在盖错的印鉴上打“”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。
二、关于发票时间
1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。
2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。
三、关于支票金额
金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。支票填写,就不能改写,否则,支票无效。
对于支票金额应注意以下问题:
1.票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。我国通用的币制单位有元、角、分。只有记载数字,而无“元”的记载,其金额难以确定。
2.大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收。
3.支票上大写金额不应当写零,而多写零的支票,尽可能不要收受。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。
4.票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。
5.支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。
资本金账户,只有外资企业才有,它是凭国家外汇管理局颁发的外汇登记证在开户行设立的外汇资本金专用账户,专门供外资投入时使用。外汇资本金投入后结汇转入基本户方可使用。 结算账户分为基本帐户和一般帐户。
基本帐户每个单位只能开设一个,而一般帐户可以有多个;一般帐户只能结算转帐,不能提取现金,而基本户可以结算,也可以提现金。
外汇账户分经常项目外汇账户和资本项目外汇账户。
资本金属于资本项目账户,只能用于收取投资款。
资本项目账户,指为资本的输出、输入而开设的账户,资本项目所反映的是本国和外国之间以货币表示的债权、债务的变动,按期限分为长期资本往来和短期资本往来。
美元结算户,待查账户属于经常项目外汇账户,但待查账户资金不能结汇,只能等资金确认为经常项目资金后才能划转或结汇。
经常项目账户,是指为本国与外国进行经济交易而经常发生的项目而开设的账户,经常项目是国际收支平衡表中最主要的项目,包括对外贸易收支(就是进出口业务)、非贸易往来和无偿转让三个项目。
经常项目外汇账户的收入范围为经常项目外汇收入,支出范围为经常项目外汇支出和经外汇局核准的资本项目外汇支出。
现在我们公司是有A\B两个法人共同出资成立的公司,A 是外资,B 是内资企业,规定的注册资本金是人民币2.5亿,A出资60%,B出资40%,文件规定以货币出资,但是并没有规定那种形式的货币,我们A以美元注入相当于60%的的部分,B以人民币注入相当于40%的部分,我在银行开户要将注册资本金注入,故我开了个美金账户,同时开个人民币账户,美金账户在外汇局批准后比较简单地以我们合资公司的名义就开了,但是,银行在开人民币账户时说要以投资双方的名义开户,所有的开户资料都要盖投资双方的章,否则验完资后,账户的钱就不能转到基本账户上,即不能用钱。我就是不明白这是为是么呀?为何开资本金人民币和美金账户不一样呢?
开的人民币和美元户都是验资户,美金账户在外汇局批准后比较简单地以合资公司的名义就开了,验资完成,执照变更后,该账户的钱转到资本金账户;人民币账户也是以合资公司的名义来开,但是不需要投资双方的章,只需要合资公司的法人章就可以了,验资完成,执照,代码,税务证办好后,该账户资金转到基本账户,基本账户和资本金账户都是留公章,财务章和法人章的。
估计不是银行的人不懂就是刁难,请银行的人找上级请示,不行的话告诉银行,外汇验资户在你这开,人民币验资户去别的银行开,将来的基本账户和资本金账户都不设在原来的银行,你现在的银行估计就傻眼了。
关于做分录经常易弄错的?
如果数字差错,用除9法来找,比如把28写成82,账目不平,差额54,把54除9得6,就表示个位与十位数差额是6的那些数有误,它们有1和7、2和8、3和9,大大缩小了查找范围;还有一种错叫移位错,如把200写成20或20写出200,也造成账目不平,差额是180,把这个差额除9,得20,表示20或200这个数移位。
固定资产计算折旧的最低年限
第五十九条 固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。
企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。
企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。
第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;
(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
(五)电子设备,为3年。
请参照执行
厂房装修如何折旧?
厂房是你们自己的还是租入的?
如果是自己的,装修有两种入账方式,一是增加厂房原值,按厂房折旧期限一并折旧,而是单独确认为一项固定资产,按估计可以使用的时间折旧。如果确认为固定资产当然要预计残值。
如果是租入的,做长期待摊费用-租入固定资产改良支出,一般3-5年摊销。
票据填写
银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
(一)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。如 ¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0’,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额 “元”后面应写“零”字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号“¥”(或草写:)阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票入自行承担。
支票的填开注意,
章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。
转帐支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章。
一、要填写的内容:
1、日期(大写);
2、金额,大写金额靠左侧;小写金额;
3、盖章。财务专用章和法人代表人名章。提现的现金支票背面也是同样的三个章,付款就不用背书,由收款人写身份证号码,签名,带身份证原件去银行。.
4、预留密码的还要填写密码。
支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。
一、关于签名盖章
出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。 实际操作中,收票人应注意以下几点:
1.没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。
2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。
3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。
4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。出票人在盖错的印鉴上打“”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。
二、关于发票时间
1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。
2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。
三、关于支票金额
金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。支票填写,就不能改写,否则,支票无效。
对于支票金额应注意以下问题:
1.票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。我国通用的币制单位有元、角、分。只有记载数字,而无“元”的记载,其金额难以确定。
2.大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收。
3.支票上大写金额不应当写零,而多写零的支票,尽可能不要收受。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。
4.票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。
5.支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。
资本金账户,只有外资企业才有,它是凭国家外汇管理局颁发的外汇登记证在开户行设立的外汇资本金专用账户,专门供外资投入时使用。外汇资本金投入后结汇转入基本户方可使用。 结算账户分为基本帐户和一般帐户。
基本帐户每个单位只能开设一个,而一般帐户可以有多个;一般帐户只能结算转帐,不能提取现金,而基本户可以结算,也可以提现金。
外汇账户分经常项目外汇账户和资本项目外汇账户。
资本金属于资本项目账户,只能用于收取投资款。
资本项目账户,指为资本的输出、输入而开设的账户,资本项目所反映的是本国和外国之间以货币表示的债权、债务的变动,按期限分为长期资本往来和短期资本往来。
美元结算户,待查账户属于经常项目外汇账户,但待查账户资金不能结汇,只能等资金确认为经常项目资金后才能划转或结汇。
经常项目账户,是指为本国与外国进行经济交易而经常发生的项目而开设的账户,经常项目是国际收支平衡表中最主要的项目,包括对外贸易收支(就是进出口业务)、非贸易往来和无偿转让三个项目。
经常项目外汇账户的收入范围为经常项目外汇收入,支出范围为经常项目外汇支出和经外汇局核准的资本项目外汇支出。
现在我们公司是有A\B两个法人共同出资成立的公司,A 是外资,B 是内资企业,规定的注册资本金是人民币2.5亿,A出资60%,B出资40%,文件规定以货币出资,但是并没有规定那种形式的货币,我们A以美元注入相当于60%的的部分,B以人民币注入相当于40%的部分,我在银行开户要将注册资本金注入,故我开了个美金账户,同时开个人民币账户,美金账户在外汇局批准后比较简单地以我们合资公司的名义就开了,但是,银行在开人民币账户时说要以投资双方的名义开户,所有的开户资料都要盖投资双方的章,否则验完资后,账户的钱就不能转到基本账户上,即不能用钱。我就是不明白这是为是么呀?为何开资本金人民币和美金账户不一样呢?
开的人民币和美元户都是验资户,美金账户在外汇局批准后比较简单地以合资公司的名义就开了,验资完成,执照变更后,该账户的钱转到资本金账户;人民币账户也是以合资公司的名义来开,但是不需要投资双方的章,只需要合资公司的法人章就可以了,验资完成,执照,代码,税务证办好后,该账户资金转到基本账户,基本账户和资本金账户都是留公章,财务章和法人章的。
估计不是银行的人不懂就是刁难,请银行的人找上级请示,不行的话告诉银行,外汇验资户在你这开,人民币验资户去别的银行开,将来的基本账户和资本金账户都不设在原来的银行,你现在的银行估计就傻眼了。
关于做分录经常易弄错的?
如果数字差错,用除9法来找,比如把28写成82,账目不平,差额54,把54除9得6,就表示个位与十位数差额是6的那些数有误,它们有1和7、2和8、3和9,大大缩小了查找范围;还有一种错叫移位错,如把200写成20或20写出200,也造成账目不平,差额是180,把这个差额除9,得20,表示20或200这个数移位。
固定资产计算折旧的最低年限
第五十九条 固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。
企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。
企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。
第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;
(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
(五)电子设备,为3年。
请参照执行
厂房装修如何折旧?
厂房是你们自己的还是租入的?
如果是自己的,装修有两种入账方式,一是增加厂房原值,按厂房折旧期限一并折旧,而是单独确认为一项固定资产,按估计可以使用的时间折旧。如果确认为固定资产当然要预计残值。
如果是租入的,做长期待摊费用-租入固定资产改良支出,一般3-5年摊销。