修订记载
目的：为严格采购中药材的质量标准，确保采购物料符合国家及公司质量标准和
要求，杜绝不合格物料入库，结合公司飞速的发展趋势，保障生产所需中药材质量，降低采购成本，特制定本管理办法。
范围：供应部中药材采购以及进公司物料的质量验收过程的控制。 职责：供应部组长负责编写；
供应部负责管理；
供应部部长、质量部负责审核； 生产副总经理批准； 供应部中药材采购员执行。 内容：
1 提高采购员业务水平
首先一个合格的采购员在具备基本良好的职业道德基础上，还要保持对企业的忠诚，以及具有较高的业务能力水平。采购时，遵循“相同药材比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的根本，本着货比三家，降低成本，保证质量，及时到货的原则，不断努力提高自己在中药材采购工作的业务水平，多学习中药材相关知识，严格根据药典要求采购物料，对药材的外观、尺寸检测做良好的提前检验，紧把质量第一关；勤与供应商沟通联系，对市场信息进行收集、分析及反馈采购物料的质量信息，必要时对供应商供货提出改进建议。 2 严控“源头”质量
物料采购必须向评定合格的供应商采购，采购前应提供有效并合格的供应商资质，严格按照供应商评定管理办法进行审核；要求供应商的供货渠道正规、合法，对较常用且不易出现质量问题的品种，可以在供应商收到书面通知送货后由供应商自行组织送货，并由我公司验收检验；对容易出现质量问题的品种，要先提醒供应商，必要时让其在当地检验机构提前做质量检验，不合格物料应及时重新组织，合格物料应带有质量检验报告书一起随物料进公司，再由我公司重新检验比对。
3 降低成本，提高药材利用率
进厂中药材检验时出现鉴别、含量达不到要求时，要根据质检部门出具的意见及时退货；出现杂质、水分等非本质性质量不合格，但经过加工处理后即可使用的，送生产部门并加大前处理工作能力，对药材进行处理，有杂质的除去杂质，有水分的及时烘干，处理完的中药材可按实际数量进行再入库或对加工后的物料进行复检，对合格品接收，对不合格品办理退货手续。这样既可以保证购进成本低、使购进的药材充分使用，还可以减少因补货时间给生产带来延误。 4 季节性地产药材的采购
地产药材往往存在采收时间集中、采购资源少的情况，根据公司常年采购需求，对季节性药材采购应先由供应部部长提前做出采购决策，由采购员亲自到产地进行考察、比价，并取回样品由公司化验部门做出检验，质量达到标准的在采购员收到书面通知后汇报，经批准后进行批量采购，并对入库后的物料进行再检验，保证质量、保障货源。 5 质量出现问题的中药材合理处理
对出现本质性质量问题的物料，在接到质量部门的书面退货通知后，应及时联系供应商，并查阅资料，了解不合格物料的问题所在，是否是在采收季节、后期加工处理、人为性质等多方面原因导致的不合格，总结经验，在以后的采购中认真对该物料分析，做出最合理的采购方案，杜绝再次出现相同质量问题；退货的物料要求供应商在最短的时间内补货，并且不能再次出现相同的质量问题。 6 提高供应商的质量意识
对现有的且已经审定为合格供应商的进行提高质量意识通报，对其供应的物料要求质量必须达标，坚决不能使其在提高质量的同时也提高价格，要让其在供货根本上改变，不可有“蒙混过关”的心理。对出现过质量问题的供应商应给予警告，并在二次供货的时候提醒其之前出现的质量问题，以避免不合格现象的再次发生；对供应商供货做进一步要求，物料质量尽量避免因杂质、水分而出现问题；物料包装必须严格，应标明品名、产地、加工时间、供货单位等相关信息，以便进厂验收检验。
7 附件： (1)试题 培训：
培训部门：供应部
培训对象：供应部中药材采购员 培训时间：0.5小时
修订记载
目的：为严格采购中药材的质量标准，确保采购物料符合国家及公司质量标准和
要求，杜绝不合格物料入库，结合公司飞速的发展趋势，保障生产所需中药材质量，降低采购成本，特制定本管理办法。
范围：供应部中药材采购以及进公司物料的质量验收过程的控制。 职责：供应部组长负责编写；
供应部负责管理；
供应部部长、质量部负责审核； 生产副总经理批准； 供应部中药材采购员执行。 内容：
1 提高采购员业务水平
首先一个合格的采购员在具备基本良好的职业道德基础上，还要保持对企业的忠诚，以及具有较高的业务能力水平。采购时，遵循“相同药材比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的根本，本着货比三家，降低成本，保证质量，及时到货的原则，不断努力提高自己在中药材采购工作的业务水平，多学习中药材相关知识，严格根据药典要求采购物料，对药材的外观、尺寸检测做良好的提前检验，紧把质量第一关；勤与供应商沟通联系，对市场信息进行收集、分析及反馈采购物料的质量信息，必要时对供应商供货提出改进建议。 2 严控“源头”质量
物料采购必须向评定合格的供应商采购，采购前应提供有效并合格的供应商资质，严格按照供应商评定管理办法进行审核；要求供应商的供货渠道正规、合法，对较常用且不易出现质量问题的品种，可以在供应商收到书面通知送货后由供应商自行组织送货，并由我公司验收检验；对容易出现质量问题的品种，要先提醒供应商，必要时让其在当地检验机构提前做质量检验，不合格物料应及时重新组织，合格物料应带有质量检验报告书一起随物料进公司，再由我公司重新检验比对。
3 降低成本，提高药材利用率
进厂中药材检验时出现鉴别、含量达不到要求时，要根据质检部门出具的意见及时退货；出现杂质、水分等非本质性质量不合格，但经过加工处理后即可使用的，送生产部门并加大前处理工作能力，对药材进行处理，有杂质的除去杂质，有水分的及时烘干，处理完的中药材可按实际数量进行再入库或对加工后的物料进行复检，对合格品接收，对不合格品办理退货手续。这样既可以保证购进成本低、使购进的药材充分使用，还可以减少因补货时间给生产带来延误。 4 季节性地产药材的采购
地产药材往往存在采收时间集中、采购资源少的情况，根据公司常年采购需求，对季节性药材采购应先由供应部部长提前做出采购决策，由采购员亲自到产地进行考察、比价，并取回样品由公司化验部门做出检验，质量达到标准的在采购员收到书面通知后汇报，经批准后进行批量采购，并对入库后的物料进行再检验，保证质量、保障货源。 5 质量出现问题的中药材合理处理
对出现本质性质量问题的物料，在接到质量部门的书面退货通知后，应及时联系供应商，并查阅资料，了解不合格物料的问题所在，是否是在采收季节、后期加工处理、人为性质等多方面原因导致的不合格，总结经验，在以后的采购中认真对该物料分析，做出最合理的采购方案，杜绝再次出现相同质量问题；退货的物料要求供应商在最短的时间内补货，并且不能再次出现相同的质量问题。 6 提高供应商的质量意识
对现有的且已经审定为合格供应商的进行提高质量意识通报，对其供应的物料要求质量必须达标，坚决不能使其在提高质量的同时也提高价格，要让其在供货根本上改变，不可有“蒙混过关”的心理。对出现过质量问题的供应商应给予警告，并在二次供货的时候提醒其之前出现的质量问题，以避免不合格现象的再次发生；对供应商供货做进一步要求，物料质量尽量避免因杂质、水分而出现问题；物料包装必须严格，应标明品名、产地、加工时间、供货单位等相关信息，以便进厂验收检验。
7 附件： (1)试题 培训：
培训部门：供应部
培训对象：供应部中药材采购员 培训时间：0.5小时