潍坊凯动动力机械有限公司
项目管理及激励办法
版 本: 分 发 号:
年 月 日 发布 年 月 日 实施
1目的
为促进公司技术进步,完善公司管理体制,对公司工作实行项目管理。为提高产品研发效率、提高产品质量,提高企业经济效益,保证公司远景目标及战略目标的实现,特建立竞争机制。为提高工作责任心,提高管理水平,整合各项资源,发挥资源价值最大化效应,促进公司和个人工作目标的实现,通过项目管理及激励制度将员工的工作热情和创造热情全部激发出来,特制定本办法。
2适用范围
本管理办法适用于公司全体正式员工。 3职责:
3.1相关部门:进行项目申请、项目立项,并制定项目实施计划,并根据项目节点或结题情况,提交项目总结。技术管理科以项目合同作为项目考核的客观依据。
3.2技术管理科:本着公平、公正、公开的原则,负责项目考核的整体协调、项目进程的监督、项目组考核的归档管理,并根据项目考核结果提出技术优化建议,组织落实考核结果。
3.3总经理:应技术中心通知委派营销公司、生产制造部、综合管理部、财务部相关人员参加项目小组评审会,一起确定项目考核方式,监督项目考核的执行,并对考核结果做最终审批。 3.4任何人均可向项目管理员或总经理申诉项目有关不公事项。
4 项目流程指导
4.1根据营销公司和采购部门分别对市场信息和行业产品以及零部件供应的调查反馈,技术中心将信息汇总分析后初步确定公司新产品开发及产品二次开发目标。
4.2经过公司管理层讨论最终确定研发目标,技术中心针对所确定研发项目编写项目可行性报告报总经理审批,通过后项目立项。
4.3技术中心根据总经理对项目立项的批示,成立专项项目组,技术中心内部经过竞标或任命等形式确定项目负责人,并经过技术中心领导组讨论确定项目小组成员,同时采购部采购样机。
4.4技术中心产品试制部与项目组对样机进行分析、测试后,研发项目小组将样机拆解,拆解过程中对各零部件详细记录,并根据记录编制BOM,经技术中心负责人审核通过后将BOM表发采购部门。
4.5项目小组通过对样机的测绘完成总成及零部件图纸绘制,并通过对其关键性能分析讨论和关键零部件研究完善产品标准和技术文件编制。
4.6采购部门根据项目小组提供的BOM表开发供应商,与有实力的供应商签开发协议,完成样件的采购工作。 4.7样件采购完成后,产品试制部与项目小组负责将样机进行装配、调试,并将样机进行性能试验、可靠性试验后由项目负责人编写项目总结组织相关人员进行初次评审。
4.8根据第一轮样机性能参数、试验数据展开第二轮样机设计优化,并对样机重新设计定型,产品试制部与项目小组对第二轮样机装配、试验结束后,组织相关人员对成果进行再次评审。
4.9工艺设备部进行产品小批量生产产前准备工作,同时项目小组根据优化内容完善图纸和技术文件。 4.10技术开发项目图纸与技术文件完善后,项目负责人根据项目情况准备专利申请事宜,对技术开发项目编写项目总结并组织相关人员对开发项目进行终极评审工作。
4.11技术中心负责人对项目负责人编写的项目总结进行审核,审核通过后报总经理批示。
4.12总经理根据技术中心通知委派营销公司、生产制造部、综合管理部、财务部相关人员对该项目进行公司内部验收并考核,技术中心负责人将考核内容形成书面形式报总经理审核。
4.13公司内部验收通过后,技术中心负责人负责及时把符合提奖条件的项目以书面报告的形式提交总经理,总经理审查批准后交财务部按研发项目奖励办法兑现。
4.14技术中心根据项目难度、级别、重要程度、公司需求等方面对项目成果进行技术查新,并组织专家对成果鉴定。
4.15产品技术开发过程或生产过程中出现的产品技术改进、工艺改进、质量改进、“五小”成果、节能降耗、合理化建议等需申请人根据实际情况详细填写相关材料进行申报。
5项目奖励
所有新产品研发和各类改进类项目均按照第4条项目流程指导进行执行,项目结题后,项目责任人提交总结报告和相关材料项目管理专员。项目管理专员就项目完成情况组织相关部门进行成果评估,项目成果成功转化于现实生产运营中后,公司按相关项目合同给予项目组奖励;
“五小”成果、节能降耗、合理化建议由提报人提报,并经直管领导审核后直接提报给项目管理专员,统一组织评定。
5.1技术中心产品技术开发
5.1.1项目等级
5.1.1.1高新产品:本公司自行设计研发,在国内同行业中具有先进水平的产品或通过消化吸收引进国外产品。
5.1.1.2对标开发产品:按国内同行业较先进的技术成熟的产品为参照机型,进行技术转化或逆向开发的产品。
5.1.1.3产品改进设计:对老产品进行系统或模块的改进,使整机性能、可靠性有较大改善和提高的技术设计。
5.1.1.4专项攻关:对影响产品质量、成本或主机配套适应性的问题,进行专项攻关,组织攻关小组,按计划有目标地开展技术攻关工作。
5.1.1.5产品变型设计:为了配套不同的主机,进行5个以上主要件的改进设计,并通过试制试验,达到客户试验要求的变型设计,形成未用机型并赋予规范的订货编号。
5.1.3研发项目考核内容及分值:
项目考核内容分为项目进度、项目质量和技术资料、开发成本、综合评分等方面,其考核内容和相应权
5.1.4项目技术开发考核内容
5.1.4.1考核小组在进行项目考核时要客观、公正。
5.1.4.2项目成立后,项目负责人定期向技术中心负责人汇报项目进展情况,技术中心负责人对所有研发项目监督和管理。
5.1.4.3技术管理专员将从项目立项开始,对项目定期跟踪,根据项目专项计划、项目节点计划跟踪项目完成进度情况,并将跟踪情况详细填写项目跟踪表。
5.1.4.4项目研发过程中,技术中心负责人定期对项目检查指导,并对项目研发过程中项目小组及项目成员表现情况记录留存。
5.1.4.5项目完成后,项目负责人将项目完成情况形成书面形式报技术中心负责人,技术中心负责人审核通过后报总经理。
5.1.4.6综合管理部、财务部根据总经理批示组织相关人员组成考核小组,根据项目最终完成情况与研发过程中的记录资料对项目完成情况进行综合考核。 5.1.4.7奖金分配
项目负责人根据项目组负责项目开发人员对项目完成贡献多少进行分配,将分配明细以书面形式报技术中心负责人审批。 5.1.4.8奖金兑现
技术中心根据项目立项时确定的奖励额度,在项目经过公司内部鉴定同意后由技术中心负责人负责及时把符合提奖条件的项目以书面报告的形式提交总经理,总经理审查批准后交财务部按项目激励办法兑现。
5.2产品技术改进、工艺改进、质量改进、“五小”成果、节能降耗、合理化建议
5.2.1为保证生产具有合理成本和较高质量的产品,对技术上、工艺上、质量上经常出现频次高、影响公司发展的各项问题,进行项目制管理,以达到突破性的改善,使我们的产品技术过硬、工艺准确、质量有保障,更好的满足客户的需求。
5.2.2“五小”成果是指:“小发明、小改造、小革新、小设计、小建议”。
5.2.6奖励:
注:“五小”成果、节能降耗项目需部门根据实际情况填报《“五小”成果申请表》、《降成本项目审批表》,详细填写后报部门直管领导审核,总经理批准后报综合管理部备案。根据申报成果具体情况进行奖励,激励金额最终由总经理批准。
5.3申诉及处理
5.3.1当有部门负责人对考核结果存在异议时,部门负责人可以向技术中心总工直至总经理提出申诉。 5.3.2当有其它岗位员工对考核结果存在异议时,可以向中心负责人提出申诉。办公室受理后组织调查,并提出处理意见,由总经理裁定。 5.4附则
5.4.1本标准的修改权及解释权归技术中心技术管理科。 5.4.2本标准经公司总经理批准后实施。 6 附表
附表一:《项目立项申请单》 附表二:《项目计划变更申请单》 附件三:《“五小”成果申请表》 附件四:《降成本项目审批表》
附表一:《项目立项申请单》
附表二:《项目计划变更申请单》
附表三:《“五小”成果申请表》
附件四:《降成本项目审批表》
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项目管理及激励办法
版 本: 分 发 号:
年 月 日 发布 年 月 日 实施
1目的
为促进公司技术进步,完善公司管理体制,对公司工作实行项目管理。为提高产品研发效率、提高产品质量,提高企业经济效益,保证公司远景目标及战略目标的实现,特建立竞争机制。为提高工作责任心,提高管理水平,整合各项资源,发挥资源价值最大化效应,促进公司和个人工作目标的实现,通过项目管理及激励制度将员工的工作热情和创造热情全部激发出来,特制定本办法。
2适用范围
本管理办法适用于公司全体正式员工。 3职责:
3.1相关部门:进行项目申请、项目立项,并制定项目实施计划,并根据项目节点或结题情况,提交项目总结。技术管理科以项目合同作为项目考核的客观依据。
3.2技术管理科:本着公平、公正、公开的原则,负责项目考核的整体协调、项目进程的监督、项目组考核的归档管理,并根据项目考核结果提出技术优化建议,组织落实考核结果。
3.3总经理:应技术中心通知委派营销公司、生产制造部、综合管理部、财务部相关人员参加项目小组评审会,一起确定项目考核方式,监督项目考核的执行,并对考核结果做最终审批。 3.4任何人均可向项目管理员或总经理申诉项目有关不公事项。
4 项目流程指导
4.1根据营销公司和采购部门分别对市场信息和行业产品以及零部件供应的调查反馈,技术中心将信息汇总分析后初步确定公司新产品开发及产品二次开发目标。
4.2经过公司管理层讨论最终确定研发目标,技术中心针对所确定研发项目编写项目可行性报告报总经理审批,通过后项目立项。
4.3技术中心根据总经理对项目立项的批示,成立专项项目组,技术中心内部经过竞标或任命等形式确定项目负责人,并经过技术中心领导组讨论确定项目小组成员,同时采购部采购样机。
4.4技术中心产品试制部与项目组对样机进行分析、测试后,研发项目小组将样机拆解,拆解过程中对各零部件详细记录,并根据记录编制BOM,经技术中心负责人审核通过后将BOM表发采购部门。
4.5项目小组通过对样机的测绘完成总成及零部件图纸绘制,并通过对其关键性能分析讨论和关键零部件研究完善产品标准和技术文件编制。
4.6采购部门根据项目小组提供的BOM表开发供应商,与有实力的供应商签开发协议,完成样件的采购工作。 4.7样件采购完成后,产品试制部与项目小组负责将样机进行装配、调试,并将样机进行性能试验、可靠性试验后由项目负责人编写项目总结组织相关人员进行初次评审。
4.8根据第一轮样机性能参数、试验数据展开第二轮样机设计优化,并对样机重新设计定型,产品试制部与项目小组对第二轮样机装配、试验结束后,组织相关人员对成果进行再次评审。
4.9工艺设备部进行产品小批量生产产前准备工作,同时项目小组根据优化内容完善图纸和技术文件。 4.10技术开发项目图纸与技术文件完善后,项目负责人根据项目情况准备专利申请事宜,对技术开发项目编写项目总结并组织相关人员对开发项目进行终极评审工作。
4.11技术中心负责人对项目负责人编写的项目总结进行审核,审核通过后报总经理批示。
4.12总经理根据技术中心通知委派营销公司、生产制造部、综合管理部、财务部相关人员对该项目进行公司内部验收并考核,技术中心负责人将考核内容形成书面形式报总经理审核。
4.13公司内部验收通过后,技术中心负责人负责及时把符合提奖条件的项目以书面报告的形式提交总经理,总经理审查批准后交财务部按研发项目奖励办法兑现。
4.14技术中心根据项目难度、级别、重要程度、公司需求等方面对项目成果进行技术查新,并组织专家对成果鉴定。
4.15产品技术开发过程或生产过程中出现的产品技术改进、工艺改进、质量改进、“五小”成果、节能降耗、合理化建议等需申请人根据实际情况详细填写相关材料进行申报。
5项目奖励
所有新产品研发和各类改进类项目均按照第4条项目流程指导进行执行,项目结题后,项目责任人提交总结报告和相关材料项目管理专员。项目管理专员就项目完成情况组织相关部门进行成果评估,项目成果成功转化于现实生产运营中后,公司按相关项目合同给予项目组奖励;
“五小”成果、节能降耗、合理化建议由提报人提报,并经直管领导审核后直接提报给项目管理专员,统一组织评定。
5.1技术中心产品技术开发
5.1.1项目等级
5.1.1.1高新产品:本公司自行设计研发,在国内同行业中具有先进水平的产品或通过消化吸收引进国外产品。
5.1.1.2对标开发产品:按国内同行业较先进的技术成熟的产品为参照机型,进行技术转化或逆向开发的产品。
5.1.1.3产品改进设计:对老产品进行系统或模块的改进,使整机性能、可靠性有较大改善和提高的技术设计。
5.1.1.4专项攻关:对影响产品质量、成本或主机配套适应性的问题,进行专项攻关,组织攻关小组,按计划有目标地开展技术攻关工作。
5.1.1.5产品变型设计:为了配套不同的主机,进行5个以上主要件的改进设计,并通过试制试验,达到客户试验要求的变型设计,形成未用机型并赋予规范的订货编号。
5.1.3研发项目考核内容及分值:
项目考核内容分为项目进度、项目质量和技术资料、开发成本、综合评分等方面,其考核内容和相应权
5.1.4项目技术开发考核内容
5.1.4.1考核小组在进行项目考核时要客观、公正。
5.1.4.2项目成立后,项目负责人定期向技术中心负责人汇报项目进展情况,技术中心负责人对所有研发项目监督和管理。
5.1.4.3技术管理专员将从项目立项开始,对项目定期跟踪,根据项目专项计划、项目节点计划跟踪项目完成进度情况,并将跟踪情况详细填写项目跟踪表。
5.1.4.4项目研发过程中,技术中心负责人定期对项目检查指导,并对项目研发过程中项目小组及项目成员表现情况记录留存。
5.1.4.5项目完成后,项目负责人将项目完成情况形成书面形式报技术中心负责人,技术中心负责人审核通过后报总经理。
5.1.4.6综合管理部、财务部根据总经理批示组织相关人员组成考核小组,根据项目最终完成情况与研发过程中的记录资料对项目完成情况进行综合考核。 5.1.4.7奖金分配
项目负责人根据项目组负责项目开发人员对项目完成贡献多少进行分配,将分配明细以书面形式报技术中心负责人审批。 5.1.4.8奖金兑现
技术中心根据项目立项时确定的奖励额度,在项目经过公司内部鉴定同意后由技术中心负责人负责及时把符合提奖条件的项目以书面报告的形式提交总经理,总经理审查批准后交财务部按项目激励办法兑现。
5.2产品技术改进、工艺改进、质量改进、“五小”成果、节能降耗、合理化建议
5.2.1为保证生产具有合理成本和较高质量的产品,对技术上、工艺上、质量上经常出现频次高、影响公司发展的各项问题,进行项目制管理,以达到突破性的改善,使我们的产品技术过硬、工艺准确、质量有保障,更好的满足客户的需求。
5.2.2“五小”成果是指:“小发明、小改造、小革新、小设计、小建议”。
5.2.6奖励:
注:“五小”成果、节能降耗项目需部门根据实际情况填报《“五小”成果申请表》、《降成本项目审批表》,详细填写后报部门直管领导审核,总经理批准后报综合管理部备案。根据申报成果具体情况进行奖励,激励金额最终由总经理批准。
5.3申诉及处理
5.3.1当有部门负责人对考核结果存在异议时,部门负责人可以向技术中心总工直至总经理提出申诉。 5.3.2当有其它岗位员工对考核结果存在异议时,可以向中心负责人提出申诉。办公室受理后组织调查,并提出处理意见,由总经理裁定。 5.4附则
5.4.1本标准的修改权及解释权归技术中心技术管理科。 5.4.2本标准经公司总经理批准后实施。 6 附表
附表一:《项目立项申请单》 附表二:《项目计划变更申请单》 附件三:《“五小”成果申请表》 附件四:《降成本项目审批表》
附表一:《项目立项申请单》
附表二:《项目计划变更申请单》
附表三:《“五小”成果申请表》
附件四:《降成本项目审批表》