创意提案制度
一、创意提案制度的目的
提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高员工的安全、质量、成本意识,激发员工的工作潜力。鼓励员工提出有利于本公司生产的改善及业务发的提案,以达到降低成本、提高质量、提高工作效率以及增强公司经营能力的目的。
通过员工自发的创意提案,使操作者的工作环境变得更好,工作更加轻松,并能够生产出更高品质的产品。
通过自己动手进行改善,达到培养人才的目的。
二、创意提案的适用范围
职务在二级经理(主任)以下的全体员工。
创意提案是使公司员工的工作环境变得更好,工作积极性变得更高的制度。希望大家努力去做,把它变成全员的活动。
三、何谓好的提案
l 、必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案。
2、必须含有可依循的具体实施内容,并非单纯的希望或意念。
3、必须能解决问题,提高工作效率或员工士气。
4、必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。
四、提案注意事项
1、数人提出同一内容的提案,以先提出者优先考虑。
2、提案若由数人共同提出,其奖金以小组名义获取或由共同提案人均分。
3、己知事实或正在改善的相同内容者,不在提案采纳的范围。
4、未经采用的提案,经证明已搜集更多论据值得再考虑者,可要求重新考虑。
5、每位主管均应乐意协助部属解决提案上的问题。
6、凡提出的改善项目不论采用与否均在10日内通知原提案人。
7、改善提案必须在完成后的三个月内提出,超过此期限视为无效提案。
五、不予受理的提案
1、具体内容纯为个人的希望者。
2、己知的事实及正在改善者。
3、曾被采用过及以前已提过的提案。
4、业务上被指定改善或上级已批示他人开始进行者。
5、无建设性的提案者。
6、涉及人身攻击的提案。
六、哪些内容可以作为提案
l 、只要对工作有帮助,已经实施完成,并且实施效果已经可以确认的改善项目都可以提案。
2、提案的内容并非一定是多么高难的,很简单的也可以,只要是对工作有帮助。
3、提案应与管理者商讨后尽量自己实施,如完成有困难,可以请他人协助完成。
4、改善在3个月内要能够确认效果,否则,就不能作为提案提出。(如与季节有关的改善项目可放宽至可以确认的季节开始后3个月时间为限)。
七、提案的着眼点
提案并不是很难的事情,只要对周围事物留心观察,感觉有不正常的、无理的、浪费及拖拉的现象,都可以进行改善。如:安全、品质、环境、材料费和部品的形状等。在改善中确定改善目标非常重要! 改善要打破旧的习惯,进行每日的改善。提案对于改善周围的环境是必不可少的。因此,提案者应有这样的想法:要发挥自己的能力,改善自己的工作环境,使自己的工作更加轻松,由此才能生产出更好的产品。
八、创意提案的活动步骤
l 、注意观察周围的事物,发现问题。
2、调查问题的真正原因,并对问题的真因进行自我判断。
3、制定解决问题的方案:有多种改善的方案,尽量选用少投资或不投资的方案,并尽快实施。在改善过程中增进团队合作精神,并拓宽自己的知识面。改善意识的培养很重要。
4、整理解决问题的方法:最好是能够一气呵成的解决方案,达到预期的目的。
5、改善的实施:必须有领导(管理者)的批准才能着手实施。尽量自己动手去做。充分利用自己的技能,提高自身的能力。无法自己独立完成的要取得周围人的协作。要跟踪改善是否达到了预期的效果,并且效果要有持续性。改善完成后要在还没有忘记之前,写到改善提案书上。
6、添写提案书:已完成的提案添写提案书。提案书的添写力求简单明了,要求提案添写后,审查员能够看得懂。为了便于别人理解,尽量使用表格和数据说明问题。其内容描述要达到让看的人能够清楚地了解提案的实施方法及效果。
九、提案改善内容的实施
提倡自土改善。提案人尽量自己动手进行改善活动,如果个人完成有困难,可以与周围的人协作完成。如果在本部门内无法完成,可以填写“改善委托书”,交给公司改善小组协助完成。
十、提案的审查
根据《提案审查得分基准表》,给提案打分,并根据得分情况,对《奖励基准表》,查得相应的奖励金额,对提案人进行奖励。
1、奖励金额为10、20、50、100元的由科内审查决定。
2、奖励金额为200、300、400、500元的提案,由主管部长审查决定。
3、奖励金额在部门500元以上的提案,由公司经管会审查决定。
审查结果和奖励金额记入改善提案书相应栏目,并把审查结果反馈提案人。
各部门评定结果评定得分在170分以上的提案,需要向公司评审小组申报公司级提案,由评审小组组织相关的评审工作。
十一、提案奖励
奖金存100元以下的奖励每月发放一次,奖金在100元以上的奖励,在一个季度举行一次的表彰会上以现金的形式支付提案入。同时,每个月将公布本月提案情况,将结果存公司TPS 推进目视板相应的板块予以公布。
1、实施完成的改善项目:项目完成后进行的提案,根据审查打分及奖励金额进行奖金的支付。
2、未实施的改善项目:原则L 未实施的提案,公司不对其进行评定和奖励。
其处理方式如下:
(1)决定实施的改善项目,应尽快实施。
(2)可以做为参与,活用于其它的创意。
(3)进行实验,或试一试看是否可行。
(4)决定不采用,对提案人进行鼓励。
3、具体资金发放时间
(1)N 月25日把本月奖励预算报财务科。
(2)N+1月10日100元以下的奖金。
(3)N+2月lO 日发放单项奖金100元以上的奖励(公司表彰大会,每季度举行上次,3、6、9、12月)。
十三、提案表彰活动
采用积分制对改善提案及实施效果进行数字化管理,制定评分标准、奖励标准,力求使评定结果客观、公平。并在现场设提案目视板,把员工的提案情况以及受表彰情况在全公司展示,激发员工的提案热情。
l 、对团体部门表彰:对于有特别优秀提案或优秀提案较多的科室在全公司表彰。对优秀
提案数量较多的科室,各科还可在科内设立本科的规定,对优秀班组进行表彰。
2、个人表彰
(1)月表彰:各科在部门内根据情况进行表彰。公司评审组每月在公司提案目视板上公布提案人积分情况。
(2)季度表彰(以一个季度内个人累积奖金额为依据进行相应奖项的评定)
◇特等奖:1名 ◇一等奖:2名
◇二等奖:5名 ◇三等奖:8名
对以上人员进行表彰,由公司领导颁发奖状。
(3)年度表彰(全年个人总积分在公司前5位的员工):
①由公司组织旅游活动,费用由公司负担。或提供到其它优秀企业参观学习、考察的机会。 ②将根据工作需要提供更多出国考察的机会。
③记入人事考核与年终奖金挂勾。
④作为集团公司今后各种评优活动的候选人。
⑤对自主改善总积分前2名的部门领导要给予最佳推进成果奖。
⑥设立特别奖项:
·最佳创意奖(评价得分中,“独创性”项累积分最高的员工)
·降成本冠军(评价得分中,“成本降低”项累积分最高的员工)
·最佳提案奖(评价得分中,单项提案分最高的员工)
·提案总量冠军(提案总数累积最多的员工)
·单项降成本冠军(评分标准中,单项提案“成本降低”最多的员工)
十三、节约资金的计算标准
l 、辅助材料的价格以GPS 库提供的数据为准。
2、外委资金节约金额以采购科与厂家提供的数据为准。
3、提高可动率、直行率以车间或CCR 提供的记录为准。
4、工时节约以图片或草图的形式,或动作说明的形式,描述出工时节约的数值,以便大致计算节约时间。
5、能源节约费用的能源单价是以动能公司提供的能源数据为准,计算方法可根据实际使用情况,能够准确计算的尽量准确,无法准确计算的可按比例进行粗略的计算。
6、涉及标准作业的改善项目,其改善结果应反映到标准作业相关的文件资料中。因此,为促进标准作业文件与生产实际同步,其改善提案书中应有资料管理人员的确认签字。
十四、具体节约价值计算公式(参考)
1、材料节约价值=该材料单价×(原消耗定额-改进后实际消耗)×计算期的实际产量一改善费用
2、价值的废物利用节约价值=(利用后的单价一废物的销售单价)×实际利用量-改善费用
3、无销售价值的废物利用节约价值=产品销售单价×年实际产量一改善费用
十五、提案心得
1、全员参加的创意提案
从上层领导到提案人各阶层全员参加;接受上级的指导,全员合作,共同改善。
2、奖励已实施完成的提案
不仅仅是创意,提案人应昼自己实施;确认成果,可以启发日后的改善工作。
3、通过团队活动进行提案
在大家的讨论中得到好的创意;一个人无法完成时,要同上司或同事商量。
4、在工作中活用创意
创意提案的内容是从提案人得到的;工作的全员达到共识,共同挑战改善。
5、通过创意提案培养人才
通过改善可以使员工对事物的看法、技能都得到提高,将改善工作做得更好;重视每一个
提案,指导人才育成,上级可通过提案书对提案人进行指导。
6、提案者自身能得到成长的机会。
创意提案制度
一、创意提案制度的目的
提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高员工的安全、质量、成本意识,激发员工的工作潜力。鼓励员工提出有利于本公司生产的改善及业务发的提案,以达到降低成本、提高质量、提高工作效率以及增强公司经营能力的目的。
通过员工自发的创意提案,使操作者的工作环境变得更好,工作更加轻松,并能够生产出更高品质的产品。
通过自己动手进行改善,达到培养人才的目的。
二、创意提案的适用范围
职务在二级经理(主任)以下的全体员工。
创意提案是使公司员工的工作环境变得更好,工作积极性变得更高的制度。希望大家努力去做,把它变成全员的活动。
三、何谓好的提案
l 、必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案。
2、必须含有可依循的具体实施内容,并非单纯的希望或意念。
3、必须能解决问题,提高工作效率或员工士气。
4、必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。
四、提案注意事项
1、数人提出同一内容的提案,以先提出者优先考虑。
2、提案若由数人共同提出,其奖金以小组名义获取或由共同提案人均分。
3、己知事实或正在改善的相同内容者,不在提案采纳的范围。
4、未经采用的提案,经证明已搜集更多论据值得再考虑者,可要求重新考虑。
5、每位主管均应乐意协助部属解决提案上的问题。
6、凡提出的改善项目不论采用与否均在10日内通知原提案人。
7、改善提案必须在完成后的三个月内提出,超过此期限视为无效提案。
五、不予受理的提案
1、具体内容纯为个人的希望者。
2、己知的事实及正在改善者。
3、曾被采用过及以前已提过的提案。
4、业务上被指定改善或上级已批示他人开始进行者。
5、无建设性的提案者。
6、涉及人身攻击的提案。
六、哪些内容可以作为提案
l 、只要对工作有帮助,已经实施完成,并且实施效果已经可以确认的改善项目都可以提案。
2、提案的内容并非一定是多么高难的,很简单的也可以,只要是对工作有帮助。
3、提案应与管理者商讨后尽量自己实施,如完成有困难,可以请他人协助完成。
4、改善在3个月内要能够确认效果,否则,就不能作为提案提出。(如与季节有关的改善项目可放宽至可以确认的季节开始后3个月时间为限)。
七、提案的着眼点
提案并不是很难的事情,只要对周围事物留心观察,感觉有不正常的、无理的、浪费及拖拉的现象,都可以进行改善。如:安全、品质、环境、材料费和部品的形状等。在改善中确定改善目标非常重要! 改善要打破旧的习惯,进行每日的改善。提案对于改善周围的环境是必不可少的。因此,提案者应有这样的想法:要发挥自己的能力,改善自己的工作环境,使自己的工作更加轻松,由此才能生产出更好的产品。
八、创意提案的活动步骤
l 、注意观察周围的事物,发现问题。
2、调查问题的真正原因,并对问题的真因进行自我判断。
3、制定解决问题的方案:有多种改善的方案,尽量选用少投资或不投资的方案,并尽快实施。在改善过程中增进团队合作精神,并拓宽自己的知识面。改善意识的培养很重要。
4、整理解决问题的方法:最好是能够一气呵成的解决方案,达到预期的目的。
5、改善的实施:必须有领导(管理者)的批准才能着手实施。尽量自己动手去做。充分利用自己的技能,提高自身的能力。无法自己独立完成的要取得周围人的协作。要跟踪改善是否达到了预期的效果,并且效果要有持续性。改善完成后要在还没有忘记之前,写到改善提案书上。
6、添写提案书:已完成的提案添写提案书。提案书的添写力求简单明了,要求提案添写后,审查员能够看得懂。为了便于别人理解,尽量使用表格和数据说明问题。其内容描述要达到让看的人能够清楚地了解提案的实施方法及效果。
九、提案改善内容的实施
提倡自土改善。提案人尽量自己动手进行改善活动,如果个人完成有困难,可以与周围的人协作完成。如果在本部门内无法完成,可以填写“改善委托书”,交给公司改善小组协助完成。
十、提案的审查
根据《提案审查得分基准表》,给提案打分,并根据得分情况,对《奖励基准表》,查得相应的奖励金额,对提案人进行奖励。
1、奖励金额为10、20、50、100元的由科内审查决定。
2、奖励金额为200、300、400、500元的提案,由主管部长审查决定。
3、奖励金额在部门500元以上的提案,由公司经管会审查决定。
审查结果和奖励金额记入改善提案书相应栏目,并把审查结果反馈提案人。
各部门评定结果评定得分在170分以上的提案,需要向公司评审小组申报公司级提案,由评审小组组织相关的评审工作。
十一、提案奖励
奖金存100元以下的奖励每月发放一次,奖金在100元以上的奖励,在一个季度举行一次的表彰会上以现金的形式支付提案入。同时,每个月将公布本月提案情况,将结果存公司TPS 推进目视板相应的板块予以公布。
1、实施完成的改善项目:项目完成后进行的提案,根据审查打分及奖励金额进行奖金的支付。
2、未实施的改善项目:原则L 未实施的提案,公司不对其进行评定和奖励。
其处理方式如下:
(1)决定实施的改善项目,应尽快实施。
(2)可以做为参与,活用于其它的创意。
(3)进行实验,或试一试看是否可行。
(4)决定不采用,对提案人进行鼓励。
3、具体资金发放时间
(1)N 月25日把本月奖励预算报财务科。
(2)N+1月10日100元以下的奖金。
(3)N+2月lO 日发放单项奖金100元以上的奖励(公司表彰大会,每季度举行上次,3、6、9、12月)。
十三、提案表彰活动
采用积分制对改善提案及实施效果进行数字化管理,制定评分标准、奖励标准,力求使评定结果客观、公平。并在现场设提案目视板,把员工的提案情况以及受表彰情况在全公司展示,激发员工的提案热情。
l 、对团体部门表彰:对于有特别优秀提案或优秀提案较多的科室在全公司表彰。对优秀
提案数量较多的科室,各科还可在科内设立本科的规定,对优秀班组进行表彰。
2、个人表彰
(1)月表彰:各科在部门内根据情况进行表彰。公司评审组每月在公司提案目视板上公布提案人积分情况。
(2)季度表彰(以一个季度内个人累积奖金额为依据进行相应奖项的评定)
◇特等奖:1名 ◇一等奖:2名
◇二等奖:5名 ◇三等奖:8名
对以上人员进行表彰,由公司领导颁发奖状。
(3)年度表彰(全年个人总积分在公司前5位的员工):
①由公司组织旅游活动,费用由公司负担。或提供到其它优秀企业参观学习、考察的机会。 ②将根据工作需要提供更多出国考察的机会。
③记入人事考核与年终奖金挂勾。
④作为集团公司今后各种评优活动的候选人。
⑤对自主改善总积分前2名的部门领导要给予最佳推进成果奖。
⑥设立特别奖项:
·最佳创意奖(评价得分中,“独创性”项累积分最高的员工)
·降成本冠军(评价得分中,“成本降低”项累积分最高的员工)
·最佳提案奖(评价得分中,单项提案分最高的员工)
·提案总量冠军(提案总数累积最多的员工)
·单项降成本冠军(评分标准中,单项提案“成本降低”最多的员工)
十三、节约资金的计算标准
l 、辅助材料的价格以GPS 库提供的数据为准。
2、外委资金节约金额以采购科与厂家提供的数据为准。
3、提高可动率、直行率以车间或CCR 提供的记录为准。
4、工时节约以图片或草图的形式,或动作说明的形式,描述出工时节约的数值,以便大致计算节约时间。
5、能源节约费用的能源单价是以动能公司提供的能源数据为准,计算方法可根据实际使用情况,能够准确计算的尽量准确,无法准确计算的可按比例进行粗略的计算。
6、涉及标准作业的改善项目,其改善结果应反映到标准作业相关的文件资料中。因此,为促进标准作业文件与生产实际同步,其改善提案书中应有资料管理人员的确认签字。
十四、具体节约价值计算公式(参考)
1、材料节约价值=该材料单价×(原消耗定额-改进后实际消耗)×计算期的实际产量一改善费用
2、价值的废物利用节约价值=(利用后的单价一废物的销售单价)×实际利用量-改善费用
3、无销售价值的废物利用节约价值=产品销售单价×年实际产量一改善费用
十五、提案心得
1、全员参加的创意提案
从上层领导到提案人各阶层全员参加;接受上级的指导,全员合作,共同改善。
2、奖励已实施完成的提案
不仅仅是创意,提案人应昼自己实施;确认成果,可以启发日后的改善工作。
3、通过团队活动进行提案
在大家的讨论中得到好的创意;一个人无法完成时,要同上司或同事商量。
4、在工作中活用创意
创意提案的内容是从提案人得到的;工作的全员达到共识,共同挑战改善。
5、通过创意提案培养人才
通过改善可以使员工对事物的看法、技能都得到提高,将改善工作做得更好;重视每一个
提案,指导人才育成,上级可通过提案书对提案人进行指导。
6、提案者自身能得到成长的机会。