岗位工作职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 成品采购跟单员 采购部 采购主管 岗位编号 岗位定员 直属下级 LSCG008 人 无
根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协供应商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺利 回货,以满足销售发货需求为原则。
工作职责及内容; 1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配,进行 K3 系统采购订单建立,有效的排程采购回货 交期; 2.根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认; 3.根据协商确认达成双方认可最终交期,进行 K3 系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传 至供应商确认签字盖章回传存档; 4.密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况; 5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责; 6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行; 7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商 品销售不缺货,商品积压合理有库存; 8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货; 9.对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果; 10.针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据 提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序; 11.协助财务及供应商月底对账; 12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款; 13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况,进行有效的采购进度跟踪单维护工作; 14.沟通协调处理与供应商日常事宜; 15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜,结合商品销售时间情况提出合理参考建议; 16.因异常问题供应商申请延期,经采购计划经理批准,执行延期含 5 天或 5 天以上,必须在 K3 系统建立采购变更 单; 17.因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货,且不导致销售欠货,调整货期含 5 天或 5 天以上,必 须在 K3 系统建立采购变更单; 18.异常问题超出处理权限,必须及时快速提报寻求快速处理通道; 权限; 供应商交期延误,按照采购合同处罚,押款处理权限(有)
内部协调关系; 部门合理化建议者,沟通协调者,有效执行者,异常问题的处理终结者。 外部协调关系; 沟通协调者,异常问题的处理跟进者,对外合同的有效执行者
岗位技能要求; 拟定 审核 批准 日期
岗位工作职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 成品采购跟单员 采购部 采购主管 岗位编号 岗位定员 直属下级 LSCG008 人 无
根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协供应商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺利 回货,以满足销售发货需求为原则。
工作职责及内容; 1.根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配,进行 K3 系统采购订单建立,有效的排程采购回货 交期; 2.根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认; 3.根据协商确认达成双方认可最终交期,进行 K3 系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传 至供应商确认签字盖章回传存档; 4.密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况; 5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责; 6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行; 7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商 品销售不缺货,商品积压合理有库存; 8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货; 9.对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果; 10.针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据 提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序; 11.协助财务及供应商月底对账; 12.跟进督导财务支付供应商采购订金及货款; 13.根据供应商对采购订单生产进度实际情况,进行有效的采购进度跟踪单维护工作; 14.沟通协调处理与供应商日常事宜; 15.因异常问题供应商申请延期沟通协调事宜,结合商品销售时间情况提出合理参考建议; 16.因异常问题供应商申请延期,经采购计划经理批准,执行延期含 5 天或 5 天以上,必须在 K3 系统建立采购变更 单; 17.因其它因素致使供应商不能按照采购合同签订交期回货,且不导致销售欠货,调整货期含 5 天或 5 天以上,必 须在 K3 系统建立采购变更单; 18.异常问题超出处理权限,必须及时快速提报寻求快速处理通道; 权限; 供应商交期延误,按照采购合同处罚,押款处理权限(有)
内部协调关系; 部门合理化建议者,沟通协调者,有效执行者,异常问题的处理终结者。 外部协调关系; 沟通协调者,异常问题的处理跟进者,对外合同的有效执行者
岗位技能要求; 拟定 审核 批准 日期