读书笔记博士论文写作技巧

读书笔记

(Dunleavy 2009)

1. 管理读者期待

引发读者期待：提前告知读者下文内容

晚辈的协作方法：将当前从事的研究定位在更加广泛的学术领域之中。

指示元素：文献综述&⼀一个或多个理论章节

关于研究目标的叙述

每⼀一次批判都是为自己的研究筑起的⼀一道难以逾越的门槛。

标签性的描述词和术语将极大节省时间。学术属于能使说话人表意准确，使专业主题的处理更加灵活、高效，是维系专业对话的必备要素。

如果希望博士论文引人入胜，那么它应当在很大程度上关注你的研究领域中存在争议的地方，例如各个理论、主题释义、方法学立场、实证主义观点之间的争议核心。这样⼀一来，你不得不谈论各方的立场，对⼀一方提出批评，对另⼀一方表达赞赏——简而言之选定立场。论文中各种立场倾向性按时的重要性和渗透性。

为了有效地管理读者期待，你必须仔细斟酌论文的表述方式，包括你就研究目标以及你的研究与所在学科之间的关系向读者发出的明示允诺和暗示信号。

协作的基本要素是

! 有效管理读者期待，

! 确保你的文章在读者眼中是条理分明、张驰有序、结构严谨的好文章，

! 并遵守在文中所做的承诺。

管理读者期待的第⼀一个目标是

! 清晰地界定整篇论文的目标核心，即论文的中心研究问题。

2. 论文整体构思

什么是学术问题（哲学家Robert Nozick）：

! 目标：! 用于判断结果并认定所取得的进步。

! 初始状态：! 即开始时的形势以及可用资源，即现有的研究文献。

! 可用于改变初始状态的⼀一系列活动和资源：! 新的数据、⼀一套研究方法等。! 限制性条件：用于识别某些不可行的活动。

! 结果：! 在研究过程中开展了⼀一系列可行性活动，并成功地将初始状态转化为满足既定目标的结果，且在此过程中没有违反限制性条件，那么论文即告解决或改善。

系统地把事情写下来是⼀一种承诺行为和决心，能够帮助我们巩固和具体化自己的想法，避免不断地再加工和再设定。

博士论文的原创性：

! 论文叙述了“新事实的发现过程”：通过对至今无人涉足的课题进行调查而获得的实证研究结果。

! ! 阅读和评论很少有人研究的文件；

! ! 探索某档案无人报告或发表的部分；

! ! 在先前或最近无人研究的地区或机构中开展案例分析；

! ! 做调查，或者搜集整理已发表的数量信息，然后对这些数据进行统计分析等等。

! 论文体现了“独立判断能力的运用”：论文作者能够表现出她能够以有序的流畅的方式组织大量的理论或主题论证，并且能够以相对独特的视角来研究他人分析过的问题。对现有文献材料的“增值”

! 意味着时刻注意你对原始材料的改变、补充或区分程度，然后据此确定自己的观点。! 意味着进行强有力的关联论证，并在其中适当承认自己对现有文献的利用。但是，应当以更加有效的方式组织论证，把论证作为各个思想学派之间的竞争，这些学派警卫分明，各有优缺点，从而确保自己没有过度依赖于过去的研究，而是凌驾于这些研究之上。

独立思考的困难还在于真正的学习过程包含某种辩证关系。要真正内化新的思想，你就需要摆脱之前的思维框架，抛开曾经支撑你信念的自信，用行之有效的新思想替换曾经耳熟能详并同样奏效的思维模式。

留出时间有目的地去思考和发展自己的观点。

理论阐释应与研究的合理增值保持对应。

为了使我们的创造性潜力发挥到机制，唯⼀一的办法就是错误地判断这件事的性质，让它比实际上显得更加平常、简单且不需要太多的创造力。——Albert Otto Hirschman

我承认，在很多时候，相信自己会取得很大成就是你能够取得任何成就的前提条件。——Jon Elster

对于博士论文写作而言，原创性是指你选取了所在学科（或相邻学科）某方向上已经确立的思想、观点或方法，然后围绕该想法展开论述，最后得出不同结论并将其应用于不同的环境或背景。

学术增值主要产生于两个因素：

! ⼀一，能够准确地发现问题：取决于作为⼀一名作者、编撰者和思想传播者（对于自己以及他人）的技巧。

! 二，拥有自信、勇气和创造力，敢于尝试并回答问题或解决冲突，而不是追随自然的初始本能，向读者隐瞒或者掩盖问题。

面对不合意的研究发现或混乱的论证结果，最具创造性的人会“坚持信念”，他们不会就此退缩或断定自己是错误的。相反，他们会以令读者满意的方式将这些扰人的发现引入⼀一个经过修改或调整的叙述框架之中。

获得乐观和自信的程度与速度取决于：

! ⼀一，中心研究问题的有消毒和清晰度；

! 二，将论文材料构建成有机整体的能力。

3. 宏观结构

三条途径：

! ⼀一，着重考虑论文整体与核心之间的关系，其中核心是增值最多的部分，里面包含对学科的学术研究所做的特殊贡献。

! 二，分析材料整体排序时在“紧缩”和“展开”之间的选择：如何安排各部分的顺序常常影响其在论文中的所占比重，影响读者对论文及作者和研究者能力的看法。

! 三，从有限的说明方式中选择⼀一个合适的方式：创造性、非文学性的写作方法。只有四种方法可选。

长度：

! 总字数：16万为宜（8万words ）

! 单个章节：2万为宜，1.6万〜～2.4万（1万words ，8000〜～1.2万）

! 最好：8*20000（7是个神奇数字）

双层结构对于新手过于复杂，应避免使用。可以在标题中指出各组章节之间的联系，从而更简明地表现出章节之间的连续性。

非核心内容：

! 导入内容：为读者引入并铺建核心内容，是核心内容易懂、容易理解。导入内容的目的就是构建、突出并引出核心，并应当尤其确保读者能够认识到中心研究活动的原创性和有效性。

! 导出内容：首位作用，对研究发现进行综合性概括或重述，并把研究结果应用到更广阔的领域中去。

结构：

! 导入内容：! 最多2章，不得过长

! 核心：! 10万（论文总字数的5/8），5章

! 导出内容：! 1〜～2章

! 可有1章备用：

! ! 额外的导入内容：如描述性的铺垫内容或研究方法描述

! ! 作为第二个导出章节：如在做的丰富研究发现从而需要进行大量的后期分析时明确界定论文的核心与非核心内容是⼀一个非常耗费心力的过程。诚实地界定论文的核心内容对论文的有效组织同样至关重要。

调动所有重要的组织构架来凸显、提出并组织论文的核心内容：论文标题、摘要、章节标题、目录页、前言、导入章节等。

还应该利用“需要知道”标准，就导入章节问自己：“读者需要知道什么才能重现即将出现在核心章节的增值内容？”

⼀一个重要定向工具是

! 3~4页的滚动式论文大纲。

! ! 就每章内容拿出⼀一个段落进行阐述，对论文计划或目录页进行详述，该大纲还呈现了论文的主要“故事线”。应尽早完成，此后不断进行修改，使其永远保持最新并记录最新想法。

! ! 主要集中在对实质性论证和结论的总结——主张、发现以及希望得到的发现。写作某⼀一章节时

! 应当用⼀一段左右的文字描述后面章节的内容，还应对前面已经完成章节的要点进行简单总结。

博士论文的三种基本章节排序方式：“紧缩”、“展开”、“折中”

! 紧缩模式：入题缓慢，逐渐缩小范围，核心简短，结尾仓促，并不可取

! 展开模式：如物理科学常用，迅速入题，展开核心，之后分析紧密相关的文献，最后展开讨论和更广泛的文献论述；社会与人文学科较少使用。

! 折中模式：在人文和社会学科中得到成功应用。

! ! 控制导入内容少于2章，将文献综述压缩到1章，最好⼀一开始就紧密围绕中心研究问题。不要提出过多宽泛的问题。尽量专注为了理解研究成果所“需要知道”的内容。

! ! 把结构、铺建或方法类材料控制在1章之内，遵循“需要知道”原则，避免拖沓的叙述性立体段落。最佳做法是在正文之后加上⼀一个专门的“研究方法附录”，以参考材料附录的形式向审查者和其他研究者提供详细的方法信息，不去打断主要论述的发展。

! ! 保证在前50~60页（约4万字之前）就能看到原创性研究内容。能在2个或1个较长的章节内展开透彻的分析。

! ! 收尾内容的第⼀一部分可以对论文核心章节的结论进行概括和融合，每个核心章节都涵盖研究的不同部分。第二部分可以在分析结果之上适当展开并关联到更广泛的文献。减少在论证结束时的讨论和文献讨论，应该可以组织起⼀一个强有力的理论章节或视角宽阔的章节，进而以乐观、自信和专业的口吻结束论文。

应该为论文选择⼀一个精心涉及的结构，而不是让研究活动的世纪顺序决定章节的先后顺序。四种说明方式：描述性说明、分析性说明、论证性说明以及矩阵模式

描述性分析

! 主要形式包括

! ! 叙述性论文，遵循外界研究或其他作者设定的“故事线”，文献研究中较流行。! ! 序时性论文，有历史时间顺序决定论文结构，从历史时间的起始点开篇，到事件结束时收篇。在历史研究和相关领域较流行。

! ! 组织机构式或“参考手册”式论文，在法律、公共管理、社会政策等领域叫流行。

! 危害较大，因为描述性方法需要大量事实或其他材料才能收到效果，到最后作者常常难以掌控这种方法并因此使论文看起来杂乱无章。在历史时间或组织结构空间上相互毗邻，的事物也会在理论上或分析上显得凌乱无序。在大多数人文以及“软”社会学科中，应用性描述说明方式实际上需要良好的写作技巧。

分析性说明

! 把⼀一项复杂的描述分解后再重新组成更加具有解析性的标题，其中的关键步骤是利用自己构想的组织类别，而不是借助外界提供的想法。

! 人文和社会科学论文中的主要形式包括

! ! 分时期的历史或叙述性说明：摒弃了从开头到结尾的流水账式描述，将故事线划分成多个界限分明的时期，概括地阐明每个时期的特征。⼀一个时期到另⼀一个时期的过渡作为重点并区分开来进行有针对性的论述，而各个时期内次要事件之间的偶然联系则较少予以关注。

! ! 系统性说明：将复杂的过程分解成不同组成部分。将⼀一系列综合现象（比如⼀一个改变过程或⼀一个学术问题）划分成不同部分，应用适当的概念、理论、方法和证据对每个部分加以分析。

! ! 因果分析：评估和筛选影响模式、衡量原因对结果影响程度的大小、区分长期和短期原因以及必要和充分原因。因果分析可以对复杂的多原因过程进行重组。因果分析法通过对目标过程的分析，用非常复杂的手段可以得出⼀一个完整的规则系统。

! 有很多优点，前提是所采用的组织分类简单有效，能够清楚地归类具有不同特征的现象。组织整篇论文是，需要拥有广阔的视野和紧凑的结构。非常惊喜和回测难懂的材料分类不适合博士论文的结构组织，也不适合作为章节的内部结构。有效的组织分类还应当是读者很容易就能联系起来并予以接受的。

! 如果已经在论文的章节组织上采用了分析式结构，在每个章节的内部材料分割上就不要不分青红皂白⼀一律采用这种结构了，以避免分析过度。在某些技术领域或高度理论化的领域，特别是社会科学和哲学领域，形式化结构是可以接受的，有时甚至很熟唤醒。但是在这些领域之外，尤其是当作者采用陌生的组织概念时，这种结构就容易令人懊恼或费解。

论证性说明

! 将支持⼀一种学术观点的所有材料集合起来并将它们连贯地表达出来。接下来将支持另⼀一种不同或相反学术观点的材料集合起来，并努力将它们更好地表达出来，材料顺序变成了对论点的“支持”论证和“反对”论证。

! 最好对论文问题进行涉及并提出所进行的原始文献综述，以便能够合乎逻辑地把论文限制在两个或三个（最多）论证主线之内。

! 论证性说明并不十分适合那些采用“常规科学”方法的学科。

矩阵模式

! 为了使论文的章节（大约8个）结构更加清晰和流畅，可以把上述三种方法的任何两种加以结合，从而得到四种可能的组合：

! ! 分析性说明辅以论证性说明

! ! 分析性说明辅以描述性说明

! ! 论证性说明辅以分析性说明

! ! 论证性说明辅以描述性说明

! 每个组合前面的方法是主要的或最高级的组织原则，用于将章节进行分组归类；位于后面的方法是次要的或二级组织原则，用于说明各个以及分类中章节的顺序。

! 包含二级描述性章节的矩阵模式在博士论文中非常普遍。通常情况下，论文的主要框架采用了分析式归类或对不同论证立场进行分析的方式，而在各个章节组别中则采用叙述式、历史式或指导手册式说明方法。描述性说明很少或从不作为主要的组织纬度。

! 有诸多益处，这种模式总能产生足够的分类来归纳论文的章节。在核心章节之前加上⼀一个导入章，之后加上⼀一个导出章，就会得到⼀一个完整的包含八个章节的博士论文。

4. 微观结构

4.1 把章分成节

! 接标题应该以浓缩的形式传递当前的论证信息。

! 采用的划分方式不能仅仅适用于某⼀一章，而应能够以类似的方式运用到所有章，且能够为读者所识别，否则每到⼀一章读者就需要重新理解⼀一套新的组织工具。

⼀一个基本原则是生成的各个部分的长度应该近乎均等。

! 应当尽可能均匀划分文字，使读者对各个部分长度的期待更加⼀一致和准确。! 依据经验法则，每4000〜～5000字（2000〜～2500w ，或每7〜～8页双倍行间距的A4纸），就应当用⼀一个大标题来分节。

! 如果每章只有4个或最多5个主要标题，读者会很容易跟上作者的步伐并认清该章的内部结构。

! 如果超过如7节，读者会很难探明整章的结构，而少于大概4000字（2000字）的章节则会显得零碎和缺乏实质内容。

四大节

! 最好通过标题表达内容的层级，而不要频繁地借助文字左侧缩进的功能。每个小标题之后的段落应该另起⼀一行并左顶格，以后的段落则用制表符突出段落开头。

! ⼀一级标题：最高级的组织工具，是没长李包含文字最多的部分。

! ! 给标题加编号；

! ! 将标题设置成较大字号或特殊字体，是标题与周围文字明显不同；

! ! 把标题放在突出位置，比如独占⼀一行并居中。

! 二级标题：每节内部更短的划分

! ! 使用中等字号；

! ! 使用相对不显眼的字体；

! ! 将其放在相对不显著的位置，如独占⼀一行，左顶格；

! 用不同方法组织不同章节

! ! 需要灵活处理标题计划。在正文中，标题方法应该保持⼀一致，但是个别章节无需完全照搬。如，在较短的章，可以只用⼀一级和二级标题，对于较长且包含复杂内容、篇幅较长的章，就可以引进三级标题。

4.2 设计标题和小标题以突出论文的组织形式

项读者传递信息的最佳办法是告诉读者他们可能希望知道的信息——不能多也不能少。——Robert J. Sternberg

好的标题应当准确地描述论文内容的特性，以短短几个词向读者提前传达下⼀一节或分节的内容以及本质性的论证信息。

在博士论文、期刊和书籍中，标题和小标题通常很短，长度从最少2或4个字到最多14或16个字（1,2w; 7,8w。有些节标题包含两部分，中间由冒号隔开，因此会稍微长⼀一些。不过小标题应始终保持简短精辟（长度在⼀一行之内，不分部分）。应努力在标题或小标题中包含尽可能多的关键信息。

常犯四个错误：

! 非实质性标题：几乎或完全不能向读者提供有关论文论证方法的线索。! 内容明确、包含研究发现、观点和论证或结论。! 为很小的分节选择及其高调或范围宽泛的标题会导致读者产生失望情绪。! 对于过于形式化或描述过程的标题，用更加具体和实质性的标题予以取代。疑问标题：由问题组成，以问号结尾。! 就问题给出证据确凿、条理分明和论证充分的答案则很难。

! 不准确标题：就下文内容项读者提供错误暗示，意味着作者有效管理读者期待的失败。

! ! 标题应当抓住论文本质性论证的内涵，同时不能过分吹嘘或宣扬。标题与计划内容应尺度相称，且标题引发的应当是论文内容实际可以满足的读者期待。

! 重复标题：不停地使用从论文总标题中截取的词语

! ! 会使读者困惑。

! ! 应该进行密切相关的有效论证，而标题则应该能够系统地体现论证的发展。! ! 章节标题应该把论文的中心议题看作是给定的，继而提供更多关于具体章节内容的细节信息，可以通过检查扩展目录页来确保章节标题与论文总标题有效呼应并且没有重复总标题。

! ! 记得抱当前论文总标题以及最近更新的目录页放到提交的每章内容之中，并知名当前部分在整个论文中的位置和作用。导师倾向于忘记。

4.3 对章的开头、结尾和主要章节的写作

无论付出多大的代价，最终取得的成果都应当以简单的形式出现……最重要的原则就是尽可能使结果看起来不费吹灰之力。——Michelangelo Buonarroti

任何作者的中心任务之⼀一都是管理读者期待，但是作者常常没有完全意识到他们可以用很多不同的方式引发期待。

读者对作品非常苛刻，会从作品明显的标志和特征中快速获得第⼀一印象，然后在随后的阅读中使对内容的理解尽量符合这个最初形成的参照物。

引发读者期待的可识别元素：如果这些线索与你在专业舞台上的自我定位或论文的具体内容有出入，那么读者就会接受到相互矛盾的信息，并把它们解释成写作目的的混乱。! 标题、小标题和章的分节方法

! 作者就某章或节的内容向读者发出信号：“我将证明……”、“分析表明……”等，需要非常小心

! 暗示：通过不同章节的字数长度等

! 论文论文使用的属于、论文采用的概念和词汇、作为作者项读者发出的风格暗示等! 图表、图解和表格：主要的注意力吸引点，最好具备独立的可理解性

! 章和节的开头与结尾

从⼀一开始起，有学识的专业读者就会对论文进行批判和分类，他们努力把你当成作者来看，试图找到捷径来揭示你写作的意图并希望由此节省理解你的思想所用的时间。

章和节的开头与结尾是

! 促使读者期待、建立思想框架以及决定是否能在⼀一开始将读者引入正轨的最关键内容，通常也是最难写的部分。

! 为减少困难，可以制定⼀一个明确的清单或所要包含的内容列表以及需要尝试的策略。!

! 章的开篇

! ! 两个步骤：先快速地写⼀一个“初步”开头，能立即推动行动、帮助写下有关该章想法的导入内容；随后在完成该章的全部或大部分内容之后，回过头来仔细修改开篇内容，以使其对应章节的实际内容。

! ! 开篇元素应当集中于该章专门研究的某个有趣的方面或问题。随后的元素可以更加脚踏实地⼀一些，向构架内容里填充具体的章节主题指示内容。

! ! ! ! ! 必须包含内容和顺序：! 章标题! ! 比章之内的节标题要长⼀一些，可分为两部分：中间用冒号隔开! ! 章标题在论文总标题下组织论文，不得直接重复总标题的内容! ! ! 某种形式的具有“强冲击力”的开头，专门用于吸引读者的注意力

! ! ! ! 将新旧章节区分开来，从⼀一开始就给予新章节独特的“风格”特点! ! ! ! 明确指示与相邻章节不同的特定内容

! ! ! ! 各个章应以积累的方式逐渐增添新的分析元素，并构成整个论文! ! ! ! 新的⼀一章需要重新开始，不要回顾联系前面的章节

! ! ! ! 应在前⼀一章结论部分的最后进行预期性的过渡

! ! ! ! 三种常见方法是

! ! ! ! ! 加入引用语

! ! ! ! ! ! 引文在正文第⼀一行或第⼀一句话中，应当立即讨论该引文发起的主题或问题；若以格言形式出现，那么它只是含蓄地描述整章（或节）的特性，无需立即讨论；不要引用同⼀一时代和同⼀一领域作者的言论；选择格言式的或对论文主题发人深省或透彻的思考；著名或权威作家，或本领域已经辞世已久的作者，或当代非专业作者；阅读时搜索有趣的评论。

! ! ! ! ! 引入生动事例或其他惹人注目的实证信息

! ! ! ! ! ! 事例、事件、巧合、故事等；故事、重要的概括数据，展现清晰的对比或该章主题并不广为人知的某个方面。

! ! ! ! ! 提出矛盾现象或学术难题

! ! ! ! ! ! 摆出两个论题A 和B ，进行对比并揭示两者之间的矛盾；必须参照论文总议题的发展模式，界定本章的核心问题；随后必须就该问题给出有效答案，或就该矛盾提供解决方案。

! ! ! 构架内容，即由开头推论得出的关于该章主要实质性主题的评论；! ! ! ! 位于强冲击力开头之后，对开头进行内化，在醒目的开篇内容与更平实或主流的章主题之间建立联系和进行过度。

! ! ! ! 目的是就章主题对读者进行“预热”，可以是有关该主题的早期思想学派，也可以是先前研究对该主题的解释；也可包含短小精悍的“导入”内容。

! ! ! ! 最少占1大段，不应超过3〜～4页。如果有大量导入内容需要说明，如某案例分析的漫长的历史或地理背景，应安排到该章的第⼀一节。

! ! ! ! 所有构架内容都做铺垫、打基础，而不该悄无声息第开始实质性论证。引出指示内容。

! ! ! ⼀一系列指示性内容，用于向读者指明该章各节（⼀一级标题的部分）的顺序和主题。

! ! ! ! 就主要章节的顺序给出最小限度的提示，指出每章包含多少节，各节的先后顺序。可以用短语或桔子简述分主题，但不能贸然给出随后各节的具体内容，也不能对论证进行浓缩式的概括。

! ! ! ! 如果你没能抵制住诱惑，最后写出了各节的微型指导手册，那么现在的论证方式可能过于粗糙，并且还会造成令读者厌烦的重复感。

! ! ! ! 方式

! ! ! ! ! 明显：以文字表达顺序，“首先，我考虑……”，“第二，我研究……”

! ! ! ! ! 含蓄

! !

! 节的开始和结束

! ! 节的标题：

! ! ! 各大节都应编号，并配有8〜～16个字（4〜～8w ）的短小标题

! ! ! 不要使用冒号或分隔符，不要重复论文总标题或章标题

! ! ! 尽量将论文的主线或实质性论证结合到各节标题中

! ! 导入内容：

! ! ! 1〜～2段，最好比普通正文更有冲击力。引语、简短的实证举例或较小的学术难题（当前节完全能够解决的问题）

! ! ! 对较长或较复杂的节，应在本节导入段落结尾对研究主题的大概顺序稍微加以提示；应比章的指示性内容更简短和非正式，不要用“第⼀一，第二，第三”等! ! 节的结尾：

! ! ! 每节最后1段，对该节进行有逻辑、有条例和概括性的总结，避免机械重复的内容；对本节总体内容稍作回顾，从中得出简明扼要的中心信息。

! ! ! 可以是暂时性的结论，也可以从不同视角总结该节内容。

! ! ! 不要提出不相关的内容

! ! ! 最后⼀一句话，可以对下⼀一节进行前瞻性的链接。

! ! !

! 章的总体结论

! ! 至少2段

! ! 应设二级标题

! ! 第1段或第⼀一部分：集合并再次呈现该章各节最后总结段落提出的要点；第1句话以概括性的方式明确脱离上⼀一节的结尾，鼓励读者回顾整章内容并思考他们学到了哪些内容。

! ! 第2段或第二部分：展开并简明地论述1到2个更广泛的问题，并在结尾处与下⼀一章建立某种铺垫式的联系。

! ! ! 描述性说明：

! ! ! ! 历史或叙述性说明：指出下⼀一章发生了什么

! ! ! ! “指导手册”式说明：指出A 和B 的联系

! ! ! 分析性或论证性说明：指向当前章提出的某些开放性问题，然后在下⼀一章讨论其中的俄⼀一个问题。

! ! ! ⼀一系列相互联系的章节结束时，需要与下面⼀一组新的章节建立联系! ! ! ! 留出几个空行表明当前章的结论完成，随后将是更加综合的论述；然后以1〜～2段过渡性文字把上下两组章节联系起来，同时可以呼应开头列出的章节计划和顺序。

章节划分方式应在较大幅度上取决于论文的具体内容。

少于2万（1万w ）字的章也许只需要2〜～3节，较长的章可能需要大约5〜～6节（不能超过6节）。

! ! ! !

5. 风格和参考注释问题

5.1 好的写作风格的要素

好的写作风格就是把这些微小的要素组织接续成连贯的链条，并给尽可能多的经验丰富的读者留下合乎逻辑、富有含义、容易理解和可信的印象。

4种提高论文易理解度的压力

! 结构因素：组织工具充分、总体框架合理

! 逻辑和发展压力：段落将论证以⼀一系列相互关联的“思想单元”组成部分的形式表达出来；段与段或句与句之间必须有明确的联系，这样论证才能连贯有序第发展。

! 可读性压力：使用易懂的语言和简单的语法，创作出简单明了的论文。

! 管理读者期待：在创作过程中不停地问自己“此处读者真正需要知道什么？”，然后精确第给出读者“需要”知道的内容。

降低论文易理解度的3种压力

! 过量使用复杂的专业词汇和语法结构

! 模仿研究目标（或者是案例分析、实地考察、数据集）的风格

! ! 研究某个特定行政系统或组织的研究者常常会不自觉第模仿官僚做法，过多地使用组织机构的首字母缩写词，最终把官腔官调变成自己的风格。

! 在作品中塞入过多实质性内容：介绍大量的论证和研究方法细节。

第3套风格压力：过度强调会增加理解论文的困难程度

! 追求简洁的措辞

! “⼀一次成型”的观点：需要在论文中进行适度的前后连接

! ! 可以使用交叉引用以及短小的“提示”段落，提供读者理解论文所需的“热身”链接。

! 注重最大化论文原创性：需要凸显增值因素，确保你作为作者可以识别这些因素的意义，然后将这些意义传递给读者。

构筑段落

! ⼀一个段落就是⼀一个思想单元；英语写作中，段落格式是确保论证连贯有组织的关键因素。⼀一般情况下，⼀一个段落应该讲明⼀一个要义，或者某个范围较广的要义的⼀一部分。! 通常，读者会期望⼀一个段落拥有唯⼀一的焦点和角色。

! 段的理想长度

! ! 将页面分割成几部分，但不能分割的过于零碎

! ! 比较适中的段落长度是300字（150w ，双倍行距，占半页A4纸）左右! ! 在200〜～400字（100〜～200w ，占1/3~2/3A4纸）之间，可以完全可以接受! ! （确保在电脑屏幕上完整可见每个段落，用1.5〜～2倍行间距）

! ! 过短的段落会扰乱论文的整体流畅性，要把它们合并到相邻的段落中。!

! 段落中的材料顺序：主题-主体-结尾

! ! 主题：第⼀一句，摆明该段集中研究的内容。

! ! ! 应准确描述该段的特征，使读者从上⼀一段读到该段时有⼀一种接续感，这⼀一点尤为重要。不要把其他作者的名字作为第⼀一个词。

! ! 主体：对主题进行推理、阐述、分析或举证。

! ! ! 不要单独呈现各个被引用学者的观点，而要把它们（准确地）归类为适当的思想学派，这样会使你的论文看起来更有组织性。接下来可以对该思想学派或学术观点的意义进行陈述，并且引用相关作者的看法来支持该陈述。参考文县朱时尽量房子桔子末尾，最好采用哈佛参考文献注释格式或使用尾注。尽可能减少在段落主体中介绍学派名称或作者名字的做法。

! ! 结尾：最后⼀一句，给出该段的关键信息并得出结论。

! ! ! 不要重复主体内容；将段落为结尾⼀一个思想单元，并且紧扣或强调其主要论点；应当实现增值，哪怕只有⼀一点儿。适合给出鲜明的判断或评价段落论证的意义；是将段落所述现象总括起来的良机，不要论证细节。

! ! 有些读者可能会跳过主体，只关注主题句和结尾句

作者的任务恰恰是吸引和留住略读或“扫读”的读者，然后呈现尽可能易懂和有趣的文章，从而将他们转化成精读者。

写句子

! （

! ⼀一个句子应明确包括⼀一个实义主语、⼀一个主要动词和⼀一个实义宾语。谁或什么是句子的主语不应模棱两可。

! 不要在主谓宾之间插入任何其他元素，任何内容都不应破坏它们之间的结合，也不应拆开桔子的核心内容。最好将装饰性句子或从句放在句子开头或结尾，不要把它们放在句子中间，因为句子中间要留给核心内容。句子中的其他词或短语，比如形容词和修饰语或描述词，通常也应放在主谓宾的前面或后面。

! 句子不应过长，单句不得超过40w ，理想长度为大约20w ；多于40w 应拆为3句，20〜～40w 应拆为2句。

! ⼀一个句子应该表达单⼀一而不是多重的观点或主题。

! ）

! 删掉不能加强论文的句子。

! 检查句子

! ! 这个句子正确吗？是否包含实质性论证且逻辑合理？是否真实可信？是不是句子的所有部分加在⼀一起才能使句子通过检查？

! ! ! 这个句子适合博士论文吗？这个句子是否准确地表达了你想说的？

选词

! ⼀一般而言，写作论文时，可以假设桌子对面坐着来自你所在学科的某个人，而你正在就自己的论文向其进行详细的口头说明。尽量使用这种口头说明的语气进行写作。! （

! 使用主动语态和实义主语可以使论文更加生动。尽量不要使用被动语态。历史或社会科学类的论文，最好采用过去时态，因为事态可能发生变化。坚决不要使用过去完成时，还有传记作者钟情的将来时条件句。

! 尽量不要将抽象概念“具体化”或“拟人化”。

! 在论述对象为集体实体时，应是使用词语的复数形式。无论在什么背景下，都不要使用“典型单数”使自己的论证内容贬值。

! 尽量减少论文中大写字母的使用，第⼀一个字母之后的其他字母和单词尽量使用小写，大写的专有名词除外。

! ）

! 只对经常出现（至少3〜～4次）的专业概念使用首字母缩写词，并尽可能选择最简单的缩写形式（如Nato 或NATO ，不要用N.A.T.O. ）第⼀一次使用某个首字母缩写词或很长时间没有使用该词后再次使用它时，应该对其进行详细的解释。必须在论文开头的目录和图表列表页之后给出完整的首字母缩写词和缩略语词汇表。

5.2 有效的参考文献注释

参考文献注释原则

! “需要知道”标准是衡量哪些内容需要注释以及注视细节的基本尺度。

! ! 论文的参考文献注释必须明确，且最好给出引用内容的具体页数，要么至少给出具体章节。

! 参考文献注释体系应该是⼀一个⼀一站式的查询工具。

! 还应该努力预防参考文献注释过度的倾向。

选择参考文献注释体系

! 使用专业的文献注释处理软件，或word 等软件中的相应功能，尽早开始，经常更新。哈佛参考文献注释体系

! 学术界应用最广泛的参考体系。

! ! Jones, 1999a: 14-17

! ! Jones, Terence B. (1999) ‘Academic time-wasting in universities’, American Journal of Scholasticism, vol. 12, no. 4, pp. 12-71

! ! ……

! 主要优势是能够防止作者在注脚或尾注中做出不必要的拓展和延伸。

尾注体系

! 文中注释被压缩成上标，备注编号应位于句子末尾，而不是中央。应避免在同⼀一句子的不同位置或结尾处插入多个备注编号。

6. 打造论文和管理写作过程

3个减轻围绕写作过程的疑惑和困难的关键策略

! 重新思考写作过程：

! ! 不要把它看作⼀一次性的创造性行为，而要看作多阶段的过程

! ! 写作并不只是写出初稿，还涉及到如何反思已经完成的部分，如何在他人身上检验你的论证，如何根据评论重新计划论文，如何进行修改。

! 找到⼀一个可靠的办法来对论文中存在的问题进行根本性改造

! 仔细计划论文的协作阶段

6.1 打草稿、升级、公之于众

写作过程的各个阶段

! 不要把文章计划得很好，要把文章写出来。——James Thurber

! 消除论文写作紧迫感的基本方法是认识到它只是写作的第⼀一阶段，而且不⼀一定是推进论证的关键阶段。重新获得对论文的控制是写作过程第二阶段的目标，在这⼀一阶段应该坚持贯彻连贯地组织论文这⼀一原则。

! 论文的写作并没有“唯⼀一最佳”的表达方式。最佳方法是牺牲⼀一个宝贵的目标或目的来最大化另⼀一个目标。在这种困境中，没有“正确的”选择，也没有通用的标准来衡量每个选择需要付出的不同代价。

! 将表意不佳的论文改良成更优秀的论文需要时间、过程、不同的视角和全心投入。! 只有经过了⼀一段时间，在经历了其他事情和想法、其他人读过你写的东西之后，你才会开始以不同的视角看问题。所以应该把这个阶段事先定入你的时间表，并且对其进行适当规划。

对于任何⼀一篇文字需要执行五个操作：打印、编辑、修改、升级和改造

! 打印

! 编辑：在词语层次上对原始文字进行修正

! 修改：在段的层次上重新考虑各个想法之间的关联方是，主要通过小规模的句子或段落顺序变动来改善论文。还包括更实质性的变动，如段落开头和结尾的变动。

! 升级：从已经完成的论文内容追溯到原始资料，然后考虑是否能以某种方式加强论证。

! ! 是否可以引用更多的学术文献来支持你的论点？

! ! 是否可以引入其他实证论据？

! ! 是否可以重新分析数据，进而击破潜在的竞争性分析？

! ! 是否可以延伸关键论证，或者以更加正式或系统的方法推进论证？

! ! 但也不要对没有争议的问题进行过多论证或采用过多引用

! 改造：对某章或某篇文章进行根本结构性变革。除非是⼀一个训练十分有素且条理非常分明的作者，通常在八个章节之中，⼀一般需要对至少⼀一或两章进行根本性改动。论文“初稿”完成的4个阶段

! 1. 根据计划要写的那⼀一章的大概长度写出雏形。

! 2. 将该章保存⼀一段时间，然后再对其进行重新评估，寻找升级和加强它的方法：对这⼀一章的第⼀一次系统回顾，额外材料的添加，不精确参考注释的处理，论文内容顺序的调整和改善等

! 3. 开始将论文公之于众并积累评论，然后再把这些评论结合到更加根本的修改或改造当中。为得到有用的建议和评价，需要提供⼀一系列有逻辑有规律的章节。在导师对草稿作出评论并搜集了⼀一些“外界”意见之后，应当趁着这些批判和反映在大脑中仍然鲜明的时候对论文做出必要的改动。经过第二轮修改，就可以敲定某章的初稿了。

! 4. 将作品推向更广阔的专业领域，包括在其他大学开展讨论会以及在学术会议上呈现论文。这是⼀一个可选的阶段，但是非常值得尝试。

6.2 改造论文

论文改造的3个基本步骤：

! 写下完整的章标题，然后按顺序和实际字体写下所有的小标题，最好用纸笔

! 概括本章每个短多的内容，每段概括长度在1行以内。努力表达出各段的核心论证内容。

! 按照段落在章中的顺序，给所有段落概括加编号。

开始检查：

! 结构：简单Vs 复杂

! 论证模式：清晰、有逻辑Vs 不清晰

! 分节划分内容：均匀Vs 不均匀你

! 论证：发展性或积累性的Vs 递减和重复的

! 说明方法：分析性或论证性Vs 描述性

每⼀一样事物都有它自己的思想，往它不愿意走的方向推进它是错误的。——Nell Simon如果不满意：

! 开始做⼀一个新的结构

! 掌握了这项论文改造技巧的人几乎都会选择新的结构

之后的收尾工作

! 首要任务是重新强调节和分节的开头与结尾、指示性内容以及向读者给出的暗示。! 重新建立段落的联系。

最后几项检查

! 依此查看每个小标题：是否适当、划分均匀、有效且包含充分信息、受否就后文脉络或“底线”给出有效提示

! 重新检查新计划中段落之间的连接内容

! 对新文字进行“紧急刹车”测验

6.3 组织写作过程

从⼀一开始，就应当对来自各方面的竞争需求持现实态度。

原始文字的写作或者已有内容的大规模改动通常需要大量的时间投入，对大多数人来说至少为大约3或4个小时。必须是完全自由的时间

每个写作期间的开头，需要半个小时的写前活动时间进行预热

每天写作期间最后，还需要大约半个小时来适当结束当天的工作

! 把第二天的写作中可能需要的所有材料收集到⼀一起，比如引文、参考文献、数据或其他注意力吸引点、突然想到的论证片段或特别生动有趣的短语等等。

写作期间的间隔越长，就越应当重视这些准备和铺垫活动。

正常情况下，可以假设⼀一天能写4000字（2000w ），需要的时间为80天。

写作的进展很大程度上取决于学术士气（它本身密切反映工作的进展情况）以及其他烦恼和活动妨碍的程度。

在独自进行论文创作时，保持高昂的学术士气往往很难。在构思某篇新文章的机构是，通常会很乐观，因为还没有遇到世纪的写作困难。但是，原始文字的写作大多带有内在的挫败性。

为了使人们在工作中获得快乐，下列三个因素是必须的：

他们必须适合自己的工作；

他们不能做过量的工作；

他们必须在工作中有成就感；

——无论别人怎么说或怎么看，坚定地认为自己的工作很出色、很有成果；从不怀疑这⼀一点，也不需要别人认可。——W. H. Auden

从经历中获得教训，就是在我们的做事方法与相应结果之间建立联系。在这个前提下，做事变成了尝试，变成了为了发现世界而对它进行的试验；经历变成了知道——发现事物之间的联系。——John Dewey

无论从哪个层次上看，有效的论文创作都是⼀一个重复性的过程。

有助于树立信心的2点

! 创作⼀一篇结构严谨的专业论文是⼀一个多阶段的过程

! 在将原始文字加工成有效的最终版本时会发生很多变化

完成整片论文是改进终稿的另⼀一个关键阶段

7. 数据、表格和图示

表格的使用方法

图示的适用对象

3种数据处理方式：茎叶分析、盒须图、数据平滑（二次中值平滑）

8. 最后阶段：完成博士论文

参考书目Cambridge, Mass., Houghton Mifﬂin ;

Riverside Press.

Dunleavy, P. (2009). 大连, 东北

财经大学出版社.