霍州至永和关高速公路东段
-K1+100 ～K34+585 交安工程
档案工作总结
陕西正合交通产业有限公司
霍永高速公路东段交安第一合同段项目部
二〇一四年七月
档案工作总结
陕西正合交通产业有限公司中标霍永高速公路东段建设项目，承担了-K1+100～K34+585交安环保工程的施工任务。施工过程中，在省档案局、省交通质监局、指挥部和总监办的正确指导下，我们在抓好工程进度、质量、安全工作的同时，高度重视档案管理工作，严格按照国家、省档案管理部门及行业管理的规定和要求，从组织保障、人员配备、建立健全规章制度等环节上加强档案资料的管理，基本实现了档案资料管理工作规范化、制度化、系统化，确保了档案资料的完整性、准确性、系统性，为圆满完成工程建设任务和将来的运行管理阶段档案的有效利用奠定了良好的基础。现将档案工作总结如下：
一、本合同段项目建设内容
本合同段起讫桩号为-K1+100终点为K34+585；其间包括霍州辛庄枢纽、霍州南互通、汾西互通+服务区、汾西互通连接线。路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度80km/h，设计宽度为24.5米。主要工程量如下：
本合同段从 2013年9月3日开工，于2014年7月20日圆满完成了本合同段的所有施工任务。
二、档案整理执行的标准
我项目部在档案整理过程中，主要执行了以下一些标准或要求：
1、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）
2、照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）
3、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)
4、公路建设项目文件归档规范（DB14/T 648-2012）
5、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知 （交办发„2010‟382号）
6、重大建设项目档案验收办法（交通部办公厅档案字„2006‟245号）
7、关于印发《交通档案管理办法》的通知（交办发„2005‟431号）
8、关于进一步加强高速公路建设项目档案管理工作的通知（晋交办字„2008‟203号）
9、关于印发《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法的通知》（晋公建综字[2008]42号）
10、霍永东竣工文件编制办法
三、项目档案整理情况及案卷数量
项目档案管理工作由项目部工程部统一组织和协调管理，实行行政领导负责制，接受指挥部的统一管理和监督指导。工程部配备专职档案管理员1名，其它各部室兼职档案
管理员各1人，临时档案室面积50m 。档案室了采取防火、防盗、防腐、防潮等“八防”控制措施，确保了档案安全。施工中我们采取了以下一些措施以加强档案管理工作：
1、建章立制规范管理，确保档案资料系统、准确、完整、规范
施工过程中为了确保档案资料管理工作有章可循、规范统一，项目部根据上级有关规定要求并结合项目实际情况，先后制定了“档案利用制度”、“档案借阅登记制度”等管理制度，并特别强调隐蔽工程必须留有齐全、完整的施工记录，以真实地反映施工整个环节和过程，同时也有效保证了档案资料的规范统一。
2、加强业务培训，全面提高档案资料管理水平
施工期间，为了提高档案管理工作的整体水平，我们采取“请进来”和“送出去”相结合的方法，努力提高管理人员的技术水平，及时弥补不足之处和发现、整改存在的问题，既提高了全员对档案资料管理工作的认识，又有效地促进了档案资料的规范、准确、系统和完整。
3、强化监督检查机制，确保档案资料管理落到实处 工程建设实施过程中，我们自觉接受上级主管部门的统2
一管理和监督指导，同时把该项工作纳入阶段目标责任制考核中，制定了详细的资料管理考核和奖惩办法。在每次例会上既讲项目建设又讲资料管理，并通过阶段目标责任制考核和定期不定期检查相结合的有效机制，对工程资料管理是否与进度同步进行实行控制。在每次的检查考核中，重点对施工自检资料收集齐全、是否按照监理程序进行报检、是否真实反映施工过程等进行检查，对检查中发现的问题立即整改，不能立即整改的限期整改，对不重视整改、整改行动缓慢或在规定期限内未进行整改的责任人，按照相关规定进行严肃处理和处罚。通过上述措施，有力地促动和提高了各单位对档案管理高度重视的意识，规范统一了标准，确保了工程资料符合规定要求和及时收集、归档。
4、在业主和总监办的监督指导下，按照分类大纲，我们组织技术人员对施工过程中形成的各种需要归档的文件材料进行了系统整理，截至目前形成案卷。
四、竣工图编制质量
我们按照竣工图编制的要求，结合现场施工实际情况，编写了竣工说明，编制了竣工图。施工图没有变动的，在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更
及符合更改或划改要求的变更的，在原施工图上进行了局部修改，并加盖竣工图章作为竣工图。对实体结构、支护参数等重大改变及图面变更面积超过10％的重新绘制了竣工图。竣工图编制质量符合要求。
五、其它需要说明的问题
目前我合同段尚有部分工程变更未批复，批复之后，我们会进一步完善相关资料。另外，缺陷责任期我们将安排专人继续做好内业资料的填报和收集整理工作。
二○一四年七月二十日
霍州至永和关高速公路东段
-K1+100 ～K34+585 交安工程
档案工作总结
陕西正合交通产业有限公司
霍永高速公路东段交安第一合同段项目部
二〇一四年七月
档案工作总结
陕西正合交通产业有限公司中标霍永高速公路东段建设项目，承担了-K1+100～K34+585交安环保工程的施工任务。施工过程中，在省档案局、省交通质监局、指挥部和总监办的正确指导下，我们在抓好工程进度、质量、安全工作的同时，高度重视档案管理工作，严格按照国家、省档案管理部门及行业管理的规定和要求，从组织保障、人员配备、建立健全规章制度等环节上加强档案资料的管理，基本实现了档案资料管理工作规范化、制度化、系统化，确保了档案资料的完整性、准确性、系统性，为圆满完成工程建设任务和将来的运行管理阶段档案的有效利用奠定了良好的基础。现将档案工作总结如下：
一、本合同段项目建设内容
本合同段起讫桩号为-K1+100终点为K34+585；其间包括霍州辛庄枢纽、霍州南互通、汾西互通+服务区、汾西互通连接线。路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度80km/h，设计宽度为24.5米。主要工程量如下：
本合同段从 2013年9月3日开工，于2014年7月20日圆满完成了本合同段的所有施工任务。
二、档案整理执行的标准
我项目部在档案整理过程中，主要执行了以下一些标准或要求：
1、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）
2、照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）
3、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)
4、公路建设项目文件归档规范（DB14/T 648-2012）
5、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知 （交办发„2010‟382号）
6、重大建设项目档案验收办法（交通部办公厅档案字„2006‟245号）
7、关于印发《交通档案管理办法》的通知（交办发„2005‟431号）
8、关于进一步加强高速公路建设项目档案管理工作的通知（晋交办字„2008‟203号）
9、关于印发《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法的通知》（晋公建综字[2008]42号）
10、霍永东竣工文件编制办法
三、项目档案整理情况及案卷数量
项目档案管理工作由项目部工程部统一组织和协调管理，实行行政领导负责制，接受指挥部的统一管理和监督指导。工程部配备专职档案管理员1名，其它各部室兼职档案
管理员各1人，临时档案室面积50m 。档案室了采取防火、防盗、防腐、防潮等“八防”控制措施，确保了档案安全。施工中我们采取了以下一些措施以加强档案管理工作：
1、建章立制规范管理，确保档案资料系统、准确、完整、规范
施工过程中为了确保档案资料管理工作有章可循、规范统一，项目部根据上级有关规定要求并结合项目实际情况，先后制定了“档案利用制度”、“档案借阅登记制度”等管理制度，并特别强调隐蔽工程必须留有齐全、完整的施工记录，以真实地反映施工整个环节和过程，同时也有效保证了档案资料的规范统一。
2、加强业务培训，全面提高档案资料管理水平
施工期间，为了提高档案管理工作的整体水平，我们采取“请进来”和“送出去”相结合的方法，努力提高管理人员的技术水平，及时弥补不足之处和发现、整改存在的问题，既提高了全员对档案资料管理工作的认识，又有效地促进了档案资料的规范、准确、系统和完整。
3、强化监督检查机制，确保档案资料管理落到实处 工程建设实施过程中，我们自觉接受上级主管部门的统2
一管理和监督指导，同时把该项工作纳入阶段目标责任制考核中，制定了详细的资料管理考核和奖惩办法。在每次例会上既讲项目建设又讲资料管理，并通过阶段目标责任制考核和定期不定期检查相结合的有效机制，对工程资料管理是否与进度同步进行实行控制。在每次的检查考核中，重点对施工自检资料收集齐全、是否按照监理程序进行报检、是否真实反映施工过程等进行检查，对检查中发现的问题立即整改，不能立即整改的限期整改，对不重视整改、整改行动缓慢或在规定期限内未进行整改的责任人，按照相关规定进行严肃处理和处罚。通过上述措施，有力地促动和提高了各单位对档案管理高度重视的意识，规范统一了标准，确保了工程资料符合规定要求和及时收集、归档。
4、在业主和总监办的监督指导下，按照分类大纲，我们组织技术人员对施工过程中形成的各种需要归档的文件材料进行了系统整理，截至目前形成案卷。
四、竣工图编制质量
我们按照竣工图编制的要求，结合现场施工实际情况，编写了竣工说明，编制了竣工图。施工图没有变动的，在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更
及符合更改或划改要求的变更的，在原施工图上进行了局部修改，并加盖竣工图章作为竣工图。对实体结构、支护参数等重大改变及图面变更面积超过10％的重新绘制了竣工图。竣工图编制质量符合要求。
五、其它需要说明的问题
目前我合同段尚有部分工程变更未批复，批复之后，我们会进一步完善相关资料。另外，缺陷责任期我们将安排专人继续做好内业资料的填报和收集整理工作。
二○一四年七月二十日