Excel 电子数据表格
一、Excel 的启动（必须运行在Windows 操作系统之上）
方法一：单击开始\程序\Microsoft Excel
方法二：双击桌面上Excel 的快捷方式图标
方法三：通过建立一个新的EXCEL 工作表文件
A 、 指向桌面空白处右单击\新建\Microsoft Excel工作表
B 、 输入新名后，回车确定。（双击该文件也可启动Excel ）
二、Excel 窗口组成
1、 标题栏：
2、 菜单栏：包含了Excel 的所有命令
3、 工具栏：每一个按扭代表一个常用命令
A 、 默认显示：“常用”工具栏和“格式”工具栏
B 、 显示隐藏工具栏
方法一：右单击工具栏任一位置\单击工具栏名
方法二：视图\工具栏（工具栏名前带“√”表示显示，否则为隐藏）
C 、 如何移动工具栏：„„
4、 名称框：显示当前活动单元格的地址
5、 编辑框：显示活动单元格中的内容
√输入钮：确定当前输入并退出编辑状态（或按Enter ）
取消钮：取消当前输入并退出编辑状态（或按ESU ）
编辑公式钮：在进行计算时使用
6、 滚动条缩放框：可将水平滚动条拉长或缩短
7、 窗口分割框：垂直和水平分割
8、 工作文件窗口组成
① 列号（例：A 、B 、C „„Z 、AA 、AB „„AZ 、BA „„IV ）
② 号（例：1、2、3„„65536）
③ 网格：由若干单元格构成（不做任何设置，打印时不显示）
④ 滚动条
⑤ 工作表标签
9、 状态栏(就绪)
三、工作簿和工作表的基本概念
1、 工作簿：用Excel 建立的文档被称为工作薄。工作簿名也就是文件名。工作簿是工作表的一个重合，一个工作簿当中最多可含255个工作表。
2、 工作表：
A 、 是由65536行和256列构成的大表格。
B 、 当前活动工作表中能有一个，叫做活动工作表。
3、 单元格：当前工作的单元格叫做活动单元格，屏幕上带粗线黑框。（编辑栏中显示的内容与活动单元格的内容一致。）
4、 单元格内容：可以是数字、字符、公式、日期等。如果是字符还可以分段。
四、关于工作表的操作
1、 工作表的选取：
A 、 取一个工作表：单击该工作表标签
B 、 选取多个工作表
连续多个：单击第一个标签后按住SHIFT 键不放再单击最后一个工作表标签
不连续多个：按位CTRL 键不放，单击要选取的工作表标签
C 、 取消选取：
1） 单击任一个末被选取的工作表标签
2） 在所选的工作表的任一标签上右单击\取消成组工作表
2、 新建（插入）工作表
①、指针指向要插入的工作表处，单击（例：在SHEET2标签）
②、插入\工作表
3、 双击工作表标签后\输入新名后\按Enter 键或右单击工作表标签\重命名
4、 删除工作表标签
A 、 选取要删除的工作表标签\单击“编辑”菜单菜单下的\删除工作表单\单击确定
B 、 右单击要删除的工作表标签，\单击“删除”命令，\单击确定
5、 改变默认的工作表数：
A 、 工具\选项\“常规”选项卡
B 、 在“新工作簿内的工作表数”输入需要的数字
C 、 单击“确定”钮
6、 工作表标签滚动按钮
：滚动到第一个工作表标签
：向前滚动一个工作表标签
：滚动动最后一个工作表标签
：向后滚动一个工作表标签
第二节基本操作
一、创建新工作簿文件
方法一、单击“常用”工具栏中的新建按钮
方法二、文件\新建后，双击“常用”选项卡中的工作簿后确定
方法三、保存工作簿文件
（一）、保存未命名文件
1、 文件\保存（另存为„）
2、 在“保存位置”框中选择文件要存放的位置（默认存在C ：同My Documents）
A 、在“文件名”框中输入为文件取的名字
B 、“保存类型”选“Microsoft Excel的工作簿”
C 、单击保存钮
注：1）只有第一次保存，才会出现另存为对话框。
2）EXCEL 保存后的文件名为·XLS
（二）、对已保存的文件修改后要再次保存
A 、单击“常用”工栏中的保存按钮
B 、文件\保存
C 、快捷键CTRL+S
（三）、若是对文件修改后未存盘要关闭文件，Excel 会提示是否保存修改的文件，单击是按钮，计算机则先时行存盘后再关闭文件。
（四）、设置密码
1、 文件\另存为
2、 单击选项（或单击“工具”下的“常规选项”）
3、 在打开权限密码框中输入密码\确定\再次输入密码\确定
4、 单击保存
二、关闭工作簿文件
方法一、单击“文件”菜单\关闭
方法二、单击菜单栏后的即第二个
三、退出Excel 程序，同时关闭所有打开文件
方法一、单击“文件”菜单菜单\退出命令
方法二、单击标题栏中的
方法三、双击控制菜单图标
方法四、快捷键：ALT+F4
四、开工作簿文件
方法一、
i. 单击“常用”工具栏中的按钮
ii.
iii. 文件\打开 快捷键CTRL+O
在打开对话框中：
1、 在查找范围中找到要要开的文件存放的位置
2、 双击该文件名
方法二、
1、 启动Excel
2、 单击“文件”菜单底部的文件名（就近曾经使用过的文件名存放在文件菜单下方）
五、光标定位：
1、 单元格内容的光标定位
A 、 双击该单元格，出现光标
B 、 单击该单元格后按F2键，出现光标
2、 单元格光标定位
A 、指向该单元格，出现空十字光标，单击。
B 、用键盘：←：左移一个单元格 HOME ：光标移至行首
↑：上移一个单元格 CTRL+HOME：光标移至A1单元格
→：右移一个单元格 PageUp ：上移一屏
↓：下移一个单元格 PageDown ：下移一屏
先按END 后按→：移至光标所在行行尾(TV列)
先按END 后按↓：移我标所在列列尾(65536行)
六、单元格的选取操作
1、 选中活动单元格：指向该单元格
2、 选中连续的单元格区域
方法一：
①、单击该区域左上角的单元格
②、按住SHIFT 的同时，单击该区域右下角的单元格
方法二：
①、单击该区域左上角的单元格
②、从左上角拖拉到右下角的单元格
3、 选中不连续的单元格
按住Ctrl 的同时，依次单击要选的其它单元格
4、 选中整列或整行
指向要选的列号或行号上单击
5、 选中整个表格
A 、单击行号和列号交叉的空白按钮单击
B 、快捷键：CTRL+A
6、选取多行多列：连续：SHIFT(或用鼠标拖拉行号或列号) 不连续：CTRL
键盘法：按住SHIFT 键不放，再按←↑→↓
第三节 输入和编辑工作表中的数据
一、工作表中的数据类型
1、 数值（包含日期和时间）
2、 文本（字符）
3、 公式
二、向单元格中输入内容
1、 单击要输入内容的单元格
2、 输入单元格内容
3、 输入完毕，按Enter 或单击√
三、输入数值（默认状态，数值在单元格中右对齐，字符左对齐）
1、 负数：（88）→-88
2、 分数：02/3→2/3 05/11→5/11
3、 字符型数字的输入（使输入的数字作为文本）：在数字前加单引号“‘”
‘7639283→7639283 ‘266100→266100
‘007→007
注：字符型数字即不参加数字运算的数字。如：邮编、电话、编号等。
四、输入文本
（默认状态，文本在单元格中左对齐）
五、输入日期和时间
日期输入格式：年/月/日 例：2001/1/9 2/3→2月3日
年—月—日 例：2001—1—9 5/16→5月16日
时间输入格式：时：分：秒 例：2：18：20
输入当前日期：CTRL+；
输入当前时间：CTRL+SHIFT+：
六、编辑数据
1、 用新内容覆盖单元格中的原有内容
① 单击选中的单元格
② 直接输入新内容（原有内容自动删除）
③ 按Enter 或√完成修改
2、 修改单元格的部分内容
① 双击该单元格中要修改的位置（或单击单元格后，再单击编辑栏中要修改的位置）
② 进行编辑（包括插入及删除）
③ 完成后，按Enter 或单击√
3、 删除单元格或单元格区域中的内容
① 选中要删除的单元格或单元格区域
② 按Delete 键
七、复制单元格或单元格区域
方法一：命令法
1、 选中要复制的单元格或单元格区域
2、 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮
3、 单击要复制到的单元格区域
4、 单击“常用”工具栏中的粘贴
5、 按ESC
方法二：鼠标拖拉法
1、 选中要复制的单元格或单元格区域
2、 指向选中的对象的边框（指针变为）
3、 按住CTRI 键同时，将选中对象拖拉到所需位置，再松开。
八、移动单元格或单元格区域
方法一：命令法
1、 选中要移动的单元格或单元格区域
2、 单击“常用”工具栏中的 剪切按钮。
3、 单击要移动到单元格或区域
4、 单击“常用”工具栏中粘贴按钮
方法2：拖拉法
1、 选中要移动的单元格或单元格区域
2、 指向选中对象的边框（指针变为 ）
3、 将选中对象拖拉到所需位置，再松开
九、快捷输入法：
1. 在同一工作表的多个单元格中快速输入相同的内容
A. 选中要输入相同内容的单元格或区域
B. 在活动单元格中输入内容
C. 按CTRI+EMTER
2. 在多个连续的单元格中输入相同的内容（重复填充）
D. 在源单元格中输入所需内容
E. 选中源单元格
F. 指向源单元格右下角填充柄（指针变为“+”形后），根据填充方向拖拉进行填充
3. 序列填充
(1)、序列分类
1. 日期、时间序列：如：一月、二月、三月„ 星期一、星期二、星期三„
2：00，4：00，6：00„ 第一季、第二季、第三季„
2. 等差序列：1，3，5，7„ 1，5，9，13„
3. 等比序列：1，3，9，2，27，„ 1，5，25，125„
4. 自定义序列
(2)、等差序列填充方法
1. 输入序列初始项(前两项)
2. 选中初始项(前两项)
3. 指向初始项所在单元格的填充柄进行拖拉填充
(3)、等比序列填充方法
1. 输入序列初始项
2. 选中包含初始项在内的填充区域
3. 编辑/填充/序列
4. 先中“等比序列”，输入步长值
5. 单击确定
或1. 输入序列初始项(前两项)
2. 选取初始项(前两项)
3. 指向初始项所在单元格的填充柄用右键拖拉进行填充，拖到指定位置后松手，出现快捷菜单、在菜单中选择等比序列
(4)自定义序列的填写
1. 创建自定义序列
A. 工具、选项
B. 选中“自定义序列“选项卡
C. 在“输入序列“框中输入序列每一项，每项输入完毕后按EMTER 键，另起一行输入其它序列
D. 单击添加
E. 单击确定
2. 使用：
A. 在任一单元格中输入序列的任一项
B. 选取它
C. 拖动填充柄至终端，松手
3. 自定义序列的修改
A. 工具、选项、“自定义序列”选项卡
B. 在自定义序列窗口中找到要修改的序列，单击，则该序列在右侧出现，进行修改。
C. 确定
4. 自定义序列的删除
A. 工具、选项、“自定义序列”选项卡
B. 在自定义序列窗口中找到要删除的序列 ，单击
C. 单击“删除”钮
十二、用价值欲置小数和尾0数的方法输入数字
1. 单击“工具”、选项、“编辑”选项卡
2. 选中后，在位数框中调整数字，正值为小数位数，负值为尾0
3. 确定
注：在使用过程中，想暂时取消这个设置，可以在输入完数据后，输入小数点
十三、在连续的区域内输入数据
1. 首先的、选择所需要输入数据的区域
2. 沿行(横向) 方向输入，每个单元格输完后，按TAB 键
沿列(纵向) 方向输入，每个单元格输完后，按回车键
3. 当数据到所选区域边界时，光标会自动换行换列。
第四节、表格计算
一、 运算符：
1. 算术运算符：+ _ * / ^
加 减 乘 除 乘方
2. 关系运算符：> = 或#
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
3. 引用运算符：
：表示连续的单元格的引用。如A2；A5—A2，A3，A4，A5
，表示不连续的单元格的引用。如：A2，A5，—A2和A5
二、 公式的定义
在工作表中，对数据进行运算的等式
三、 公式的组成
1、. 数值
2、. 运算符(+ - * / ^) 7^2=49 5^3=125
3、. 单元格地址的引用
4、. 名称
5、函数
四、 公式的输入
1. 选中要输入公式的单元格
2. 向单元格中输入“=”
3. 输入公式的内容
4. 按ENTER 或单击对号
五、 复制公式
1. 选中要复制公式所在的单元格
2. 指向单元格右下角的填充柄，拖拉到所需公式的位置
六、 单元格地址的引用分为
1. 相对单元格地址的引用：当复制公式时地址可变，表示方式为：列号行号(A1)
2. 绝对单元格地址的引用：当复制公式时地址不变。表示方式为：$列号$行号($A$1)
七、 函数计算。
1. 函数的组成：
(1)、函数名：表示函数的功能。例：SUM 求和
(2)、自变量：表示函数对哪些单元格起作用
例：=SUM(C2：C7)
=SUM(C2，C7)
2. 常用函数的函数名
求和：SUM 求最大值：MAX 求平均数：ABERAGE 求最小值：MIN
3. 函数的使用
例：以上图为，要求将所有同学的总分填入。
方法一、使用 “自动求和”按扭（可进行列或行求和）
A 、 光标定位至要写答案的单元格。如图G2
B 、 双击 自动求和”按扭后，答案自动出现，或单击 后，敲回车。
方法二、使用“粘贴函数”功能
①， 选中使用函数的单元格，如：G2
②，单击“常用”工具栏中的 按钮或单元“插入”菜单/函数、、、
③，在左侧[函数分类]列表中选择函灵敏的类型，在右侧[函数名]列表中选择所需函数名（ SUM ），单击确定
④，根据所选函数，出现另一对话框，在此输入或选择自变量，确定
⑤，在左侧[函数分类]列表中选择函数的类型，在右侧[函数名]列表中选择所需函数名，单击确定
⑥，根据所选函数，出现另一对话框，在此输入或选择自变量，确定
4、 拖拉调用单元格地址，自动更新单元区域名
光标定位G2单元格，拖拉G2单元格的填充柄至终端，答案会自动出现。
5、 利用单元格地址名称编辑公式法
A 、 光标定位至要填写答案的单元格G2
B 、 敲=钮（或直接敲=号）后，输入公式。如=D2+E2+F2
C 、 敲回车键，确定。
练习1：求所有语文分的平均值[D7=AVERAGE （D2：D6）]
2：将G2单元格中的“总分”改为“平均分”并填入答案。
3：求英语的最高分，答案存入E7单元格。（MAX ）
第五节插入和删除单元格、行、列
一、插入行
2、若在某行上方插入一行，则选中该行（选中行数与插入行数一致）
1、 单击“插入”菜单，/“行”命令
或：右单击选中的行号，单击“插入”命令
二、插入列
1、若在某列左侧插入一列，则选中该列（选中列数与插入列数一致）
2、单击“插入”菜单，/“列”命令
或：右单击选中的列号，单击“插入”命令。
三、插入单元格
1、若在某单元格上方或左侧插入单元格，则选取中该单元格（选中单元格的数目与插入的单元格的数目一致）
2、单击“插入”菜单/“单元格”命令
或：右单击选中的单元格，单击“插入”命令。
四、行、列、单元格
7、 选中要删除的行、列或单元格
8、 单元“编辑”菜单，/“删除“命令
五、调整行高
A 、 选中要改变行高的行（行一或多行）
B 、 指向选取中行行号的下边缘，指针变为双箭头后，进行拖拉来调整行高或格式/行/行高/输入行高值/确定
六、调整列宽
A 、选中要改变列宽的列（一列或多列）
B 、指向选中列列号的右边缘，指针变为双箭头后，进行拖位来调整列宽或格式/列/列宽/输入列宽值/确定
七、隐藏行或列
A 、 选中要隐藏的行或列
B 、 单击“格式“菜单”。/行（或列）命令，/隐藏
或指针指向行（列）标头格线处，当光标为双线双箭头时，拖动格线宽度为零。
八、取消隐藏的行（或列）
A 、 选中被隐藏的行（或列）的相邻两行（或两列）
B 、 单击“格式”菜单/行（或列）/取消隐藏
九、调整到最合适的列宽或行高
双击列号的右边框或双击行号的下边框或格式/行/最适合的行高（列宽）
*十、插入批注：
1、光标定位至要插入批注的单元格
2、插入\批注
3、输入批注内容后，在空白处单击确定
注：插入完毕后，该单元格的右上角出现红色三角批注的基本操作：
1、 改批注：指向该单元格，右单击\编辑批注或单击“插入”菜单下的“编辑批注”
2、 改变批注的大小：指针指向白色控点处，出现双箭头时，直接沿箭头方向拖动。
3、 移动批注的位置：当光标放在批注边框上，出现 时，可以直接动。
4、 删除批注：指向该单元格，右单击\删除批注（红色三角消失）
设置批注和批注标识符的显示与隐藏：工具\选项\“视图”\批注
第六节工作表的格式化
一、使用【自动套用格式】
1、 选中要应用格式的单元格区域
2、 格式\自动套用格式
3、 选中一种样式，确定
二、隐藏网格式
工具\“视图”选项卡\取消“网格线”前的
三、设置对齐方式
方法一：使用“格式”工具栏（适用于水平对齐）
1、 选中要设置对齐的单元格或单元格区域
2、 单击“格式”工具栏中按钮
方法二、使用“格式”菜单
1、 选中要设置对齐的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\“对齐”选项卡
（一）、水平对齐
（二）、垂直对齐
（三）、方向：设置单元格内容的排列方向水平、垂直、倾斜角度
（四）、文本控制
自动换行：将插入点定位到单元格中要换行处，按Alt+Enter缩小字体填充：将需要缩小单元格内的字体，使之容纳单元格中合并单元格：将相邻的两个或多个单元格合并为一个单元格
四、设置字体格式
方法一：1、选中要设置格式样单元格或单元格区域
2、 击“格式”工具栏中的相应按钮
方法二：1、选取中要设置格式的单元格或单元格区
2、格式\单元格\“字体”选项卡
五、设表格边框
1、 选中要设置边框的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\边框
3、 从“线条样式”列表中，选择线条样式（如双线），单击“外边框”钮：在颜色列表框中选择线条颜色\再从“线条
样式”列表中，选择线条样式（如单线），再单击“内部”钮；在颜色列表框中选择线条颜色。
4、 确定
**在表头内划斜线
1、 选中要划斜线的单元格
2、 格式\单元格\边框
3、 单击预览中文本中间的斜线
六、设置图案和颜色
1、 选中单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\“图案”选项卡
注：填充色和图案颜色的区别
七、设置数字格式
方法一、
1、 选中包含数字的单元格或单元格区域
2、 单击“格式”工具栏中的相应按钮
方法二、
1、 选中包含数字的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\数字
3、 在分类列表中，选择要格式化内容（如：日期，时间，货币，数值等）
4、 确定
八、用【格式刷】复制格式
1、 选中包含要复制格式的单元格
2、 单击“常用”工具栏中的【格式刷】按钮
3、 在需要该种格式刷可双击格式刷，使用完毕后单击格式刷按钮即可。
注：若需要多次使用格式刷可双击格工刷，使用完毕后单击格式刷按钮即可。
九、特殊的移动或复制（选择性粘贴）
1、 选取要进行特殊复制的单元格
2、 编辑\复制
3、 选取目的地单元格或单元格区域
4、 编辑\选择性粘贴
数值：将源单元格中的计算结果、数值、粘贴到目的地单元格。 公式：将源单元格的格式粘贴到目的单元格。
转置：将源列向单元格的数据沿行粘贴，或反之。
十、消除格式
1、 选中要清除格式的单元格或区域
2、 编辑\清除\格式
第七节Excel 的数据库功能
一、数据排序
方法一、只对一列排序
1、 选中要排序列的任一单元格
2、 单击“常用”工具栏中的升序钮或降序钮
方法二、对多列同时进行排序
1、 单击数据表中的任一单元格
2、 数据\排序
选择第一关键字和排序方式第二关键字和排序方式
二、数据的筛选（查出满足条件的记录项）
方法一、自动筛选
1、 数据\筛选\自动筛选（此时，每个列标题旁出现下拉箭头）
2、 单击下拉箭头，从列表中选择筛选条件
显示所有冰箱的记录
显示所有销售量在20台以上的记录
显示所有海尔的产品
显示零售价在2500到3000元之间的记录。（不包括2500到3000） 方法二、数据清单法
1、 将插入点定位在数据域内
2、 数据\记录单
3、 单击条件按钮
4、 在空白记录单输入条年后按Enter
5、 通过上一条、下一条查看
三、数据的分类汇总
例：以上图为例，按名称汇总销量的平均值
1、 单击数据表中的任一单元格
2、 对要分类列进行排序（如例：按“名称”排序）
3、 数据\分类汇总
4、 选择“分类字段、汇总方式、汇总项”
5、 确定
单击1显示合计数；单击2显示小计数；单击3显示原始数据；也可单击+、-号进行分级显示
四、取消分类汇总
1、 数据\分类汇总
2、 单击全部删除钮
练习：
1、 计算每台“利润”值
2、 将“总销售额”填入
3、 按“名称”分类统计“销售量”的总和。
4、 按“品牌”分类统计“利润”的最大值
第八节图表
图表：以图形的形式表示工作表中的数据
一、创建图表
方法一、用图表向导按钮
1、 选取中要创建图表的数据
2、 单击“常用”工具栏中的图表向导按钮，出现对话框，根据提示操作
方法二、用图表工具栏中的“图表类型”按钮
1、 调用“图表”工具栏
视图\工具栏\图表
2、 使用方法：
A 、 选取要画图表的数据区域
B 、 单击“图表类型”钮右边的下拉按钮，出现下拉列表
C 、 单击任一种图表类型（如，柱图、折线图等）
二、图表的基本操作
1、 选中图表：单击该图表，出现控点。
2、 改变图表大小：A 、选中图表
C 、 指向图表的某一控点，指针变为双箭头后进行拖拉
3、 删除图表：选中图表后，按
4、 移动图表：直接拖图表至新位置
5、 复制图表：按信CTRL 键，拖动至新位置。
6、 改变图表类型：单击图表后，再单击“图表类型”扭右侧的下拉按钮，选择一种新类型。
7、 改变图表位置：指向该图表，右单击\位置„
三、图表工具栏的介绍
1、 图表对象：显示图表中选中对象的名字
2、 图表对象的格式：设置选中图表对象的格式
3、 图表类型：改变图表类型
4、 图例：图表中是否显示图例
5、 数据表：图表中是否显示数据表
6、 按行\按列：系列产生在行还是产生在列
7、 向下斜排文字\向上斜排文字：对选中的包含文字的对象进行斜排
第九节Excel 的打印输出
一、页面设置
文件\页面设置，出现对话框
（一）、页面选项卡
1、 方向（纸张方向）
①、横向 ②、纵向
2、缩放：按比例调整表格的大小（如：大表格打印在小纸张上，需缩小比例。反之，则加放比例）
3、 纸张大小：设置使用纸张的大小（默认为A4）
4、 打印质量
5、 起始页码：设置首页的页码编号（“自动”表示从“1”开始编号）
（二）、“页边距”选项卡
1、 调整上、下、左、右页边距的大小
2、 调整页眉和页脚距纸张上、下边缘的距离
（三）、“页眉和页脚”选项中
自定义而眉和页脚的内容
（四）、工作表选项卡
1、 打印区域：选择工作表要打印的区域
2、 打印标题：设置要在每一页重复看到的顶端标题进行或左端标题列
二、打印预览
单击“常用”工具栏中的打印预览按钮或“文件”菜单\打印预览
三、打印
方法一：单击“常用”工具栏中的打印按钮
方法二：单击“文件”菜单\“打印”命令
四、缩放控制
1、 常用工具栏按钮
2、 视图\显示比例
五、冻结分割窗口
1、 拆分窗口：
A 、 激活单元格（选中任意单元格）
B 、 窗口\拆分窗口
C 、 拖动分割框可移动分割线的位置
**取消拆分窗口：窗口\撤消拆分窗口
2、 冻结窗口
A 、 先折分窗口，单击不需要冻结区的左上角单元格
B 、 窗口\冻结拆分窗口，出现直线
*撤消冻结窗口：窗口\撤消窗口冻结
*链接数据：（源数据变化，从属数据也随之自动更新）
同一表格中的源数据发生变化，从属数据也会随之发生变化。这称作是简单的“数据链接”以下情况：
1、 同一工作表，从属单元格随源程序单元格的数据的变化而变化。
2、 源数据单元格与从属单元格可以在不同的工作表中，不同的工作簿中。
3、 源数据与从属数据可以是不同的应用程序的对旬。如：源数据是工作表中的单元格区域符合属数据是图表的图，或者从属
数据是WORD 软件的一部分等。
若想“数据链接”需进行设置：
1、 单击源数据单元格或区域
2、 编辑\复制
3、 光标定位从属单元格或区域
4、 编辑\选择性粘贴
5、 在对话框中选择“粘贴链接”并设置“全部”
6、 确定
练习A ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXCEL 练习题xls ”工作簿中的sheetl 工作表中操作:
1、 在B2单元格输入“成绩表”。
2、 将“成绩表”跨列居中于B 列和F 列之间。
3、 设置“成绩表”为黑体、加粗、18号、红字。
4、 将“C6：F10”中的数字全部用水平居中存放。
5、 将“C6：F10”中的数字全中保留两位小数。
6、 计算：将每人的“总分”填入。
7、 将“唐无忌”的选择题分数改为37.75。
练习B ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXCEL 练习题xls ”工作簿中的sheet2工作表中操作：
1、 在B1单元格输入“上课时间表”并将其跨列居中于B 和H 之间。
2、 将“上课时间表”设为楷体、20号、蓝色。
3、 将D3：H3水平居中、垂直居中并设为红色字。
4、 将D4：H9中的文字全部水平居中并用黄色填充。
5、 “上午、下午”向上旋转350并设为粉红色字体。
练习C ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXECL 练习题xls ”工作簿中的sheet3工作表中操作：
1、 将“考场安排表”跨列居中于B2至G2之间。
2、 将“场次”和“日期”设置为水平居中、跨列居中。
3、 将B7：B10设置为居中，字体为楷体＿GB2312，大小为16号，红色字。
4、 将第三场的考试时间设为1988年3月2日9日：00至于1：00。
5、 设置“考场安排表”的字体为黑体字，大小为2B 。
6、 设置“青岛大学计算机中心”为斜体且为粗体字。
7、 设置表格在纸张中的对齐方式为垂直和水平都居中并按草稿方式打印。
8、 设置页眉页脚距边界的尺寸为2.3和2.8。
Excel 电子数据表格
一、Excel 的启动（必须运行在Windows 操作系统之上）
方法一：单击开始\程序\Microsoft Excel
方法二：双击桌面上Excel 的快捷方式图标
方法三：通过建立一个新的EXCEL 工作表文件
A 、 指向桌面空白处右单击\新建\Microsoft Excel工作表
B 、 输入新名后，回车确定。（双击该文件也可启动Excel ）
二、Excel 窗口组成
1、 标题栏：
2、 菜单栏：包含了Excel 的所有命令
3、 工具栏：每一个按扭代表一个常用命令
A 、 默认显示：“常用”工具栏和“格式”工具栏
B 、 显示隐藏工具栏
方法一：右单击工具栏任一位置\单击工具栏名
方法二：视图\工具栏（工具栏名前带“√”表示显示，否则为隐藏）
C 、 如何移动工具栏：„„
4、 名称框：显示当前活动单元格的地址
5、 编辑框：显示活动单元格中的内容
√输入钮：确定当前输入并退出编辑状态（或按Enter ）
取消钮：取消当前输入并退出编辑状态（或按ESU ）
编辑公式钮：在进行计算时使用
6、 滚动条缩放框：可将水平滚动条拉长或缩短
7、 窗口分割框：垂直和水平分割
8、 工作文件窗口组成
① 列号（例：A 、B 、C „„Z 、AA 、AB „„AZ 、BA „„IV ）
② 号（例：1、2、3„„65536）
③ 网格：由若干单元格构成（不做任何设置，打印时不显示）
④ 滚动条
⑤ 工作表标签
9、 状态栏(就绪)
三、工作簿和工作表的基本概念
1、 工作簿：用Excel 建立的文档被称为工作薄。工作簿名也就是文件名。工作簿是工作表的一个重合，一个工作簿当中最多可含255个工作表。
2、 工作表：
A 、 是由65536行和256列构成的大表格。
B 、 当前活动工作表中能有一个，叫做活动工作表。
3、 单元格：当前工作的单元格叫做活动单元格，屏幕上带粗线黑框。（编辑栏中显示的内容与活动单元格的内容一致。）
4、 单元格内容：可以是数字、字符、公式、日期等。如果是字符还可以分段。
四、关于工作表的操作
1、 工作表的选取：
A 、 取一个工作表：单击该工作表标签
B 、 选取多个工作表
连续多个：单击第一个标签后按住SHIFT 键不放再单击最后一个工作表标签
不连续多个：按位CTRL 键不放，单击要选取的工作表标签
C 、 取消选取：
1） 单击任一个末被选取的工作表标签
2） 在所选的工作表的任一标签上右单击\取消成组工作表
2、 新建（插入）工作表
①、指针指向要插入的工作表处，单击（例：在SHEET2标签）
②、插入\工作表
3、 双击工作表标签后\输入新名后\按Enter 键或右单击工作表标签\重命名
4、 删除工作表标签
A 、 选取要删除的工作表标签\单击“编辑”菜单菜单下的\删除工作表单\单击确定
B 、 右单击要删除的工作表标签，\单击“删除”命令，\单击确定
5、 改变默认的工作表数：
A 、 工具\选项\“常规”选项卡
B 、 在“新工作簿内的工作表数”输入需要的数字
C 、 单击“确定”钮
6、 工作表标签滚动按钮
：滚动到第一个工作表标签
：向前滚动一个工作表标签
：滚动动最后一个工作表标签
：向后滚动一个工作表标签
第二节基本操作
一、创建新工作簿文件
方法一、单击“常用”工具栏中的新建按钮
方法二、文件\新建后，双击“常用”选项卡中的工作簿后确定
方法三、保存工作簿文件
（一）、保存未命名文件
1、 文件\保存（另存为„）
2、 在“保存位置”框中选择文件要存放的位置（默认存在C ：同My Documents）
A 、在“文件名”框中输入为文件取的名字
B 、“保存类型”选“Microsoft Excel的工作簿”
C 、单击保存钮
注：1）只有第一次保存，才会出现另存为对话框。
2）EXCEL 保存后的文件名为·XLS
（二）、对已保存的文件修改后要再次保存
A 、单击“常用”工栏中的保存按钮
B 、文件\保存
C 、快捷键CTRL+S
（三）、若是对文件修改后未存盘要关闭文件，Excel 会提示是否保存修改的文件，单击是按钮，计算机则先时行存盘后再关闭文件。
（四）、设置密码
1、 文件\另存为
2、 单击选项（或单击“工具”下的“常规选项”）
3、 在打开权限密码框中输入密码\确定\再次输入密码\确定
4、 单击保存
二、关闭工作簿文件
方法一、单击“文件”菜单\关闭
方法二、单击菜单栏后的即第二个
三、退出Excel 程序，同时关闭所有打开文件
方法一、单击“文件”菜单菜单\退出命令
方法二、单击标题栏中的
方法三、双击控制菜单图标
方法四、快捷键：ALT+F4
四、开工作簿文件
方法一、
i. 单击“常用”工具栏中的按钮
ii.
iii. 文件\打开 快捷键CTRL+O
在打开对话框中：
1、 在查找范围中找到要要开的文件存放的位置
2、 双击该文件名
方法二、
1、 启动Excel
2、 单击“文件”菜单底部的文件名（就近曾经使用过的文件名存放在文件菜单下方）
五、光标定位：
1、 单元格内容的光标定位
A 、 双击该单元格，出现光标
B 、 单击该单元格后按F2键，出现光标
2、 单元格光标定位
A 、指向该单元格，出现空十字光标，单击。
B 、用键盘：←：左移一个单元格 HOME ：光标移至行首
↑：上移一个单元格 CTRL+HOME：光标移至A1单元格
→：右移一个单元格 PageUp ：上移一屏
↓：下移一个单元格 PageDown ：下移一屏
先按END 后按→：移至光标所在行行尾(TV列)
先按END 后按↓：移我标所在列列尾(65536行)
六、单元格的选取操作
1、 选中活动单元格：指向该单元格
2、 选中连续的单元格区域
方法一：
①、单击该区域左上角的单元格
②、按住SHIFT 的同时，单击该区域右下角的单元格
方法二：
①、单击该区域左上角的单元格
②、从左上角拖拉到右下角的单元格
3、 选中不连续的单元格
按住Ctrl 的同时，依次单击要选的其它单元格
4、 选中整列或整行
指向要选的列号或行号上单击
5、 选中整个表格
A 、单击行号和列号交叉的空白按钮单击
B 、快捷键：CTRL+A
6、选取多行多列：连续：SHIFT(或用鼠标拖拉行号或列号) 不连续：CTRL
键盘法：按住SHIFT 键不放，再按←↑→↓
第三节 输入和编辑工作表中的数据
一、工作表中的数据类型
1、 数值（包含日期和时间）
2、 文本（字符）
3、 公式
二、向单元格中输入内容
1、 单击要输入内容的单元格
2、 输入单元格内容
3、 输入完毕，按Enter 或单击√
三、输入数值（默认状态，数值在单元格中右对齐，字符左对齐）
1、 负数：（88）→-88
2、 分数：02/3→2/3 05/11→5/11
3、 字符型数字的输入（使输入的数字作为文本）：在数字前加单引号“‘”
‘7639283→7639283 ‘266100→266100
‘007→007
注：字符型数字即不参加数字运算的数字。如：邮编、电话、编号等。
四、输入文本
（默认状态，文本在单元格中左对齐）
五、输入日期和时间
日期输入格式：年/月/日 例：2001/1/9 2/3→2月3日
年—月—日 例：2001—1—9 5/16→5月16日
时间输入格式：时：分：秒 例：2：18：20
输入当前日期：CTRL+；
输入当前时间：CTRL+SHIFT+：
六、编辑数据
1、 用新内容覆盖单元格中的原有内容
① 单击选中的单元格
② 直接输入新内容（原有内容自动删除）
③ 按Enter 或√完成修改
2、 修改单元格的部分内容
① 双击该单元格中要修改的位置（或单击单元格后，再单击编辑栏中要修改的位置）
② 进行编辑（包括插入及删除）
③ 完成后，按Enter 或单击√
3、 删除单元格或单元格区域中的内容
① 选中要删除的单元格或单元格区域
② 按Delete 键
七、复制单元格或单元格区域
方法一：命令法
1、 选中要复制的单元格或单元格区域
2、 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮
3、 单击要复制到的单元格区域
4、 单击“常用”工具栏中的粘贴
5、 按ESC
方法二：鼠标拖拉法
1、 选中要复制的单元格或单元格区域
2、 指向选中的对象的边框（指针变为）
3、 按住CTRI 键同时，将选中对象拖拉到所需位置，再松开。
八、移动单元格或单元格区域
方法一：命令法
1、 选中要移动的单元格或单元格区域
2、 单击“常用”工具栏中的 剪切按钮。
3、 单击要移动到单元格或区域
4、 单击“常用”工具栏中粘贴按钮
方法2：拖拉法
1、 选中要移动的单元格或单元格区域
2、 指向选中对象的边框（指针变为 ）
3、 将选中对象拖拉到所需位置，再松开
九、快捷输入法：
1. 在同一工作表的多个单元格中快速输入相同的内容
A. 选中要输入相同内容的单元格或区域
B. 在活动单元格中输入内容
C. 按CTRI+EMTER
2. 在多个连续的单元格中输入相同的内容（重复填充）
D. 在源单元格中输入所需内容
E. 选中源单元格
F. 指向源单元格右下角填充柄（指针变为“+”形后），根据填充方向拖拉进行填充
3. 序列填充
(1)、序列分类
1. 日期、时间序列：如：一月、二月、三月„ 星期一、星期二、星期三„
2：00，4：00，6：00„ 第一季、第二季、第三季„
2. 等差序列：1，3，5，7„ 1，5，9，13„
3. 等比序列：1，3，9，2，27，„ 1，5，25，125„
4. 自定义序列
(2)、等差序列填充方法
1. 输入序列初始项(前两项)
2. 选中初始项(前两项)
3. 指向初始项所在单元格的填充柄进行拖拉填充
(3)、等比序列填充方法
1. 输入序列初始项
2. 选中包含初始项在内的填充区域
3. 编辑/填充/序列
4. 先中“等比序列”，输入步长值
5. 单击确定
或1. 输入序列初始项(前两项)
2. 选取初始项(前两项)
3. 指向初始项所在单元格的填充柄用右键拖拉进行填充，拖到指定位置后松手，出现快捷菜单、在菜单中选择等比序列
(4)自定义序列的填写
1. 创建自定义序列
A. 工具、选项
B. 选中“自定义序列“选项卡
C. 在“输入序列“框中输入序列每一项，每项输入完毕后按EMTER 键，另起一行输入其它序列
D. 单击添加
E. 单击确定
2. 使用：
A. 在任一单元格中输入序列的任一项
B. 选取它
C. 拖动填充柄至终端，松手
3. 自定义序列的修改
A. 工具、选项、“自定义序列”选项卡
B. 在自定义序列窗口中找到要修改的序列，单击，则该序列在右侧出现，进行修改。
C. 确定
4. 自定义序列的删除
A. 工具、选项、“自定义序列”选项卡
B. 在自定义序列窗口中找到要删除的序列 ，单击
C. 单击“删除”钮
十二、用价值欲置小数和尾0数的方法输入数字
1. 单击“工具”、选项、“编辑”选项卡
2. 选中后，在位数框中调整数字，正值为小数位数，负值为尾0
3. 确定
注：在使用过程中，想暂时取消这个设置，可以在输入完数据后，输入小数点
十三、在连续的区域内输入数据
1. 首先的、选择所需要输入数据的区域
2. 沿行(横向) 方向输入，每个单元格输完后，按TAB 键
沿列(纵向) 方向输入，每个单元格输完后，按回车键
3. 当数据到所选区域边界时，光标会自动换行换列。
第四节、表格计算
一、 运算符：
1. 算术运算符：+ _ * / ^
加 减 乘 除 乘方
2. 关系运算符：> = 或#
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
3. 引用运算符：
：表示连续的单元格的引用。如A2；A5—A2，A3，A4，A5
，表示不连续的单元格的引用。如：A2，A5，—A2和A5
二、 公式的定义
在工作表中，对数据进行运算的等式
三、 公式的组成
1、. 数值
2、. 运算符(+ - * / ^) 7^2=49 5^3=125
3、. 单元格地址的引用
4、. 名称
5、函数
四、 公式的输入
1. 选中要输入公式的单元格
2. 向单元格中输入“=”
3. 输入公式的内容
4. 按ENTER 或单击对号
五、 复制公式
1. 选中要复制公式所在的单元格
2. 指向单元格右下角的填充柄，拖拉到所需公式的位置
六、 单元格地址的引用分为
1. 相对单元格地址的引用：当复制公式时地址可变，表示方式为：列号行号(A1)
2. 绝对单元格地址的引用：当复制公式时地址不变。表示方式为：$列号$行号($A$1)
七、 函数计算。
1. 函数的组成：
(1)、函数名：表示函数的功能。例：SUM 求和
(2)、自变量：表示函数对哪些单元格起作用
例：=SUM(C2：C7)
=SUM(C2，C7)
2. 常用函数的函数名
求和：SUM 求最大值：MAX 求平均数：ABERAGE 求最小值：MIN
3. 函数的使用
例：以上图为，要求将所有同学的总分填入。
方法一、使用 “自动求和”按扭（可进行列或行求和）
A 、 光标定位至要写答案的单元格。如图G2
B 、 双击 自动求和”按扭后，答案自动出现，或单击 后，敲回车。
方法二、使用“粘贴函数”功能
①， 选中使用函数的单元格，如：G2
②，单击“常用”工具栏中的 按钮或单元“插入”菜单/函数、、、
③，在左侧[函数分类]列表中选择函灵敏的类型，在右侧[函数名]列表中选择所需函数名（ SUM ），单击确定
④，根据所选函数，出现另一对话框，在此输入或选择自变量，确定
⑤，在左侧[函数分类]列表中选择函数的类型，在右侧[函数名]列表中选择所需函数名，单击确定
⑥，根据所选函数，出现另一对话框，在此输入或选择自变量，确定
4、 拖拉调用单元格地址，自动更新单元区域名
光标定位G2单元格，拖拉G2单元格的填充柄至终端，答案会自动出现。
5、 利用单元格地址名称编辑公式法
A 、 光标定位至要填写答案的单元格G2
B 、 敲=钮（或直接敲=号）后，输入公式。如=D2+E2+F2
C 、 敲回车键，确定。
练习1：求所有语文分的平均值[D7=AVERAGE （D2：D6）]
2：将G2单元格中的“总分”改为“平均分”并填入答案。
3：求英语的最高分，答案存入E7单元格。（MAX ）
第五节插入和删除单元格、行、列
一、插入行
2、若在某行上方插入一行，则选中该行（选中行数与插入行数一致）
1、 单击“插入”菜单，/“行”命令
或：右单击选中的行号，单击“插入”命令
二、插入列
1、若在某列左侧插入一列，则选中该列（选中列数与插入列数一致）
2、单击“插入”菜单，/“列”命令
或：右单击选中的列号，单击“插入”命令。
三、插入单元格
1、若在某单元格上方或左侧插入单元格，则选取中该单元格（选中单元格的数目与插入的单元格的数目一致）
2、单击“插入”菜单/“单元格”命令
或：右单击选中的单元格，单击“插入”命令。
四、行、列、单元格
7、 选中要删除的行、列或单元格
8、 单元“编辑”菜单，/“删除“命令
五、调整行高
A 、 选中要改变行高的行（行一或多行）
B 、 指向选取中行行号的下边缘，指针变为双箭头后，进行拖拉来调整行高或格式/行/行高/输入行高值/确定
六、调整列宽
A 、选中要改变列宽的列（一列或多列）
B 、指向选中列列号的右边缘，指针变为双箭头后，进行拖位来调整列宽或格式/列/列宽/输入列宽值/确定
七、隐藏行或列
A 、 选中要隐藏的行或列
B 、 单击“格式“菜单”。/行（或列）命令，/隐藏
或指针指向行（列）标头格线处，当光标为双线双箭头时，拖动格线宽度为零。
八、取消隐藏的行（或列）
A 、 选中被隐藏的行（或列）的相邻两行（或两列）
B 、 单击“格式”菜单/行（或列）/取消隐藏
九、调整到最合适的列宽或行高
双击列号的右边框或双击行号的下边框或格式/行/最适合的行高（列宽）
*十、插入批注：
1、光标定位至要插入批注的单元格
2、插入\批注
3、输入批注内容后，在空白处单击确定
注：插入完毕后，该单元格的右上角出现红色三角批注的基本操作：
1、 改批注：指向该单元格，右单击\编辑批注或单击“插入”菜单下的“编辑批注”
2、 改变批注的大小：指针指向白色控点处，出现双箭头时，直接沿箭头方向拖动。
3、 移动批注的位置：当光标放在批注边框上，出现 时，可以直接动。
4、 删除批注：指向该单元格，右单击\删除批注（红色三角消失）
设置批注和批注标识符的显示与隐藏：工具\选项\“视图”\批注
第六节工作表的格式化
一、使用【自动套用格式】
1、 选中要应用格式的单元格区域
2、 格式\自动套用格式
3、 选中一种样式，确定
二、隐藏网格式
工具\“视图”选项卡\取消“网格线”前的
三、设置对齐方式
方法一：使用“格式”工具栏（适用于水平对齐）
1、 选中要设置对齐的单元格或单元格区域
2、 单击“格式”工具栏中按钮
方法二、使用“格式”菜单
1、 选中要设置对齐的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\“对齐”选项卡
（一）、水平对齐
（二）、垂直对齐
（三）、方向：设置单元格内容的排列方向水平、垂直、倾斜角度
（四）、文本控制
自动换行：将插入点定位到单元格中要换行处，按Alt+Enter缩小字体填充：将需要缩小单元格内的字体，使之容纳单元格中合并单元格：将相邻的两个或多个单元格合并为一个单元格
四、设置字体格式
方法一：1、选中要设置格式样单元格或单元格区域
2、 击“格式”工具栏中的相应按钮
方法二：1、选取中要设置格式的单元格或单元格区
2、格式\单元格\“字体”选项卡
五、设表格边框
1、 选中要设置边框的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\边框
3、 从“线条样式”列表中，选择线条样式（如双线），单击“外边框”钮：在颜色列表框中选择线条颜色\再从“线条
样式”列表中，选择线条样式（如单线），再单击“内部”钮；在颜色列表框中选择线条颜色。
4、 确定
**在表头内划斜线
1、 选中要划斜线的单元格
2、 格式\单元格\边框
3、 单击预览中文本中间的斜线
六、设置图案和颜色
1、 选中单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\“图案”选项卡
注：填充色和图案颜色的区别
七、设置数字格式
方法一、
1、 选中包含数字的单元格或单元格区域
2、 单击“格式”工具栏中的相应按钮
方法二、
1、 选中包含数字的单元格或单元格区域
2、 格式\单元格\数字
3、 在分类列表中，选择要格式化内容（如：日期，时间，货币，数值等）
4、 确定
八、用【格式刷】复制格式
1、 选中包含要复制格式的单元格
2、 单击“常用”工具栏中的【格式刷】按钮
3、 在需要该种格式刷可双击格式刷，使用完毕后单击格式刷按钮即可。
注：若需要多次使用格式刷可双击格工刷，使用完毕后单击格式刷按钮即可。
九、特殊的移动或复制（选择性粘贴）
1、 选取要进行特殊复制的单元格
2、 编辑\复制
3、 选取目的地单元格或单元格区域
4、 编辑\选择性粘贴
数值：将源单元格中的计算结果、数值、粘贴到目的地单元格。 公式：将源单元格的格式粘贴到目的单元格。
转置：将源列向单元格的数据沿行粘贴，或反之。
十、消除格式
1、 选中要清除格式的单元格或区域
2、 编辑\清除\格式
第七节Excel 的数据库功能
一、数据排序
方法一、只对一列排序
1、 选中要排序列的任一单元格
2、 单击“常用”工具栏中的升序钮或降序钮
方法二、对多列同时进行排序
1、 单击数据表中的任一单元格
2、 数据\排序
选择第一关键字和排序方式第二关键字和排序方式
二、数据的筛选（查出满足条件的记录项）
方法一、自动筛选
1、 数据\筛选\自动筛选（此时，每个列标题旁出现下拉箭头）
2、 单击下拉箭头，从列表中选择筛选条件
显示所有冰箱的记录
显示所有销售量在20台以上的记录
显示所有海尔的产品
显示零售价在2500到3000元之间的记录。（不包括2500到3000） 方法二、数据清单法
1、 将插入点定位在数据域内
2、 数据\记录单
3、 单击条件按钮
4、 在空白记录单输入条年后按Enter
5、 通过上一条、下一条查看
三、数据的分类汇总
例：以上图为例，按名称汇总销量的平均值
1、 单击数据表中的任一单元格
2、 对要分类列进行排序（如例：按“名称”排序）
3、 数据\分类汇总
4、 选择“分类字段、汇总方式、汇总项”
5、 确定
单击1显示合计数；单击2显示小计数；单击3显示原始数据；也可单击+、-号进行分级显示
四、取消分类汇总
1、 数据\分类汇总
2、 单击全部删除钮
练习：
1、 计算每台“利润”值
2、 将“总销售额”填入
3、 按“名称”分类统计“销售量”的总和。
4、 按“品牌”分类统计“利润”的最大值
第八节图表
图表：以图形的形式表示工作表中的数据
一、创建图表
方法一、用图表向导按钮
1、 选取中要创建图表的数据
2、 单击“常用”工具栏中的图表向导按钮，出现对话框，根据提示操作
方法二、用图表工具栏中的“图表类型”按钮
1、 调用“图表”工具栏
视图\工具栏\图表
2、 使用方法：
A 、 选取要画图表的数据区域
B 、 单击“图表类型”钮右边的下拉按钮，出现下拉列表
C 、 单击任一种图表类型（如，柱图、折线图等）
二、图表的基本操作
1、 选中图表：单击该图表，出现控点。
2、 改变图表大小：A 、选中图表
C 、 指向图表的某一控点，指针变为双箭头后进行拖拉
3、 删除图表：选中图表后，按
4、 移动图表：直接拖图表至新位置
5、 复制图表：按信CTRL 键，拖动至新位置。
6、 改变图表类型：单击图表后，再单击“图表类型”扭右侧的下拉按钮，选择一种新类型。
7、 改变图表位置：指向该图表，右单击\位置„
三、图表工具栏的介绍
1、 图表对象：显示图表中选中对象的名字
2、 图表对象的格式：设置选中图表对象的格式
3、 图表类型：改变图表类型
4、 图例：图表中是否显示图例
5、 数据表：图表中是否显示数据表
6、 按行\按列：系列产生在行还是产生在列
7、 向下斜排文字\向上斜排文字：对选中的包含文字的对象进行斜排
第九节Excel 的打印输出
一、页面设置
文件\页面设置，出现对话框
（一）、页面选项卡
1、 方向（纸张方向）
①、横向 ②、纵向
2、缩放：按比例调整表格的大小（如：大表格打印在小纸张上，需缩小比例。反之，则加放比例）
3、 纸张大小：设置使用纸张的大小（默认为A4）
4、 打印质量
5、 起始页码：设置首页的页码编号（“自动”表示从“1”开始编号）
（二）、“页边距”选项卡
1、 调整上、下、左、右页边距的大小
2、 调整页眉和页脚距纸张上、下边缘的距离
（三）、“页眉和页脚”选项中
自定义而眉和页脚的内容
（四）、工作表选项卡
1、 打印区域：选择工作表要打印的区域
2、 打印标题：设置要在每一页重复看到的顶端标题进行或左端标题列
二、打印预览
单击“常用”工具栏中的打印预览按钮或“文件”菜单\打印预览
三、打印
方法一：单击“常用”工具栏中的打印按钮
方法二：单击“文件”菜单\“打印”命令
四、缩放控制
1、 常用工具栏按钮
2、 视图\显示比例
五、冻结分割窗口
1、 拆分窗口：
A 、 激活单元格（选中任意单元格）
B 、 窗口\拆分窗口
C 、 拖动分割框可移动分割线的位置
**取消拆分窗口：窗口\撤消拆分窗口
2、 冻结窗口
A 、 先折分窗口，单击不需要冻结区的左上角单元格
B 、 窗口\冻结拆分窗口，出现直线
*撤消冻结窗口：窗口\撤消窗口冻结
*链接数据：（源数据变化，从属数据也随之自动更新）
同一表格中的源数据发生变化，从属数据也会随之发生变化。这称作是简单的“数据链接”以下情况：
1、 同一工作表，从属单元格随源程序单元格的数据的变化而变化。
2、 源数据单元格与从属单元格可以在不同的工作表中，不同的工作簿中。
3、 源数据与从属数据可以是不同的应用程序的对旬。如：源数据是工作表中的单元格区域符合属数据是图表的图，或者从属
数据是WORD 软件的一部分等。
若想“数据链接”需进行设置：
1、 单击源数据单元格或区域
2、 编辑\复制
3、 光标定位从属单元格或区域
4、 编辑\选择性粘贴
5、 在对话框中选择“粘贴链接”并设置“全部”
6、 确定
练习A ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXCEL 练习题xls ”工作簿中的sheetl 工作表中操作:
1、 在B2单元格输入“成绩表”。
2、 将“成绩表”跨列居中于B 列和F 列之间。
3、 设置“成绩表”为黑体、加粗、18号、红字。
4、 将“C6：F10”中的数字全部用水平居中存放。
5、 将“C6：F10”中的数字全中保留两位小数。
6、 计算：将每人的“总分”填入。
7、 将“唐无忌”的选择题分数改为37.75。
练习B ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXCEL 练习题xls ”工作簿中的sheet2工作表中操作：
1、 在B1单元格输入“上课时间表”并将其跨列居中于B 和H 之间。
2、 将“上课时间表”设为楷体、20号、蓝色。
3、 将D3：H3水平居中、垂直居中并设为红色字。
4、 将D4：H9中的文字全部水平居中并用黄色填充。
5、 “上午、下午”向上旋转350并设为粉红色字体。
练习C ：
做题要求：
请在my documents文件夹中的“EXECL 练习题xls ”工作簿中的sheet3工作表中操作：
1、 将“考场安排表”跨列居中于B2至G2之间。
2、 将“场次”和“日期”设置为水平居中、跨列居中。
3、 将B7：B10设置为居中，字体为楷体＿GB2312，大小为16号，红色字。
4、 将第三场的考试时间设为1988年3月2日9日：00至于1：00。
5、 设置“考场安排表”的字体为黑体字，大小为2B 。
6、 设置“青岛大学计算机中心”为斜体且为粗体字。
7、 设置表格在纸张中的对齐方式为垂直和水平都居中并按草稿方式打印。
8、 设置页眉页脚距边界的尺寸为2.3和2.8。