公司内部会议管理制度

公司内部会议管理制度

为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类

1．例行会议：公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、 工资平衡(考核) 会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2．非例行会议：各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。

二、会议管理的内容

1．会议议题的收集、汇总和报审。

2．下发会议通知（书面或口头）。

3．会议的组织和安排。

4．会议纪要管理办法

5．会议记录。

6．会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工

1．综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。

2．党委会议的组织工作由党务秘书负责。

3．月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4．临时性会议的组织由综合部负责。

5．会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围 下发。

6．会议的督办。根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。

公司内部会议管理制度

为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类

1．例行会议：公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、 工资平衡(考核) 会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2．非例行会议：各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。

二、会议管理的内容

1．会议议题的收集、汇总和报审。

2．下发会议通知（书面或口头）。

3．会议的组织和安排。

4．会议纪要管理办法

5．会议记录。

6．会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工

1．综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。

2．党委会议的组织工作由党务秘书负责。

3．月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4．临时性会议的组织由综合部负责。

5．会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围 下发。

6．会议的督办。根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。


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