论会计电算化应用过程中的问题及解决对策
来源:www.001lunwen.com
摘要：经济社会中会计电算化的不断应用，为企业提供了及时、准确和完整的财务信息，从而不断提高了企业管理效率和经济效益，提升了企业在市场中的核心竞争力。但由于财会工作自身的特点，会计电算化应用过程中也存在着许多问题。本文主要对会计电算化应用过程中存在的问题进行了简单分析，并针对这些问题提出了相应的解决对策。
关键词：会计电算化；电算化系统；财务软件；电算化后管理
由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现。对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，本文仅就当前会计电算化应用过程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
一、会计电算化工作中存在的问题一) 重视机的因素，忽视人的因素施行会计电算化。利用计算机代替会计人员进行算账、记账、报账等工作。因此，人们普遍认为实施会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以计算机配置的好坏和财务软件版本的高低作为评价标准的，为了对付这样的达标和检查，各单位不断提高计算机档次和更新财务软件的版本，但却普遍缺乏对财会人员的业务培训，这样势必会造成财务人员计算机知识和财务软件知识的严重匮乏，从而不利于会计电算化工作的实施和管理。
重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和，它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和，包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境以及意识环境等。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识等。但实际情况是大多数单位都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，也没有引起领导的足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏会计电算化工作的有效管理。
三) 重视计算机专业人员，忽视财会专业人员在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成．整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只有原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，其他工作都由计算机自动完成。这样，财会人员的工作显得较机械、筒单．而维护计算机运转的计算机专业人员的工作却显得相对重要。由于对电算化条件下对财务人员的要求认识不够明确，从而造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。
四) 重视报账功能．忽视管理功能长期以来，会计工作的主要内容是从事事后核算．而很少在事前分析和事中控制方面发挥作用。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来．把精力放在财务管理方面。然而，在实行会计电算化的许多单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。使用的财会软件的总账核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、购销存核算系统等功能较强．而具备管理型功能的成本核算系统、财务指标分析系统、资金供求预测系统等模块．或根本没有设计．或内容过于简单、功能不全。很大程度上限制了其管理功能的发挥，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
五) 对会计电算化后管理不重视单位实施会计电算化后从账户设置、记账方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质等诸多方面都发生了变化，企业本应该根据会计电算化的特点．对本单位的财务会计制度进行相应的修改。但从实际情况来看，从财务人员到单位负责人都没有对些引起足够的重视，而是把主要精力放在财务软件的使用上，并没有根据本单位的实际建立切实可行的财务会计制度。
三、解决会计电算化工作中存在问题的对策一) 充分认识财会人员在电算化会计工作中的重要作用实施会计电算化工作，必须认识到计算机是人们进行会计工作的先进工具；会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离开运行环境就不能有效运行；会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中始终处于核心地位。
报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等) 。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、记账、报账工作中解放出来的同时提供及时有用的信息，以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，会计电算化的发展为会计人员将精力主要投向财务管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了必要的条件。因此，要使会计电算化工作取得大的进步，不应该只注重计算机和财务软件的配置，应该在硬件、软件和专业人员的配备上做好工作。
加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境集团要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，可以从以下几个方面着手改善会计电算化的运行环境。 加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠．首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的产生。 完善电算化会计的内部控制制度。
内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外．电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：
电算化系统的操作员只负责处理数据，而不介入财务部门的日常业务，不管理本部门以外的财产物资。 除非差错产生于电算化系统内部，否则电算化系统内部不得擅自更改差错．而应将数据退还责任部门按规定手续更改后．再送职能部门处理。
电算化系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应相互分离。
改变财务管理的形式和方法。
计算机是一种先进的工具，将这种工具成功地运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标，充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，对数据进行及时迅速的处理，为单位的财务管理和领导的决策服务。
三) 培养复合型的财会人才，适应电算化会计发展的需要针对会计电算化工作要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，同时也要具备较多的计算机和财务管理知识的特点，在实施电算化的过程中，应当定期对从事会计电算化的会计人员进行培训，使其在计算机软硬件操作和维护上具备较高的水平，培养会计一计算机管理
型三样都精通的复合型财会人才，并定期组织电算化会计人员外出参观培训学习，提高自身素质。只有这样，才可以促进电算化会计的正常发展。
四) 改善和提高财会软件功能。满足企业财务管理活动的要求现行的会计软件虽然开始从核算型向管理
型过渡。但从总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥电算化会计的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高财会软件的功能，增加具备管理功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。可以采取的办法一是购买各种模块设计比较完善的通用财务软件，二是根据本单位的特点进行自主开发。
五) 建立建全各种制度，做好会计电算化后管理工作单位应该根据电算化会计的特点及对环境的要求，从账户设置、编制凭证、登记账簿、形成会计报表和账务处理程序的选择到会计工作的组织、会计系统的设计、内部控制的方式和会计档案的管理等各方面对传统的会计制度做出相应的修改，并制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理．财务管理和计算机病毒防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。
综上所述，一个单位的电算化会计工作要取得良好的发展，需要从转变认识、加强会计基础工作建设、培养复合型人才、建立完善的会计电算化制度、规范管理等多方面人手．以适应不断变化的电算化会计的发展。只有这样，会计电算化工作才会取得长足的进步 。
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论会计电算化应用过程中的问题及解决对策
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摘要：经济社会中会计电算化的不断应用，为企业提供了及时、准确和完整的财务信息，从而不断提高了企业管理效率和经济效益，提升了企业在市场中的核心竞争力。但由于财会工作自身的特点，会计电算化应用过程中也存在着许多问题。本文主要对会计电算化应用过程中存在的问题进行了简单分析，并针对这些问题提出了相应的解决对策。
关键词：会计电算化；电算化系统；财务软件；电算化后管理
由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现。对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，本文仅就当前会计电算化应用过程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
一、会计电算化工作中存在的问题一) 重视机的因素，忽视人的因素施行会计电算化。利用计算机代替会计人员进行算账、记账、报账等工作。因此，人们普遍认为实施会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以计算机配置的好坏和财务软件版本的高低作为评价标准的，为了对付这样的达标和检查，各单位不断提高计算机档次和更新财务软件的版本，但却普遍缺乏对财会人员的业务培训，这样势必会造成财务人员计算机知识和财务软件知识的严重匮乏，从而不利于会计电算化工作的实施和管理。
重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和，它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和，包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境以及意识环境等。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识等。但实际情况是大多数单位都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，也没有引起领导的足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏会计电算化工作的有效管理。
三) 重视计算机专业人员，忽视财会专业人员在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成．整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只有原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，其他工作都由计算机自动完成。这样，财会人员的工作显得较机械、筒单．而维护计算机运转的计算机专业人员的工作却显得相对重要。由于对电算化条件下对财务人员的要求认识不够明确，从而造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。
四) 重视报账功能．忽视管理功能长期以来，会计工作的主要内容是从事事后核算．而很少在事前分析和事中控制方面发挥作用。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来．把精力放在财务管理方面。然而，在实行会计电算化的许多单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。使用的财会软件的总账核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、购销存核算系统等功能较强．而具备管理型功能的成本核算系统、财务指标分析系统、资金供求预测系统等模块．或根本没有设计．或内容过于简单、功能不全。很大程度上限制了其管理功能的发挥，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
五) 对会计电算化后管理不重视单位实施会计电算化后从账户设置、记账方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质等诸多方面都发生了变化，企业本应该根据会计电算化的特点．对本单位的财务会计制度进行相应的修改。但从实际情况来看，从财务人员到单位负责人都没有对些引起足够的重视，而是把主要精力放在财务软件的使用上，并没有根据本单位的实际建立切实可行的财务会计制度。
三、解决会计电算化工作中存在问题的对策一) 充分认识财会人员在电算化会计工作中的重要作用实施会计电算化工作，必须认识到计算机是人们进行会计工作的先进工具；会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离开运行环境就不能有效运行；会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中始终处于核心地位。
报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等) 。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、记账、报账工作中解放出来的同时提供及时有用的信息，以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，会计电算化的发展为会计人员将精力主要投向财务管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了必要的条件。因此，要使会计电算化工作取得大的进步，不应该只注重计算机和财务软件的配置，应该在硬件、软件和专业人员的配备上做好工作。
加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境集团要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，可以从以下几个方面着手改善会计电算化的运行环境。 加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠．首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的产生。 完善电算化会计的内部控制制度。
内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外．电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：
电算化系统的操作员只负责处理数据，而不介入财务部门的日常业务，不管理本部门以外的财产物资。 除非差错产生于电算化系统内部，否则电算化系统内部不得擅自更改差错．而应将数据退还责任部门按规定手续更改后．再送职能部门处理。
电算化系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应相互分离。
改变财务管理的形式和方法。
计算机是一种先进的工具，将这种工具成功地运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标，充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，对数据进行及时迅速的处理，为单位的财务管理和领导的决策服务。
三) 培养复合型的财会人才，适应电算化会计发展的需要针对会计电算化工作要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，同时也要具备较多的计算机和财务管理知识的特点，在实施电算化的过程中，应当定期对从事会计电算化的会计人员进行培训，使其在计算机软硬件操作和维护上具备较高的水平，培养会计一计算机管理
型三样都精通的复合型财会人才，并定期组织电算化会计人员外出参观培训学习，提高自身素质。只有这样，才可以促进电算化会计的正常发展。
四) 改善和提高财会软件功能。满足企业财务管理活动的要求现行的会计软件虽然开始从核算型向管理
型过渡。但从总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥电算化会计的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高财会软件的功能，增加具备管理功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。可以采取的办法一是购买各种模块设计比较完善的通用财务软件，二是根据本单位的特点进行自主开发。
五) 建立建全各种制度，做好会计电算化后管理工作单位应该根据电算化会计的特点及对环境的要求，从账户设置、编制凭证、登记账簿、形成会计报表和账务处理程序的选择到会计工作的组织、会计系统的设计、内部控制的方式和会计档案的管理等各方面对传统的会计制度做出相应的修改，并制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理．财务管理和计算机病毒防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。
综上所述，一个单位的电算化会计工作要取得良好的发展，需要从转变认识、加强会计基础工作建设、培养复合型人才、建立完善的会计电算化制度、规范管理等多方面人手．以适应不断变化的电算化会计的发展。只有这样，会计电算化工作才会取得长足的进步 。
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