新员工入职管理流程
文件编号： XXX/1000-SOP-HCM-08 版 本： A / 1
集团新员工入职管理流程目录
1: 文档控制 ………………………………………………………………………………………………………第1页 2: 适用范围 ………………………………………………………………………………………………………第2页 3: 术语 ……………………………………………………………………………………………………………第2页 4: 职责 ……………………………………………………………………………………………………………第3页
5：流程内容 ………………………………………………………………………………………………………第4页 6: 支持、引用文件（程序、制度、标准） ……………………………………………………………………第5页 7：记录（表格、固定策略、OA、SAP、PM） ……………………………………………………………………第6页 8: 附录 ……………………………………………………………………………………………………………第9页
1文档控制
1.1文档目的
该文档目的是规范新疆集团各职能部门、各公司、事业部人事管理，优化工作流程，加 快员工上岗分配及转正速度。
2适用范围
适用于新疆集团各职能部门、各公司、事业部员工的上岗分配及试用期满后的转正工作。
3术语
无
5流程内容
5.1主流程说明
5.2 基本假定
此流程将原有的两个流程合并为一个流程，缩短了流程审批时间，使工作更加系统化。
5.3流程改善
5.3.1所有的记录数据信息进入系统，可随时查询，便于统一管理。
5.3.2重点考虑优先级；
5.3.3以目标测量为依据对过程进行持续改进。
5.4相关开发需求（包括单据、报表、功能、接口）
协作管理平台表单、流程
6 支持、引用文件
集团组织结构及人事基础信息管理制度
7记录
《报表开发需求表》、《固定工作策略记录》、《集团新员工入职管理流程检查点检表》
8 附录
附录一：报表开发需求表
附录二：集团组织结构及人事基础信息管理制度
附录三：固定工作策略记录
附录四：集团新员工入职管理流程检查点检表 附录五：集团标准制定管理规范考核标准
附录一：
附录二：
申请 3.2离岗
员工由于各种原因要离开职位，如:脱产学习、长病假、
外派等，如果产生离岗的事件，那么离岗员工的 员工信息、岗位、组织结构、都会发生相应的变化。
1.目的：
为了规范集团人事管理，特制定本管理制 度。
2.适用范围：
本制度适用于集团公司及乳业公司、冰淇 淋公司、食品公司、连锁经营公司。
3.术语：
3.1组织结构维护
由需求部门相关人员根据生产需求，所提出的维护
4. 职责：
4.1 规范集团人事管理流程及审批。
4.2 各子公司/事业部人事专员以周为周期提交本公司
/事业部各类人事变动信息。
4.3 集团人事专员负责检查人员信息的准确性。 4.4 集团人事专员对人员信息维护的准确性负责。
5. 程序内容：
5.1 组织管理 5.1.1组织结构调整
5.1.1.1企业目标或战略发生调整或业务部门根据自身业务要求与 企业发展规划，提出组织结构调整地要求，由人力资源部 根据要求制定组织结构调整细节方案确认组织架构调整方
案，
提交权责主管审批通过后,由人力资源部向需求部门下达组 织结构调整的具体方案，包括岗位的设定和职务说明书编写 的要求。需求部门根据要求调整职务说明书并提交人力资源 部审核,审核通过人事专员在SAP系统中根据新建的组织结 构进行维护.
5.1.1.2组织结构的调整，经决策部门调整确认后，信息的发布通过
总经理或总经理授权通过集团人力资源部来发布，并由集团人事专员把信息统一录入系统，在系统中组织结构的调整须在组织结构调整公布一周内完成，人力资源部经理对录入的信息的及时性和准确性进行监督和审查。
5.1.2 岗位调整
5.1.2.1需求部门根据业务要求与企业发展规划，经过分析讨论向人
力资源部提出调整或增设岗位的要求, 人力资源部根据要求制定岗位结构调整细节方案，并提交权责主管审批。审批通过后,由人力资源部向需求部门下达方案和职务说明书编写的要求。需求部门根据要求调整职务说明书并提交人力资源部审核,审核通过人事专员在SAP系统中根据新建的岗位结构维护相关员工主数据，在系统中岗位调整的维护须在岗位调整公布后3天内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性.
5.2 人事管理 5.2.1 录用
5.2.1.1需求部门根据组织结构确需增加员工的，按如下原则
办理。
(1)先在本部门、本公司、本事业部内部调整； (2)本部无法调整的，报请集团人力资源部在公司内 调配。
(3)公司内无法调配的，由用人单位根据生产经营需
求在协作管理平台中提交《人员需求》，交人力 资源部审核，报副总经理批准后，由人力资源部 进行招聘；
5.2.1.2新员工正式上岗前，必须先接受岗前培训,培训
内容包括了解企业文化、学习公司章程及规章制 度等；
5.2.1.3 人力资源部招聘专员根据新录用员工名单，收集相关 资料（如：身份证、学历证书、资格证书等）； 5.2.1.4新员工分配岗位后,需求部门于行政部共同负责办理 录用手续
5.2.1.5员工录用后,人事专员必须在系统中维护该员工需要 的基本信息，若明确分配岗位，必须维护其部门和岗
位信息，若无明确分配岗位，在信息中指明为默认岗位，待转正后分配确认的工作岗位，集团人事专员对员工录用信息在系统中的录入须在员工录用后一周内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性.
5.2.2转正
5.2.2.1用人部门必须对新录用的员工进行试用期考核，试 用期结束前两周向人力资源部提交员工在本部门实 习期间的考核情况及员工提交的转正申请。 5.2.2.2人力资源部人事专员在SAP系统中确认员工转正日期; 5.2.2.3人力资源部经理对员工的试用期考核情况进行审核， 对试用严重不合格的人员做离职处理，对需要延长 试用期的做延长试用期处理，延长试用期到期后重 新提交转正申请。对合格人员进行人事测评，并定 岗后提交权责主管审批。
5.2.2.4员工转正后，人力资源部人事专员在一周内必须在系 统中维护所有该员工需要更新的主信息包括岗位信息 、 组织结构信息，人力资源部经理对录入信息进行监督 和审查，保证员工主数据的及时性与准确性. 5.2.3 晋升
5.2.3.1人力资源部根据组织结构调整或需求部门自身业务要求制定 岗位调整细节方案 5.2.3.2提交权责主管审批
5.2..3.3岗位调整方案审批通过后,人力资源部下达编写职务说明书 的要求
5.2.3.4 需求部门经理调整、审核职务说明书，提交人力资源部审核 5.2.3.5 任何组织结构的调整，其信息的发布必须通过集或子 公司的人力资源部门来发布，由子公司发布的信息必 须经集团人力资源部备案，并由集团人事专员在晋升 信息发布3天内统一将信息录入SAP系统中，力资源 部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据 的及时性与准确性. 5.2.4 临时员工转正式员工
5.2.4.1员工提交转正申请，经权责主管和分公司人事行政部经理审 核。
5.2.4.2人力资源部具体要明确临时员工转正式员工的相关要求 (1)司龄必须在1年以上 (2)必须通过转正的综合考核
5.2.4.3分公司人事专员在该员工转为正式员工3天内及时将信息 反馈于人力资源部,人事专员在临时员工转正式员工信息公 布3天内在SAP系统中准确地维护临时员工转正式员工的 相关信息，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查， 保证员工主数据的及时性与准确性. 5.2.5.离岗
5.2.5.1 离岗员工提出申请，所在部门经理需提出具体意见后提交 至人力资源部审核是否同意该员工离岗。
5.2.5.2 人力资源部批准后，员工根据离岗原因不同，长病假及脱
产学习在相关业务接口部门办理离岗手续，同时交接完成
所有工作；外派根据时间长短及工作要求同时办理调配手
续。
5.2.5.3 分公司人事专员每周内向人力资源部反馈离职员工 的信息;人事专员在SAP系统中维护所有员工发生 离岗后需要更新的事件原因与员工信息包括岗位信 息、组织结构信息等，集团人事专员在系统中信息 的维护须在员工离岗获批后一周之内完成，人力资 源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主 数据的及时性与准确性. 5.2.6 离职
5.2.6.1公司有权辞退不合格的员工;员工有辞职的自由;但均须
按本制度规定履行手续；
5.2.6.2 员工须提前1个月提出辞职申请；
5.2.6.3在员工提出辞职的情况下，部门经理安排离职面谈,了解 辞职原因后是否同意该员工辞职；
5.2.6.4部门经理审核后提交人力资源部,人力资源部与员工进行
面谈后, 了解辞职原因是否属于以下三种:
(1) 依据绩效考核结果提出解除劳动合同申请: (2) 劳动合同到期
(3) 依据违法违纪提出除名申请
5.2.6.4 人力资源部审核完毕,提交所属权责主管审批；
5.2.6.5 人力资源部核查该员工是否与公司签订服务协议。并根据
协议执行情况，根据相关规定进行处理；
5.2.6.6 对于重要职位员工辞职申请和解聘申请，应由公司总经理 签批，慎重处理；
5.2..6.7在公司主动提出解除员工劳动合同的情况下，人力资源 部应查询相关做法是否符合劳动法规；
5.2.6.8 对于重要的技术岗位和管理岗位员工的辞职和解聘，公司
应与其签订竞业禁止协议；
5.2.6.9 离职人员办理工作交接手续，部门经理确认资料与工作交
接完成；
5.2.6.10分公司人事专员每周及时将离职员工信息反馈于
人力资源部,人事专员在员工离职后一周内在SAP系统中及时更新维护所有员工发生离职所发生的变化而需要更新的信息,包括岗位信息、组织结构信息;同时将数据存档备查。人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性：
5.2.7 离退休
5.2.7.1退休人员填写退休申请，部门领导进行审核； 5.2.7.2人力资源部门领导审核退休人员名单，权责主管审批；
1）办理退休人员工作交接手续，确认资料与工作交接完成； 2）社保局审批退休人员退休手续；
3）人事专员在系统中更改退休员工状态以及岗位等其他相关 信息，集团人事专员在系统中信息的维护须在退休确认后 一周内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查 ， 保证员工主数据的及时性与准确性.
附录三：
固 定 工 作 策 略 记 录
附录四：
附录五：
新员工入职管理流程
文件编号： XXX/1000-SOP-HCM-08 版 本： A / 1
集团新员工入职管理流程目录
1: 文档控制 ………………………………………………………………………………………………………第1页 2: 适用范围 ………………………………………………………………………………………………………第2页 3: 术语 ……………………………………………………………………………………………………………第2页 4: 职责 ……………………………………………………………………………………………………………第3页
5：流程内容 ………………………………………………………………………………………………………第4页 6: 支持、引用文件（程序、制度、标准） ……………………………………………………………………第5页 7：记录（表格、固定策略、OA、SAP、PM） ……………………………………………………………………第6页 8: 附录 ……………………………………………………………………………………………………………第9页
1文档控制
1.1文档目的
该文档目的是规范新疆集团各职能部门、各公司、事业部人事管理，优化工作流程，加 快员工上岗分配及转正速度。
2适用范围
适用于新疆集团各职能部门、各公司、事业部员工的上岗分配及试用期满后的转正工作。
3术语
无
5流程内容
5.1主流程说明
5.2 基本假定
此流程将原有的两个流程合并为一个流程，缩短了流程审批时间，使工作更加系统化。
5.3流程改善
5.3.1所有的记录数据信息进入系统，可随时查询，便于统一管理。
5.3.2重点考虑优先级；
5.3.3以目标测量为依据对过程进行持续改进。
5.4相关开发需求（包括单据、报表、功能、接口）
协作管理平台表单、流程
6 支持、引用文件
集团组织结构及人事基础信息管理制度
7记录
《报表开发需求表》、《固定工作策略记录》、《集团新员工入职管理流程检查点检表》
8 附录
附录一：报表开发需求表
附录二：集团组织结构及人事基础信息管理制度
附录三：固定工作策略记录
附录四：集团新员工入职管理流程检查点检表 附录五：集团标准制定管理规范考核标准
附录一：
附录二：
申请 3.2离岗
员工由于各种原因要离开职位，如:脱产学习、长病假、
外派等，如果产生离岗的事件，那么离岗员工的 员工信息、岗位、组织结构、都会发生相应的变化。
1.目的：
为了规范集团人事管理，特制定本管理制 度。
2.适用范围：
本制度适用于集团公司及乳业公司、冰淇 淋公司、食品公司、连锁经营公司。
3.术语：
3.1组织结构维护
由需求部门相关人员根据生产需求，所提出的维护
4. 职责：
4.1 规范集团人事管理流程及审批。
4.2 各子公司/事业部人事专员以周为周期提交本公司
/事业部各类人事变动信息。
4.3 集团人事专员负责检查人员信息的准确性。 4.4 集团人事专员对人员信息维护的准确性负责。
5. 程序内容：
5.1 组织管理 5.1.1组织结构调整
5.1.1.1企业目标或战略发生调整或业务部门根据自身业务要求与 企业发展规划，提出组织结构调整地要求，由人力资源部 根据要求制定组织结构调整细节方案确认组织架构调整方
案，
提交权责主管审批通过后,由人力资源部向需求部门下达组 织结构调整的具体方案，包括岗位的设定和职务说明书编写 的要求。需求部门根据要求调整职务说明书并提交人力资源 部审核,审核通过人事专员在SAP系统中根据新建的组织结 构进行维护.
5.1.1.2组织结构的调整，经决策部门调整确认后，信息的发布通过
总经理或总经理授权通过集团人力资源部来发布，并由集团人事专员把信息统一录入系统，在系统中组织结构的调整须在组织结构调整公布一周内完成，人力资源部经理对录入的信息的及时性和准确性进行监督和审查。
5.1.2 岗位调整
5.1.2.1需求部门根据业务要求与企业发展规划，经过分析讨论向人
力资源部提出调整或增设岗位的要求, 人力资源部根据要求制定岗位结构调整细节方案，并提交权责主管审批。审批通过后,由人力资源部向需求部门下达方案和职务说明书编写的要求。需求部门根据要求调整职务说明书并提交人力资源部审核,审核通过人事专员在SAP系统中根据新建的岗位结构维护相关员工主数据，在系统中岗位调整的维护须在岗位调整公布后3天内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性.
5.2 人事管理 5.2.1 录用
5.2.1.1需求部门根据组织结构确需增加员工的，按如下原则
办理。
(1)先在本部门、本公司、本事业部内部调整； (2)本部无法调整的，报请集团人力资源部在公司内 调配。
(3)公司内无法调配的，由用人单位根据生产经营需
求在协作管理平台中提交《人员需求》，交人力 资源部审核，报副总经理批准后，由人力资源部 进行招聘；
5.2.1.2新员工正式上岗前，必须先接受岗前培训,培训
内容包括了解企业文化、学习公司章程及规章制 度等；
5.2.1.3 人力资源部招聘专员根据新录用员工名单，收集相关 资料（如：身份证、学历证书、资格证书等）； 5.2.1.4新员工分配岗位后,需求部门于行政部共同负责办理 录用手续
5.2.1.5员工录用后,人事专员必须在系统中维护该员工需要 的基本信息，若明确分配岗位，必须维护其部门和岗
位信息，若无明确分配岗位，在信息中指明为默认岗位，待转正后分配确认的工作岗位，集团人事专员对员工录用信息在系统中的录入须在员工录用后一周内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性.
5.2.2转正
5.2.2.1用人部门必须对新录用的员工进行试用期考核，试 用期结束前两周向人力资源部提交员工在本部门实 习期间的考核情况及员工提交的转正申请。 5.2.2.2人力资源部人事专员在SAP系统中确认员工转正日期; 5.2.2.3人力资源部经理对员工的试用期考核情况进行审核， 对试用严重不合格的人员做离职处理，对需要延长 试用期的做延长试用期处理，延长试用期到期后重 新提交转正申请。对合格人员进行人事测评，并定 岗后提交权责主管审批。
5.2.2.4员工转正后，人力资源部人事专员在一周内必须在系 统中维护所有该员工需要更新的主信息包括岗位信息 、 组织结构信息，人力资源部经理对录入信息进行监督 和审查，保证员工主数据的及时性与准确性. 5.2.3 晋升
5.2.3.1人力资源部根据组织结构调整或需求部门自身业务要求制定 岗位调整细节方案 5.2.3.2提交权责主管审批
5.2..3.3岗位调整方案审批通过后,人力资源部下达编写职务说明书 的要求
5.2.3.4 需求部门经理调整、审核职务说明书，提交人力资源部审核 5.2.3.5 任何组织结构的调整，其信息的发布必须通过集或子 公司的人力资源部门来发布，由子公司发布的信息必 须经集团人力资源部备案，并由集团人事专员在晋升 信息发布3天内统一将信息录入SAP系统中，力资源 部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据 的及时性与准确性. 5.2.4 临时员工转正式员工
5.2.4.1员工提交转正申请，经权责主管和分公司人事行政部经理审 核。
5.2.4.2人力资源部具体要明确临时员工转正式员工的相关要求 (1)司龄必须在1年以上 (2)必须通过转正的综合考核
5.2.4.3分公司人事专员在该员工转为正式员工3天内及时将信息 反馈于人力资源部,人事专员在临时员工转正式员工信息公 布3天内在SAP系统中准确地维护临时员工转正式员工的 相关信息，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查， 保证员工主数据的及时性与准确性. 5.2.5.离岗
5.2.5.1 离岗员工提出申请，所在部门经理需提出具体意见后提交 至人力资源部审核是否同意该员工离岗。
5.2.5.2 人力资源部批准后，员工根据离岗原因不同，长病假及脱
产学习在相关业务接口部门办理离岗手续，同时交接完成
所有工作；外派根据时间长短及工作要求同时办理调配手
续。
5.2.5.3 分公司人事专员每周内向人力资源部反馈离职员工 的信息;人事专员在SAP系统中维护所有员工发生 离岗后需要更新的事件原因与员工信息包括岗位信 息、组织结构信息等，集团人事专员在系统中信息 的维护须在员工离岗获批后一周之内完成，人力资 源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主 数据的及时性与准确性. 5.2.6 离职
5.2.6.1公司有权辞退不合格的员工;员工有辞职的自由;但均须
按本制度规定履行手续；
5.2.6.2 员工须提前1个月提出辞职申请；
5.2.6.3在员工提出辞职的情况下，部门经理安排离职面谈,了解 辞职原因后是否同意该员工辞职；
5.2.6.4部门经理审核后提交人力资源部,人力资源部与员工进行
面谈后, 了解辞职原因是否属于以下三种:
(1) 依据绩效考核结果提出解除劳动合同申请: (2) 劳动合同到期
(3) 依据违法违纪提出除名申请
5.2.6.4 人力资源部审核完毕,提交所属权责主管审批；
5.2.6.5 人力资源部核查该员工是否与公司签订服务协议。并根据
协议执行情况，根据相关规定进行处理；
5.2.6.6 对于重要职位员工辞职申请和解聘申请，应由公司总经理 签批，慎重处理；
5.2..6.7在公司主动提出解除员工劳动合同的情况下，人力资源 部应查询相关做法是否符合劳动法规；
5.2.6.8 对于重要的技术岗位和管理岗位员工的辞职和解聘，公司
应与其签订竞业禁止协议；
5.2.6.9 离职人员办理工作交接手续，部门经理确认资料与工作交
接完成；
5.2.6.10分公司人事专员每周及时将离职员工信息反馈于
人力资源部,人事专员在员工离职后一周内在SAP系统中及时更新维护所有员工发生离职所发生的变化而需要更新的信息,包括岗位信息、组织结构信息;同时将数据存档备查。人力资源部经理对录入信息进行监督和审查，保证员工主数据的及时性与准确性：
5.2.7 离退休
5.2.7.1退休人员填写退休申请，部门领导进行审核； 5.2.7.2人力资源部门领导审核退休人员名单，权责主管审批；
1）办理退休人员工作交接手续，确认资料与工作交接完成； 2）社保局审批退休人员退休手续；
3）人事专员在系统中更改退休员工状态以及岗位等其他相关 信息，集团人事专员在系统中信息的维护须在退休确认后 一周内完成，人力资源部经理对录入信息进行监督和审查 ， 保证员工主数据的及时性与准确性.
附录三：
固 定 工 作 策 略 记 录
附录四：
附录五：