办公室分组设想和工作安排
为细化办公室日常工作,增强办公室执行力,完善协会各项工作,特将办公室工作分为以下四个小组并附加各个小组的具体工作安排.
督察考评组:
主要负责协会各个部门及每位成员的日常监督和考评,监督考评结果将作为协会评奖评优的重要依据. 主要工作具体安排:
一、负责督察考评协会新进成员的每次培训到会率。
做好签到工作并清点到会人数,确定没有参加培训人员名单,分别交由其所在部门部长,让其部长问清缘由,督察考评组再将这些资料统一交至考评组组长审核,审核完毕后交由文秘档案组组长将其归档。
二、做好值班监督考评工作。值班表排出后由考评小
组成员做好值班监督，每天需派出一人对当天值班情况进行督察考评，登记好缺席成员名单和迟到早退人员名单，并交由其部门部长，让部长责其说明理由，理由交由办公室考评组，每月考评工作总结一次。
三、做好部门例会督察考评工作。每个部门安排一人
专门对一个或两个部门进行例会监督，监督时做好成员到会情况统计，并做好相关会议记录。 信息联络组:
主要负责协会各种信息收集汇总工作，并做好协会活动动员联络工作。
主要工作具体安排：
一、招新工作结束后对每位成员的信息进行收集， 时常负责更新协会人员的联系方式以及跟踪协会部门是否又退出人员现象，及时做好协会通讯录的更新。
二、每次活动前由联络组负责传达活动开展的相关信息，并且能够做好活动的通知工作。
三、负责做好各项活动的人员安排表。如协会办公室值班表，以及其他活动具体安排，在征得办公室主任同意后对协会成员进行统一调度。
文秘档案组:
一、主要负责对协会各项活动或其他信息的文字发布，如协会大型活动，协会重大信息，协会日常工作安排……在办公室里公示，做好通知。
二、做好本部门的每月工作计划，工作总结，每学期协会工作简报，并且负责收集其他各个部门的工作总结。
三、负责做好协会各种档案的整理归档。
四、基本要求：在自己有能力的情况下尽量自学一些基本的办公软件的操作，并学习一些基本的公文写作。
财务管理组:
主要负责协会各种物品的管理和相关财务的管理。
一、首先对协会的所有物品进行一次全面的整理，并且做好相关的记录。
二、做一次全面的采购，了解其他社团或其他商家有关物品的租借价格。做好财务登记表，物品租赁价目表。
三、负责每次活动的财务支出状况记录，收集成员个人支出，收集每次活动中个人手中的发票。做好每一笔财务报表。
四、做好协会图书角的管理工作。
办公室分组设想和工作安排
为细化办公室日常工作,增强办公室执行力,完善协会各项工作,特将办公室工作分为以下四个小组并附加各个小组的具体工作安排.
督察考评组:
主要负责协会各个部门及每位成员的日常监督和考评,监督考评结果将作为协会评奖评优的重要依据. 主要工作具体安排:
一、负责督察考评协会新进成员的每次培训到会率。
做好签到工作并清点到会人数,确定没有参加培训人员名单,分别交由其所在部门部长,让其部长问清缘由,督察考评组再将这些资料统一交至考评组组长审核,审核完毕后交由文秘档案组组长将其归档。
二、做好值班监督考评工作。值班表排出后由考评小
组成员做好值班监督，每天需派出一人对当天值班情况进行督察考评，登记好缺席成员名单和迟到早退人员名单，并交由其部门部长，让部长责其说明理由，理由交由办公室考评组，每月考评工作总结一次。
三、做好部门例会督察考评工作。每个部门安排一人
专门对一个或两个部门进行例会监督，监督时做好成员到会情况统计，并做好相关会议记录。 信息联络组:
主要负责协会各种信息收集汇总工作，并做好协会活动动员联络工作。
主要工作具体安排：
一、招新工作结束后对每位成员的信息进行收集， 时常负责更新协会人员的联系方式以及跟踪协会部门是否又退出人员现象，及时做好协会通讯录的更新。
二、每次活动前由联络组负责传达活动开展的相关信息，并且能够做好活动的通知工作。
三、负责做好各项活动的人员安排表。如协会办公室值班表，以及其他活动具体安排，在征得办公室主任同意后对协会成员进行统一调度。
文秘档案组:
一、主要负责对协会各项活动或其他信息的文字发布，如协会大型活动，协会重大信息，协会日常工作安排……在办公室里公示，做好通知。
二、做好本部门的每月工作计划，工作总结，每学期协会工作简报，并且负责收集其他各个部门的工作总结。
三、负责做好协会各种档案的整理归档。
四、基本要求：在自己有能力的情况下尽量自学一些基本的办公软件的操作，并学习一些基本的公文写作。
财务管理组:
主要负责协会各种物品的管理和相关财务的管理。
一、首先对协会的所有物品进行一次全面的整理，并且做好相关的记录。
二、做一次全面的采购，了解其他社团或其他商家有关物品的租借价格。做好财务登记表，物品租赁价目表。
三、负责每次活动的财务支出状况记录，收集成员个人支出，收集每次活动中个人手中的发票。做好每一笔财务报表。
四、做好协会图书角的管理工作。