组织协调工作---会议
破题：会议的目的和意义
准备阶段：计划、会场、通知、材料
实施阶段：签到、资料、议程、秩序、后勤
结束：印发简报、总结工作、宣传会议精神
第一，成立会务组。请示领导，明确工作会的精神与目的，成立会务工作小组，召开工作小组会议，对本次会议进行分工部署，明确工作责任，做到各司其职，各负其责。
第二，拟定好会议方案。在方案中确定此次会议的时间地点、与会人员、会议议程，其中，与会人员包括…、…、…、…等。此外，确定会议的主持人、发言人顺序以及会议记录人。将拟定好的档案提交领导审批。
第三，发布会议通知。将会议的议题、时间、地点、要求等提前通知与会人员，并提前与发言人就发言内容进行沟通。同时，联系我市的相关媒体，邀请他们做好会议的宣传报道的准备工作。
第四，布置会场。根据会议主题制作会标，布置主席台。对会场内的扩音、录音、照明、投影等设备和器材进行安装、调试。根据参会人数打印所需的会议材料。
第五，维持会议秩序。在开会期间，做好参会人员的签到工作，安排人员做好引导和服务工作，随时注意维持会场的秩序，及时处理会议过程中的各种临时事件。会议结束后，做好会议资料的整理、存档及会场的清场工作。
最后，在整个会议圆满结束之后，将会议纪要、照片、录像等资料进行汇总，向领导汇报，同时整理出一份宣传材料，在电视、网络、报刊等媒介做好后续宣
传。
组织协调工作---会议
破题：会议的目的和意义
准备阶段：计划、会场、通知、材料
实施阶段：签到、资料、议程、秩序、后勤
结束：印发简报、总结工作、宣传会议精神
第一，成立会务组。请示领导，明确工作会的精神与目的，成立会务工作小组，召开工作小组会议，对本次会议进行分工部署，明确工作责任，做到各司其职，各负其责。
第二，拟定好会议方案。在方案中确定此次会议的时间地点、与会人员、会议议程，其中，与会人员包括…、…、…、…等。此外，确定会议的主持人、发言人顺序以及会议记录人。将拟定好的档案提交领导审批。
第三，发布会议通知。将会议的议题、时间、地点、要求等提前通知与会人员，并提前与发言人就发言内容进行沟通。同时，联系我市的相关媒体，邀请他们做好会议的宣传报道的准备工作。
第四，布置会场。根据会议主题制作会标，布置主席台。对会场内的扩音、录音、照明、投影等设备和器材进行安装、调试。根据参会人数打印所需的会议材料。
第五，维持会议秩序。在开会期间，做好参会人员的签到工作，安排人员做好引导和服务工作，随时注意维持会场的秩序，及时处理会议过程中的各种临时事件。会议结束后，做好会议资料的整理、存档及会场的清场工作。
最后，在整个会议圆满结束之后，将会议纪要、照片、录像等资料进行汇总，向领导汇报，同时整理出一份宣传材料，在电视、网络、报刊等媒介做好后续宣
传。
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