Word文字处理
学一学:
一、Word概述
提问、word能为我们做什么?
——word作品展示
1、word的概念、特点和功能
提问:如何用word制作文书?
基本步骤为:
准备:启动word,新建或打开文档
处理:输入/修改、编辑、排版、打印、(注意随时)保存
结束:保存,关闭文档或退出word
2、启动和退出word
3、word的窗口环境
认识窗口
窗口组成:应用程序和文档窗口的组合
标题栏:显示文档标题,执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭
菜单栏:word操作命令的分类集合
工具栏:
标尺:
编辑区:工作区域,word文档的显示区域
滚动条:用于滚动察看文档的内容
视图切换按钮:视图是指文档的显示方式,不同视图对应的编辑功能也不同。
状态栏:显示编辑的有关信息
认识视图方式
视图是指文档的显示方式,普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档,用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。
菜单栏的使用
菜单命令的执行:单击相应的菜单命令
菜单命令中某些标志的含义:隐藏箭头;灰色;快捷键;省略号;黑箭头;图标等
工具栏的使用
显示相应工具栏:单击视图菜单,指向工具栏中相应工具栏名称,单击
调整相应工具栏中的工具按钮:单击工具栏最右侧的黑箭头,选择进行显示和隐藏
隐藏相应工具栏:方法同显示,将工具栏名称的勾号去除即可。
认识对话框
执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口,要求用户在其中输入某些信息,以完成确切的操作,这就是对话框。
对话框的组成:
标题栏、帮助按钮、关闭按钮
标签(选项卡)
文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮
创建word文档
学一学、做一做
制作文档的基本步骤:
准备:启动word,新建或打开文档
——拿出笔,取出纸或以前的草稿
处理:(保存、)输入、修改、编辑、排版、打印预览或打印
——写作文:列提纲、打草稿;
检查错字、修改病句;运用修辞、美化装饰;誊写
结束:保存,关闭文档或退出word
——收起笔,放好草稿或作文
1、新建或打开文档:取出新的纸张或取出原有的草稿,在其上做输入、修改
新建: 单击“新建”按钮——采用普通空白版式
单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导,采用系统或用户定制的版式 打开: 单击“打开”按钮,或单击“文件”菜单中的“打开”命令,——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名,单击“打开”按钮打开文件
直接双击文件夹窗口中的word文件图标,打开word应用程序和文件
2.文字输入:写作文——列提纲、打草稿
选择输入法:单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”,选择相应输入法,单击 (或使用快捷键“ctrl+shift”)
中/英文输入法切换:同上 (或使用快捷键“ctrl+空格”)
中文输入:词组、特殊字、标点的输入等
英文输入:大写字母使用shift键或capslock键
插入点:确定“笔”和“橡皮”的位置
段落标记:无需用户手动换行由word根据页边距自动换行,除非一个段落结束,这时按下“enter”键另起一段
特殊符号的输入:单击“插入”菜单中的“符号”命令,选择相应的符号
其它内容的输入:如日期和时间等,在“插入”菜单中寻找
编辑的2种状态:插入和改写,切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行
3、文件的保存:收好最近一次修改后的作文原稿 保存操作:单击保存按钮 或单击“文件”菜单中的“保存”命令
注意:①第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称,以后保存就不会再有对话框出现②如果要换名保存文件或对只读文件保存,需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令,之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称
4、删除、修改、替换:检查错字、修改病句
注意插入点的位置,它决定了“笔”或“橡皮”的位置
backspace键删除的是插入点前面的一个字符
delete键删除的是插入点后面的一个字符
可以用word提供的“替换”命令实现烦琐的重复修改
Word文字处理
学一学:
一、Word概述
提问、word能为我们做什么?
——word作品展示
1、word的概念、特点和功能
提问:如何用word制作文书?
基本步骤为:
准备:启动word,新建或打开文档
处理:输入/修改、编辑、排版、打印、(注意随时)保存
结束:保存,关闭文档或退出word
2、启动和退出word
3、word的窗口环境
认识窗口
窗口组成:应用程序和文档窗口的组合
标题栏:显示文档标题,执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭
菜单栏:word操作命令的分类集合
工具栏:
标尺:
编辑区:工作区域,word文档的显示区域
滚动条:用于滚动察看文档的内容
视图切换按钮:视图是指文档的显示方式,不同视图对应的编辑功能也不同。
状态栏:显示编辑的有关信息
认识视图方式
视图是指文档的显示方式,普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档,用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。
菜单栏的使用
菜单命令的执行:单击相应的菜单命令
菜单命令中某些标志的含义:隐藏箭头;灰色;快捷键;省略号;黑箭头;图标等
工具栏的使用
显示相应工具栏:单击视图菜单,指向工具栏中相应工具栏名称,单击
调整相应工具栏中的工具按钮:单击工具栏最右侧的黑箭头,选择进行显示和隐藏
隐藏相应工具栏:方法同显示,将工具栏名称的勾号去除即可。
认识对话框
执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口,要求用户在其中输入某些信息,以完成确切的操作,这就是对话框。
对话框的组成:
标题栏、帮助按钮、关闭按钮
标签(选项卡)
文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮
创建word文档
学一学、做一做
制作文档的基本步骤:
准备:启动word,新建或打开文档
——拿出笔,取出纸或以前的草稿
处理:(保存、)输入、修改、编辑、排版、打印预览或打印
——写作文:列提纲、打草稿;
检查错字、修改病句;运用修辞、美化装饰;誊写
结束:保存,关闭文档或退出word
——收起笔,放好草稿或作文
1、新建或打开文档:取出新的纸张或取出原有的草稿,在其上做输入、修改
新建: 单击“新建”按钮——采用普通空白版式
单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导,采用系统或用户定制的版式 打开: 单击“打开”按钮,或单击“文件”菜单中的“打开”命令,——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名,单击“打开”按钮打开文件
直接双击文件夹窗口中的word文件图标,打开word应用程序和文件
2.文字输入:写作文——列提纲、打草稿
选择输入法:单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”,选择相应输入法,单击 (或使用快捷键“ctrl+shift”)
中/英文输入法切换:同上 (或使用快捷键“ctrl+空格”)
中文输入:词组、特殊字、标点的输入等
英文输入:大写字母使用shift键或capslock键
插入点:确定“笔”和“橡皮”的位置
段落标记:无需用户手动换行由word根据页边距自动换行,除非一个段落结束,这时按下“enter”键另起一段
特殊符号的输入:单击“插入”菜单中的“符号”命令,选择相应的符号
其它内容的输入:如日期和时间等,在“插入”菜单中寻找
编辑的2种状态:插入和改写,切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行
3、文件的保存:收好最近一次修改后的作文原稿 保存操作:单击保存按钮 或单击“文件”菜单中的“保存”命令
注意:①第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称,以后保存就不会再有对话框出现②如果要换名保存文件或对只读文件保存,需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令,之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称
4、删除、修改、替换:检查错字、修改病句
注意插入点的位置,它决定了“笔”或“橡皮”的位置
backspace键删除的是插入点前面的一个字符
delete键删除的是插入点后面的一个字符
可以用word提供的“替换”命令实现烦琐的重复修改