创元一方健康体检(职业病体检)信息系统简介

创元一方体检信息系统

系统介绍

创元一方 2014.11

1

关于创元一方

创元一方成立于2012年1月 位于北京市海淀区中关村产业园 核心成员主要来自国内几大知名体检机构 在体检行业工作年限6-10年 获北京双软认证(软件公司、软件产品) 获海淀区高新技术企业认定

2

• 整个信息管理系统分为九大部分

– 销售管理系统 – 预约系统 – 体检系统 – LIS(实验室信息系统) – PACS(医学影像存档与通信系统) – ECG(电子心电图) – 团体汇总生成系统 – 网上预约和网上报告查询系统 – 数据传输系统

3

• 整个信息系统分为9个子系统 129个功能模块, 涵盖 销售、预约、体检、检验、客服、团 汇、财务结算

• 支持超过27个厂家的70余种设备

4

总经理

销售部

预约中心

体检中心

检验中心

财务部

销 售 小 组

销 售 小 组

预 约 员

预 约 员

前 台

采 血 室

临 床 科 室

录 入 室

汇 总 终 检

客 服

检 验 医 生

检 验 医 生

出 纳

会 计

业 务 员

业 务 员

业 务 员

业 务 员

业 务 员

前 台 护 士

收 银 员

采 血 护 士

录 入 人 员

汇 总 医 生

终 检 医 生

客 服 医 生

内 科

外 科

。 。 。 。 各 科 室 医 生

超 声 科 室 超 声 医 生

内 科 医 生

外 科 医 生

CRM系统

预约系统

业务系统

LIS系统

财务系统

涉及部门 销售部门 预约中心

客服中心 检验中 心

体检分院

6

客户沟通

提供方案

确定合同

预约体检

团体汇总

涉及环节概览

结果汇总 检验分析

分院登记

体检报告

科室体检

7

体检业务管理系统 体检系统

销 售 系 统

预约系统

网上预约

电话预约

医生 科室 工作 站

客 服 系 统

网上 报告

PACS

ECG

数据传输系统

8

LIS

9

• 销售管理系统是客户关系管理的重要环节,管理 着 – 所有客户的档案信息 – 历年客户体检的记录信息 – 所有的签单信息 – 所有客户实时发生的体检数据,体检费用 – 为公司管理客户信息,掌控体检进展情况提供 了强大的系统支持

10

• 客户档案管理 • 签单计划管理 • 订单管理 • 财务管理 • 统计分析

11

销售系统功能结构

客户档案管理

客户 信息

联系 人信 息

跟踪 进度 管理

日志 管理

分组 管理

项目 管理

人员 管理

审核 流程

其他 服务

回款 管理

发票 管理

12

• 客户档案管理

– 通过客户档案的不断收集和整理,业务管理系 统逐步建立起一套完整准确的客户资料库

– 对客户的准确把握建立在对客户的准确了解的 基础上

– 通过对客户历年的体检信息的分析,能够更好 的为客户服务

– 通过归纳分析客户的体检行为,能够更准确的 定位目标客户群体

13

14

2011年

新客户以及流失客户的回

归……

2010年 老客户平稳发展 … …

2009年 新增客户数量逐渐增多… … 2008年 新增客户数量减少 … …

2007年 客户资料库初步建立

15

客户流失情况统计

• 客户流失率是客户满意度的一个最强有力的表现, 客户流失率的高低也是评判企业服务水平的关键 要素 • 业务管理系统通过对客户体检情况分类(入职、 员工等),体检周期分类(一年、二年),统计 出客户流失率

16

客户流失率

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2007 2008

客户流失率

2007

2008

2009

2010

2009

2010

17

客户销售进度管理

• 通过节点方式控制进度 对整个销售工作的流程进行量化,通过节点实行阶 段控制,从而达到对整个流程进行控制的目的 • 通过日志方式了解进展内容 系统采用记录工作日志的方式,对业务人员的活动 情况进行跟踪记录,更好的实现管理监控

18

订单完成

10个阶段

制作订单 确定方案 制作方案 了解意向 开始跟踪

开票并回款

已开发票

开始体检

逐级把控

19

• 订单管理(合同管理)

– 单位信息(客户基本信息,联系人信息) – 分组信息(性别,年龄段,婚否,交费方式, 报告送达方式) – 项目信息(体检项目) – 人员信息 – 发票回款信息(应收款,账期) – 团体报告信息

20

• 订单管理特点

1. 智能提醒:提高效率,减少错误发生 2. 三级审核:分工明确,严格审批,灵活多变 3. 实时反映:已检、未检、加项情况,实时传递 4. 自动核算:体检费用系统自动计算 5. 业绩计算:系统实时统计业绩情况

21

内勤流转

医务审核

销售一级

销售二级

销售三级

财务审核

22

日报

• • • • • 签单计划报备日报(预计体检) 新签订单日报(开始体检) 体检人数日报(体检中) 销售回款日报(体检后期) 发票申请日报(体检后期)

23

统计分析

• • • • • 签单明细统计 到检情况统计 账期统计 业绩任务统计 客户消费总额统计

24

销售管理-账期统计

11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

账期表

应收款

十个月 九个月 八个月 七个月 六个月 五个月 四个月 三个月 二个月 一个月

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

25

销售管理-客户消费统计图

3500 3000

2500

消费统计

体检金额

2000 1500

1000 500

0

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

26

27

• 预约信息实时传递 • 预约上限动态调整 • 特殊项目自动提醒 • 电话预约、网上预约相辅相成 • 预约信息、分院地址、注意事项短信告知 • 履约率自动计算

28

250

特殊项目

预约量

200

150

100

75

80

95

100

105

115

3 月1 号

3月2号

3月3号

3月4号

3 月5 号

3 月6 号

分院

预约情况

29

预约管理-履约率

11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 3月1号 3月2号

履约率

预约人数

实到人数

3月3号

3月4号

3月5号

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

30

31

体检系统-简介

• 体检系统是对整个体检流程进行管理和控 制的系统 • 体检系统是整个业务体系中非常重要的一 环,所有分院的医护人员都要使用到体检 系统 • 体检系统的效率关系到所有医生的工作效 率,而医生的工作质量关系到所有客户的 切身感受

32

前台 收银 收银 采血 检查科室

录入 录入

接待客人、体检登记、拍照摄像、导检册回收 V

各种方式的收费、打印条码、打印小票 … …

血液采集、试管分类、条码粘贴,检后资料收集 …… V 具体检查,一般情况、内科、外科、彩超、心电等几十个科室… … V

客人资料录入,后期报告打印… … V

汇总

终检 客服

个人体检结果汇总诊断 V ……

个人体检结果审核V ……

项目推荐、报告领取、报告讲解 …… V

33

前台 收银 收银 采血 检查科室

录入 录入

接待客人、体检登记、拍照摄像、导检册回收

各种方式的收费、打印条码、打印小票 … …

血液采集、试管分类、条码粘贴,检后资料收集 …… V 具体检查,一般情况、内科、外科、彩超、心电等几十个科室… … V

客人资料录入,后期报告打印… … V

汇总

终检 客服

个人体检结果汇总诊断 V ……

个人体检结果审核V ……

项目推荐、报告领取、报告讲解 …… V

34

客服

收银

前台

采血

科室

录入

汇总

终检

选项

收费

登记

采血

检查

回收

收集

检查

录入

汇总

终检

领取

报告

35

• 前台:拍照 • 收银:多种收费方式 • 检查科室:

– 历史结果查看 – PACS,ECG系统有机结合

• 客服:

– 网上查询体检报告 – 短信通知领取报告

36

• 分院体检情况实时监控 • 医生工作量统计 • 医生推项统计 • 耗材使用统计 • 体检报告管理 • 投诉管理 • 重大阳性管理

37

38

• LIS系统是检验科和检验中心的核心系统, 负责实现对检验设备的控制和数据传输 • 通过对仪器的控制

– 提高工作效率 – 减少错误几率

• 对市场上主流的检验仪器和设备,都可以 进行插件式接入

39

• 仪器的分类:血常规、尿常规、便常规、 生化检验、免疫检验、肿瘤筛查、慢病筛 查 • 仪器的厂家:Phlips、Hitachi、GE、 Siemens、Toshiba、BW、Olympus、 Roche、KX、Bayer、Mindray等

• 目前在使用的仪器型号超过70种

40

41

42

• PACS是一个涉及放射医学、影像医学、数 字图像技术(采集和处理)、计算机与通讯、 C/S体系结构的多媒体数据库管理系统 • 主要涉及影像检查的诊疗科室:

超声,透 视

• 通过对仪器的控制,经过采集、存储、管 理、诊断、信息处理,实现远程诊疗、电 子化保存、历史查询

43

PACS-五个环节

44

45

46

• 电子心电图是为了解决传统心电图设备的 缺点而产生的

– 1、数据无法采集到系统 – 2、结果无法复制 – 3、不利于保存 – 4、在体检报告中影响整体美观

47

• 电子心电图克服了传统心电图仪的缺点

– 1、数据直接采集到系统 – 2、心电图报告灵活美观 – 3、可以长久储存 – 4、可以通过网络查询,异地查询

48

49

50

• 网上报告查询是客户服务中不可缺少的一 项内容 • 1、体检报告多种渠道发布 • 2、体检结果快速传递 • 3、短信通知,确保信息保密 • 4、客户可以自由下载和打印

51

52

• 手工->系统自动 • 速度提升: 一天/份->一小时/份 • 手工提取疾病准确率 低95%

53

54

体检系统紧贴国家法律法规,体检行业标准, 结合本公司健康体检多年从业经验,可以有效帮 助体检机构规范工作流程、提高工作效率、降低 错误发生、规避纠纷风险。使体检机构能为顾客 提供更高质量的服务。

职业病体检系统可以单独使用,可以与健 康体检系统合并使用。 辅助体检中心完成职业健康监护工作。

55

• 中华人民共和国职业病防治法(2012修订版) • 职业健康检查管理办法(2012版)原《职业健 康监护管理办法》 • 职业健康监护技术规范GBZ188-2014(2014刚 刚颁布执行) • 放射工作人员职业健康管理办法 • 职业病分类和目录(2013版)原《职业病目录 》 • 职业病诊断与鉴定管理办法 --新版正在制定,我们会及时跟进

56

• 本系统涵盖全部流程 环节,实现真正信息 化管理。

客户建档&档案管理

• 委托书,一式两份 • 体检合同,体检项目根据GBZ188规范

汇总结论

• 根据危害因素限制疑似职业病、职

业禁忌证、复查类型

• 健康结论与职业病结论分开

轻松统计上报

• 导出团队汇总报告

• 对接管理部门上报格式

导名单

• 打印导检单 • 预约体检

兼容健康体检

• 体检流程可以合并

• 数据管理能够分开 • 支持外出体检

个人信息及工作史

• 症状问询及既往史

• 体格检查及辅助诊断

57

• 委托协议制作

58

• 体检合同签订 1,制式合同文件,规范 专业。 2,危害因素/体检项目自 动关联,必检项目选检项目 清晰。

59

• 导名单:方便管理,省却手工繁琐工作。 • 选项:根据最新GBZ188标准自动分配项目,分 为必选和可选,另外还可手工添加其他健康体检 项目。

60

• 激活体检,支持拍照、身份证、以及指纹 对照身份。

61

• 科室

检查:a)彩超、心电图、拍片等仪器图片与 系统相连。b)身高、血压自动诊断、体重指数计 算、电测听根据年龄性别自动修正。c)重点提示 (根据GBZ188规范)、辅助诊断,默认正常, 帮助医生快速准确完成检查。

62

终检: a)自动生成建议。 b)健康建议与职业病建议可分开。 c)目前未见异常、复查、疑似职业病、职业禁 忌证、其他疾病或异常,五种结论可选。 • d)打印体检结果和告知书。 • e)可以控制终检医生资质。 • • • •

63

• 统计&团队汇总 a)系统可以帮助体检中心完成安监、卫计等主管 部门的数据上报工作。 b)系统可以轻松完成总检量、检出数等统计并根 据年龄、性别、工种、单位、部门进行筛选。 c)对受检单位做出团队数据分析,生成报告,三 人签名,才能签发。

64

• 健康体检&外出体检 a)支持健康体检与职业病体检并行。 b)支持外出体检,职业病监护工作经常需 要到工厂现场开展,本系统方便携带。

65

66

创元一方体检信息系统

系统介绍

创元一方 2014.11

1

关于创元一方

创元一方成立于2012年1月 位于北京市海淀区中关村产业园 核心成员主要来自国内几大知名体检机构 在体检行业工作年限6-10年 获北京双软认证(软件公司、软件产品) 获海淀区高新技术企业认定

2

• 整个信息管理系统分为九大部分

– 销售管理系统 – 预约系统 – 体检系统 – LIS(实验室信息系统) – PACS(医学影像存档与通信系统) – ECG(电子心电图) – 团体汇总生成系统 – 网上预约和网上报告查询系统 – 数据传输系统

3

• 整个信息系统分为9个子系统 129个功能模块, 涵盖 销售、预约、体检、检验、客服、团 汇、财务结算

• 支持超过27个厂家的70余种设备

4

总经理

销售部

预约中心

体检中心

检验中心

财务部

销 售 小 组

销 售 小 组

预 约 员

预 约 员

前 台

采 血 室

临 床 科 室

录 入 室

汇 总 终 检

客 服

检 验 医 生

检 验 医 生

出 纳

会 计

业 务 员

业 务 员

业 务 员

业 务 员

业 务 员

前 台 护 士

收 银 员

采 血 护 士

录 入 人 员

汇 总 医 生

终 检 医 生

客 服 医 生

内 科

外 科

。 。 。 。 各 科 室 医 生

超 声 科 室 超 声 医 生

内 科 医 生

外 科 医 生

CRM系统

预约系统

业务系统

LIS系统

财务系统

涉及部门 销售部门 预约中心

客服中心 检验中 心

体检分院

6

客户沟通

提供方案

确定合同

预约体检

团体汇总

涉及环节概览

结果汇总 检验分析

分院登记

体检报告

科室体检

7

体检业务管理系统 体检系统

销 售 系 统

预约系统

网上预约

电话预约

医生 科室 工作 站

客 服 系 统

网上 报告

PACS

ECG

数据传输系统

8

LIS

9

• 销售管理系统是客户关系管理的重要环节,管理 着 – 所有客户的档案信息 – 历年客户体检的记录信息 – 所有的签单信息 – 所有客户实时发生的体检数据,体检费用 – 为公司管理客户信息,掌控体检进展情况提供 了强大的系统支持

10

• 客户档案管理 • 签单计划管理 • 订单管理 • 财务管理 • 统计分析

11

销售系统功能结构

客户档案管理

客户 信息

联系 人信 息

跟踪 进度 管理

日志 管理

分组 管理

项目 管理

人员 管理

审核 流程

其他 服务

回款 管理

发票 管理

12

• 客户档案管理

– 通过客户档案的不断收集和整理,业务管理系 统逐步建立起一套完整准确的客户资料库

– 对客户的准确把握建立在对客户的准确了解的 基础上

– 通过对客户历年的体检信息的分析,能够更好 的为客户服务

– 通过归纳分析客户的体检行为,能够更准确的 定位目标客户群体

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14

2011年

新客户以及流失客户的回

归……

2010年 老客户平稳发展 … …

2009年 新增客户数量逐渐增多… … 2008年 新增客户数量减少 … …

2007年 客户资料库初步建立

15

客户流失情况统计

• 客户流失率是客户满意度的一个最强有力的表现, 客户流失率的高低也是评判企业服务水平的关键 要素 • 业务管理系统通过对客户体检情况分类(入职、 员工等),体检周期分类(一年、二年),统计 出客户流失率

16

客户流失率

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2007 2008

客户流失率

2007

2008

2009

2010

2009

2010

17

客户销售进度管理

• 通过节点方式控制进度 对整个销售工作的流程进行量化,通过节点实行阶 段控制,从而达到对整个流程进行控制的目的 • 通过日志方式了解进展内容 系统采用记录工作日志的方式,对业务人员的活动 情况进行跟踪记录,更好的实现管理监控

18

订单完成

10个阶段

制作订单 确定方案 制作方案 了解意向 开始跟踪

开票并回款

已开发票

开始体检

逐级把控

19

• 订单管理(合同管理)

– 单位信息(客户基本信息,联系人信息) – 分组信息(性别,年龄段,婚否,交费方式, 报告送达方式) – 项目信息(体检项目) – 人员信息 – 发票回款信息(应收款,账期) – 团体报告信息

20

• 订单管理特点

1. 智能提醒:提高效率,减少错误发生 2. 三级审核:分工明确,严格审批,灵活多变 3. 实时反映:已检、未检、加项情况,实时传递 4. 自动核算:体检费用系统自动计算 5. 业绩计算:系统实时统计业绩情况

21

内勤流转

医务审核

销售一级

销售二级

销售三级

财务审核

22

日报

• • • • • 签单计划报备日报(预计体检) 新签订单日报(开始体检) 体检人数日报(体检中) 销售回款日报(体检后期) 发票申请日报(体检后期)

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统计分析

• • • • • 签单明细统计 到检情况统计 账期统计 业绩任务统计 客户消费总额统计

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销售管理-账期统计

11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

账期表

应收款

十个月 九个月 八个月 七个月 六个月 五个月 四个月 三个月 二个月 一个月

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

25

销售管理-客户消费统计图

3500 3000

2500

消费统计

体检金额

2000 1500

1000 500

0

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

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• 预约信息实时传递 • 预约上限动态调整 • 特殊项目自动提醒 • 电话预约、网上预约相辅相成 • 预约信息、分院地址、注意事项短信告知 • 履约率自动计算

28

250

特殊项目

预约量

200

150

100

75

80

95

100

105

115

3 月1 号

3月2号

3月3号

3月4号

3 月5 号

3 月6 号

分院

预约情况

29

预约管理-履约率

11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 3月1号 3月2号

履约率

预约人数

实到人数

3月3号

3月4号

3月5号

北京创元一方科技有限公司

www.jiankang800.net

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体检系统-简介

• 体检系统是对整个体检流程进行管理和控 制的系统 • 体检系统是整个业务体系中非常重要的一 环,所有分院的医护人员都要使用到体检 系统 • 体检系统的效率关系到所有医生的工作效 率,而医生的工作质量关系到所有客户的 切身感受

32

前台 收银 收银 采血 检查科室

录入 录入

接待客人、体检登记、拍照摄像、导检册回收 V

各种方式的收费、打印条码、打印小票 … …

血液采集、试管分类、条码粘贴,检后资料收集 …… V 具体检查,一般情况、内科、外科、彩超、心电等几十个科室… … V

客人资料录入,后期报告打印… … V

汇总

终检 客服

个人体检结果汇总诊断 V ……

个人体检结果审核V ……

项目推荐、报告领取、报告讲解 …… V

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前台 收银 收银 采血 检查科室

录入 录入

接待客人、体检登记、拍照摄像、导检册回收

各种方式的收费、打印条码、打印小票 … …

血液采集、试管分类、条码粘贴,检后资料收集 …… V 具体检查,一般情况、内科、外科、彩超、心电等几十个科室… … V

客人资料录入,后期报告打印… … V

汇总

终检 客服

个人体检结果汇总诊断 V ……

个人体检结果审核V ……

项目推荐、报告领取、报告讲解 …… V

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客服

收银

前台

采血

科室

录入

汇总

终检

选项

收费

登记

采血

检查

回收

收集

检查

录入

汇总

终检

领取

报告

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• 前台:拍照 • 收银:多种收费方式 • 检查科室:

– 历史结果查看 – PACS,ECG系统有机结合

• 客服:

– 网上查询体检报告 – 短信通知领取报告

36

• 分院体检情况实时监控 • 医生工作量统计 • 医生推项统计 • 耗材使用统计 • 体检报告管理 • 投诉管理 • 重大阳性管理

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38

• LIS系统是检验科和检验中心的核心系统, 负责实现对检验设备的控制和数据传输 • 通过对仪器的控制

– 提高工作效率 – 减少错误几率

• 对市场上主流的检验仪器和设备,都可以 进行插件式接入

39

• 仪器的分类:血常规、尿常规、便常规、 生化检验、免疫检验、肿瘤筛查、慢病筛 查 • 仪器的厂家:Phlips、Hitachi、GE、 Siemens、Toshiba、BW、Olympus、 Roche、KX、Bayer、Mindray等

• 目前在使用的仪器型号超过70种

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42

• PACS是一个涉及放射医学、影像医学、数 字图像技术(采集和处理)、计算机与通讯、 C/S体系结构的多媒体数据库管理系统 • 主要涉及影像检查的诊疗科室:

超声,透 视

• 通过对仪器的控制,经过采集、存储、管 理、诊断、信息处理,实现远程诊疗、电 子化保存、历史查询

43

PACS-五个环节

44

45

46

• 电子心电图是为了解决传统心电图设备的 缺点而产生的

– 1、数据无法采集到系统 – 2、结果无法复制 – 3、不利于保存 – 4、在体检报告中影响整体美观

47

• 电子心电图克服了传统心电图仪的缺点

– 1、数据直接采集到系统 – 2、心电图报告灵活美观 – 3、可以长久储存 – 4、可以通过网络查询,异地查询

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50

• 网上报告查询是客户服务中不可缺少的一 项内容 • 1、体检报告多种渠道发布 • 2、体检结果快速传递 • 3、短信通知,确保信息保密 • 4、客户可以自由下载和打印

51

52

• 手工->系统自动 • 速度提升: 一天/份->一小时/份 • 手工提取疾病准确率 低95%

53

54

体检系统紧贴国家法律法规,体检行业标准, 结合本公司健康体检多年从业经验,可以有效帮 助体检机构规范工作流程、提高工作效率、降低 错误发生、规避纠纷风险。使体检机构能为顾客 提供更高质量的服务。

职业病体检系统可以单独使用,可以与健 康体检系统合并使用。 辅助体检中心完成职业健康监护工作。

55

• 中华人民共和国职业病防治法(2012修订版) • 职业健康检查管理办法(2012版)原《职业健 康监护管理办法》 • 职业健康监护技术规范GBZ188-2014(2014刚 刚颁布执行) • 放射工作人员职业健康管理办法 • 职业病分类和目录(2013版)原《职业病目录 》 • 职业病诊断与鉴定管理办法 --新版正在制定,我们会及时跟进

56

• 本系统涵盖全部流程 环节,实现真正信息 化管理。

客户建档&档案管理

• 委托书,一式两份 • 体检合同,体检项目根据GBZ188规范

汇总结论

• 根据危害因素限制疑似职业病、职

业禁忌证、复查类型

• 健康结论与职业病结论分开

轻松统计上报

• 导出团队汇总报告

• 对接管理部门上报格式

导名单

• 打印导检单 • 预约体检

兼容健康体检

• 体检流程可以合并

• 数据管理能够分开 • 支持外出体检

个人信息及工作史

• 症状问询及既往史

• 体格检查及辅助诊断

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• 委托协议制作

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• 体检合同签订 1,制式合同文件,规范 专业。 2,危害因素/体检项目自 动关联,必检项目选检项目 清晰。

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• 导名单:方便管理,省却手工繁琐工作。 • 选项:根据最新GBZ188标准自动分配项目,分 为必选和可选,另外还可手工添加其他健康体检 项目。

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• 激活体检,支持拍照、身份证、以及指纹 对照身份。

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• 科室

检查:a)彩超、心电图、拍片等仪器图片与 系统相连。b)身高、血压自动诊断、体重指数计 算、电测听根据年龄性别自动修正。c)重点提示 (根据GBZ188规范)、辅助诊断,默认正常, 帮助医生快速准确完成检查。

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终检: a)自动生成建议。 b)健康建议与职业病建议可分开。 c)目前未见异常、复查、疑似职业病、职业禁 忌证、其他疾病或异常,五种结论可选。 • d)打印体检结果和告知书。 • e)可以控制终检医生资质。 • • • •

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• 统计&团队汇总 a)系统可以帮助体检中心完成安监、卫计等主管 部门的数据上报工作。 b)系统可以轻松完成总检量、检出数等统计并根 据年龄、性别、工种、单位、部门进行筛选。 c)对受检单位做出团队数据分析,生成报告,三 人签名,才能签发。

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• 健康体检&外出体检 a)支持健康体检与职业病体检并行。 b)支持外出体检,职业病监护工作经常需 要到工厂现场开展,本系统方便携带。

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