加强采购管理 降低生产成本
今年4月份，我从车间调到供应科工作，主抓全厂的物资采购。通过这几个月的实践，我对采购工作有了初步了解，并收获了一些经验和体会。下面做一下总结。
一、 对采购的理解
采购是以合适的价格从合适的供应商手中购买合适的产品在合适的时间送达合适的地点
合适的价格：价格在采购中并非是越低越好，关健是看性能与价格比，质优价廉固然是采购人最希望看到的结果，然尔，事实上也往往无法达成，因为商人天生逐利，俗话说：杀头生意有人做，亏本生意是没人做的”在任何时候都不要把供应商当傻瓜，适当的利润就是供应商的动力，当你花费一元买到的商品性能值这一元钱时，那么，你这个价格就是适当的；
合适的供应商：我们在选择合格供应商时都会下意识的想找规模较大，管理比较规范的供应商来进行合作，期望可以规避采购风险，能获得较为良好的品质及服务，但是，我们也同时要看到的是，规模化公司他们的管理成本会比小型公司高出不少，另外，当你的采购量小于对方期望值时，你所期望的结果将大打折扣，因此，我们在选择供应商时必须要考虑到我们的采购数量、品质要求、供货周期等，不能片面的追求大型规模公司合作，只有最合适的，没有最好的，在某些方面，小型供应商在品质能达标的情况下，我们更倾向于对小型供应商的培养，这样的公司更具有诚意，当然，假如在以品质为前提的条件下我们就应该尽可能的和大公司合作；
合适的产品：当我们在采购活动时，我们都会走入一个误区，那就是品质过剩，或许我们不自觉就会想采购品质最棒的产品，相应的，最棒的品质也会有最棒的价格，这样就会造成我们的采购成本居高不下，与我们合适价格的规则相悖，品质适用于我们公司产品的档次，就行了，无需过份的去追求，除非过剩的品质能带来实际的利益。另外，我们合适的产品还指的是合适的成本更低廉的替代产品；
合适的时间：不早于或晚于需方工作进度或需方指定时间； 合适的地方：是指对我们最有利的地点；
二、 细节决定成本
采购管理对于一个企业来说主要有利润杠杆作用和资产收益率作用。 采购的利润杠杆作用是指当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。这是因为采购成本在企业的总成本中占据着比较大的比重，一般在50% 以上，而这个比例远远高于税前利润率。例如，某公司的销售收入为5000万元，假设其税前利润率为4%，采购成本为销售收入的50%，那么采购成本减少 1%，就将带来50万元的成本节约，也就是利润上升到了250万元，利润率提高了20%。可见，利润杠杆效应十分显著。
资产收益率作用是指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公式表示出来就是资产收益率=净利润/总资产，该公式可以转换为：
资产收益率=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)
公式右边第一个括号里的内容我们称之为利润率，第二个括号里面的内容叫做资产周转率(投资周转率)，这样，资产收益率就可以表示为企业的利润率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。
降低采购成本，是我们供应科的一项主要工作。郭总常和我们说的一句话就是“西瓜要捡，芝麻也要捡 ”。“勿以善小而不为”是对这句话最好的诠释。年初，厂里给我们供应科下达了一个指标，就是A类物资招标采购，B类、C类物资降价5%以上。今年上半年，在厂务会的领导下，我们经过招标采购或与供应商协商谈判，部分材料的价格成功下调。另外，由于纸浆价格上涨，部分供应商要求纸张价格上调，但在我们共同努力下，纸张的价格被我们牢牢控制住。一些价格上调的纸张，上调幅度被控制的很小，这些价格也是低于市场价的。通过这些措施，使生产成本得到了有效控制，提升了利润空间。为公司完成经济指标打下了基础。今后，降低采购成本仍是供应科的主要任务。
三、合理库存，保证生产材料供应。
采购管理还有一项重要工作就是合理库存。这里关键就是一个库存量的掌握，既不能太少影响车间生产，又不能过多而占压资金，造成库房紧张。我们的供应商大部分都不在北京，所以既要考虑供应商的生产周期，还要考虑他的运输周期。为了确保供应，做到万无一失，一方面，我们要求每一名库管员对自己所管辖的材料每天出入库要及时登帐，常用生产材料根据它的生产周期、运输周期建最低预警机制，当库存量达到最低时，要立即向科长汇报，由科长做采购计划上报后采购；另一方面，给供应商发出订单后，及时跟踪催促，保证所订材料按时到厂。非常用材料尽量不做库存，各部门报上采购计划后，随时购买。
四、存在的不足及下半年计划。
1、大部分印刷辅料和五金电料、建材、办公用品等价格还有降价空间，下半年要继续做好这些物资的降价采购工作。
2、做好纸箱瓦楞纸、箱板纸的更改克重及降价工作。
3、高档水墨印刷机已试车成功，而所用原辅材料还没有确定厂家，下半年要做好各种原辅材料的招标采购工作。
4、目前库存纸张较多，库房比较紧张，下一步要控制供应商发货数量及时间周期。
5、目前供应科掌握的供应商信息比较匮乏，今后要多搜集供应商的信息。
6、今后要建立供应商的详细档案。
7、加强库房安全管理，杜绝各种事故的发生。
8、应付账款工作要作细，严格审核，及时与财务科沟通。
2012-7-10
加强采购管理 降低生产成本
今年4月份，我从车间调到供应科工作，主抓全厂的物资采购。通过这几个月的实践，我对采购工作有了初步了解，并收获了一些经验和体会。下面做一下总结。
一、 对采购的理解
采购是以合适的价格从合适的供应商手中购买合适的产品在合适的时间送达合适的地点
合适的价格：价格在采购中并非是越低越好，关健是看性能与价格比，质优价廉固然是采购人最希望看到的结果，然尔，事实上也往往无法达成，因为商人天生逐利，俗话说：杀头生意有人做，亏本生意是没人做的”在任何时候都不要把供应商当傻瓜，适当的利润就是供应商的动力，当你花费一元买到的商品性能值这一元钱时，那么，你这个价格就是适当的；
合适的供应商：我们在选择合格供应商时都会下意识的想找规模较大，管理比较规范的供应商来进行合作，期望可以规避采购风险，能获得较为良好的品质及服务，但是，我们也同时要看到的是，规模化公司他们的管理成本会比小型公司高出不少，另外，当你的采购量小于对方期望值时，你所期望的结果将大打折扣，因此，我们在选择供应商时必须要考虑到我们的采购数量、品质要求、供货周期等，不能片面的追求大型规模公司合作，只有最合适的，没有最好的，在某些方面，小型供应商在品质能达标的情况下，我们更倾向于对小型供应商的培养，这样的公司更具有诚意，当然，假如在以品质为前提的条件下我们就应该尽可能的和大公司合作；
合适的产品：当我们在采购活动时，我们都会走入一个误区，那就是品质过剩，或许我们不自觉就会想采购品质最棒的产品，相应的，最棒的品质也会有最棒的价格，这样就会造成我们的采购成本居高不下，与我们合适价格的规则相悖，品质适用于我们公司产品的档次，就行了，无需过份的去追求，除非过剩的品质能带来实际的利益。另外，我们合适的产品还指的是合适的成本更低廉的替代产品；
合适的时间：不早于或晚于需方工作进度或需方指定时间； 合适的地方：是指对我们最有利的地点；
二、 细节决定成本
采购管理对于一个企业来说主要有利润杠杆作用和资产收益率作用。 采购的利润杠杆作用是指当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。这是因为采购成本在企业的总成本中占据着比较大的比重，一般在50% 以上，而这个比例远远高于税前利润率。例如，某公司的销售收入为5000万元，假设其税前利润率为4%，采购成本为销售收入的50%，那么采购成本减少 1%，就将带来50万元的成本节约，也就是利润上升到了250万元，利润率提高了20%。可见，利润杠杆效应十分显著。
资产收益率作用是指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公式表示出来就是资产收益率=净利润/总资产，该公式可以转换为：
资产收益率=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)
公式右边第一个括号里的内容我们称之为利润率，第二个括号里面的内容叫做资产周转率(投资周转率)，这样，资产收益率就可以表示为企业的利润率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。
降低采购成本，是我们供应科的一项主要工作。郭总常和我们说的一句话就是“西瓜要捡，芝麻也要捡 ”。“勿以善小而不为”是对这句话最好的诠释。年初，厂里给我们供应科下达了一个指标，就是A类物资招标采购，B类、C类物资降价5%以上。今年上半年，在厂务会的领导下，我们经过招标采购或与供应商协商谈判，部分材料的价格成功下调。另外，由于纸浆价格上涨，部分供应商要求纸张价格上调，但在我们共同努力下，纸张的价格被我们牢牢控制住。一些价格上调的纸张，上调幅度被控制的很小，这些价格也是低于市场价的。通过这些措施，使生产成本得到了有效控制，提升了利润空间。为公司完成经济指标打下了基础。今后，降低采购成本仍是供应科的主要任务。
三、合理库存，保证生产材料供应。
采购管理还有一项重要工作就是合理库存。这里关键就是一个库存量的掌握，既不能太少影响车间生产，又不能过多而占压资金，造成库房紧张。我们的供应商大部分都不在北京，所以既要考虑供应商的生产周期，还要考虑他的运输周期。为了确保供应，做到万无一失，一方面，我们要求每一名库管员对自己所管辖的材料每天出入库要及时登帐，常用生产材料根据它的生产周期、运输周期建最低预警机制，当库存量达到最低时，要立即向科长汇报，由科长做采购计划上报后采购；另一方面，给供应商发出订单后，及时跟踪催促，保证所订材料按时到厂。非常用材料尽量不做库存，各部门报上采购计划后，随时购买。
四、存在的不足及下半年计划。
1、大部分印刷辅料和五金电料、建材、办公用品等价格还有降价空间，下半年要继续做好这些物资的降价采购工作。
2、做好纸箱瓦楞纸、箱板纸的更改克重及降价工作。
3、高档水墨印刷机已试车成功，而所用原辅材料还没有确定厂家，下半年要做好各种原辅材料的招标采购工作。
4、目前库存纸张较多，库房比较紧张，下一步要控制供应商发货数量及时间周期。
5、目前供应科掌握的供应商信息比较匮乏，今后要多搜集供应商的信息。
6、今后要建立供应商的详细档案。
7、加强库房安全管理，杜绝各种事故的发生。
8、应付账款工作要作细，严格审核，及时与财务科沟通。
2012-7-10