从业人员职业健康监护及健康教育档案管理制度
文件编号：
1.总则
1.1为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
1.2本制度适用于公司所属单位。
2.职责分工
2.1职业健康档案要求一人一档，建档编号序列采用职工编号进行编制建档，人员调动时，要及时办理交接手续。
2.2各单位负责本单位在岗职工健康档案的建档与保管工作，离退休人员档案要及时移交至离退休管理处，人员调动时要及时与人员接收单位办理档案交接手续。
2.3离退休管理处负责离退休人员的职业健康监护档案的管理。
2.4办公室负责劳务工及在册不在岗人员的职业健康监护档案的管理。
2.5职工医院作为体检机构，要将体检资料归类整理并及时移交各单位。
2.6办公室负责公司级职业健康教育档案的管理；各单位负责本单位职业健康教育档案的管理
2.7档案资料的归档范围包括：
（一）、健康监护档案内容
健康监护档案册。
职业健康体检结果报告。
健康体检综合分析报告。
职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。
职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
教育培训的人员花名、培训内容、培训时间及试卷等资料。
（二）、职业病诊断及教育培训档案的管理
各单位要专人负责职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：
职业病诊断证明书；
职业病诊断过程记录；
用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；
临床检查与实验室检验等结果报告单；
现场调查笔录及分析评价报告；
个人有关职业健康培训内容及考核情况。
3．借阅与保管
3.1借阅管理：
3.1.1各有关部门、单位到管理部查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得管理部主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。
3.1.2各单位为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。
3.1.3档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。
3.1.4借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。
3.1.5对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。
3.2保管：
各单位应建立符合档案材质所需保管条件的档案室，并做到：
3.2.1做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
3.2.2档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.2.3档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。
3.2.4档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。
3.2.5对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。
3.2.6档案室严禁无关人员随意进入。
4.附则
4.1本制度由安全科负责解释。
从业人员职业健康监护及健康教育档案管理制度
文件编号：
1.总则
1.1为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
1.2本制度适用于公司所属单位。
2.职责分工
2.1职业健康档案要求一人一档，建档编号序列采用职工编号进行编制建档，人员调动时，要及时办理交接手续。
2.2各单位负责本单位在岗职工健康档案的建档与保管工作，离退休人员档案要及时移交至离退休管理处，人员调动时要及时与人员接收单位办理档案交接手续。
2.3离退休管理处负责离退休人员的职业健康监护档案的管理。
2.4办公室负责劳务工及在册不在岗人员的职业健康监护档案的管理。
2.5职工医院作为体检机构，要将体检资料归类整理并及时移交各单位。
2.6办公室负责公司级职业健康教育档案的管理；各单位负责本单位职业健康教育档案的管理
2.7档案资料的归档范围包括：
（一）、健康监护档案内容
健康监护档案册。
职业健康体检结果报告。
健康体检综合分析报告。
职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。
职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
教育培训的人员花名、培训内容、培训时间及试卷等资料。
（二）、职业病诊断及教育培训档案的管理
各单位要专人负责职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：
职业病诊断证明书；
职业病诊断过程记录；
用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；
临床检查与实验室检验等结果报告单；
现场调查笔录及分析评价报告；
个人有关职业健康培训内容及考核情况。
3．借阅与保管
3.1借阅管理：
3.1.1各有关部门、单位到管理部查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得管理部主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。
3.1.2各单位为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。
3.1.3档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。
3.1.4借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。
3.1.5对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。
3.2保管：
各单位应建立符合档案材质所需保管条件的档案室，并做到：
3.2.1做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
3.2.2档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.2.3档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。
3.2.4档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。
3.2.5对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。
3.2.6档案室严禁无关人员随意进入。
4.附则
4.1本制度由安全科负责解释。