企业出纳工作流程

企业出纳工作流程

(一)现金收入清点、整理程序

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对

1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。

(六)现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)登记现金日记账程序

登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。

企业出纳工作流程

(一)现金收入清点、整理程序

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对

1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。

(六)现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)登记现金日记账程序

登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。


相关文章

  • 浅析出纳在中小企业的生存之道
  • 浅析出纳在中小企业的生存之道 摘要:出纳,顾名思义就是收入与支出!但作为名词就是人,而作为形容词就是工作!可以这么理解,在企业经济工作中,专门记录.核算收入与支出动作的人,具体地讲,出纳工作是管理货币资金.票据.有价证券进进出出的一项工作. ...查看


  • 浅析对企业出纳岗位的工作认识
  • 浅析对企业出纳岗位的工作认识 [摘要]文章就如何做好企业出纳工作,阐述了出纳与会计的关系,提出了几点粗浅的意见,目的在于提高出纳工作的质量,使其在企业财务管理中起到应有的作用. [关键词]会计 出纳 作用 资金 在很多企业管理人的眼中出纳工 ...查看


  • 完善的出纳管理制度
  • [摘要]随着经济体制改革的深入,出纳员地位和作用变得更加重要而敏感,市场化的推进,各级的核算单位要保证资金安奎运用,而出纳员同银行的业务接触频繁,与外界各种人员发生往来的事情增多,捕获各种经济信息的机会较多.由于出纳员的这种特殊工作定位会为 ...查看


  • 如何提高企业出纳工作效率
  • 浅析如何提高企业出纳工作效率 摘要:该文章主要解决如何提高企业出纳工作效率,从企业和出纳个人两个方面论述提高出纳工作效率的方法.企业方面的方法有:提供现代化办公设备.领导重视办公报销支付平台建设.通过培训提高出纳业务水平.企业营造学习氛围等 ...查看


  • 出纳与会计工作的区别
  • 出纳与会计工作的区别 ? 如何区分出纳和会计的岗位性质呢? 出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入.在财务管理工作中出纳工作是管理货币资金.票据.有价证券进出的一项工作. 而会计是以货币作为主要计量单位,采用专门方法,对经济活动进行连续.系统. ...查看


  • 出纳岗位职责风险点(共7篇)
  • 篇一:出纳风险点 第二大队岗位职责风险点和防控措施一览表 篇二:出纳岗位职责风险排查评定表 岗位职权(职责)风险排查评定表 篇三:出纳岗位风险点及对策 出纳岗位风险点及对策 出纳是会计工作中的一个重要的环节,在很多人看来这是再平常不过的一个 ...查看


  • 现金管理办法 1
  • 现金管理办法 第1章 总则 第1条 为规范公司的现金管理,防止在现金管理中出现舞弊.腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法. 第2条 本办法适用于现金收付业务办理.库存现金管理等. 第3条 公司所有经济往来,除本办法规定的可以使用现金 ...查看


  • 企业出纳实习心得
  • 实习心得 实习的时间快而又短暂,不知不觉实习的时间很快就过去了.回想 这段日子,我真的有很失落过,也有很认真过,很高兴过,而现在就是 很珍惜这段经验.马上就要回学校了,还有很多事情等着我去做,现在 重要的就是要对这段实习时间做个报告,也是对 ...查看


  • 出纳岗位实务(第2版)教案二
  • 教案二 一.教学内容:项目一模块2 二.教学课时:2课时(理论课时0.5实践课时1.5) 三.教学目标: 1.掌握出纳工作的交接过程. 四.教学重点:出纳工作的交接方法 五.教学方法:提问法.讲授法.实践法 六.实验项目:出纳交接(三人一组 ...查看


  • 出纳与会计的关系
  • 出纳与会计的关系 从所分管的帐簿来看,会计可分为总帐会计.明细帐会计和出纳.三者既有区别又有联系,是分工和协作的关系. 1.各有各的分工 总帐会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料:明细分类帐会计分 ...查看


热门内容