酒水库管理制度

酒水库财务管理制度

1 、设立完备的酒水领发、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。

2 、酒水入库:每天根据前一天的领出情况及时充补货源,以保证销售经营的需要。供货商送来酒水等商品经检验后方可入库。酒水库负责人分品种、分规格登记好入库单,并记录进销存账目。

3、酒水出库:各销售员填写好领料单,分规格、品种,标注好售价,促销方案,并签字认可后方可发货,酒水发货按“先进先出”的原则。

4 、自用领取发生的每笔酒水,均需填单登记,使用人在领出单上签字,酒水库负责人符合确保数量,品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。

5、付款:资金主管必须在认真符合每一次入库账目,以及已经支付的货款进行核销之后,方可通知业务主管发起付款通知。付款单必须标明入库批次等相关信息。

6、收款:销售人员在领出时已经填写好了的入库单据应一式两份,销售人员销售完成后,将收取的现金或者电汇通知签好字后交给资金主管,资金主管核实资金到帐后,立即核销进销存账目中的销售收款内容,如果收款超期未完成,立即通知业务主管催收。

5 、存货核算采用永续盘存制。凡进、出仓库的存货应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。所有帐务应做到日清月结。

6 、每月24日早9:00对酒水库进行盘点。盘点由会计员制作盘点表,酒水库负责人、资金主管、业务主管参加,清查物品的数量、质量并核对金额。发现盘盈、盘亏,要立即查明原因,并填报盘盈、盘亏报表。

7、每月二十六日报送财务准确真实的入、出库数据和单据,交付会计部门审核,并装订备案。

8 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。

酒水库负责人:XXX ;会计员:XXX ;资金主管:XXX ;业务主管:XXX 。

酒水库财务管理制度

1 、设立完备的酒水领发、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。

2 、酒水入库:每天根据前一天的领出情况及时充补货源,以保证销售经营的需要。供货商送来酒水等商品经检验后方可入库。酒水库负责人分品种、分规格登记好入库单,并记录进销存账目。

3、酒水出库:各销售员填写好领料单,分规格、品种,标注好售价,促销方案,并签字认可后方可发货,酒水发货按“先进先出”的原则。

4 、自用领取发生的每笔酒水,均需填单登记,使用人在领出单上签字,酒水库负责人符合确保数量,品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。

5、付款:资金主管必须在认真符合每一次入库账目,以及已经支付的货款进行核销之后,方可通知业务主管发起付款通知。付款单必须标明入库批次等相关信息。

6、收款:销售人员在领出时已经填写好了的入库单据应一式两份,销售人员销售完成后,将收取的现金或者电汇通知签好字后交给资金主管,资金主管核实资金到帐后,立即核销进销存账目中的销售收款内容,如果收款超期未完成,立即通知业务主管催收。

5 、存货核算采用永续盘存制。凡进、出仓库的存货应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。所有帐务应做到日清月结。

6 、每月24日早9:00对酒水库进行盘点。盘点由会计员制作盘点表,酒水库负责人、资金主管、业务主管参加,清查物品的数量、质量并核对金额。发现盘盈、盘亏,要立即查明原因,并填报盘盈、盘亏报表。

7、每月二十六日报送财务准确真实的入、出库数据和单据,交付会计部门审核,并装订备案。

8 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。

酒水库负责人:XXX ;会计员:XXX ;资金主管:XXX ;业务主管:XXX 。


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