发货员工作说明书

工作说明书

一、 基本资料

岗位名称:发货员 定员标准:2人

直接上级:发货主管

二、 岗位职责

1、 遵守公司的各项管理制度,并严格执行发货主管下达的工作任务。

2、 熟悉提,发货各项流程,并能合理的运用。

3、 全权负责提,发,送货物的一系列事宜并保证各项准确无误性。

4、 快速有效做好货物装车分配及货物摆放位置。

5、 妥善保管好各项单据,并及时交接给相关负责人。

6、 确保各项支出的真实有效性。

7、 遇突发情况应及时向上反馈。

三、

1、

2、

3、 工作内容 按发货主管下达的工作内容,提前做好准备工作。 提货出发前,需向财务部预支发货款。 到达指定地点后与对方交接人进行货物,单据交接,进行装车分配,清点工作,学会统筹安排接到提,发,送通知后,合理安排发货顺序以及发货时间,做好装车计划,货物较多的情况,确保车辆满载,并及时将货物发出

4、 待货物顺利提出后,根据出库单,托运单,工作交接单上的信息,发给对应的货运站。

5、 对所发货物的尺寸,重量,价格需充分了解,做到心中有数,运筹帷幄,以便合理的控制运输成本。

6、 发货时认真核对单据,核对货物名称,件数,到站,收货信息,不得错发,漏发,串发造成不必要的损失,核对完毕后,方可签字认可。

7、 落实外租车辆运输价格,车辆调配,服务管理,并详细记录用车情况,包括车主姓名,时间,价格,起运到达地,起止到达公里数,车牌号等,与车主核实后签字确认。

8、 及时把发货凭证及其它单据交到财务处,审核完毕后,转交给客服部。

四、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督:发货员直接受发货主管督促指导。

2、所施监督:对货运站及外租车辆,外雇临时工进行直接监督及指导

(二)与其他岗位关系及内容

1、内部关系:本岗位与发货主管,客服部,财务部有业务上的协调,配合协调关系。

2、外部关系:本岗位与客户及货运站有业务上的合作关系。

五、岗位权限

1、有权力向货运站了解每票货物的收费依据。

2、对运输成本进行有效的控制权。

3、有权对外租车辆及外雇人员的调配,管理权。

4、有权与货物交接方提出疑问,不详之处。

5、有权对上级部门提出合理化建议和意见的权力。

六、担任本岗位所需专业知识和技能

1、应充分掌握各货运站地理位置,经营路线,运输价格,及其它优势。

2、对各客户的货物,做到做到心中有数,运筹帷幄。

3、掌握各客户库房位置,及其它信息。

4、具备认真,仔细,较强的责任心。

七、绩效管理

从德,能,勤,绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定或下级评定为辅进行,其中领导评定占50%,同级评定或下级评定为为40%,自我评定为10%。

(一)、本岗位工作考核内容

1、德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

2、能:(1)岗位专业知识及实际运用能力:(2)日常管理能力和处理突发事件的能力:(3)与客户及货运站的沟通协调能力:(4)具有独当一面的判断,组织,控制,决策能力:

3、勤:出勤率达到98%。

4、绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务:(2)是否能有效的控制运输成本:(3)是否能确保每票货物的准确无误性:(4)是否能确保每票账条的相符性:(5)是否能及时发现问题并及时反馈,或在个人职责内能有效处理问题。

(二)考核细则

1、如由发货人员的失误,造成回单无法返回,公司则按20-100元罚款并给予口头上批评。

2、如有到付货物,发货人员必须先告知所发货物到站、重量、方数等货物信息,及发货金额,待财务核算完毕后,告知发货员欠返金额方可发货。如未征得财务

批准私自发货,由此产生的差价均由发货人员无异议承担。

3、如客户有发贵重货物要求上保险,应提前告诉办公室做好预保单,发货时还是按正常货物一样发出,不可私自向货站(专线)保价,若发货人员在办公室不知情的情况下私自保价,由此发生的一切后果,公司概不承担,并在周会上处以严重的警告。

4、发货人员发货时,应仔细检查发货单上的件数、电话、收货人及单据上的其它信息是否正确,如由发货员的粗心大意引发的一系问题均由发货人员自行承但,公司会根据事情的严重性处以100-500元处罚及周会上的警告。

5、 发货人员统一由发货主管监管,如发货人员一周内记过及警告处三次以上,公司则在周会上批评发货主管,并有权要求发货主管作出整改方案,如由于发货组成员的失误造成的货物丢失、互串等一系列问题,公司会在大会上点名批评,并按照事态的严重性处以100-1000元不等罚款(按照货物实际金额计算)。

(三)考核结果的分析与反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。

工作说明书

一、 基本资料

岗位名称:发货员 定员标准:2人

直接上级:发货主管

二、 岗位职责

1、 遵守公司的各项管理制度,并严格执行发货主管下达的工作任务。

2、 熟悉提,发货各项流程,并能合理的运用。

3、 全权负责提,发,送货物的一系列事宜并保证各项准确无误性。

4、 快速有效做好货物装车分配及货物摆放位置。

5、 妥善保管好各项单据,并及时交接给相关负责人。

6、 确保各项支出的真实有效性。

7、 遇突发情况应及时向上反馈。

三、

1、

2、

3、 工作内容 按发货主管下达的工作内容,提前做好准备工作。 提货出发前,需向财务部预支发货款。 到达指定地点后与对方交接人进行货物,单据交接,进行装车分配,清点工作,学会统筹安排接到提,发,送通知后,合理安排发货顺序以及发货时间,做好装车计划,货物较多的情况,确保车辆满载,并及时将货物发出

4、 待货物顺利提出后,根据出库单,托运单,工作交接单上的信息,发给对应的货运站。

5、 对所发货物的尺寸,重量,价格需充分了解,做到心中有数,运筹帷幄,以便合理的控制运输成本。

6、 发货时认真核对单据,核对货物名称,件数,到站,收货信息,不得错发,漏发,串发造成不必要的损失,核对完毕后,方可签字认可。

7、 落实外租车辆运输价格,车辆调配,服务管理,并详细记录用车情况,包括车主姓名,时间,价格,起运到达地,起止到达公里数,车牌号等,与车主核实后签字确认。

8、 及时把发货凭证及其它单据交到财务处,审核完毕后,转交给客服部。

四、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督:发货员直接受发货主管督促指导。

2、所施监督:对货运站及外租车辆,外雇临时工进行直接监督及指导

(二)与其他岗位关系及内容

1、内部关系:本岗位与发货主管,客服部,财务部有业务上的协调,配合协调关系。

2、外部关系:本岗位与客户及货运站有业务上的合作关系。

五、岗位权限

1、有权力向货运站了解每票货物的收费依据。

2、对运输成本进行有效的控制权。

3、有权对外租车辆及外雇人员的调配,管理权。

4、有权与货物交接方提出疑问,不详之处。

5、有权对上级部门提出合理化建议和意见的权力。

六、担任本岗位所需专业知识和技能

1、应充分掌握各货运站地理位置,经营路线,运输价格,及其它优势。

2、对各客户的货物,做到做到心中有数,运筹帷幄。

3、掌握各客户库房位置,及其它信息。

4、具备认真,仔细,较强的责任心。

七、绩效管理

从德,能,勤,绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定或下级评定为辅进行,其中领导评定占50%,同级评定或下级评定为为40%,自我评定为10%。

(一)、本岗位工作考核内容

1、德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

2、能:(1)岗位专业知识及实际运用能力:(2)日常管理能力和处理突发事件的能力:(3)与客户及货运站的沟通协调能力:(4)具有独当一面的判断,组织,控制,决策能力:

3、勤:出勤率达到98%。

4、绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务:(2)是否能有效的控制运输成本:(3)是否能确保每票货物的准确无误性:(4)是否能确保每票账条的相符性:(5)是否能及时发现问题并及时反馈,或在个人职责内能有效处理问题。

(二)考核细则

1、如由发货人员的失误,造成回单无法返回,公司则按20-100元罚款并给予口头上批评。

2、如有到付货物,发货人员必须先告知所发货物到站、重量、方数等货物信息,及发货金额,待财务核算完毕后,告知发货员欠返金额方可发货。如未征得财务

批准私自发货,由此产生的差价均由发货人员无异议承担。

3、如客户有发贵重货物要求上保险,应提前告诉办公室做好预保单,发货时还是按正常货物一样发出,不可私自向货站(专线)保价,若发货人员在办公室不知情的情况下私自保价,由此发生的一切后果,公司概不承担,并在周会上处以严重的警告。

4、发货人员发货时,应仔细检查发货单上的件数、电话、收货人及单据上的其它信息是否正确,如由发货员的粗心大意引发的一系问题均由发货人员自行承但,公司会根据事情的严重性处以100-500元处罚及周会上的警告。

5、 发货人员统一由发货主管监管,如发货人员一周内记过及警告处三次以上,公司则在周会上批评发货主管,并有权要求发货主管作出整改方案,如由于发货组成员的失误造成的货物丢失、互串等一系列问题,公司会在大会上点名批评,并按照事态的严重性处以100-1000元不等罚款(按照货物实际金额计算)。

(三)考核结果的分析与反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。


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