本文作者Scalers，微博@Scalers，游走在口译世界的IT从业者
文件的管理很重要的一个方面就是，为了以后在某一天，你可以方便地找到。所以这是一种“一切为了未来，从而扎实地做好当下”的策略。
网络上有大量的计算机文件整理的思路和方法，有很多看上去很华丽，但是忽略了一个问题，就是执行成本高。你可以这么理解，有文件管理困难症的人，本来就是因为管理系统的缺失导致的，然后你再通过体系构建的思路，让这群人搞文件管理，其实有点太难了。
今天分享一下我的思路和做法，你可以考虑试一试。我不保证高效，因为你可能学不会，但是我相信你看了会有思考。
文件的管理很重要的一个方面就是，为了以后在某一天，你可以方便地找到。所以这是一种“一切为了未来，从而扎实地做好当下”的策略。这其实和成长的策略很像，就像你不能因为自己当前这一会懒，从而给自己放水，放水了在后面一定会有更大的代价。整理文件是这样，管理自己的屋子也是这样。
这是我说的思路，思路是高于技巧的。虽然思路有时候会被人斥为鸡汤，这种人一般比较没水平，所以我就懒得搭理。因为他可能会觉得下面我要说的一二三才是干货，就是那种一看就知道怎么做的，但是这些做法即使给了你安全感，你还是不会变通的。所以你可能学会了整理文件，但是却不知道触类旁通地整理邮件，于是你买了一本整理文件的书后，还要买一本整理邮件的书。这样书商可以赚你两次钱，Exciting。但是其实思路定了，做法只是顺理成章的事情。所以我能写怎么整理文件，还可以写怎么收拾房间，本质是一样的。
1.按照属性维度分类，从顶向下的视角
维度可以理解为一个属性，你可以选取任意一种维度，但是维度选好了，关键在于持续往下走，不要摇摆。
你可以根据自己的关注领域，分出几个大类。比如我会关注安全技术、机器学习、口译，于是我会对应这些分出几个文件夹。比如一开始安全技术可能比较笼统，于是我先做了一个Security的文件夹，然后涉及到Web，逆向，以及虚拟机，我又分别的单独独立出了一些文件夹。在口译方面，我会建立一些主题类的文件夹，比如关于信息安全的口译，或者比如每次政府工作报告，就建立一个新的文件夹。
在文件夹结构层次选择上，不要太过于纠结。比如谁包含谁的问题，这个其实不重要，你可以并列地放在一个大目录下也可以。文件夹的核心在于归拢到一块，也就是只要是一个主题下的，就可以归到一起。当一个文件夹下的文件太多的时候，可以考虑再生成一个新的文件夹。
这个适用于你持续地盯着一个项目，比如你要搞个100小时的口译训练，就可以这么玩。
2.按照时间驱动，建立月文件夹
还有一种可能，我们如果持续地要关注一些事情，会有一些一阵阵的项目，那采用时间驱动的方式，会比较方便，主要是省脑力。
我在工作上就是建议月度文件夹，就是每月建立一个，把这个月和工作相关的文件以及小工作项目，放在里面。因为有的事情是临时的，所以三个月后对你没有什么影响，你只要往里面扔就行，当然可能要再建立一个二级目录。
3.按应用管理文件，从抽象层面解决
在用一些应用的时候，会有一些默认的路径。在Windows下我把我的文档默认路径调到了一个非系统盘，所以可以让应用来直接管理文件。比如我有时候会有思维导图，思维导图的软件会自己在我的文档下建立文件夹，所以思维导图就存在默认文件夹下。这里有个前提，思维导图我用的少，最近几年一年不超过十次，所以我没有必要专门把导图文件分级别管理。
4.最核心的来了，搜索才是终极大杀器
其实这个世界是复杂的，所以强迫症患者是很难把所有的东西归类到具体的哪个文件夹下的。这样做的成本太高了，所以换一个思路，就是交给机器来处理，利用好搜索。
以前有全文搜索的Google Desktop，后面下线了，替代的是Windows全文搜索，需要做一些设置，请自行搜索。不过我觉得用文件名搜索能满足很大一部分需求。有个软件叫Everything，就是用来解决这个问题的。通过快速建立文件名称的索引，能方便地找到文件，而且是实时响应。
但是这里有一点要求，就是你在命名文件的时候要勤快一些，尽量在文件名上加上一些方便回忆的关键词，便于快速定位。比如，你不要用“新建文件夹”、“新建Office文档”这种默认的烂大街的名字，三个月之后你看文件名根本想不起来这是什么鬼。比如你如果写笔记，就写清事项的笔记，比如“费孝通《乡土中国》笔记”。我要求成长会的组长提交的复盘日志，都要包括小组名称，复盘周数，以及提交人，而且格式越规范越好，因为以后你可以用正则表达式直接匹配查找。
这其实是一个训练自己换位思考的机会。比如经常有人给我投稿，文件名就叫“投稿.docx”，这种就属于业余到泥土里的选手，我扔到文件夹的时候，还要给你标注一下谁什么题目。你以为全世界都是以你为中心么？当然你也可以反驳，难道不成以你Scalers为中心么？我这只是建议啊，因为这都是习惯，你要不注意，下次还会发“个人简历.pdf”给HR找工作，但是做过简历筛选的人都会有体验，这样的简历，是优先不会点开的，除非全世界就你一个人找工作。所以你做的活太糙，消耗了机会你都不知道。
如果你在平时命名的时候到位一些，你的文件夹管理的时间可以省下来，就把你要找的文件关键词输入，于是可以用直接打开的方式定位，你甚至可以根本不用在意文件结构。
比如我有一个下载文件夹，如果我一瞬间不能判定文件扔到哪里，我就扔到里面去。但是我把命名做好了，下次按照关键词，可以秒找。
所以文件管理的核心在这里。你想到一个文件，用Everything输入名称，然后马上命中即可打开。你要围绕这个目标去倒逼你的命名。但是文件结构也不是说就扔掉，这是一个辅助，可以让你的思考清爽一些。你想想这是不是要比你点点点快多了。
要做到这一点，你平时下载文件的时候，要多花一点心思，未来会很省事。
5.其它一些要点工具
最后有个叫Clover的工具，你可以用这个代替Windows的资源管理器，而且可以建立快速到达的路径，就像IE的收藏夹。
还有，桌面上不要放太多东西，就是尽量让你的工作界面，维持在某一个打开的应用上。也就是说，万不得已，不要对着桌面发呆，也许这样你的效率会高一些。
最后总结，文件管理的思路和网页搜索的思路其实很像。我们要找一个东西，就去用关键词搜一下，你不用管网页在哪个IP地址的服务器上。我们也许可以借鉴这个思路，在结构化的文件夹的基础上，构造出一个基于完备文件名的文件管理方法。
ScalersTalk ID:scalerstalk
本文作者Scalers，微博@Scalers，游走在口译世界的IT从业者
文件的管理很重要的一个方面就是，为了以后在某一天，你可以方便地找到。所以这是一种“一切为了未来，从而扎实地做好当下”的策略。
网络上有大量的计算机文件整理的思路和方法，有很多看上去很华丽，但是忽略了一个问题，就是执行成本高。你可以这么理解，有文件管理困难症的人，本来就是因为管理系统的缺失导致的，然后你再通过体系构建的思路，让这群人搞文件管理，其实有点太难了。
今天分享一下我的思路和做法，你可以考虑试一试。我不保证高效，因为你可能学不会，但是我相信你看了会有思考。
文件的管理很重要的一个方面就是，为了以后在某一天，你可以方便地找到。所以这是一种“一切为了未来，从而扎实地做好当下”的策略。这其实和成长的策略很像，就像你不能因为自己当前这一会懒，从而给自己放水，放水了在后面一定会有更大的代价。整理文件是这样，管理自己的屋子也是这样。
这是我说的思路，思路是高于技巧的。虽然思路有时候会被人斥为鸡汤，这种人一般比较没水平，所以我就懒得搭理。因为他可能会觉得下面我要说的一二三才是干货，就是那种一看就知道怎么做的，但是这些做法即使给了你安全感，你还是不会变通的。所以你可能学会了整理文件，但是却不知道触类旁通地整理邮件，于是你买了一本整理文件的书后，还要买一本整理邮件的书。这样书商可以赚你两次钱，Exciting。但是其实思路定了，做法只是顺理成章的事情。所以我能写怎么整理文件，还可以写怎么收拾房间，本质是一样的。
1.按照属性维度分类，从顶向下的视角
维度可以理解为一个属性，你可以选取任意一种维度，但是维度选好了，关键在于持续往下走，不要摇摆。
你可以根据自己的关注领域，分出几个大类。比如我会关注安全技术、机器学习、口译，于是我会对应这些分出几个文件夹。比如一开始安全技术可能比较笼统，于是我先做了一个Security的文件夹，然后涉及到Web，逆向，以及虚拟机，我又分别的单独独立出了一些文件夹。在口译方面，我会建立一些主题类的文件夹，比如关于信息安全的口译，或者比如每次政府工作报告，就建立一个新的文件夹。
在文件夹结构层次选择上，不要太过于纠结。比如谁包含谁的问题，这个其实不重要，你可以并列地放在一个大目录下也可以。文件夹的核心在于归拢到一块，也就是只要是一个主题下的，就可以归到一起。当一个文件夹下的文件太多的时候，可以考虑再生成一个新的文件夹。
这个适用于你持续地盯着一个项目，比如你要搞个100小时的口译训练，就可以这么玩。
2.按照时间驱动，建立月文件夹
还有一种可能，我们如果持续地要关注一些事情，会有一些一阵阵的项目，那采用时间驱动的方式，会比较方便，主要是省脑力。
我在工作上就是建议月度文件夹，就是每月建立一个，把这个月和工作相关的文件以及小工作项目，放在里面。因为有的事情是临时的，所以三个月后对你没有什么影响，你只要往里面扔就行，当然可能要再建立一个二级目录。
3.按应用管理文件，从抽象层面解决
在用一些应用的时候，会有一些默认的路径。在Windows下我把我的文档默认路径调到了一个非系统盘，所以可以让应用来直接管理文件。比如我有时候会有思维导图，思维导图的软件会自己在我的文档下建立文件夹，所以思维导图就存在默认文件夹下。这里有个前提，思维导图我用的少，最近几年一年不超过十次，所以我没有必要专门把导图文件分级别管理。
4.最核心的来了，搜索才是终极大杀器
其实这个世界是复杂的，所以强迫症患者是很难把所有的东西归类到具体的哪个文件夹下的。这样做的成本太高了，所以换一个思路，就是交给机器来处理，利用好搜索。
以前有全文搜索的Google Desktop，后面下线了，替代的是Windows全文搜索，需要做一些设置，请自行搜索。不过我觉得用文件名搜索能满足很大一部分需求。有个软件叫Everything，就是用来解决这个问题的。通过快速建立文件名称的索引，能方便地找到文件，而且是实时响应。
但是这里有一点要求，就是你在命名文件的时候要勤快一些，尽量在文件名上加上一些方便回忆的关键词，便于快速定位。比如，你不要用“新建文件夹”、“新建Office文档”这种默认的烂大街的名字，三个月之后你看文件名根本想不起来这是什么鬼。比如你如果写笔记，就写清事项的笔记，比如“费孝通《乡土中国》笔记”。我要求成长会的组长提交的复盘日志，都要包括小组名称，复盘周数，以及提交人，而且格式越规范越好，因为以后你可以用正则表达式直接匹配查找。
这其实是一个训练自己换位思考的机会。比如经常有人给我投稿，文件名就叫“投稿.docx”，这种就属于业余到泥土里的选手，我扔到文件夹的时候，还要给你标注一下谁什么题目。你以为全世界都是以你为中心么？当然你也可以反驳，难道不成以你Scalers为中心么？我这只是建议啊，因为这都是习惯，你要不注意，下次还会发“个人简历.pdf”给HR找工作，但是做过简历筛选的人都会有体验，这样的简历，是优先不会点开的，除非全世界就你一个人找工作。所以你做的活太糙，消耗了机会你都不知道。
如果你在平时命名的时候到位一些，你的文件夹管理的时间可以省下来，就把你要找的文件关键词输入，于是可以用直接打开的方式定位，你甚至可以根本不用在意文件结构。
比如我有一个下载文件夹，如果我一瞬间不能判定文件扔到哪里，我就扔到里面去。但是我把命名做好了，下次按照关键词，可以秒找。
所以文件管理的核心在这里。你想到一个文件，用Everything输入名称，然后马上命中即可打开。你要围绕这个目标去倒逼你的命名。但是文件结构也不是说就扔掉，这是一个辅助，可以让你的思考清爽一些。你想想这是不是要比你点点点快多了。
要做到这一点，你平时下载文件的时候，要多花一点心思，未来会很省事。
5.其它一些要点工具
最后有个叫Clover的工具，你可以用这个代替Windows的资源管理器，而且可以建立快速到达的路径，就像IE的收藏夹。
还有，桌面上不要放太多东西，就是尽量让你的工作界面，维持在某一个打开的应用上。也就是说，万不得已，不要对着桌面发呆，也许这样你的效率会高一些。
最后总结，文件管理的思路和网页搜索的思路其实很像。我们要找一个东西，就去用关键词搜一下，你不用管网页在哪个IP地址的服务器上。我们也许可以借鉴这个思路，在结构化的文件夹的基础上，构造出一个基于完备文件名的文件管理方法。
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