南航金城学院董事会秘书处工作职责

董事会秘书处在董事会董事长领导下工作，主要职责如下：

一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

三、负责董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。

南航金城学院董事会秘书处工作人员岗位职责

1、负责董事长秘书处的日常事务工作，负责各种文件资料的打印，邮件收发，传送，以及相关文件材料的领取和保管。

2、认真贯彻执行董事会及学院的相关制度和规定。

3、负责文件资料分类保管，存档，方便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，坚决执行机要文件的保密工作要求。

4、负责来访，接待，引见，收发传真，以及接听电话等。

5、及时完成领导交代的事务。