照片档案整理手册
一、 什么是照片档案
照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。
建设项目竣工照片档案是指各项目承包单位在建设项目施工过程中直接形成，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。
二、 建设项目照片档案的收集范围
（一） 反映项目承包单位在项目建设过程的主要活动、工作成果和存在问题(包括征地、工程质量等方面）的照片。
（二） 反映广州地铁和上级单位领导参加的项目相关重要会议及重大活动的照片。
（三） 记录地铁工程项目所在地区重大事件（重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象）的照片。
（四） 其他与地铁工程项目内容相关、具有保存价值的照片。
三、照片档案的收集要求：
数码照片档案，数码照片文件分辨率须≥2560×1920，有效像素≥500万像素，每张照片形成的图像文件大小1MB以上。数码照片采用压缩的文件格式（JPG、JPEG等）。
（一） 照片档案所反映和保存的画面应清晰、完整和准确，对反映同一内容的若干个影像，应选择具有主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片存档。
（二） 照片档案应具有相应的文字说明记录。
（三） 一个项目的归档照片数量不得少于40张。
四、照片档案的整理
（一）照片的排序：可按照片内容进行分类排序，也可按照片的时间先后顺序进行排序。
（二）照片档案（包括档案案卷目录、卷内目录和归档电子文件，目录格式见附件1、2）须上传至档案系统，并确保所上传的数据为最终版本，内容与纸
质档案一致。
（三）归档照片档案电子文件的命名，由照片电子文件在卷内目录的排列顺序号（阿拉伯数字）和照片题名组成。若已分配档号，使用“分类号-案卷号-卷内序号”的格式对电子文件进行重命名。
（四）照片档案的字段信息，填写要求如下：
工程名称：与项目对应的工程名称一致。
题名：简明扼要说明照片内容，题名不能重复。
拍摄日期：照片的拍摄日期，用8位阿拉伯数字表示（例如：2013年8月8
日记录为20130808）。
页号：照片所在档案册的页码。
人物：只填局级以上领导干部，如国家、省市领导、地铁总公司领导等，其
他人物不用填，填写时要写上人物的全名、职位和在照片的位置。
地点：照片拍摄的地点，施工照片具体到站台及站厅。
责任者：填写拍摄者。
类别代码：填大写英文字母I。
照片号：格式为“分类号-案卷号-卷内序号”，照片档号由广州地铁总公司
档案部门提供。
参见号：是照片对应的电子文件所存储的光盘档号，由广州地铁总公司档案
部门提供。
规格：照片一般填4R
（五）主题标签的填写：
主题标签方在档案册所有照片的最前面，是对照片册内容的总说明，如什么事件，时间段等。
（六）卷内备考表的填写
卷内备考表包括：卷内情况说明、立卷人、审核人、立卷时间等。卷内备考表应放在册内最后位置。卷内情况说明须填写卷内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。立卷人、审核人必须手签名确认。
六、照片档案册的制作与移交
（一）照片档案册采用将文字信息与照片一次性冲印的画册方式进行制作，
照片文字信息与照片电子文件整理好后，可送画册制作公司按照我司统一的板式进行排版制作，板式可与档案部门联系索取。
（二）施工单位和监理单位均要按要求制作及移交照片档案册，一般来说一个项目移交一本照片档案册，一个施工标段有多个地铁站的，每个站移交一本照片档案册；一个盾构标段有多个区间的、一个监理标有多个施工标段，可只移交一本照片档案册，为了能反映工程量，照片数量须适当增加；跨车站或全线安装的项目，可只移交一本照片档案册，但内容须涵盖多个车站或线路的内容。
（三）移交套数
广佛线：一式四套，分别交给广州地铁公司、广佛公司和两地城建档案馆。 不同套别的照片档案册内容上是一致的，其中移交广佛公司及佛山城建档案馆的照片档案封面名称为广东广佛轨道交通有限公司，移交两地城建档案馆的照片档案须按照两地城建档案馆的要求进行制作。
移交广州地铁和广佛公司的照片档案，还须移交照片档案对应的电子档案，一式两套。
（一） 移交时间
单位工程完成竣工验收后三个月内。
照片档案整理手册
一、 什么是照片档案
照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。
建设项目竣工照片档案是指各项目承包单位在建设项目施工过程中直接形成，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。
二、 建设项目照片档案的收集范围
（一） 反映项目承包单位在项目建设过程的主要活动、工作成果和存在问题(包括征地、工程质量等方面）的照片。
（二） 反映广州地铁和上级单位领导参加的项目相关重要会议及重大活动的照片。
（三） 记录地铁工程项目所在地区重大事件（重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象）的照片。
（四） 其他与地铁工程项目内容相关、具有保存价值的照片。
三、照片档案的收集要求：
数码照片档案，数码照片文件分辨率须≥2560×1920，有效像素≥500万像素，每张照片形成的图像文件大小1MB以上。数码照片采用压缩的文件格式（JPG、JPEG等）。
（一） 照片档案所反映和保存的画面应清晰、完整和准确，对反映同一内容的若干个影像，应选择具有主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片存档。
（二） 照片档案应具有相应的文字说明记录。
（三） 一个项目的归档照片数量不得少于40张。
四、照片档案的整理
（一）照片的排序：可按照片内容进行分类排序，也可按照片的时间先后顺序进行排序。
（二）照片档案（包括档案案卷目录、卷内目录和归档电子文件，目录格式见附件1、2）须上传至档案系统，并确保所上传的数据为最终版本，内容与纸
质档案一致。
（三）归档照片档案电子文件的命名，由照片电子文件在卷内目录的排列顺序号（阿拉伯数字）和照片题名组成。若已分配档号，使用“分类号-案卷号-卷内序号”的格式对电子文件进行重命名。
（四）照片档案的字段信息，填写要求如下：
工程名称：与项目对应的工程名称一致。
题名：简明扼要说明照片内容，题名不能重复。
拍摄日期：照片的拍摄日期，用8位阿拉伯数字表示（例如：2013年8月8
日记录为20130808）。
页号：照片所在档案册的页码。
人物：只填局级以上领导干部，如国家、省市领导、地铁总公司领导等，其
他人物不用填，填写时要写上人物的全名、职位和在照片的位置。
地点：照片拍摄的地点，施工照片具体到站台及站厅。
责任者：填写拍摄者。
类别代码：填大写英文字母I。
照片号：格式为“分类号-案卷号-卷内序号”，照片档号由广州地铁总公司
档案部门提供。
参见号：是照片对应的电子文件所存储的光盘档号，由广州地铁总公司档案
部门提供。
规格：照片一般填4R
（五）主题标签的填写：
主题标签方在档案册所有照片的最前面，是对照片册内容的总说明，如什么事件，时间段等。
（六）卷内备考表的填写
卷内备考表包括：卷内情况说明、立卷人、审核人、立卷时间等。卷内备考表应放在册内最后位置。卷内情况说明须填写卷内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。立卷人、审核人必须手签名确认。
六、照片档案册的制作与移交
（一）照片档案册采用将文字信息与照片一次性冲印的画册方式进行制作，
照片文字信息与照片电子文件整理好后，可送画册制作公司按照我司统一的板式进行排版制作，板式可与档案部门联系索取。
（二）施工单位和监理单位均要按要求制作及移交照片档案册，一般来说一个项目移交一本照片档案册，一个施工标段有多个地铁站的，每个站移交一本照片档案册；一个盾构标段有多个区间的、一个监理标有多个施工标段，可只移交一本照片档案册，为了能反映工程量，照片数量须适当增加；跨车站或全线安装的项目，可只移交一本照片档案册，但内容须涵盖多个车站或线路的内容。
（三）移交套数
广佛线：一式四套，分别交给广州地铁公司、广佛公司和两地城建档案馆。 不同套别的照片档案册内容上是一致的，其中移交广佛公司及佛山城建档案馆的照片档案封面名称为广东广佛轨道交通有限公司，移交两地城建档案馆的照片档案须按照两地城建档案馆的要求进行制作。
移交广州地铁和广佛公司的照片档案，还须移交照片档案对应的电子档案，一式两套。
（一） 移交时间
单位工程完成竣工验收后三个月内。