如何发挥住房公积金档案作用

如何发挥住房公积金档案作用

住房公积金档案在我国经济建设中发挥着重要作用,住房公积金归集、使用、贷款都离不开住房公积金档案。 住房公积金档案是每个单位的每位职工,通过交存使用,个贷和管理过程中,经过收集、上帐、下帐,管理通过收集资料,贷前调查,然后放贷,按照一定的程序和手续形成的反映职工个人归集,使用管理状况的有保存价值的文字材料,计算材料,是住房公积金历史中及现状的真实历史记录。

住房公积金档案管理专业性、政策性、法律性很强。住房公积金档案资料分两部分,一是会计档案:会计档案记录每位住房公积金交存者归集、使用情况。反映公积金中心财务和经营状况;二是贷款资料:住房公积金委托贷款是公积金中心按规定确定职工个人住房贷款的期限、金额。这些档案记载,是住房公积金的归属和沿革,反映了公积金状况,因此住房公积金档案的形成,有其特殊的专业要求。 严谨的、规范的技术性的专业要求,使公积金权档案成为住房公积金管理的重要工具。公积金档案必在保持帐卷册与每位职工缴存的一致性。每月增减变动的必须不断地补充新材料,才能自始至终反映住房公积金的现实情况,因而住房公积金档案具有强的动态性。

如何发挥住房公积金档案作用

第一,提高住房公积金管理人员素质,强化服务意识,要有高度的责任心和强烈的事业心,搞好住房公积金档案管理,不仅需要具有较高科学文化技术,而且需要有主人翁的思想觉悟和高尚的职业道德。

第二,加强住房公积金档案管理机制,建立并完善检索体系。随着社会经济的发展,住房公积金档案的动态管理需要不断的加强,为确保动态管理的质量,首先组织人力将原来所有的住房公积金资料进行彻底的清查,使档帐一致。其次进一步理顺档案管理体制。具体做法是:把住房公积金档案管理分成三个环节:收集、整理、归档;每个环节之间互相检查校对,发现问题及时纠正。对于各月档案分月装订成册,使公积金档案查找迅速,及时准确地为公积金人员服务。

第三,要加强住房公积金档案编研工作及广泛交流,促进经济建设的发展。

住房公积金档案也是一种潜在信息,只有通过住房公积金贷款,才能更好的发挥住房公积金作用,从而提高人们的居住水平,促进经济的发展。

第四,要积极开展住房公积金档案信息资源,实现住房公积金档案现代化管理。住房公积金管理中心,管理的是每位职工的个人资料,将这些资料编码录入计算机,能及时准确地提供各种公积金档案信息情况。以便提高公积金档案效率和效益,扩充公积金档案的价值和使用价值,使公积金档案在经济建设中发挥更大的作用。

如何发挥住房公积金档案作用

住房公积金档案在我国经济建设中发挥着重要作用,住房公积金归集、使用、贷款都离不开住房公积金档案。 住房公积金档案是每个单位的每位职工,通过交存使用,个贷和管理过程中,经过收集、上帐、下帐,管理通过收集资料,贷前调查,然后放贷,按照一定的程序和手续形成的反映职工个人归集,使用管理状况的有保存价值的文字材料,计算材料,是住房公积金历史中及现状的真实历史记录。

住房公积金档案管理专业性、政策性、法律性很强。住房公积金档案资料分两部分,一是会计档案:会计档案记录每位住房公积金交存者归集、使用情况。反映公积金中心财务和经营状况;二是贷款资料:住房公积金委托贷款是公积金中心按规定确定职工个人住房贷款的期限、金额。这些档案记载,是住房公积金的归属和沿革,反映了公积金状况,因此住房公积金档案的形成,有其特殊的专业要求。 严谨的、规范的技术性的专业要求,使公积金权档案成为住房公积金管理的重要工具。公积金档案必在保持帐卷册与每位职工缴存的一致性。每月增减变动的必须不断地补充新材料,才能自始至终反映住房公积金的现实情况,因而住房公积金档案具有强的动态性。

如何发挥住房公积金档案作用

第一,提高住房公积金管理人员素质,强化服务意识,要有高度的责任心和强烈的事业心,搞好住房公积金档案管理,不仅需要具有较高科学文化技术,而且需要有主人翁的思想觉悟和高尚的职业道德。

第二,加强住房公积金档案管理机制,建立并完善检索体系。随着社会经济的发展,住房公积金档案的动态管理需要不断的加强,为确保动态管理的质量,首先组织人力将原来所有的住房公积金资料进行彻底的清查,使档帐一致。其次进一步理顺档案管理体制。具体做法是:把住房公积金档案管理分成三个环节:收集、整理、归档;每个环节之间互相检查校对,发现问题及时纠正。对于各月档案分月装订成册,使公积金档案查找迅速,及时准确地为公积金人员服务。

第三,要加强住房公积金档案编研工作及广泛交流,促进经济建设的发展。

住房公积金档案也是一种潜在信息,只有通过住房公积金贷款,才能更好的发挥住房公积金作用,从而提高人们的居住水平,促进经济的发展。

第四,要积极开展住房公积金档案信息资源,实现住房公积金档案现代化管理。住房公积金管理中心,管理的是每位职工的个人资料,将这些资料编码录入计算机,能及时准确地提供各种公积金档案信息情况。以便提高公积金档案效率和效益,扩充公积金档案的价值和使用价值,使公积金档案在经济建设中发挥更大的作用。


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