向员工提供精雕细刻.目标明确的反馈

员工需要具体的反馈来指导他们掌握一项技能或实现一个目标。但是这种一对一的反馈在现今的组织内实在过于匮乏。原因有两方面。首先是管理者不清楚如何有条不紊地进行反馈,于是他们就刻意避免向员工反馈。再者是他们担心类似的反馈对话可能会变成一种评估或判断。结果管理者踌躇不前,反馈就无法进行。

“机会成本的折损是巨大的。”Susan Fowler是肯·布兰佳公司的资深顾问,她指出:“我们从研究中发现,假如员工无法获得应有的反馈,他们就不可能继续成长。

如他们所获得反馈是错误的,那么他们的绩效表现甚至会出现下滑。只有当员工获得及时的反馈,而且这些反馈是管理者经过精雕细刻的,且目标明确的时候,他们的绩效表现才有可能呈现上升趋势。”

管理者并非天生就有能力提供优质的反馈。要提供有效的反馈,领导者必须学习、发展和积累非常具体细致的对话技巧。

对Fowler而言,这意味着管理者——或任何希望去帮助他人提高技能的人——了解有效反馈的重要性,懂得自己在反馈过程中的个人动机、步骤和职责,并且清楚何时及如何提供不同类型的反馈。

从自我测试开始

Fowler为那些想增强反馈技巧的管理者提出了一些建议,她建议他们先从一些自我测试开始。她认为,许多管理者之所以没找对路,是因为他们过于关注自己的需求,而非他们反馈的对象——员工。

她解释道:“悲哀的是,我们经常基于自己的需求来给员工提供反馈,只为了显示自己在相关方面是专家或能够更好地控制局面。”

Fowler建议管理者自问:“我所提供的反馈是基于自己的需求吗?这份反馈能够帮他们最终提高绩效表现吗?”

“真真切切的是你需要了解这是谁的需求。”Fowler说:“从认识你自己的个人角色开始。无论对方是你的配偶、同事或伙伴,首先问问你自己:‘我在这里的角色是什么?和我相关联的是什么?我适合提供反馈吗?如果适合,那么我的目标是什么?’”

使反馈与期望结果相匹配

一旦管理者了解清楚反馈的目标,那么下一步就是选择恰当的反馈类型来与员工的需求相匹配。反馈主要有两种类型——个人的和纯粹的。两种反馈都有用,只要他们与员工的需求相吻合。

个人反馈是大多数管理者熟悉的一种类型。它基于一种判断信息(正面或负面的),评估过往的表现,用于鼓励或促进未来的行为。它所采取的形式要么是表扬,要么是重新指导。表扬是用来承认正面的行为,重新指导用于修正负面的行为。

纯粹反馈对大多管理者而言是一个新的概念。这种反馈完全是一种描述,客观的,以事实为根据,不含任何判断。它让员工思考如何应对。最恰当的时机是当管理者想引导那些有能力进行自我判断的员工,让他们进行自我反馈。

反馈培养关系

研究显示,员工乐意接受经过精雕细刻的反馈。它帮助员工提高绩效,让他们保持更高水平的表现。从组织的角度看,这就是为何你希望管理者拥有高超反馈技巧的原因所在。

反馈也能培养共同信任和个人尊严,从而实现更紧密的人际关系。

正如Fowler说的:“每天下班时,当你已经给予员工有针对性的、信息充沛且不含任何主观判断的反馈意见时,而这些反馈意见确实帮他们提高表现时,你就必定能展示出对员工的关心。这是展示关心的一种极佳的表现形式。”

管理者显然需要榜样的力量。他们向员工提供的反馈必定就是他们自己希望得到的反馈——不仅来自于他们的上司,也来自于他们的直接下属。

“提供有效的反馈需要经过训练,”Fowler说,“你必须做点功课。你需要收集数据。你必须做份计划。你需要诚实地表达。而当你这么做的时候,其实这种行为展示的就是领导力的服务之心。”

点击进入情境领导Ⅱ

员工需要具体的反馈来指导他们掌握一项技能或实现一个目标。但是这种一对一的反馈在现今的组织内实在过于匮乏。原因有两方面。首先是管理者不清楚如何有条不紊地进行反馈,于是他们就刻意避免向员工反馈。再者是他们担心类似的反馈对话可能会变成一种评估或判断。结果管理者踌躇不前,反馈就无法进行。

“机会成本的折损是巨大的。”Susan Fowler是肯·布兰佳公司的资深顾问,她指出:“我们从研究中发现,假如员工无法获得应有的反馈,他们就不可能继续成长。

如他们所获得反馈是错误的,那么他们的绩效表现甚至会出现下滑。只有当员工获得及时的反馈,而且这些反馈是管理者经过精雕细刻的,且目标明确的时候,他们的绩效表现才有可能呈现上升趋势。”

管理者并非天生就有能力提供优质的反馈。要提供有效的反馈,领导者必须学习、发展和积累非常具体细致的对话技巧。

对Fowler而言,这意味着管理者——或任何希望去帮助他人提高技能的人——了解有效反馈的重要性,懂得自己在反馈过程中的个人动机、步骤和职责,并且清楚何时及如何提供不同类型的反馈。

从自我测试开始

Fowler为那些想增强反馈技巧的管理者提出了一些建议,她建议他们先从一些自我测试开始。她认为,许多管理者之所以没找对路,是因为他们过于关注自己的需求,而非他们反馈的对象——员工。

她解释道:“悲哀的是,我们经常基于自己的需求来给员工提供反馈,只为了显示自己在相关方面是专家或能够更好地控制局面。”

Fowler建议管理者自问:“我所提供的反馈是基于自己的需求吗?这份反馈能够帮他们最终提高绩效表现吗?”

“真真切切的是你需要了解这是谁的需求。”Fowler说:“从认识你自己的个人角色开始。无论对方是你的配偶、同事或伙伴,首先问问你自己:‘我在这里的角色是什么?和我相关联的是什么?我适合提供反馈吗?如果适合,那么我的目标是什么?’”

使反馈与期望结果相匹配

一旦管理者了解清楚反馈的目标,那么下一步就是选择恰当的反馈类型来与员工的需求相匹配。反馈主要有两种类型——个人的和纯粹的。两种反馈都有用,只要他们与员工的需求相吻合。

个人反馈是大多数管理者熟悉的一种类型。它基于一种判断信息(正面或负面的),评估过往的表现,用于鼓励或促进未来的行为。它所采取的形式要么是表扬,要么是重新指导。表扬是用来承认正面的行为,重新指导用于修正负面的行为。

纯粹反馈对大多管理者而言是一个新的概念。这种反馈完全是一种描述,客观的,以事实为根据,不含任何判断。它让员工思考如何应对。最恰当的时机是当管理者想引导那些有能力进行自我判断的员工,让他们进行自我反馈。

反馈培养关系

研究显示,员工乐意接受经过精雕细刻的反馈。它帮助员工提高绩效,让他们保持更高水平的表现。从组织的角度看,这就是为何你希望管理者拥有高超反馈技巧的原因所在。

反馈也能培养共同信任和个人尊严,从而实现更紧密的人际关系。

正如Fowler说的:“每天下班时,当你已经给予员工有针对性的、信息充沛且不含任何主观判断的反馈意见时,而这些反馈意见确实帮他们提高表现时,你就必定能展示出对员工的关心。这是展示关心的一种极佳的表现形式。”

管理者显然需要榜样的力量。他们向员工提供的反馈必定就是他们自己希望得到的反馈——不仅来自于他们的上司,也来自于他们的直接下属。

“提供有效的反馈需要经过训练,”Fowler说,“你必须做点功课。你需要收集数据。你必须做份计划。你需要诚实地表达。而当你这么做的时候,其实这种行为展示的就是领导力的服务之心。”

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