加强全市党委系统信息工作 规范化建设实施办法
为进一步建立健全规范高效、科学完善的信息工作长效规范运行机制,整合各类资源,优化运行制度,提升参谋层次,根据中央和省委有关文件精神,制定本实施办法。
一、全面提升信息报送质量
1、全面准确及时报送信息。坚持实事求是,全方位、宽领域、多角度报送信息,不夸大、不缩小,有喜报喜、有忧报忧,在报喜中避免虚假情况,在报忧中敢于反映真实情况,确保信息的完整性。报送信息主题要鲜明,文题要相符,内容要真实,数据要准确,文字要精练,既有高度又有深度,既有针对性又有指导性,防止信息失真、失实、失误现象的发生。注重信息的时效性,力求在第一时间快捷报送信息。
2、加强综合动态类信息报送。及时跟踪、报送工作中的新举措、新成效,为党委及党委领导了解掌握全市经济社会发展和重点工作进展情况提供参考。加强信息综合分析研究,全面反映本地、本部门重点工作、重大项目进展情况,把不完整、浅层次的信息转化为深层次、分析性的高质量信息。综合动态类信息篇幅控制在500字以内。
3、加强负反馈类信息报送。注意捕捉领导关注、群众关心的重要问题信息,全面反映对全市经济社会发展影响较
大的全局性、战略性、政策性问题,深入反映工作中存在的问题,快速反映倾向性、苗头性问题及较难解决的问题,真正使信息在领导决策中发挥重要作用。负反馈类信息篇幅控制在800字以内。
4、加强社情民意类信息报送。对群众普遍反映、关系群众切身利益的热点问题进行及时、准确上报,并时刻关注事态进展情况,做好后续报送工作,使市委领导对新的热点问题有全面的了解和把握。社情民意类信息篇幅控制在1000字以内。
5、加强经验类信息报送。深入挖掘总结提炼本地、本部门特色性新举措、新经验、新成果。对具有推广价值和指导意义的经验类信息,将通过《牡丹江信息》转发全市。经验类信息篇幅控制在1500字以内。
6、加强域外经验类信息报送。充分利用互联网、各类会议、学习考察等资源,对照我市发展实际,深入加工提炼有助于破解我市经济社会发展难题的域外经验。域外经验类信息篇幅控制在1200字以内。
二、优化完善信息报送流程
7、规范信息程序。信息工作人员对所编辑的信息要在内容筛选、文字加工、校对、送审各个环节,实行严格的责任制。信息报送前,要经分管领导审批,特别重要信息要经单位领导审批。属报忧的信息,要认真核实,称谓、数字、
事例务求准确,文字表述无歧义,确定准确无误后再上报。
8、规范信息格式。对信息格式进行重新规范,切实解决信息格式不统一、随意性大、不规范的问题。报送信息大标题要使用2号宋体加深字体,正文大标题使用3号黑体加深字体,小标题使用3号楷体加深字体,正文使用3号仿宋字体。
9、规范信息报送。涉密信息要使用专用U盘或传真、纸制报送,其它信息通过互联网报送。报送信息时,要标明报送单位、信息期数、信息标题、联系人及联系方式。办公电话:6171652(传真)、6171651。
10、规范信息印发传送。被市委领导签批的《信息专报》,将通知相关单位派员收取或通过网络传送;被《信息摘报》或《牡丹江信息》采用的信息,将通过市委公文交换站转发全市。各党委办公部门要将被采用信息呈送主要领导和相关负责人传阅,年末做好立卷存档工作。
11、规范信息管理。加强对在一定时间、一定范围内不得扩散信息的保密工作,做到不失密、不泄密。所编发信息刊物和资料,要按照档案管理的有关规定,定期进行分类整理,及时归档。
三、认真落实信息工作制度
12、落实日常信息报送制度。各地、各部门要坚持经常性报送信息,改变报送信息数量过少的现状。各县(市)区
每天报送2条以上日常信息,每周报送2篇以上社情民意类信息或问题类信息、调研类信息、典型经验类信息;各部办委及市直、中省直部门及各信息联系点每天至少报送1条日常信息,每周至少报送1篇社情民意类或问题类信息。
13、严格紧急信息报送制度。各地、各部门要严格落实中央、省市委紧急信息报送有关制度,严格遵守紧急信息报送时限要求,重大紧急信息要在第一时间电话上报,随后书面报送情况,并做好动态跟踪续报工作。信息主管领导及工作人员要确保通讯工具随时畅通,重大紧急信息对口上报时,必须同时报送市委办公室信息科和市委政务总值班室。要建立应急机制,制定应急预案,提高应急信息处置能力。对发生迟报、漏报、瞒报、误报紧急信息的单位和个人,将在全市通报并追究相关责任人的责任。
14、实行信息质量系数评价制度。各地、各部门报送信息被市委办公室《信息专报》采用的,每篇(条)加15分;市委领导签批的,每篇(条)加25分;通过《牡丹江信息》转发的,不重复加分。被省委采用的,每篇(条)加15分。被《牡丹江信息》采用的,每篇(条)加10分。被《信息摘报》采用的,每篇(条)加5分。因紧急重要信息漏报或被通报的,一次扣20分;造成重大影响或严重后果的,一次扣40分,并取消评优资格。
15、完善信息工作通报制度。市委办公室要对各地、各
部门信息报送质量系数进行综合打分,一月一汇总,一季一通报,年终评选表彰先进集体和先进个人。各地、各部门要健全完善相应的信息工作通报制度,加大信息工作考核力度。
16、活化信息联系点制度。各负反馈和社情民意信息联系点要继续发挥好主渠道作用,正确处理好平报信息与上报信息的关系,把向同级党委报送信息同向市委办公室报送信息有机结合起来。每个联系点每年至少要向市委办公室报送20条以上有重要价值的负反馈和社情民意信息。
四、创新信息工作手段
17、建立跟踪反馈机制。对市委领导批示的信息要按照批示精神,认真抓好落实,并及时反馈贯彻落实情况、采取的措施及最终结果。
18、完善双向互动机制。根据市委决策需求和市委阶段性重点工作,市委办公室将采取下发约稿通知单和电话约稿的方式,对各地、各部门贯彻落实重大会议精神、承担的重点工作推进落实情况、工作中遇到的难题、对全市工作的建议、具有推广价值的创新性举措等进行信息约稿。各地、各部门要确定专人做好市委办公室信息约稿的撰拟和报送工作,组织信息人员认真进行调研和撰写,保证信息质量,严格按照约稿内容和时限要求上报。
19、创新信息反馈载体。各地、各部门要根据工作实际,
创建反映不同类型信息的反馈载体,不断创新栏目设置及编辑方式。要加大信息共享和交流力度,定期将本地、本部门各类信息简报报送市委办公室,并积极与其他县(市)及相关部门进行交流。
20、拓展延伸信息领域。要充分利用党报党刊、互联网等各类媒体及驻外机构资源,全方位、多领域、多角度地关注事关我市经济社会发展的相关报道、舆论动态、社情民意、招商信息,及时快速反馈。
五、大力加强信息工作基础建设
21、加大组织领导力度。各地、各部门要高度重视党委信息工作,通过建立领导班子成员信息传阅制度,形成运用信息指导工作、进行决策的现代领导方式。要经常督促检查信息工作,指导信息员不断改进工作方法,提高信息质量。要切实加强信息员队伍建设,健全信息工作机构。信息工作人员调整变动,要及时向市委办公室报送变动情况。
22、健全完善信息网络。各地、各部门要以各级党委办公部门为中心,在乡镇、街道、社区及基层单位设立信息直报点,确定专(兼)职信息员,将信息网络纵向延伸到各个部位,横向覆盖政治、经济、文化、科技、教育等所有领域。要配齐配强信息工作力量,配备必要的办公设备,力所能及地为信息人员配备电脑等网络传输设备,并保证信息网络反应灵敏、传递快捷、运行顺畅,不断提高信息电子化传输水
平和信息报送效率。
本实施办法适用于县(市)区、市直党组(党委)的信息工作,由市委办公室信息科组织实施。
加强全市党委系统信息工作 规范化建设实施办法
为进一步建立健全规范高效、科学完善的信息工作长效规范运行机制,整合各类资源,优化运行制度,提升参谋层次,根据中央和省委有关文件精神,制定本实施办法。
一、全面提升信息报送质量
1、全面准确及时报送信息。坚持实事求是,全方位、宽领域、多角度报送信息,不夸大、不缩小,有喜报喜、有忧报忧,在报喜中避免虚假情况,在报忧中敢于反映真实情况,确保信息的完整性。报送信息主题要鲜明,文题要相符,内容要真实,数据要准确,文字要精练,既有高度又有深度,既有针对性又有指导性,防止信息失真、失实、失误现象的发生。注重信息的时效性,力求在第一时间快捷报送信息。
2、加强综合动态类信息报送。及时跟踪、报送工作中的新举措、新成效,为党委及党委领导了解掌握全市经济社会发展和重点工作进展情况提供参考。加强信息综合分析研究,全面反映本地、本部门重点工作、重大项目进展情况,把不完整、浅层次的信息转化为深层次、分析性的高质量信息。综合动态类信息篇幅控制在500字以内。
3、加强负反馈类信息报送。注意捕捉领导关注、群众关心的重要问题信息,全面反映对全市经济社会发展影响较
大的全局性、战略性、政策性问题,深入反映工作中存在的问题,快速反映倾向性、苗头性问题及较难解决的问题,真正使信息在领导决策中发挥重要作用。负反馈类信息篇幅控制在800字以内。
4、加强社情民意类信息报送。对群众普遍反映、关系群众切身利益的热点问题进行及时、准确上报,并时刻关注事态进展情况,做好后续报送工作,使市委领导对新的热点问题有全面的了解和把握。社情民意类信息篇幅控制在1000字以内。
5、加强经验类信息报送。深入挖掘总结提炼本地、本部门特色性新举措、新经验、新成果。对具有推广价值和指导意义的经验类信息,将通过《牡丹江信息》转发全市。经验类信息篇幅控制在1500字以内。
6、加强域外经验类信息报送。充分利用互联网、各类会议、学习考察等资源,对照我市发展实际,深入加工提炼有助于破解我市经济社会发展难题的域外经验。域外经验类信息篇幅控制在1200字以内。
二、优化完善信息报送流程
7、规范信息程序。信息工作人员对所编辑的信息要在内容筛选、文字加工、校对、送审各个环节,实行严格的责任制。信息报送前,要经分管领导审批,特别重要信息要经单位领导审批。属报忧的信息,要认真核实,称谓、数字、
事例务求准确,文字表述无歧义,确定准确无误后再上报。
8、规范信息格式。对信息格式进行重新规范,切实解决信息格式不统一、随意性大、不规范的问题。报送信息大标题要使用2号宋体加深字体,正文大标题使用3号黑体加深字体,小标题使用3号楷体加深字体,正文使用3号仿宋字体。
9、规范信息报送。涉密信息要使用专用U盘或传真、纸制报送,其它信息通过互联网报送。报送信息时,要标明报送单位、信息期数、信息标题、联系人及联系方式。办公电话:6171652(传真)、6171651。
10、规范信息印发传送。被市委领导签批的《信息专报》,将通知相关单位派员收取或通过网络传送;被《信息摘报》或《牡丹江信息》采用的信息,将通过市委公文交换站转发全市。各党委办公部门要将被采用信息呈送主要领导和相关负责人传阅,年末做好立卷存档工作。
11、规范信息管理。加强对在一定时间、一定范围内不得扩散信息的保密工作,做到不失密、不泄密。所编发信息刊物和资料,要按照档案管理的有关规定,定期进行分类整理,及时归档。
三、认真落实信息工作制度
12、落实日常信息报送制度。各地、各部门要坚持经常性报送信息,改变报送信息数量过少的现状。各县(市)区
每天报送2条以上日常信息,每周报送2篇以上社情民意类信息或问题类信息、调研类信息、典型经验类信息;各部办委及市直、中省直部门及各信息联系点每天至少报送1条日常信息,每周至少报送1篇社情民意类或问题类信息。
13、严格紧急信息报送制度。各地、各部门要严格落实中央、省市委紧急信息报送有关制度,严格遵守紧急信息报送时限要求,重大紧急信息要在第一时间电话上报,随后书面报送情况,并做好动态跟踪续报工作。信息主管领导及工作人员要确保通讯工具随时畅通,重大紧急信息对口上报时,必须同时报送市委办公室信息科和市委政务总值班室。要建立应急机制,制定应急预案,提高应急信息处置能力。对发生迟报、漏报、瞒报、误报紧急信息的单位和个人,将在全市通报并追究相关责任人的责任。
14、实行信息质量系数评价制度。各地、各部门报送信息被市委办公室《信息专报》采用的,每篇(条)加15分;市委领导签批的,每篇(条)加25分;通过《牡丹江信息》转发的,不重复加分。被省委采用的,每篇(条)加15分。被《牡丹江信息》采用的,每篇(条)加10分。被《信息摘报》采用的,每篇(条)加5分。因紧急重要信息漏报或被通报的,一次扣20分;造成重大影响或严重后果的,一次扣40分,并取消评优资格。
15、完善信息工作通报制度。市委办公室要对各地、各
部门信息报送质量系数进行综合打分,一月一汇总,一季一通报,年终评选表彰先进集体和先进个人。各地、各部门要健全完善相应的信息工作通报制度,加大信息工作考核力度。
16、活化信息联系点制度。各负反馈和社情民意信息联系点要继续发挥好主渠道作用,正确处理好平报信息与上报信息的关系,把向同级党委报送信息同向市委办公室报送信息有机结合起来。每个联系点每年至少要向市委办公室报送20条以上有重要价值的负反馈和社情民意信息。
四、创新信息工作手段
17、建立跟踪反馈机制。对市委领导批示的信息要按照批示精神,认真抓好落实,并及时反馈贯彻落实情况、采取的措施及最终结果。
18、完善双向互动机制。根据市委决策需求和市委阶段性重点工作,市委办公室将采取下发约稿通知单和电话约稿的方式,对各地、各部门贯彻落实重大会议精神、承担的重点工作推进落实情况、工作中遇到的难题、对全市工作的建议、具有推广价值的创新性举措等进行信息约稿。各地、各部门要确定专人做好市委办公室信息约稿的撰拟和报送工作,组织信息人员认真进行调研和撰写,保证信息质量,严格按照约稿内容和时限要求上报。
19、创新信息反馈载体。各地、各部门要根据工作实际,
创建反映不同类型信息的反馈载体,不断创新栏目设置及编辑方式。要加大信息共享和交流力度,定期将本地、本部门各类信息简报报送市委办公室,并积极与其他县(市)及相关部门进行交流。
20、拓展延伸信息领域。要充分利用党报党刊、互联网等各类媒体及驻外机构资源,全方位、多领域、多角度地关注事关我市经济社会发展的相关报道、舆论动态、社情民意、招商信息,及时快速反馈。
五、大力加强信息工作基础建设
21、加大组织领导力度。各地、各部门要高度重视党委信息工作,通过建立领导班子成员信息传阅制度,形成运用信息指导工作、进行决策的现代领导方式。要经常督促检查信息工作,指导信息员不断改进工作方法,提高信息质量。要切实加强信息员队伍建设,健全信息工作机构。信息工作人员调整变动,要及时向市委办公室报送变动情况。
22、健全完善信息网络。各地、各部门要以各级党委办公部门为中心,在乡镇、街道、社区及基层单位设立信息直报点,确定专(兼)职信息员,将信息网络纵向延伸到各个部位,横向覆盖政治、经济、文化、科技、教育等所有领域。要配齐配强信息工作力量,配备必要的办公设备,力所能及地为信息人员配备电脑等网络传输设备,并保证信息网络反应灵敏、传递快捷、运行顺畅,不断提高信息电子化传输水
平和信息报送效率。
本实施办法适用于县(市)区、市直党组(党委)的信息工作,由市委办公室信息科组织实施。