八小时之外的时间管理之我见
作者:陈健康
来源:《金融周刊》2013年第36期
我们每天工作8小时,但是除了这8个小时,这些大片的时间该怎么去用呢?这是时间管理思维方式对我们的重要提醒。
时间管理是一门学问,是每个人都必须去学习了解的知识,有些人成功的时间较早,有些人成功的时候早已是白发苍苍,抛开个人能力、机遇、先天的资源优势之外,我认为时间管理也是非常重要的,鲁迅先生曾说:哪里有天才,我是把别人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,鲁迅先生把别人喝咖啡的时间花在了写作上,对于他来说,这就是他的时间管理思维,事实上,时间管理不仅仅只是针对提高工作效率的一个种管理方式,它还是一种对生命的管理思维。每一个生命就是一个连续的时间段。我们无法改变生命的长度,但可以改变生命的宽度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,让我们的生命充实而丰满!并获得每个人不同程度的最高成就感!
时间管理说来简单,可是在真正在日常生活中经营好实在有些难度,时间管理通常的误区有:
(一)缺乏工作计划。有些人空留大把时间可是只能发呆,因为他们没有工作计划,没有计划的人只能像是随风飘的蒲公英,没有目标,没有方向,
(二)组织工作不当。主要体现在职责权限不清、工作内容重复、事必躬亲,亲力亲为、沟通不良、工作时断时续。
(三)时间控制不够。制定好的目标计划,无法按时保质保量完成,导致后面的计划完全打乱。
(四)整理整顿不足。
(五)进取意识不强。
正确的时间管理思维计划应当具有时间管理的六大基本原则:
(一)明确目标。目标具有5个特征:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。
(二)有计划、有组织地进行工作。怎样做计划呢?首先要确定目标,寻求完成目标的各种途径,然后要选定最佳完成方式,将最佳途径转化为月、周、日的工作事项,并编排工作顺序并加以执行,最后定期检查目标的现实性以及目标的最佳推进度的同行}生。
(三)分清工作的轻重缓急。
(四)合理的分配时间。管理的关键是20:80定律,即用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。同时每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(五)制定规则、遵守纪律。
要记住:你有多少努力,你就会有多少的收获,大家在工作的时间都是一样的,你不可能比别人做的多多少,你们的时间都是一样的,你要想取得非凡的成就,你就要很好的利用你八小时之外的时间,你就要比别人付出的更多,因为你和别人想要不一样的结果。平时将你的时间管理好,成功一定不会遥远。
八小时之外的时间管理之我见
作者:陈健康
来源:《金融周刊》2013年第36期
我们每天工作8小时,但是除了这8个小时,这些大片的时间该怎么去用呢?这是时间管理思维方式对我们的重要提醒。
时间管理是一门学问,是每个人都必须去学习了解的知识,有些人成功的时间较早,有些人成功的时候早已是白发苍苍,抛开个人能力、机遇、先天的资源优势之外,我认为时间管理也是非常重要的,鲁迅先生曾说:哪里有天才,我是把别人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,鲁迅先生把别人喝咖啡的时间花在了写作上,对于他来说,这就是他的时间管理思维,事实上,时间管理不仅仅只是针对提高工作效率的一个种管理方式,它还是一种对生命的管理思维。每一个生命就是一个连续的时间段。我们无法改变生命的长度,但可以改变生命的宽度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,让我们的生命充实而丰满!并获得每个人不同程度的最高成就感!
时间管理说来简单,可是在真正在日常生活中经营好实在有些难度,时间管理通常的误区有:
(一)缺乏工作计划。有些人空留大把时间可是只能发呆,因为他们没有工作计划,没有计划的人只能像是随风飘的蒲公英,没有目标,没有方向,
(二)组织工作不当。主要体现在职责权限不清、工作内容重复、事必躬亲,亲力亲为、沟通不良、工作时断时续。
(三)时间控制不够。制定好的目标计划,无法按时保质保量完成,导致后面的计划完全打乱。
(四)整理整顿不足。
(五)进取意识不强。
正确的时间管理思维计划应当具有时间管理的六大基本原则:
(一)明确目标。目标具有5个特征:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。
(二)有计划、有组织地进行工作。怎样做计划呢?首先要确定目标,寻求完成目标的各种途径,然后要选定最佳完成方式,将最佳途径转化为月、周、日的工作事项,并编排工作顺序并加以执行,最后定期检查目标的现实性以及目标的最佳推进度的同行}生。
(三)分清工作的轻重缓急。
(四)合理的分配时间。管理的关键是20:80定律,即用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。同时每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(五)制定规则、遵守纪律。
要记住:你有多少努力,你就会有多少的收获,大家在工作的时间都是一样的,你不可能比别人做的多多少,你们的时间都是一样的,你要想取得非凡的成就,你就要很好的利用你八小时之外的时间,你就要比别人付出的更多,因为你和别人想要不一样的结果。平时将你的时间管理好,成功一定不会遥远。