财务部财产物资管理登记制度
为了建立,健全和完善部门的资产管理体系,有效加强对财产物资的管理,充分发挥财产物资在经营过程中的使用效能,使财产物资管理步入一个科学化、严谨化的管理轨道,特拟订本制度,希各部门遵照执行。
一、总则
财产物资是指俱乐部竣工后投入使用的或更新改造时添置已安装调试交付使用的或根据经营管理需要购置的财产,必须同时具备如下条件:
1、能提供某种服务效能。
2、规定使用年限在一年以上且在使用过程中仍保持起原有物质形态的。
根据《旅游、饮食行业企业财务及会计制度》规定,结合本俱乐部实际情况,把财产物资分成两大类,即使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、机械运输工具和其他经营有关的设备、器具、工具等或价值2000元以上的,使用年限超过两年以上的非经营用设备物品;另一类是低值易耗品类,即固定资产以外的各劳动资料,如家具、管理用具、玻璃器皿等。
二、财产物资的编号
凡被列入财产物资范围的设施、设备等财产物资在安装调试完工交付部门使用后都要进行统一编号。
1、编号方法
在对财产物资分类的基础上进行统一的编号,制定编号方案,编号原则为先按使用岗位,再按财产物资的类别和品名序号四级号码制;如对大厅的第四张茶几编号如下:
1----2---A----4 说明:1代表岗位 2代表大类 A代表茶几 4代表第四张
2、注意事项
为统计方便,号码顺序从1开始。
如有报废或调出俱乐部,编号应永久保留。
设备的附件或附属设施不必单独编号。
固定资产类财产物资必须在明显处涂上编号。
三、财产物资的具体管理原则
财产物资实行“分级管理、分级建帐、分级负责”的原则。
1、财产物资的购进、领用、调拨
财产物资从购进到领用、调拨、转让、变卖等环节必须按规定办理相关审批手续,严格执行俱乐部有关规章制度。
部门建立、财产物资清册,并分摊到各岗位,同时对各岗建帐、盘点等工作进行指导和监督。
2、财产物资清查
部门固定资产、财产、物资每个季度进行一次全面的清查,由各岗自行组织实施,并把清查结果如实上报部门;
部门低值易耗品类财产每月进行一次全面的清查,由各岗自行组织实施,并把清查结果如实上报部门;
财务部对部门固定资产类和低值易耗品类清查,由俱乐部定期统一组织实施,并就清查结果作为考核部门财产物资使用的依据;财产物资责任人变动时,必须办妥财产物资交接手续。
3、财产物资管理责任制
各财产物资使用岗位负责人是部门资产的第一人,负责本岗财产物资的使用、维护、保管责任以及新设施、设备投入前的验收,负责定期或不定期地盘点,配合俱乐部财务部做好本部门财产物资的日常管理事物,确保各类财产物资的安全、完整。俱乐部将按照全面质量管理
的责任管理制要求与各部门负责人签订“财产物资管理责任书”,尔后部门负责人再与各具体使用岗位负责人签订财产物资管理责任书“。
财务部财产物资管理登记制度
为了建立,健全和完善部门的资产管理体系,有效加强对财产物资的管理,充分发挥财产物资在经营过程中的使用效能,使财产物资管理步入一个科学化、严谨化的管理轨道,特拟订本制度,希各部门遵照执行。
一、总则
财产物资是指俱乐部竣工后投入使用的或更新改造时添置已安装调试交付使用的或根据经营管理需要购置的财产,必须同时具备如下条件:
1、能提供某种服务效能。
2、规定使用年限在一年以上且在使用过程中仍保持起原有物质形态的。
根据《旅游、饮食行业企业财务及会计制度》规定,结合本俱乐部实际情况,把财产物资分成两大类,即使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、机械运输工具和其他经营有关的设备、器具、工具等或价值2000元以上的,使用年限超过两年以上的非经营用设备物品;另一类是低值易耗品类,即固定资产以外的各劳动资料,如家具、管理用具、玻璃器皿等。
二、财产物资的编号
凡被列入财产物资范围的设施、设备等财产物资在安装调试完工交付部门使用后都要进行统一编号。
1、编号方法
在对财产物资分类的基础上进行统一的编号,制定编号方案,编号原则为先按使用岗位,再按财产物资的类别和品名序号四级号码制;如对大厅的第四张茶几编号如下:
1----2---A----4 说明:1代表岗位 2代表大类 A代表茶几 4代表第四张
2、注意事项
为统计方便,号码顺序从1开始。
如有报废或调出俱乐部,编号应永久保留。
设备的附件或附属设施不必单独编号。
固定资产类财产物资必须在明显处涂上编号。
三、财产物资的具体管理原则
财产物资实行“分级管理、分级建帐、分级负责”的原则。
1、财产物资的购进、领用、调拨
财产物资从购进到领用、调拨、转让、变卖等环节必须按规定办理相关审批手续,严格执行俱乐部有关规章制度。
部门建立、财产物资清册,并分摊到各岗位,同时对各岗建帐、盘点等工作进行指导和监督。
2、财产物资清查
部门固定资产、财产、物资每个季度进行一次全面的清查,由各岗自行组织实施,并把清查结果如实上报部门;
部门低值易耗品类财产每月进行一次全面的清查,由各岗自行组织实施,并把清查结果如实上报部门;
财务部对部门固定资产类和低值易耗品类清查,由俱乐部定期统一组织实施,并就清查结果作为考核部门财产物资使用的依据;财产物资责任人变动时,必须办妥财产物资交接手续。
3、财产物资管理责任制
各财产物资使用岗位负责人是部门资产的第一人,负责本岗财产物资的使用、维护、保管责任以及新设施、设备投入前的验收,负责定期或不定期地盘点,配合俱乐部财务部做好本部门财产物资的日常管理事物,确保各类财产物资的安全、完整。俱乐部将按照全面质量管理
的责任管理制要求与各部门负责人签订“财产物资管理责任书”,尔后部门负责人再与各具体使用岗位负责人签订财产物资管理责任书“。