学校工资支付系统可行性研究报告
1. 引言
1.1 编写目的
我校的工资处理还处于较为原始的手工阶段,一直由会计人工计算工资并编制财务报表,缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着学校规模扩大,工作量也越来越大,目前需要两名会计紧张工作半个月才能完成,不仅效率低,而且成本高。
今后学校规模进一步扩大,人工计算工资的成本还会进一步提高,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。该报告的主要内容是分析工资支付系统的开发可行性,为该工程的决策人员分析该项目的实施价值和可行性提供依据。
1.2 背景说明
系统名称:学校工资支付系统
开发说明:本软件由南京航空航天大学信息科学与技术学院计算
机科学与技术专业开发完成。主要用于我校的工资的支付管理。
相关联系:系统必须和“更新分类帐”所在的系统通信。
系统环境:具有PIII450、256MB 内存配置的计算机就可运行本系
统,最少15MB 的硬盘空间,常规需要100MB 硬盘空间,VGA 显示器,Windows95中文版或WindowsNT 中文版或更高,一般计算机外设,如:打印机
1.3 参考资料
经校长和财务科研究同意的《学校工资支付系统关于工资支付系统规模和目标的报告书》
国务院颁布的《住房公积金管理条例》
2. 对现有系统的分析
2.1 处理流程
2.2 工作负荷
目前每个月由两名会计用半个月时间计算工资和编制报表
2.3 人员
会计部门两名会计
2.4 费用开支
每年花费2.4万元。
3. 所建议的系统
3.1 对系统的简要描述
所建议的系统是一个中等成本方案的系统, 运行频率为每月一次
3.2 采用所建议的系统可能带来的影响
使用该系统之后,学校的工资处理将发生一次改革。大大减少工作量,也使工资处理的情况更加明朗。教职工可以轻松快捷的打印自己的工资明细单,会计也可以快速编制各种报表。
1、对用户的影响:要求用户既熟悉会计业务流程,又要有一定的计算机操作基础。
2、对地点和设施的影响:单独购置一台计算机及必要的外部设备,并且放在一间专用的房间里
3.3 技术可行性评价
开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用delphi 编程技术。并开发过相类似的软件系统。
4. 可选择的其他方案
4.1 可选择的其他方案1 4.1.1 方案说明
该系统是一个低成本方案的系统:
将每月发一次工资该为每两个月发一次工资, 则人工计算工资的成本大约可减少一半, 既每年节省1.2万元.
4.1.2 局限性
违反常规, 教职工反对, 不能解决根本问题, 随着学校规模扩大, 人工处理工资事务的费用也将成比例地增加
4.2 可选择的其他系统方案2 4.2.1 方案说明
该系统是一个高成本方案的系统:
建立一个中央数据库, 为开发完整的管理信息系统做好准备, 并且把工资支付系统作为 该系统的第一个子系统.
4.2.2 局限性
这样做开发成本大约加到12万元, 然而从工资支付这项应用中获得的经济效益并不变. 因此, 如果只考虑这一项应用, 投资是不划算的, 但是, 将来其他应用系统能以较低成本实现, 而且这些子系统能集成一个完整的系统.
5. 投资及效益分析
5.1 支出
1、可行性研究成本:不超过4000元 2、开发:
人力(4人月,8000元/人月):3.2万元 购买硬件:1.0万元 总计:4.2万元 3、新系统运行费用:
人力和物资:(250元/月)0.3万元 维护:0.1万元 总计:0.4万元
5.2 效益
现有系统的运行费用:2.4万元/年
每年节省的费用:2.0万元 纯收入:1万元
5.3 投资回收期
投资回收期约两年半
6. 结论
可以立即开始进行学校工资支付系统开发
学校工资支付系统可行性研究报告
1. 引言
1.1 编写目的
我校的工资处理还处于较为原始的手工阶段,一直由会计人工计算工资并编制财务报表,缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着学校规模扩大,工作量也越来越大,目前需要两名会计紧张工作半个月才能完成,不仅效率低,而且成本高。
今后学校规模进一步扩大,人工计算工资的成本还会进一步提高,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。该报告的主要内容是分析工资支付系统的开发可行性,为该工程的决策人员分析该项目的实施价值和可行性提供依据。
1.2 背景说明
系统名称:学校工资支付系统
开发说明:本软件由南京航空航天大学信息科学与技术学院计算
机科学与技术专业开发完成。主要用于我校的工资的支付管理。
相关联系:系统必须和“更新分类帐”所在的系统通信。
系统环境:具有PIII450、256MB 内存配置的计算机就可运行本系
统,最少15MB 的硬盘空间,常规需要100MB 硬盘空间,VGA 显示器,Windows95中文版或WindowsNT 中文版或更高,一般计算机外设,如:打印机
1.3 参考资料
经校长和财务科研究同意的《学校工资支付系统关于工资支付系统规模和目标的报告书》
国务院颁布的《住房公积金管理条例》
2. 对现有系统的分析
2.1 处理流程
2.2 工作负荷
目前每个月由两名会计用半个月时间计算工资和编制报表
2.3 人员
会计部门两名会计
2.4 费用开支
每年花费2.4万元。
3. 所建议的系统
3.1 对系统的简要描述
所建议的系统是一个中等成本方案的系统, 运行频率为每月一次
3.2 采用所建议的系统可能带来的影响
使用该系统之后,学校的工资处理将发生一次改革。大大减少工作量,也使工资处理的情况更加明朗。教职工可以轻松快捷的打印自己的工资明细单,会计也可以快速编制各种报表。
1、对用户的影响:要求用户既熟悉会计业务流程,又要有一定的计算机操作基础。
2、对地点和设施的影响:单独购置一台计算机及必要的外部设备,并且放在一间专用的房间里
3.3 技术可行性评价
开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用delphi 编程技术。并开发过相类似的软件系统。
4. 可选择的其他方案
4.1 可选择的其他方案1 4.1.1 方案说明
该系统是一个低成本方案的系统:
将每月发一次工资该为每两个月发一次工资, 则人工计算工资的成本大约可减少一半, 既每年节省1.2万元.
4.1.2 局限性
违反常规, 教职工反对, 不能解决根本问题, 随着学校规模扩大, 人工处理工资事务的费用也将成比例地增加
4.2 可选择的其他系统方案2 4.2.1 方案说明
该系统是一个高成本方案的系统:
建立一个中央数据库, 为开发完整的管理信息系统做好准备, 并且把工资支付系统作为 该系统的第一个子系统.
4.2.2 局限性
这样做开发成本大约加到12万元, 然而从工资支付这项应用中获得的经济效益并不变. 因此, 如果只考虑这一项应用, 投资是不划算的, 但是, 将来其他应用系统能以较低成本实现, 而且这些子系统能集成一个完整的系统.
5. 投资及效益分析
5.1 支出
1、可行性研究成本:不超过4000元 2、开发:
人力(4人月,8000元/人月):3.2万元 购买硬件:1.0万元 总计:4.2万元 3、新系统运行费用:
人力和物资:(250元/月)0.3万元 维护:0.1万元 总计:0.4万元
5.2 效益
现有系统的运行费用:2.4万元/年
每年节省的费用:2.0万元 纯收入:1万元
5.3 投资回收期
投资回收期约两年半
6. 结论
可以立即开始进行学校工资支付系统开发