出差注意事项 1

出差注意事项

1. 与领导充分沟通,了解外出目的、内容、接见对象,根据工作内容准备所需文件、资料以及个人物品。

2. 联系司机及其他随行人员,组织参加外出预备会,确定出发时间和行车路线,组织熟悉相关文件材料。布置分工明确具体任务,印发外出方案和日程安排表。

3. 与邀请单位联系,了解对方的准备工作,提交我方人员名单,说明此行目的和行程计划,沟通安排出访具体事项。

4. 对照清单,再次确认物资、资料准备情况。

5. 向综合办提交出差方案、人员名单、时间,向财务部预支相关费用。

6. 外出时,及时向公司汇报行程、入住宾馆、业务进展等信息。

7. 陪同领导参加会谈、会议、商务谈判时,作好记录工作。

8. 与客户交谈,热情,不卑不亢,谨慎保密维护公司利益。

9. 会见或宴请客人,提前做好准备工作,掌握客人名单、姓名、职务以及活动时间、地点等相关事项。

10.保持良好的形象,着装整洁,衣冠端正,维护公司形象。

11.与其他随行人员多沟通,协调处理日常事务,保证各项活动顺利进行。

12.提前拟定返程路线,得知返程时间后通知随行人员,安排返程计划。

13.整理外出获得的材料,归纳成条,备案存档。

14.及时落实领导出差中交办的事项。

15.报销相关费用。

出差注意事项

1. 与领导充分沟通,了解外出目的、内容、接见对象,根据工作内容准备所需文件、资料以及个人物品。

2. 联系司机及其他随行人员,组织参加外出预备会,确定出发时间和行车路线,组织熟悉相关文件材料。布置分工明确具体任务,印发外出方案和日程安排表。

3. 与邀请单位联系,了解对方的准备工作,提交我方人员名单,说明此行目的和行程计划,沟通安排出访具体事项。

4. 对照清单,再次确认物资、资料准备情况。

5. 向综合办提交出差方案、人员名单、时间,向财务部预支相关费用。

6. 外出时,及时向公司汇报行程、入住宾馆、业务进展等信息。

7. 陪同领导参加会谈、会议、商务谈判时,作好记录工作。

8. 与客户交谈,热情,不卑不亢,谨慎保密维护公司利益。

9. 会见或宴请客人,提前做好准备工作,掌握客人名单、姓名、职务以及活动时间、地点等相关事项。

10.保持良好的形象,着装整洁,衣冠端正,维护公司形象。

11.与其他随行人员多沟通,协调处理日常事务,保证各项活动顺利进行。

12.提前拟定返程路线,得知返程时间后通知随行人员,安排返程计划。

13.整理外出获得的材料,归纳成条,备案存档。

14.及时落实领导出差中交办的事项。

15.报销相关费用。


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