教你如何制作PDF 文档(超级简单)! 在工作中, 我们常常会碰到要把扫描的图片制作成PDF 格式的文档,对于没有接触过的新手来说,希望下面这篇文章,能对你们有帮助, 资料来源晓东CAD 家园网和百度知道,编辑而成!转载请加上本站链接!薄雾倾城:
http://www.bwqcw.cn/blog谢谢!
简单制作PDF 文档大曝光
PDF(Portable Document Format,便携文档格式) 格式是Adobe 公司在其
PostScript 语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。 PDF 文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于PDF 文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF 格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF 文件格式与操作系统无关。具体说来就是,PDF 文件不管是在Windows 、Unix 还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此,它是在Internet 上发布演示文档的理想文件格式。
制作PDF 文件要使用Adobe 公司的Adobe Acrobat ,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader,Adobe Acrobat是一个商业软件,本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。
软件安装要点
首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF 文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next 继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF 生成器)”,点“Continue”继续。再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next 就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话,就不用如此麻烦了。 PDF 制作原理
在安装完Acrobat 后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat 自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF 文件来说是必须的。因为PDF 文件的格式规范是创建在PostScript 语言基础上的,而PostScript 语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版
上来生成复杂的版面,PostScript 与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter 就是两个虚拟的PostScript 打印机,而Acrobat 就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印,得到中间文件*.PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller 来产生PDF 文件。安装Acrobat 后支持PDF 输出的软件有Microsoft Word 、Adobe PageMaker。
用Word 自动生成PDF 文件
在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF 文件,因为Acrobat 比较复杂,学习它恐怕需要一本书来解决,而不是仅仅的一篇文章。不过相信大家都会使用Word ,其实用Word 先编辑文档、插入图片,然后用它来生成PDF 文件效果是差不多的。打开Word 右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 9.0”,就会发现多了两个图标,“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF 和Email”。在这里PDFMaker 是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word 中方便地生成PDF 文件。
现在我们就可以来制作第一个PDF 文件了。首先,用Word 打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击
“Create”按钮,这样PDFMaker 就开始自动生成PDF 文件了。它会自动扫描Word 文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF 格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF 文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker 生成的PDF 文件存放的路径与原来的DOC 文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF 文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。为什么呢?因为这样做出来的PDF 文件尺寸非常大,比如原来的DOC 文件只有25KB ,用上面这种方法做出来的文件有153KB 之巨!根本不符合网上传输的要求! 制作小体积PDF 文件
Acrobat 为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF 文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。我们绕过PDFMaker 来制作PDF 文件。前面我说过了,Acrobat 安装了两个虚拟打印机,其中的Acrobat Distiller 就可以生成PDF 文档,不过第一次使用之前要做一些设置,因为PDFWriter 默认的也是嵌入字体,我们要把这个选项去掉。具体的方法是,在Word 里选择文件/打印„,弹出一个对话框,在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter,然后单击右边的“属性”按钮,在出现的对话框中选择“Adobe PDF 设置”标签中的“编辑转换设置”,把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉,再点击“确定”,这样就不会自动嵌入字体了。
这样就可以开始制作PDF 了。打开DOC 文档,然后选择文件/打印„,选择打印机名称为Acrobat Distiller ,确定,稍候会出现如图3的对话框,你可以在这里选择保存PDF 文件的路径以及设置PDF 的文件信息,再确定,这样PDF 就做好
了。查看一下这个文件的大小,只有15KB ,是源文件(25KB)大小的60%,这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息,会发现汉字字体不再是嵌入的了。这种制作PDF 文件的方法不仅适用于Word ,对于一切具有打印功能的软件都适用。
为PDF 文件加密
在PDF 文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释,也可以通过设置密码来限制观看者。有了这些强大的保护功能,就能切实有效地限定读者的行为,更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单,用Acrobat 打开PDF 文件,选择File/Save As„,在Security 中选择Standard ,会自动跳出一个对话框,在这里,你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情(打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释) ,选择完成后按确定,系统会自动和你校对密码,无误后回到保存对话框,你可以换个名字保存PDF 文件或者覆盖源文件,再次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了。
这应该是制作PDF 最简单的办法,如果有兴趣的话可以用Adobe Acrobat 9.0直接制作,该软件提供的帮助信息极其丰富,完全可以自学。
制作PDF 文件可以用以下工具:
1、Adobe Acrobat pro。
在网上可以下载了7.0版本,破解版的。这是制作PDF 文件最标准的东西。安装后,在Micorsoft Office系列、AutoCAD 等软件里增加Adobe 工具菜单。 可以用电骡等软件搜索一下。
2、Kingsoft WPSoffice 2007专业版。最新版的WPS 支持PDF 格式。但我没用过。
3、其它制作PDF 文件的软件。在网上可以找到。文件通常很小,但我觉得大部分都不太稳定,不推荐。
我制作PDF 文件是使用Adobe Acrobat pro 7.0的。通常是在microsoft Word里排好版面,然后再转换。Acrobat pro里编辑太费事了
教你如何制作PDF 文档(超级简单)! 在工作中, 我们常常会碰到要把扫描的图片制作成PDF 格式的文档,对于没有接触过的新手来说,希望下面这篇文章,能对你们有帮助, 资料来源晓东CAD 家园网和百度知道,编辑而成!转载请加上本站链接!薄雾倾城:
http://www.bwqcw.cn/blog谢谢!
简单制作PDF 文档大曝光
PDF(Portable Document Format,便携文档格式) 格式是Adobe 公司在其
PostScript 语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。 PDF 文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于PDF 文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF 格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF 文件格式与操作系统无关。具体说来就是,PDF 文件不管是在Windows 、Unix 还是在Mac OS操作系统中都是通用的。因此,它是在Internet 上发布演示文档的理想文件格式。
制作PDF 文件要使用Adobe 公司的Adobe Acrobat ,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader,Adobe Acrobat是一个商业软件,本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。
软件安装要点
首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF 文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next 继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF 生成器)”,点“Continue”继续。再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next 就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话,就不用如此麻烦了。 PDF 制作原理
在安装完Acrobat 后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat 自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF 文件来说是必须的。因为PDF 文件的格式规范是创建在PostScript 语言基础上的,而PostScript 语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版
上来生成复杂的版面,PostScript 与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter 就是两个虚拟的PostScript 打印机,而Acrobat 就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印,得到中间文件*.PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller 来产生PDF 文件。安装Acrobat 后支持PDF 输出的软件有Microsoft Word 、Adobe PageMaker。
用Word 自动生成PDF 文件
在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF 文件,因为Acrobat 比较复杂,学习它恐怕需要一本书来解决,而不是仅仅的一篇文章。不过相信大家都会使用Word ,其实用Word 先编辑文档、插入图片,然后用它来生成PDF 文件效果是差不多的。打开Word 右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 9.0”,就会发现多了两个图标,“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF 和Email”。在这里PDFMaker 是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word 中方便地生成PDF 文件。
现在我们就可以来制作第一个PDF 文件了。首先,用Word 打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击
“Create”按钮,这样PDFMaker 就开始自动生成PDF 文件了。它会自动扫描Word 文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF 格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF 文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker 生成的PDF 文件存放的路径与原来的DOC 文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF 文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。为什么呢?因为这样做出来的PDF 文件尺寸非常大,比如原来的DOC 文件只有25KB ,用上面这种方法做出来的文件有153KB 之巨!根本不符合网上传输的要求! 制作小体积PDF 文件
Acrobat 为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF 文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。我们绕过PDFMaker 来制作PDF 文件。前面我说过了,Acrobat 安装了两个虚拟打印机,其中的Acrobat Distiller 就可以生成PDF 文档,不过第一次使用之前要做一些设置,因为PDFWriter 默认的也是嵌入字体,我们要把这个选项去掉。具体的方法是,在Word 里选择文件/打印„,弹出一个对话框,在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter,然后单击右边的“属性”按钮,在出现的对话框中选择“Adobe PDF 设置”标签中的“编辑转换设置”,把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉,再点击“确定”,这样就不会自动嵌入字体了。
这样就可以开始制作PDF 了。打开DOC 文档,然后选择文件/打印„,选择打印机名称为Acrobat Distiller ,确定,稍候会出现如图3的对话框,你可以在这里选择保存PDF 文件的路径以及设置PDF 的文件信息,再确定,这样PDF 就做好
了。查看一下这个文件的大小,只有15KB ,是源文件(25KB)大小的60%,这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息,会发现汉字字体不再是嵌入的了。这种制作PDF 文件的方法不仅适用于Word ,对于一切具有打印功能的软件都适用。
为PDF 文件加密
在PDF 文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释,也可以通过设置密码来限制观看者。有了这些强大的保护功能,就能切实有效地限定读者的行为,更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单,用Acrobat 打开PDF 文件,选择File/Save As„,在Security 中选择Standard ,会自动跳出一个对话框,在这里,你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情(打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释) ,选择完成后按确定,系统会自动和你校对密码,无误后回到保存对话框,你可以换个名字保存PDF 文件或者覆盖源文件,再次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了。
这应该是制作PDF 最简单的办法,如果有兴趣的话可以用Adobe Acrobat 9.0直接制作,该软件提供的帮助信息极其丰富,完全可以自学。
制作PDF 文件可以用以下工具:
1、Adobe Acrobat pro。
在网上可以下载了7.0版本,破解版的。这是制作PDF 文件最标准的东西。安装后,在Micorsoft Office系列、AutoCAD 等软件里增加Adobe 工具菜单。 可以用电骡等软件搜索一下。
2、Kingsoft WPSoffice 2007专业版。最新版的WPS 支持PDF 格式。但我没用过。
3、其它制作PDF 文件的软件。在网上可以找到。文件通常很小,但我觉得大部分都不太稳定,不推荐。
我制作PDF 文件是使用Adobe Acrobat pro 7.0的。通常是在microsoft Word里排好版面,然后再转换。Acrobat pro里编辑太费事了