关于工作调研的通知
各党支部（党总支）、各部门（分公司、办事处）：
公司党委主要领导拟定于下周（8月12日）起听取各单位工作情况介绍，请按照以下内容提前做好汇报的准备工作：
1、本单位近期工作及工作思路；
2、本单位工作中存在的问题及解决办法；
3、当前员工思想生活状况及提升员工凝聚力的措施；
4、支部党建工作开展情况，对公司“和”文化建设的意见；
5、对公司党群工作有哪些意见建议；
6、对山东公司发展有哪些意见建议。
特此通知。
党群部
2013年8月8日
办公室工作汇报
人员、职责
1.办公室目前有12人：张华彬（借调销售公司）、李志强、侯日国、胡玉妮、骆秀良、曲向陶、孙亚楠、孙家义、金宝智、蒋凤涛、王庆佳、代克
2.主要职责：
（一）负责撰写公司年度经营计划，调整公司年度经营计划，参与业务流程建设等。
（二）负责公司经营及其他项目综合开发信息收集、项目调研、立项分析，撰写可行性报告等工作。
（三）协助公司领导组织日常办公和公司重大活动组织管理、接待、公共关系维护等工作。
（四）负责公文处理、证照管理和机要文秘、印章、信函、报刊等管理工作。
（五）负责公司安全、稳定、信访、节能减排等工作；
（六）负责组织公司规章制度的制定、落实和催办督办工作。
（七）负责公司党组织建设、党员教育管理工作；负责公司党的思想建设、思想政治工作、精神文明建设工作；负责公司职代会、工会、共青团工作和党委日常管理工作；负责公司厂务公开工作；负责公司维护稳定的有关工作；负责公司先进典型的选树、评比工作；负责公司企业文化建设工作；负责公司对外宣传的组织、管理、策划和实施工作；负责公司党委有关文件、报告的起草、印发及会议组织工作；负责公司纪检、监察、审计工作。
（八）负责公司部门绩效考核工作；
（九）负责督查各部门对公司决定、安排的工作落实情况，做好协调工作；
（十）负责公司法律事务工作，包括公司各类合同审核、法律案件的处理、公司一年以上应收账款的催收以及其他法律相关工作。
（十一）负责车辆管理工作；
（十二）负责做好移动通讯管理工作。
（十三）负责部门内部组织管理，组织对本部门员工的考核工作。 （十四）负责对分公司行政管理工作进行业务指导。
（十五）完成上级交办的其他任务。
3.分工：
李志强（主持）：负责公司重要文件报告的起草、法律事务、安全管理、（经营管理--管理提升—全面风险管理与内部控制、经营调度）、行政文书、印信档案、保密、外事、信访、宣传、催查督办、内部考核等工作。
侯日国：负责公司战略规划、经营计划、证照管理、接待礼品、车辆管理、信用评价，项目建设、关系维护等工作。
思想工作及企业和文化建设
在党支部改选后，进一步充实了支部党员队伍，经常开展集体活动。组织学习加强和改进工作作风密切联系群众实施细则、开展群众路线教育实践活动，把党员思想集中到工作中来，例行节俭改变工作作风和工作纪律。
企业文化有利于提升企业的凝聚力和向心力，在当前特殊时期，“和”文化建设尤为重要；部门内部员工、部门之间员工要相互学习借鉴，多了解业务知识及流程，提高工作效率和解决问题的能力。工作要敢于承担责任，不相互推诿，
相关意见及建议
坚决杜绝形式主义之风，从精简会议、脱稿发言开始，从领导做起，自上而下改革；活动开展要丰富多样，以群众为基础，党员、团员、工会等最大限度发动群众激发群众的智慧和力量；
以制度激励创新，鼓励打破条条框框，要敢于说真话、办实事。传播要公开透明、渠道畅通、以正压邪。
办公室参与政务、管理事务、综合协调的工作性质和特点，决定了办公室地位特殊，对外联系广泛，对内联系密切，其工作更加直观地反映出一个单位的工作效率、工作作风、社会形象。伴随着公司的不断发展壮大，工作领域越来越广，工作任务越来越重，工作节奏越来越快，工作要求越来越高。立足于争创一流办公室的工作目标，强化大局意识、制度意识、责任意识、窗口意识、效率意识、和智囊意识，着力推进规范化、制度化、精细化管理，办文、办事、办会“三项服务”能力普遍得到锻炼和加强，信息咨询、沟通协调、参谋助手（重要方式—以文辅政）“三项职能”得到有效发挥。
在公司领导的关怀下，在各部门、各单位的支持配合下，较好地完成了部门承担的职责任务以及领导交办的其他工作。1-8月份工作简要总结汇报如下。
一、主要工作完成情况
1.重要文件报告方面：
年初完成了2012年度公司行政工作报告、安全工作报告，组织召开了年度工作会议；
完成一季度、上半年经济运行分析会会议材料及组织召开各
季度经济运行分析会；
组织迎接国资委大型企业监事会、集团公司安全大检查、销售公司经营督导检查等上级领导或单位的工作检查并认真完成有关汇报材料；
为公司有关领导准备各种会议材料（秦皇岛、平朔座谈会）
2、安全管理工作。是办公室今年工作突出亮点，一是完成了安全质量标准化国家三级企业达标建设这一重要任务事项，标志着山东公司安全管理工作上升到一个新水平；同时，编制完成了公司安全生产事故综合应急预案，通过了日照市安监局评审和备案，得到了集团公司认可和并向其他口岸公司推荐作为样本使用；二是坚持不懈地抓好日常安全检查，突出“春节”、“两会”“五一”等重点时段，组织开展安全隐患排查整改，并认真做好节假日相关工作安排。三是组织 “警示三月行”、“安全生产月”、“等专项活动，推动安全活动深入开展。四是不断加强安全教育培训和安全法律法规学习，包括参加安全资格证书考试，开展安全知识竞赛、培训讲座、专家授课等，突出安全行车警示教育，确保人身财产交通安全。五是完善安全管理组织体系，及时调整公司安全生产领导机构和工作机构；健全安全管理制度体系，修订完善了公司安全生产责任制度。六是定期组织开好集团公司月度安全视频调度等各种会议，组织落实好其他各项工作任务。
3、风险管理及内控建设方面。一是完成了《2012内部控制评价报告》和《2013全面风险管理报告》。二是公司突出了合同、
应收账款风险重要管控。三是加强制度建设，于2013年3-5月份，按照年度管理提升计划，以销售公司对区域公司开展经营工作督导检查为契机，(公司组织成立了业务和财务资产两个工作小组)对公司从内控体系、客户管理、合同管理、销售执行、资金结算、资产安全、应收账款、财务管理、审计检查发现问题的整改落实等方面进行了全面自查和整改，对31项制度进行了修订和完善，颁布了2013版《中煤能源山东有限公司规章制度汇编》，涵盖行政、人事、党群纪检工团等三大类60项制度，对经营管理方面的制度和业务流程进行了系统整理，另行专门印制了《中煤能源山东有限公司经营制度流程汇编》，共24项。重新修订了《安全生产责任制》等10多项制度，增补了《安全生产费用提取和使用管理制度》等12多项制度，在此基础上编制了第二版《中煤山东公司安全质量标准化工作手册》，涵盖基础管理、现场作业管理、标准化考核、综合等四篇共38项制度和规程。
4、企业管理、经营管理方面。一是根据集团公司、销售公司管理提升活动安排，继续组织开展公司管理提升活动，制定了公司管理提升活动工作方案和整改计划表，并按时间节点督促各单位部门搞好活动总结和落实工作计划，按时向销售公司、集团公司汇报活动开展情况，接受指导活动扎实推进。二是按期组织召开公司经济运行分析会议，拟定经济运行分析报告；按月编报公司市场分析报告和公司月度工作要点；参与市场调研开发工作；定期参加公司业务例会、行政后勤例会，了解掌握指导各项
工作；认真做好调度统计和网站信息新闻发布工作，及时编制日、周、月、季、年度统计报表、船舶动态表、经营报表和双休日、重大节假日中煤集团调度统计分析系统日报工作；进一步加强了合同管理和法律风险审核工作；做好六五普法工作，开展不良资产管理和其他有关法律事项；重点档案数字化，档案信息化工作不断推进；在文件、印章管理方面，严格按照印章及公文管理规定实施管理，基本做到文件的及时上网、传递并跟踪文件执行情况，发现问题及时与相关部门沟通，保证各级文件得到了有效的执行，严格按公司印章管理规定实行管控，杜绝各种印章使用过程中的相关风险。积极做好宣传信息报送工作，超额完成考核指标进度；保密、外事、信访等其他各项工作有条不紊地进行；服务公司领导能力和协调服务各部门能力逐步加强。
二、 存在的不足
1、办公室特别急缺法律人才，经营管理方面力量也需加强；
2、在发挥协调、服务、催查督办方面的作用不够。特别是在经营管理和全面风险管理及内部控制体系建设工作方面，办公室的配合作用变成了主导作用，由于职责、专业力量不匹配，工作开展的全面性、有效性和长效机制建设方面达不到预期效果或要求；
3、部门内部管理还有待加强；
三、下一步主要工作
1、做好三季度经济运行分析、全年工作总结准备和2014年
工作安排；
2、开展好自9.23至年底的“百日安全活动”和安全质量标准化有关工作；
3、继续推进管理提升活动，做好转段衔接和2014年4月份全面总结；扎实开展全面风险管理和内部控制体系建设工作；继续做好降本提效工作；
4、认真落实上级、地方、山东公司各项会议、文件精神，做好各项工作的催查督办工作。
5、推进完成档案信息化数字建档等其他各项工作。
关于工作调研的通知
各党支部（党总支）、各部门（分公司、办事处）：
公司党委主要领导拟定于下周（8月12日）起听取各单位工作情况介绍，请按照以下内容提前做好汇报的准备工作：
1、本单位近期工作及工作思路；
2、本单位工作中存在的问题及解决办法；
3、当前员工思想生活状况及提升员工凝聚力的措施；
4、支部党建工作开展情况，对公司“和”文化建设的意见；
5、对公司党群工作有哪些意见建议；
6、对山东公司发展有哪些意见建议。
特此通知。
党群部
2013年8月8日
办公室工作汇报
人员、职责
1.办公室目前有12人：张华彬（借调销售公司）、李志强、侯日国、胡玉妮、骆秀良、曲向陶、孙亚楠、孙家义、金宝智、蒋凤涛、王庆佳、代克
2.主要职责：
（一）负责撰写公司年度经营计划，调整公司年度经营计划，参与业务流程建设等。
（二）负责公司经营及其他项目综合开发信息收集、项目调研、立项分析，撰写可行性报告等工作。
（三）协助公司领导组织日常办公和公司重大活动组织管理、接待、公共关系维护等工作。
（四）负责公文处理、证照管理和机要文秘、印章、信函、报刊等管理工作。
（五）负责公司安全、稳定、信访、节能减排等工作；
（六）负责组织公司规章制度的制定、落实和催办督办工作。
（七）负责公司党组织建设、党员教育管理工作；负责公司党的思想建设、思想政治工作、精神文明建设工作；负责公司职代会、工会、共青团工作和党委日常管理工作；负责公司厂务公开工作；负责公司维护稳定的有关工作；负责公司先进典型的选树、评比工作；负责公司企业文化建设工作；负责公司对外宣传的组织、管理、策划和实施工作；负责公司党委有关文件、报告的起草、印发及会议组织工作；负责公司纪检、监察、审计工作。
（八）负责公司部门绩效考核工作；
（九）负责督查各部门对公司决定、安排的工作落实情况，做好协调工作；
（十）负责公司法律事务工作，包括公司各类合同审核、法律案件的处理、公司一年以上应收账款的催收以及其他法律相关工作。
（十一）负责车辆管理工作；
（十二）负责做好移动通讯管理工作。
（十三）负责部门内部组织管理，组织对本部门员工的考核工作。 （十四）负责对分公司行政管理工作进行业务指导。
（十五）完成上级交办的其他任务。
3.分工：
李志强（主持）：负责公司重要文件报告的起草、法律事务、安全管理、（经营管理--管理提升—全面风险管理与内部控制、经营调度）、行政文书、印信档案、保密、外事、信访、宣传、催查督办、内部考核等工作。
侯日国：负责公司战略规划、经营计划、证照管理、接待礼品、车辆管理、信用评价，项目建设、关系维护等工作。
思想工作及企业和文化建设
在党支部改选后，进一步充实了支部党员队伍，经常开展集体活动。组织学习加强和改进工作作风密切联系群众实施细则、开展群众路线教育实践活动，把党员思想集中到工作中来，例行节俭改变工作作风和工作纪律。
企业文化有利于提升企业的凝聚力和向心力，在当前特殊时期，“和”文化建设尤为重要；部门内部员工、部门之间员工要相互学习借鉴，多了解业务知识及流程，提高工作效率和解决问题的能力。工作要敢于承担责任，不相互推诿，
相关意见及建议
坚决杜绝形式主义之风，从精简会议、脱稿发言开始，从领导做起，自上而下改革；活动开展要丰富多样，以群众为基础，党员、团员、工会等最大限度发动群众激发群众的智慧和力量；
以制度激励创新，鼓励打破条条框框，要敢于说真话、办实事。传播要公开透明、渠道畅通、以正压邪。
办公室参与政务、管理事务、综合协调的工作性质和特点，决定了办公室地位特殊，对外联系广泛，对内联系密切，其工作更加直观地反映出一个单位的工作效率、工作作风、社会形象。伴随着公司的不断发展壮大，工作领域越来越广，工作任务越来越重，工作节奏越来越快，工作要求越来越高。立足于争创一流办公室的工作目标，强化大局意识、制度意识、责任意识、窗口意识、效率意识、和智囊意识，着力推进规范化、制度化、精细化管理，办文、办事、办会“三项服务”能力普遍得到锻炼和加强，信息咨询、沟通协调、参谋助手（重要方式—以文辅政）“三项职能”得到有效发挥。
在公司领导的关怀下，在各部门、各单位的支持配合下，较好地完成了部门承担的职责任务以及领导交办的其他工作。1-8月份工作简要总结汇报如下。
一、主要工作完成情况
1.重要文件报告方面：
年初完成了2012年度公司行政工作报告、安全工作报告，组织召开了年度工作会议；
完成一季度、上半年经济运行分析会会议材料及组织召开各
季度经济运行分析会；
组织迎接国资委大型企业监事会、集团公司安全大检查、销售公司经营督导检查等上级领导或单位的工作检查并认真完成有关汇报材料；
为公司有关领导准备各种会议材料（秦皇岛、平朔座谈会）
2、安全管理工作。是办公室今年工作突出亮点，一是完成了安全质量标准化国家三级企业达标建设这一重要任务事项，标志着山东公司安全管理工作上升到一个新水平；同时，编制完成了公司安全生产事故综合应急预案，通过了日照市安监局评审和备案，得到了集团公司认可和并向其他口岸公司推荐作为样本使用；二是坚持不懈地抓好日常安全检查，突出“春节”、“两会”“五一”等重点时段，组织开展安全隐患排查整改，并认真做好节假日相关工作安排。三是组织 “警示三月行”、“安全生产月”、“等专项活动，推动安全活动深入开展。四是不断加强安全教育培训和安全法律法规学习，包括参加安全资格证书考试，开展安全知识竞赛、培训讲座、专家授课等，突出安全行车警示教育，确保人身财产交通安全。五是完善安全管理组织体系，及时调整公司安全生产领导机构和工作机构；健全安全管理制度体系，修订完善了公司安全生产责任制度。六是定期组织开好集团公司月度安全视频调度等各种会议，组织落实好其他各项工作任务。
3、风险管理及内控建设方面。一是完成了《2012内部控制评价报告》和《2013全面风险管理报告》。二是公司突出了合同、
应收账款风险重要管控。三是加强制度建设，于2013年3-5月份，按照年度管理提升计划，以销售公司对区域公司开展经营工作督导检查为契机，(公司组织成立了业务和财务资产两个工作小组)对公司从内控体系、客户管理、合同管理、销售执行、资金结算、资产安全、应收账款、财务管理、审计检查发现问题的整改落实等方面进行了全面自查和整改，对31项制度进行了修订和完善，颁布了2013版《中煤能源山东有限公司规章制度汇编》，涵盖行政、人事、党群纪检工团等三大类60项制度，对经营管理方面的制度和业务流程进行了系统整理，另行专门印制了《中煤能源山东有限公司经营制度流程汇编》，共24项。重新修订了《安全生产责任制》等10多项制度，增补了《安全生产费用提取和使用管理制度》等12多项制度，在此基础上编制了第二版《中煤山东公司安全质量标准化工作手册》，涵盖基础管理、现场作业管理、标准化考核、综合等四篇共38项制度和规程。
4、企业管理、经营管理方面。一是根据集团公司、销售公司管理提升活动安排，继续组织开展公司管理提升活动，制定了公司管理提升活动工作方案和整改计划表，并按时间节点督促各单位部门搞好活动总结和落实工作计划，按时向销售公司、集团公司汇报活动开展情况，接受指导活动扎实推进。二是按期组织召开公司经济运行分析会议，拟定经济运行分析报告；按月编报公司市场分析报告和公司月度工作要点；参与市场调研开发工作；定期参加公司业务例会、行政后勤例会，了解掌握指导各项
工作；认真做好调度统计和网站信息新闻发布工作，及时编制日、周、月、季、年度统计报表、船舶动态表、经营报表和双休日、重大节假日中煤集团调度统计分析系统日报工作；进一步加强了合同管理和法律风险审核工作；做好六五普法工作，开展不良资产管理和其他有关法律事项；重点档案数字化，档案信息化工作不断推进；在文件、印章管理方面，严格按照印章及公文管理规定实施管理，基本做到文件的及时上网、传递并跟踪文件执行情况，发现问题及时与相关部门沟通，保证各级文件得到了有效的执行，严格按公司印章管理规定实行管控，杜绝各种印章使用过程中的相关风险。积极做好宣传信息报送工作，超额完成考核指标进度；保密、外事、信访等其他各项工作有条不紊地进行；服务公司领导能力和协调服务各部门能力逐步加强。
二、 存在的不足
1、办公室特别急缺法律人才，经营管理方面力量也需加强；
2、在发挥协调、服务、催查督办方面的作用不够。特别是在经营管理和全面风险管理及内部控制体系建设工作方面，办公室的配合作用变成了主导作用，由于职责、专业力量不匹配，工作开展的全面性、有效性和长效机制建设方面达不到预期效果或要求；
3、部门内部管理还有待加强；
三、下一步主要工作
1、做好三季度经济运行分析、全年工作总结准备和2014年
工作安排；
2、开展好自9.23至年底的“百日安全活动”和安全质量标准化有关工作；
3、继续推进管理提升活动，做好转段衔接和2014年4月份全面总结；扎实开展全面风险管理和内部控制体系建设工作；继续做好降本提效工作；
4、认真落实上级、地方、山东公司各项会议、文件精神，做好各项工作的催查督办工作。
5、推进完成档案信息化数字建档等其他各项工作。