各部门文员管理规定

公司各部门文员管理规定

1、提高认识

公司各部门办公室是公司的窗口,代表公司的形象,办公室工作人员要牢固树立为领导服务、为部门服务、为员工服务的“三服务”意识。

2、责任强化

各部门文员要按照分工各负其责,做好本职工作,做到零差错、零缺点。同时,要团结协作,既要分工负责,又要相互合作。

3、纪律严明

上班时要坚守工作岗位,严禁上班期间吃零食,随便串岗、嬉笑打闹、高声喧哗,严禁玩电脑游戏,严禁做与工作无关的事。

4、办公室内务

每天提前10分钟上班,首先搞好室内卫生,每周进行一次大扫除,每天下班前必须打扫卫生、拖扫地面后方可离开,务必做到窗明几净,桌面整洁,地面干净,。同时,各办公室文员还必须对其分管领导、副总办公室的定置管理负责,每天早晚进行两次清洁卫生工作。平时要做好各自办公室内务整理,文件、资料要及时入柜、每半个月归一次档。

5、平时上班时间为坐班制。因工作需要,要离开办公室,且用时超过30分钟的要向部门领导请假 并说明去向。

6、平时公司内外人员的来电和来访要热忱,接待礼貌周到,一时不能解决的要问清工作单位、联系电话和办理事项,并做好记录。

7、在做好各自工作的前提下,及时交流工作,互相配合,互相帮助。每周日下午3点为工作碰头会,交流工作情况,讨论工作问题及解决办法,会议由办公室主任或委托人主持。

8、上述管理规定由办公室文员每周进行督察,如有违反以上规定的,每次罚款50元,如因办公室文员督察不到位,每次罚款50元,本规定自下发之日起执行。

路发矿业公司办公室

2013年10月11日

公司各部门文员管理规定

1、提高认识

公司各部门办公室是公司的窗口,代表公司的形象,办公室工作人员要牢固树立为领导服务、为部门服务、为员工服务的“三服务”意识。

2、责任强化

各部门文员要按照分工各负其责,做好本职工作,做到零差错、零缺点。同时,要团结协作,既要分工负责,又要相互合作。

3、纪律严明

上班时要坚守工作岗位,严禁上班期间吃零食,随便串岗、嬉笑打闹、高声喧哗,严禁玩电脑游戏,严禁做与工作无关的事。

4、办公室内务

每天提前10分钟上班,首先搞好室内卫生,每周进行一次大扫除,每天下班前必须打扫卫生、拖扫地面后方可离开,务必做到窗明几净,桌面整洁,地面干净,。同时,各办公室文员还必须对其分管领导、副总办公室的定置管理负责,每天早晚进行两次清洁卫生工作。平时要做好各自办公室内务整理,文件、资料要及时入柜、每半个月归一次档。

5、平时上班时间为坐班制。因工作需要,要离开办公室,且用时超过30分钟的要向部门领导请假 并说明去向。

6、平时公司内外人员的来电和来访要热忱,接待礼貌周到,一时不能解决的要问清工作单位、联系电话和办理事项,并做好记录。

7、在做好各自工作的前提下,及时交流工作,互相配合,互相帮助。每周日下午3点为工作碰头会,交流工作情况,讨论工作问题及解决办法,会议由办公室主任或委托人主持。

8、上述管理规定由办公室文员每周进行督察,如有违反以上规定的,每次罚款50元,如因办公室文员督察不到位,每次罚款50元,本规定自下发之日起执行。

路发矿业公司办公室

2013年10月11日


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