IT规划的重要性和必要性

IT规划的重要性和必要性

发布时间: 2005-12-2 16:32:31

按照正常的流程,企业要搞信息化建设需要经过三个阶段的工作:管理咨询、IT规划和信息化建设,我们称为信息化建设的三部曲,IT规划是不可或缺的工作。

企业信息化建设的周期长,投资大,不确定性强,只有进行IT规划才能够从总体上把握信息化建设的进程。可以把IT规划比作大厦的地基,IT规划就是“企业信息化”这座大厦的基础,没有IT规划,企业信息化大厦就像建立在沙滩上,后果可想而知。

企业如果不进行IT规划,将会产生以下一些不良后果:

(1)遗留系统繁多,信息孤岛林立,信息共享困难

(2)系统集成工作量大,导致反复投资

(3)系统维护费用高、收益低、风险大

(4)软硬件更新换代频率高,投资回报率低

(5)系统不适应新的业务而停滞不用,造成浪费

(6)信息化建设无章可循,可能导致失败

我们再看一下不同程度IT规划的结果:

(1)好的规划+好的开发=优秀的系统

(2)好的规划+差的开发=好的系统

(3)差的规划+好的开发=差的系统

(4)差的规划+差的开发=混乱的系统

(5)没有规划+好的开发=可用但难以共享的系统

(6)没有规划+差的开发=不可用的系统

从以上的结论可以看出企业进行IT规划是非常必要的,它可以从客观方面解决以上问题,同时它还可以解决主观方面的问题:通过IT规划来推动企业员工达成共识。

我们都知道,“信息化其实和企业管理的其他问题一样,一个达成共识的、没有很多创新的方案,远远好于一个有很多创新、但迟迟不能达成共识,也迟迟不能落实贯彻的方案”。反对信息化的情况大概有这样几种:(1)谨慎论者,相信信息化建设高失败率的说法,主张谨慎从事;(2)时机论者,认为信息化从长远说要做,但目前业务发展时间紧,信息化底子差,时机不成熟;(3)怀疑论者,认为信息化解决不了企业的问题,反而劳民伤财;(4)其他,担心信息化将打破现有管理格局分配,担心由其他部门负责信息化工作来唱主旋律,不利于自己的业绩突出,等等。

可以发现,这些声音在信息化建设的初期出现往往是很常见的,有它存在的合理性,而其中大多是由于沟通不足、认识不够、观念的问题还没有解决,对信息化建设的指导思想、工作原则、关键成功因素、重点应用领域等等没有达成共识。

事实上,板子不能只打在那些反对者身上。信息化建设涉及到的问题呈现出明显的非线性,甚至可用“一团麻”来形容:战略是否明晰、流程是否理顺、组织架构的敏感、信息孤岛的当前情况、应用人员的态度/素质、技术选用的评价标准等等,如何把这些方方面面协调一致,

这就是“IT规划”将发挥的作用。具体来说,就是按照IT规划方法论,逐步理清企业管理提升和信息化应用的总体方向,客观分析当前所处的位置,理智分析当前和未来之间的差距,然后制定策略、明确原则、给出路线,再明确各个信息化建设项目之间的时序关系和依赖关系,并落实每一个信息化建设项目的里程碑。同时,自始至终贯穿的,有变革管理,有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践(Best Practice)的学习和借鉴。这个过程,关键是一个不断采集意见、论证探讨的过程,主旋律就是:“沟通,沟通,再沟通”。

IT规划的重要性和必要性

发布时间: 2005-12-2 16:32:31

按照正常的流程,企业要搞信息化建设需要经过三个阶段的工作:管理咨询、IT规划和信息化建设,我们称为信息化建设的三部曲,IT规划是不可或缺的工作。

企业信息化建设的周期长,投资大,不确定性强,只有进行IT规划才能够从总体上把握信息化建设的进程。可以把IT规划比作大厦的地基,IT规划就是“企业信息化”这座大厦的基础,没有IT规划,企业信息化大厦就像建立在沙滩上,后果可想而知。

企业如果不进行IT规划,将会产生以下一些不良后果:

(1)遗留系统繁多,信息孤岛林立,信息共享困难

(2)系统集成工作量大,导致反复投资

(3)系统维护费用高、收益低、风险大

(4)软硬件更新换代频率高,投资回报率低

(5)系统不适应新的业务而停滞不用,造成浪费

(6)信息化建设无章可循,可能导致失败

我们再看一下不同程度IT规划的结果:

(1)好的规划+好的开发=优秀的系统

(2)好的规划+差的开发=好的系统

(3)差的规划+好的开发=差的系统

(4)差的规划+差的开发=混乱的系统

(5)没有规划+好的开发=可用但难以共享的系统

(6)没有规划+差的开发=不可用的系统

从以上的结论可以看出企业进行IT规划是非常必要的,它可以从客观方面解决以上问题,同时它还可以解决主观方面的问题:通过IT规划来推动企业员工达成共识。

我们都知道,“信息化其实和企业管理的其他问题一样,一个达成共识的、没有很多创新的方案,远远好于一个有很多创新、但迟迟不能达成共识,也迟迟不能落实贯彻的方案”。反对信息化的情况大概有这样几种:(1)谨慎论者,相信信息化建设高失败率的说法,主张谨慎从事;(2)时机论者,认为信息化从长远说要做,但目前业务发展时间紧,信息化底子差,时机不成熟;(3)怀疑论者,认为信息化解决不了企业的问题,反而劳民伤财;(4)其他,担心信息化将打破现有管理格局分配,担心由其他部门负责信息化工作来唱主旋律,不利于自己的业绩突出,等等。

可以发现,这些声音在信息化建设的初期出现往往是很常见的,有它存在的合理性,而其中大多是由于沟通不足、认识不够、观念的问题还没有解决,对信息化建设的指导思想、工作原则、关键成功因素、重点应用领域等等没有达成共识。

事实上,板子不能只打在那些反对者身上。信息化建设涉及到的问题呈现出明显的非线性,甚至可用“一团麻”来形容:战略是否明晰、流程是否理顺、组织架构的敏感、信息孤岛的当前情况、应用人员的态度/素质、技术选用的评价标准等等,如何把这些方方面面协调一致,

这就是“IT规划”将发挥的作用。具体来说,就是按照IT规划方法论,逐步理清企业管理提升和信息化应用的总体方向,客观分析当前所处的位置,理智分析当前和未来之间的差距,然后制定策略、明确原则、给出路线,再明确各个信息化建设项目之间的时序关系和依赖关系,并落实每一个信息化建设项目的里程碑。同时,自始至终贯穿的,有变革管理,有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践(Best Practice)的学习和借鉴。这个过程,关键是一个不断采集意见、论证探讨的过程,主旋律就是:“沟通,沟通,再沟通”。


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