word添加目录索引

还不会加目录吧,还不会在文章中间设置为第一页吧?!傻眼了吧!看看此文或许对你有帮助。说说我会的一些方法,供大家参考,虽然不是很方便,但是也还可以了,本篇以word2003为例

一、文字样式部分

要设置一下。

文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先

一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式

在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。

然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。

二、如何加入目录

目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:

1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图

2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。

3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。

同理,各个级别也这样选择。

4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况

那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况

也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。 5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录,选择好级别后即可。

出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)

超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)

至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。

三、页码问题

页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。

1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。

2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,

点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志

(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)

然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。

切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。

完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式

起始页码为第1页,然后确定

点插入页码即可,看看是不是第1页?

这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。 暂时到这里,有问题再补充。

2011.3.20更新

插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?

1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有 2.点击左下角“普通视图:

3.选上分节符,删除即可

3.最后点击左下角切回到“页面视图”

还不会加目录吧,还不会在文章中间设置为第一页吧?!傻眼了吧!看看此文或许对你有帮助。说说我会的一些方法,供大家参考,虽然不是很方便,但是也还可以了,本篇以word2003为例

一、文字样式部分

要设置一下。

文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先

一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式

在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。

然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。

二、如何加入目录

目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:

1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图

2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。

3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。

同理,各个级别也这样选择。

4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况

那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况

也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。 5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录,选择好级别后即可。

出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)

超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)

至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。

三、页码问题

页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。

1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。

2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,

点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志

(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)

然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。

切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。

完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式

起始页码为第1页,然后确定

点插入页码即可,看看是不是第1页?

这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。 暂时到这里,有问题再补充。

2011.3.20更新

插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?

1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有 2.点击左下角“普通视图:

3.选上分节符,删除即可

3.最后点击左下角切回到“页面视图”


相关文章

  • word2010单选题及答案
  • 一.单选题 1. Word2010插入题注时如需加入章节号,如"图1-1",无需进行的操作是() (A)将章节起始位置套用内置标题样式 (B)将章节起始位置应用多级符号 (C)将章节起始位置应用自动编号 (D)自定义题注 ...查看


  • 如何给文章添加目录,让文章一目了然!
  • 如何给文章添加目录,让文章一目了然! 有的文本(如说明.总结.报告.讲话等)长达几十页,读者需花较长时间逐页翻看,才能了解其内容,这在时间就是金钱的今天势必会失去很多读者,也必将给作者本人带来损失.那么如何才能让读者快捷地了解你要表达的内容 ...查看


  • 在word里怎么样自动生成目录
  • 自动生成文章目录的操作: 一.设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题: 2.在[格式"工具栏的左端,[样式"列表中单击[标题1". 仿照步骤1.2设置二.三级标题格式为标题2.标题3.在word里怎么样自动 ...查看


  • 圆明园简介
  • :按下列要求操作,并将结果存盘. 一. 单项操作 1. 在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc.其中Sub1.doc中第一行内容为"Sub1",样式 ...查看


  • 文档结构图的用法
  • 办公软件word2003视图文档结构搞错了如何增加结构内容? 选择需改动的内容,通过Alt + shift + left (向左方向键)升级 Alt + shift + rihgt 降级 一.文档结构图的总体结构和作用 我用的是WORD20 ...查看


  • 目录自动生成和编号
  • 目录自动生成和编号.参考文献引用的上标 先说两种痛苦情况. 设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动.比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动, ...查看


  • 论文参考文献目录自动生成
  • 毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文.一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页.所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情.痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号.参考文献引用的 ...查看


  • word中的快捷键
  • WOLD中的快捷键 时间: 2009.02.15 14:15:00 标签: 学习,办公软件的用法,blogcn Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctr ...查看


  • 毕业论文格式快速修改
  • 毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文.一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页.所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情.痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号.参考文献引用的 ...查看


热门内容