1 目的
为了做好国内、外招投标管理工作,引导公司规范、有序地进入各级市场,根据国家、相关部门的有关规定,结合公司工作实际,制定本管理办法。 2 范围
本管理办法对招投标活动的工作程序、文件归档和编写投标工作总结等作出规定。
本管理办法适用于对国内、外招投标活动的管理。
3 职责
3.1 市场部是招投标工作的归口管理部门,协调并组织相关部门进行招投标工作,负责制(修)定本管理办法。
3.2 公司各职能部门要按照市场部的安排,积极组织人力参与招投标活动。 4 内容
4.1 工作程序
4.1.1 收到招标单位投标邀请书或收到招标公告信息,汇报主管领导,如确定投标则由主管领导对参加投标人员进行分工。
4.1.2 投标人员参加招标单位组织的投标单位资格预审,并提供本公司资格预审文件。
4.1.3 通过招标单位资格预审后,投标人员负责购买或邮购招标文件,同时了解相关投标单位情况。
4.1.4 收到招标文件后,由市场部牵头,负责组织相关部门对招标文件进行评审,决定是否投标,同时做好招标文件评审记录。
4.1.5 如果决定投标,将招标文件提供至相关部门,由责任部门负责落实组织
机构、人员、设施及相应的配合工作。
4.1.6 由主管领导确定技术标书、商务标书的编写人员。
4.1.7 由市场部牵头组织商务标书的评审工作,核算出投入成本,分析存在的风险,测算出盈亏平衡点。
4.1.8 投标人负责投标文件汇总工作,待投标文件成形后提交市场部领导组织评审。
4.1.9 按招标文件文本格式及要求,投标人将投标文件按招标文件的要求送到文印出版部门进行出版装订。
4.1.10 办理投标保证金及招标文件中要求投标时携带的有关证件。
4.1.11 检查无误后按招标文件要求进行封标。
4.1.12 投标人负责在开标日将投标文件正本、副本、授权委托书及投标保证金送达招标单位进行投标。
4.1.13 如未能中标由投标人负责投标保证金的催要工作。
4.1.14 收到中标通知书后投标人负责办理履约保函。
4.2 文件归档
市场部负责将招投标文件原件(包括电子版)向公司人力资源部进行归档。
4.3 编写投标工作总结
投标人负责起草投标工作总结存市场部。
1 目的
为了做好国内、外招投标管理工作,引导公司规范、有序地进入各级市场,根据国家、相关部门的有关规定,结合公司工作实际,制定本管理办法。 2 范围
本管理办法对招投标活动的工作程序、文件归档和编写投标工作总结等作出规定。
本管理办法适用于对国内、外招投标活动的管理。
3 职责
3.1 市场部是招投标工作的归口管理部门,协调并组织相关部门进行招投标工作,负责制(修)定本管理办法。
3.2 公司各职能部门要按照市场部的安排,积极组织人力参与招投标活动。 4 内容
4.1 工作程序
4.1.1 收到招标单位投标邀请书或收到招标公告信息,汇报主管领导,如确定投标则由主管领导对参加投标人员进行分工。
4.1.2 投标人员参加招标单位组织的投标单位资格预审,并提供本公司资格预审文件。
4.1.3 通过招标单位资格预审后,投标人员负责购买或邮购招标文件,同时了解相关投标单位情况。
4.1.4 收到招标文件后,由市场部牵头,负责组织相关部门对招标文件进行评审,决定是否投标,同时做好招标文件评审记录。
4.1.5 如果决定投标,将招标文件提供至相关部门,由责任部门负责落实组织
机构、人员、设施及相应的配合工作。
4.1.6 由主管领导确定技术标书、商务标书的编写人员。
4.1.7 由市场部牵头组织商务标书的评审工作,核算出投入成本,分析存在的风险,测算出盈亏平衡点。
4.1.8 投标人负责投标文件汇总工作,待投标文件成形后提交市场部领导组织评审。
4.1.9 按招标文件文本格式及要求,投标人将投标文件按招标文件的要求送到文印出版部门进行出版装订。
4.1.10 办理投标保证金及招标文件中要求投标时携带的有关证件。
4.1.11 检查无误后按招标文件要求进行封标。
4.1.12 投标人负责在开标日将投标文件正本、副本、授权委托书及投标保证金送达招标单位进行投标。
4.1.13 如未能中标由投标人负责投标保证金的催要工作。
4.1.14 收到中标通知书后投标人负责办理履约保函。
4.2 文件归档
市场部负责将招投标文件原件(包括电子版)向公司人力资源部进行归档。
4.3 编写投标工作总结
投标人负责起草投标工作总结存市场部。