管理工程学院
关于我院各类文档格式要求的通知（暂行）
各位老师：
为规范我院各类文档格式工作，我院根据学校相关模板，现将我院模板下发，请各位老师后期的总结、计划等均按此模板规定的字体、行间距等规定进行撰写。
注：每周总结至少1页，每月总结至少3页，每次活动总结至少2页，计划至少2页。其他依情况而定，最少不少于1页。
具体格式要求见附件1
管理工程学院
附件一：
一、材料用纸
1.纸型：A4型。
2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。
3.行间距：固定值25磅，段前段后0行（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——间距）。
4.对齐方式：除标题外内文用两端对齐，每段前面空两格（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——特殊格式——首行缩进——2字符）。
5.页码：页面底端右侧，小4号宋体。
（下附文档格式要求）
管理工程学院
二、文档格式
（一）页眉页脚
重点一：需有页眉页脚，页眉如下：
（二）内 容
2015年度行政工作总结
（标题格式：居中，3号方正小标宋-GBK，如有副标则用方正仿宋-GBK加黑），可分一行或多行居中排布，但注意间距恰当，排版美观。
重点二：标题下应空一格
2015年是……（引言，4号，方正仿宋GBK）
一、2015工作总结（一级标题，4号，方正黑体GBK）
（一）迎评促建不断推进，人才培养质量全面提升（二级标题，4号，方正楷体GBK，加粗）
管理工程学院
1.新专业和人才培养工作评估工作取得重要进展做好了新专业评估工作（三级标题，4号，方正仿宋GBK，加粗）
（1）新专业和人才培养工作评估工作取得重要进展开展了说专业活动。（四级标题，4号，方正仿宋GBK）
正文（4号，方正仿宋GBK）
二、存在问题及今后努力方向（一级标题，4号，方正黑体GBK） ……
三、其他（可附其他项）（一级标题，4号，方正黑体GBK） ……
重点三：落款：正文下空两行，右空四字落款，在下一行对应处标注日期。用阿拉伯数字（如“2013年4月2日”）。
XX（部门名称）
XX年XX月XX日
（下附表格格式要求）
管理工程学院
三、表格格式
1.表格标题：4号方正小标宋-GBK，居中编排。表格内容用5号、宋体字。
2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。
3.对齐方式：尽量保证美观。水平对齐：原则上整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数≥6时，本列水平靠左（整列如果字数一样建议居中对齐）。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。
4.纸张：A4纸，尽量使用横向打印，具体可根据实际情况处理。
5.落款：表格下方左侧依次为填表人和审核人，表格右侧为完成单位，下一行为完成时间，用阿拉伯数字。
6.跨页表格：同一内容表格跨页的一定要进行标题行重复。
注：此模板为现学院的最新模板，后期如有其它模板，再行通知。
管理工程学院
2016年1月19日
管理工程学院
关于我院各类文档格式要求的通知（暂行）
各位老师：
为规范我院各类文档格式工作，我院根据学校相关模板，现将我院模板下发，请各位老师后期的总结、计划等均按此模板规定的字体、行间距等规定进行撰写。
注：每周总结至少1页，每月总结至少3页，每次活动总结至少2页，计划至少2页。其他依情况而定，最少不少于1页。
具体格式要求见附件1
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附件一：
一、材料用纸
1.纸型：A4型。
2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。
3.行间距：固定值25磅，段前段后0行（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——间距）。
4.对齐方式：除标题外内文用两端对齐，每段前面空两格（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——特殊格式——首行缩进——2字符）。
5.页码：页面底端右侧，小4号宋体。
（下附文档格式要求）
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二、文档格式
（一）页眉页脚
重点一：需有页眉页脚，页眉如下：
（二）内 容
2015年度行政工作总结
（标题格式：居中，3号方正小标宋-GBK，如有副标则用方正仿宋-GBK加黑），可分一行或多行居中排布，但注意间距恰当，排版美观。
重点二：标题下应空一格
2015年是……（引言，4号，方正仿宋GBK）
一、2015工作总结（一级标题，4号，方正黑体GBK）
（一）迎评促建不断推进，人才培养质量全面提升（二级标题，4号，方正楷体GBK，加粗）
管理工程学院
1.新专业和人才培养工作评估工作取得重要进展做好了新专业评估工作（三级标题，4号，方正仿宋GBK，加粗）
（1）新专业和人才培养工作评估工作取得重要进展开展了说专业活动。（四级标题，4号，方正仿宋GBK）
正文（4号，方正仿宋GBK）
二、存在问题及今后努力方向（一级标题，4号，方正黑体GBK） ……
三、其他（可附其他项）（一级标题，4号，方正黑体GBK） ……
重点三：落款：正文下空两行，右空四字落款，在下一行对应处标注日期。用阿拉伯数字（如“2013年4月2日”）。
XX（部门名称）
XX年XX月XX日
（下附表格格式要求）
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三、表格格式
1.表格标题：4号方正小标宋-GBK，居中编排。表格内容用5号、宋体字。
2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。
3.对齐方式：尽量保证美观。水平对齐：原则上整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数≥6时，本列水平靠左（整列如果字数一样建议居中对齐）。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。
4.纸张：A4纸，尽量使用横向打印，具体可根据实际情况处理。
5.落款：表格下方左侧依次为填表人和审核人，表格右侧为完成单位，下一行为完成时间，用阿拉伯数字。
6.跨页表格：同一内容表格跨页的一定要进行标题行重复。
注：此模板为现学院的最新模板，后期如有其它模板，再行通知。
管理工程学院
2016年1月19日