档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
二、术语
1、档号
档案部(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。
①本公司一级类别号分为:A行政管理(所有关于公司行政工作的文件资料);B人力资料(所有公司人员及人才备用库的相关文件资料);C工程项目(公司各类运营项目的相关文件资料)。
②本公司二级类别号按地域分类,其编制代码规则为:取类别拼音首字,如:万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。
4、项目号
工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字,如:中石油五桥——ZSYWQ。
5、案卷号
案卷排列的顺序号。
6、文件号
文件排列的顺序号。
三、范例:
文件号
案卷号
项目号
二级类别号 一级类别号
档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
二、术语
1、档号
档案部(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。
①本公司一级类别号分为:A行政管理(所有关于公司行政工作的文件资料);B人力资料(所有公司人员及人才备用库的相关文件资料);C工程项目(公司各类运营项目的相关文件资料)。
②本公司二级类别号按地域分类,其编制代码规则为:取类别拼音首字,如:万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。
4、项目号
工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字,如:中石油五桥——ZSYWQ。
5、案卷号
案卷排列的顺序号。
6、文件号
文件排列的顺序号。
三、范例:
文件号
案卷号
项目号
二级类别号 一级类别号
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