办公制度制定工作流程
工作目标 知识准备 关键点控制 1.收集制度建议和要求 行政部在办公制度制定 前,必须了解与制度有关的人 员和部门的意见和建议,确保 制度制定有效、可行 《公司制 度管理办 法》 细化执行 流程图
2.起草制度草案
1.促进公 司员工行 为的优化 2.增强公 司凝聚力 3.完善公 司规范化 管理的程 度
1.国家相 关法律法 规对公司 制度制定 的约束性 条款 2.了解办 公制度的 制定常识
2.1
行政部进行办公制度的
起草,起草过程必须时刻保持 同相关部门和人员的联系,倾 听他们对制度所涉及内容的 想法 2.2 办公制度起草需要参考 3.组织会议讨论 公司其他制度和旧制度,确保 办公制度同旧制度和其他制 度的有效衔接 2.3 参考国家法律法规,避 免违法 6.制度报审 3.组织会议讨论 7.制度实施 3.1 行政部组织讨论会议, 5.修改完善制度草案 4.制度草案公示 2.起草制度草案 1.收集制度建议和要求
对初步拟定的制度条款进行 讨论和完善
3.2
参会讨论人员包括公司
各部门的负责人和行政部的 主管级以上员工 3.3 行政部对参会人员的意
见和建议进行汇总,在此基础 上,对制度条文进行完善 4.制度草案公示 办公制度在初稿完成后 《公司制 需要在公司显著位置张贴公 度管理办 示,也可以通过公司网络进行 法》 公示,请公司员工对制度初稿 提出意见 5.修改完善制度草案 行政部负责收集公示期 间员工的各类意见和建议,并 进行汇总、分类,在此基础上 进行修改完善
6.制度报审
6.1
行政部将修改完善后的
制度草案报总经理进行审批 6.2 总经理对制度草案进行
审核,审核通过后签字生效; 总经理认为有待改进之处的, 填写意见,交行政部进行修改 完善,直到总经理审核通过为 止
7.制度实施 行政部制定办公制度发 布的通知和公告,组织公司员 工了解新制度、学习新制度, 按照制度的要求开展工作
办公制度制定工作流程
工作目标 知识准备 关键点控制 1.收集制度建议和要求 行政部在办公制度制定 前,必须了解与制度有关的人 员和部门的意见和建议,确保 制度制定有效、可行 《公司制 度管理办 法》 细化执行 流程图
2.起草制度草案
1.促进公 司员工行 为的优化 2.增强公 司凝聚力 3.完善公 司规范化 管理的程 度
1.国家相 关法律法 规对公司 制度制定 的约束性 条款 2.了解办 公制度的 制定常识
2.1
行政部进行办公制度的
起草,起草过程必须时刻保持 同相关部门和人员的联系,倾 听他们对制度所涉及内容的 想法 2.2 办公制度起草需要参考 3.组织会议讨论 公司其他制度和旧制度,确保 办公制度同旧制度和其他制 度的有效衔接 2.3 参考国家法律法规,避 免违法 6.制度报审 3.组织会议讨论 7.制度实施 3.1 行政部组织讨论会议, 5.修改完善制度草案 4.制度草案公示 2.起草制度草案 1.收集制度建议和要求
对初步拟定的制度条款进行 讨论和完善
3.2
参会讨论人员包括公司
各部门的负责人和行政部的 主管级以上员工 3.3 行政部对参会人员的意
见和建议进行汇总,在此基础 上,对制度条文进行完善 4.制度草案公示 办公制度在初稿完成后 《公司制 需要在公司显著位置张贴公 度管理办 示,也可以通过公司网络进行 法》 公示,请公司员工对制度初稿 提出意见 5.修改完善制度草案 行政部负责收集公示期 间员工的各类意见和建议,并 进行汇总、分类,在此基础上 进行修改完善
6.制度报审
6.1
行政部将修改完善后的
制度草案报总经理进行审批 6.2 总经理对制度草案进行
审核,审核通过后签字生效; 总经理认为有待改进之处的, 填写意见,交行政部进行修改 完善,直到总经理审核通过为 止
7.制度实施 行政部制定办公制度发 布的通知和公告,组织公司员 工了解新制度、学习新制度, 按照制度的要求开展工作