实用应用文的写法及修改
（九年级上册第四单元） 本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，
叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者
强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、
丰富，说服力强。
之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，
才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。 书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，
应引起大家的重视。 中考考点一览 中考对应用文的考查点主要有： 写作应用文和修改应用文。 应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事
物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包
括一般的应用文。
与其他应用文相比，有以下几个特点： 首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严
谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工
作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面
的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第
三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，
可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说
的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使
有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用
文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文
可分四类：
第一类是公文书类。
有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用
的文书。
第二类是事务文书类。 有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。 第
三类是科研应用文书类。
有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。 第四类
是日常应用文。
有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡
议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、
公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。 下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。
一、书信的格式及写法 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应
用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、
传播信息的书面形式。
书信分一般书信和专用书信两种。 一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙
谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍
信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、
挑战书、聘请书、批准书等。
1．一般书信
（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附
言。 ①、称谓。
称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面
加冒号，表示下面有话说。 信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比
较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与
称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可
在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的
还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。 ②问候语。
问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及
写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。 比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学
习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果
适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一
定很健康吧！”
总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，
也可以放在正文前面前空两格。 ③正文。
正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方
的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真
心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要
求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或
反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之
类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。 ④结尾。
也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是
一种礼节。
写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关
情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，
可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发
奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。 古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”
对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。 以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接
着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在
“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。 ⑤署名。
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在
名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。 署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在
署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或
初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。
⑥日期。
用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、
日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署
名的下一行，可稍靠后一点。 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”
“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。
（2）信封。
信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地
区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，
分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。
信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”
“先生”“女士”之类的通称。
（3）一般常见的失误。 格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意
措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。
2．专门书信
（1）感谢信。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方
或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电
台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下： ①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。 ②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒
号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。 ③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了
什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写
上发信的日期。
（2）表扬信。
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领
导机 关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表
扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在
授奖大会上宣读。
（3）慰问信。
慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。
慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而
遭到暂时困难和严重损失的。 慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的
原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其
次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写
一些鼓励和祝愿的话。
（4）证明信。
证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织
名义写，格式如下：
①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。 ②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。 ③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。 ④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名
称下边写年、月、日。
二、其他常见应用文写法及格式
1．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
2．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
3．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导
语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体
是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的
小结。有些简讯可无结尾。
4．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口
语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标
点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人
产生不同的理解。
5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结
尾署 明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书
说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不
可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字
要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产
地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时
提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。
7．计划
由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括
前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：
即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
8．简报
一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、
期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为
宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。
9．电报稿
电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部
分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓
名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x
区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行
横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标
点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和
署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不
拍发，仅供邮电局参考。
10．讲演稿
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同
的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住
要领。
（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。
讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全
部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个
小结。
三、关于应用文的修改 当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和
通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。
1．格式问题。常见的有：
（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。
（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应
另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。
署名和日期，一定要先署名，后写日期。
2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考
查病句修改。通常用以下方法：
（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取
添篇二：各种应用文写法指南 第1种 怎样写召开会议的通知?
一、什么是召开会议的通知？
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级
指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有
什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知方式，在机关中常用的有如下五种：（1）召开会议的通知；（2）布置工作的通知；
（3）交流情况或信息的通知；（4）转发请示、报告和意见的通知；（5）传达领导意见，
任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪能一种样式的通知，在写作中都要把下列几
项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，
发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的局面
通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知？
（一）执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知
的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。
（二）要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是，只写“通知”
二字；二是，紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；
三是，把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。如《唐河县计划生育委员会关
于如开计划生育先进集体和先进个人表彰大会的通知》。 第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二 行
或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此
致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，
重要的会议多用此种通知方法。“此”这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开
会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪能些准备工作等
内容写清楚。假使内容多，可分段或分条来写。 第四部分：署名和日期。分两长荣地写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形
式下达，则要加盖公章。
范文一：
通 知
计划生育管理专业、计划生育账务会计专业、计划生育统计专业负责抓住教学的副主任
同志：（略）
范文二：
紧急通知
根据上级紧急指示，今年高等学校应届毕业生分配方案有较大变动。为迅速落实这一指
示，胜利结束我院毕业生分配工作，经研究决定：（略） 范文三：
这是一份作为文件下达的会议通知，是写给个人的，现选录于后，供同志依次为定这种
通知时作为参考。（略） 河南省人口学会文件
豫人学字[85]第3号
同志：
根据我省计划生育工作形势发展的需要，经会长和秘书长商定，把原常务理事会决定在
今年第三季召开农村人口政策讨论会，提前到今年五朋底召开。（略）
1985年4月15日（盖章 范文四：
这是一篇作为正式文件下达的比较复杂的会议通知。公文体式中的主要项目都包括进去
了，写得清楚，明白、具体。现抄录于后供学习。 南京计划生育管理干部学院（通知） 南计院（86）字第008号
关于如开第三次函授工作会议的通知 各有关省、市、自治区计生委： 为了贯彻国家计生委关于调整函授大专办学计划的指示精神，定于3月19日至21日召
开第三次函授工作会议。（略）
南京计划生育管理干部学院 1986年2月28日
第2种 怎样写布置工作的通知？
一、什么是布置工作的通知？ 布置工作的通知是上级机关用书面形式要求下属各单位应该知道或者办理事情时，所常
的一种应用文样式。它对工作有指导意义，因而我们在写这种应用文时，要把道理说清楚，
任务提明确，要求或措施订具体，以便接收通知的单位或个人知道应该怎样去办，以达到预
期目的。
二、怎样写好布置工作的通知？
（一）要熟悉布置工作的通知具体内容，如有关情况，布置工作目的和针对情况而采取
的措施等都要熟悉，以便写作中随时引用。
（二）要掌握布置工作的通知的结构方法。 这种通知骊般由四部分组成： 第一部分，标题此种通知的标题多在“通知”的前面加上通知的内容，如《关于战胜 严寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。标题的
字比正文要稍大一上点。
第二部分，写接收通知单位称呼。写在标题下低两行外，顶格写。转行顶格写，但要注
意不要把一个词拆开排成两行写。单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。 第三部分，写通知内容。通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；
第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收
通知单位的号召或概括要求。 第四部分，署名和日期。写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的这样通知要盖
公章。
范文一：这是一篇用公文形式写出的布置工作的通知。 哈政发[198]x号
关于战胜严寒防冻确保生产的通知 各区人民政府、市直各委、办、局并中直、省属在x单位、驻x部队： 据气象部门报告，新年以来，我市气温骤降，最低温度在零下30度左右。（略） 哈儿滨市人民政府
198x年1月16日
本篇通知的正文由三部分组成，第部分各用一个自然段表达。第一部分，即第一自然段，
写该市气温骤降、天气寒冷的程度以及由此而带来的影响。第二部分，即第二自然段，要求
各单位和居民采取什么措施。此部分为本文的重点，每措施用一句话表述，语言简洁明白，
即具体又灵活，便于执行。第三部分，提出口号发出号召。
此通知，有情况说明，有扼要分析，有解决问题的具体办法或措施，结构十分严密、完
整、清晰，语言明白、晓畅，体式正确，很好地体现了布置工作的通知的特点。 范文二：这是一篇简便式的布置工作的通知。正文中有情况，有分析，有要求，条分缕
析，层次清楚，便于执行。 河南计划生育干部学院
关于举办1986年第一期县计生委主任培训班的 通 知
各地、市计生委、处、委、办： 近一年来，各县计生委不断充实了一些领导干部，补充了新鲜血液，加强了领导力量，
各地、市计生处、委的中层干部，也有所调整。（略） 河南计划生育干部学院（盖章） 1986年5月21日 附件：第一期学员名额分配表 郑州市 4 开封市 3 （略）
第10种 怎样写决定？
一、什么是决定？
决定是一种领导性和规定性的文件。党和人民政府或者由党和人民政府召开的某种会议
对四化建设中的某方面的工作作出一些决策、规范和安排。这些用文字的形式写出来，让各
级机关去贯彻执行（包括决策者自身）。这种书面语言就叫决定。此外，表彰或批评时，也有
用决定的形式的。由此可知，决定这种应用文样式使用范围是比较广的，每一位党政府机关
干部都应该会写。
二、怎样写好决定？
（一）要掌握有关的各方面的情况，并对这些情况进行细致研究，等多娄同志的意见基
本一致了再作决定。这样的决定，就会既符合实际又切实可行。
（二）要熟悉决定的种类。 按决定的内容分，决定有如下几种：
1．关于法规性和政策性的决定。如1981年2月20日我们党和人民政府做出的《中共中
央、国务院关于强加职工教育的决定》。
2．关于对于某项工作作出的重大安排的决定。如《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋
部门建立正常联系的决定》（《国务院公报》1981年第22号）。
3．关于对于某个重大问题处理的决定。如1980年8月25日《国务院关于处理“渤海二
号”事故的决定》（见1980年8月26日，《人民日报》）
4．关于设置机构和人事安排的决定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府关于设置xx
市计划生育委员会主任的决定》。
5．关于某一重大事项和某项具体工作的决定。前者如1981年5月16日第五届全国人民
代表大会常务委员会第十八次会议通过的《会国人民代表大会常务委员会关于授予宋庆龄同
志日华人民共和国名誉主席荣誉称号的决定》（见1981年5月17日《人民日报》）；后者如 《xx省计划生育委员会关于创办〈xx计划生育报〉的决定》。
（三）要掌握写决定常用的四种表现形式，并能根据内容的多少和四化建设的实际需要，
恰当地选择运用。
1．一篇一段。就是说一篇决定只用一段文字来表达，不再分自然段。不管内容多少都在
这一段文字中说清楚。一般说，内容较少的决定适合采用这种形式。例如： 中共中央关于接收宋庆龄同志 为中国共产党正式党员的决定
宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生，致力于中国革命，（略） 中共中央
1981年5月15日
这篇决定在一段文字中写了四句话，每句话算是一个层次、一层意思。第一句话概述宋
庆龄同志的艰难的光荣革命斗争经历；第二句话写中共中央对宋庆龄同志的评价；第三句话
是叙述宋庆龄同志长期要求加入中国共产党的愿望。最后一句话是说明中共中央政治局对宋
庆龄同志要求入党的态度。文章短而精，用语准确而鲜明。
2．分条列项。就是在决定中，把所要解决的有关问题，按先后次序、主次轻重，列出条
项，用数码逐一标出，以便贯彻执行。例如： 国务院关于出版
《中华人民共和国国务院公报》的决定 （1955年2月10日国务院常务会议通过）
一、为了集中地、准确地刊载国家的法律、法今和政府的决议、命令和指示以利全国各
级行政机关的工作，决定出版《中华人民共和国国务院公报》（简称《国务院公报》）
二、公报刊载主要内容确定为：
1．中华人民共和国主席公布的法律和法令；
2．中华人民共和国政府和外国政府签订的条约、协定和公告；
3．国务院发布的决议、命令和指示；
4．各部、各委员会和国务院直属机构发布的重要命令和指示；
5．各省、自治区、直辖市人民委员会发布的可供全国参考的重要决议和命令。
三、由国务院秘书厅负责编辑出版公报的经常工作。篇三：常用的应用文的写法及范文 常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽
工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信
纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请
用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期x天”。 范文：
ｘｘ管理局：
兹介绍我校ｘｘｘ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
（有效期 天）
ｘｘ学校（盖章）
ｘ年ｘ月ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明
或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言
简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍
如下: ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以
及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师. 特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书
信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》 主
送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评
价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将
他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书
信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范文：
xx公司并xx总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理
毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感
到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致
敬礼！
分团
x年x月x日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社
会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。 正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播
或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 范文：
全体职工家属：
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效
很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员
向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思
想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的
路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的
理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各
项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁
运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发
展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当
激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实
工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实
践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克
难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每
一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，
攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性
教育与建设节约型企业工作紧密结合起来。
六、实践先进性要求，发挥五带头作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定
信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。 我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党
员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和
职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展
做出积极的贡献。
**机电制造公司铁运部全体党员 二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、
寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事
项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵
标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结
尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写
清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 范文：
中国青年报社读者征文活动启事 党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主
义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了
新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在
全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华
民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的
心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。
构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，
投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。 作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚
持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的
倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负
起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任 叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩
与责任的关系。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式 邮编：100702 征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和
艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。 征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟
专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴ 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方
面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵ 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正
文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：
若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但
不能乱吹 范文：
××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一
行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、
瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，
安排满 为止。
联系电话：××× bp：×××联系人：刘苏 地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴ 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照
性和通用性。
⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知
前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补
充”篇四：小升初各种应用文的写法格式 小学生各种应用文的写法格式
一、 日记 格式
给妈妈的一封信
亲爱的妈妈：
您好！进来工作顺利吗？-------------问候语 正文 祝您 工作顺利！万事如意！ 你的女儿：晓晓 2012.5.17 信封写
法
二、 通知 1、 2、
第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。 第二行顶格写通知的对象，后用冒号（也有的通知无需写通知 对象）。 3、
第三行空两格起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、 地点、人物、注意事项、准备要求等。 4、 例如： 右下方写上发通知的单位和日期。 通 知（一） 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
教导处 5月17日 通知（二）
各班班长：
请今天下午3点，到大队部领取实小月报。 少先队大队部
5月17日
三、 请假条 1、 2、 3、 4、 请 假 条
王老师：
今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 学生：李彬彬 ××年×月×日 第一行中间写“请假条”三个字，字号比正文稍大。 第二行顶格写批假人的称呼，后用
冒号。 第三行空两格起写清请假事由、期限。 在假条下方写上请假人姓名，在名字下方写上时间。 请假条
张老师：
您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。 学生家长：孙正平 ××年×月×日 请假条 李老师：
我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批
准。
学生：杨帆 ×××年×月×日
四、 留言条 实际上就是一封简短的信。第一行中间写“留言条”二字，字号比正文稍
大。正文格式与舒心基本相同。篇五：英语应用文的写法 英语请假条的写法
首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息： to：假条是递给谁的 from：请假人
date：写假条的日期(注意不是请假的日期) subject：写上请假字样 假条抬头范例如下：
to: peter stone, manager from: lynn chen, financial department date: april 2nd, 2004
subject: casual leave of absence 其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。
第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
第一段范例如下：
peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one
day on april 4th, this wednesday. 然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并
尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
第二段范例如下：
fortnight. the situation could worsen, should infection occur. concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think
a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the
inconvenience my absence from work may cause. 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。 最后一段范例如下：
thanks. i will call you at 1:30 p.m. or you can call me at any time. 证明信(certificate) 证明信包括下列几项：
(1)你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的。
(2)你认识被证明人或被证明公司有多久了。
(3)被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何。
实用应用文的写法及修改
（九年级上册第四单元） 本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，
叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者
强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、
丰富，说服力强。
之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，
才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。 书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，
应引起大家的重视。 中考考点一览 中考对应用文的考查点主要有： 写作应用文和修改应用文。 应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事
物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包
括一般的应用文。
与其他应用文相比，有以下几个特点： 首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严
谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工
作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面
的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第
三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，
可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说
的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使
有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用
文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文
可分四类：
第一类是公文书类。
有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用
的文书。
第二类是事务文书类。 有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。 第
三类是科研应用文书类。
有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。 第四类
是日常应用文。
有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡
议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、
公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。 下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。
一、书信的格式及写法 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应
用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、
传播信息的书面形式。
书信分一般书信和专用书信两种。 一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙
谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍
信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、
挑战书、聘请书、批准书等。
1．一般书信
（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附
言。 ①、称谓。
称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面
加冒号，表示下面有话说。 信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比
较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与
称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可
在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的
还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。 ②问候语。
问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及
写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。 比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学
习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果
适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一
定很健康吧！”
总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，
也可以放在正文前面前空两格。 ③正文。
正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方
的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真
心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要
求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或
反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之
类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。 ④结尾。
也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是
一种礼节。
写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关
情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，
可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发
奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。 古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”
对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。 以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接
着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在
“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。 ⑤署名。
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在
名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。 署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在
署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或
初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。
⑥日期。
用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、
日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署
名的下一行，可稍靠后一点。 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”
“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。
（2）信封。
信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地
区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，
分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。
信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”
“先生”“女士”之类的通称。
（3）一般常见的失误。 格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意
措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。
2．专门书信
（1）感谢信。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方
或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电
台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下： ①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。 ②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒
号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。 ③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了
什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写
上发信的日期。
（2）表扬信。
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领
导机 关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表
扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在
授奖大会上宣读。
（3）慰问信。
慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。
慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而
遭到暂时困难和严重损失的。 慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的
原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其
次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写
一些鼓励和祝愿的话。
（4）证明信。
证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织
名义写，格式如下：
①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。 ②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。 ③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。 ④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名
称下边写年、月、日。
二、其他常见应用文写法及格式
1．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
2．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
3．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导
语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体
是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的
小结。有些简讯可无结尾。
4．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口
语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标
点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人
产生不同的理解。
5．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结
尾署 明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书
说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不
可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字
要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产
地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时
提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。
7．计划
由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括
前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：
即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
8．简报
一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、
期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为
宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。
9．电报稿
电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部
分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓
名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x
区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行
横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标
点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和
署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不
拍发，仅供邮电局参考。
10．讲演稿
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同
的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住
要领。
（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。
讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全
部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个
小结。
三、关于应用文的修改 当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和
通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。
1．格式问题。常见的有：
（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。
（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应
另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。
署名和日期，一定要先署名，后写日期。
2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考
查病句修改。通常用以下方法：
（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取
添篇二：各种应用文写法指南 第1种 怎样写召开会议的通知?
一、什么是召开会议的通知？
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级
指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有
什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知方式，在机关中常用的有如下五种：（1）召开会议的通知；（2）布置工作的通知；
（3）交流情况或信息的通知；（4）转发请示、报告和意见的通知；（5）传达领导意见，
任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪能一种样式的通知，在写作中都要把下列几
项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，
发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的局面
通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知？
（一）执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知
的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。
（二）要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分： 第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是，只写“通知”
二字；二是，紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；
三是，把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。如《唐河县计划生育委员会关
于如开计划生育先进集体和先进个人表彰大会的通知》。 第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二 行
或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此
致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，
重要的会议多用此种通知方法。“此”这，指“通知”，“致”，给与送达。 第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开
会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪能些准备工作等
内容写清楚。假使内容多，可分段或分条来写。 第四部分：署名和日期。分两长荣地写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形
式下达，则要加盖公章。
范文一：
通 知
计划生育管理专业、计划生育账务会计专业、计划生育统计专业负责抓住教学的副主任
同志：（略）
范文二：
紧急通知
根据上级紧急指示，今年高等学校应届毕业生分配方案有较大变动。为迅速落实这一指
示，胜利结束我院毕业生分配工作，经研究决定：（略） 范文三：
这是一份作为文件下达的会议通知，是写给个人的，现选录于后，供同志依次为定这种
通知时作为参考。（略） 河南省人口学会文件
豫人学字[85]第3号
同志：
根据我省计划生育工作形势发展的需要，经会长和秘书长商定，把原常务理事会决定在
今年第三季召开农村人口政策讨论会，提前到今年五朋底召开。（略）
1985年4月15日（盖章 范文四：
这是一篇作为正式文件下达的比较复杂的会议通知。公文体式中的主要项目都包括进去
了，写得清楚，明白、具体。现抄录于后供学习。 南京计划生育管理干部学院（通知） 南计院（86）字第008号
关于如开第三次函授工作会议的通知 各有关省、市、自治区计生委： 为了贯彻国家计生委关于调整函授大专办学计划的指示精神，定于3月19日至21日召
开第三次函授工作会议。（略）
南京计划生育管理干部学院 1986年2月28日
第2种 怎样写布置工作的通知？
一、什么是布置工作的通知？ 布置工作的通知是上级机关用书面形式要求下属各单位应该知道或者办理事情时，所常
的一种应用文样式。它对工作有指导意义，因而我们在写这种应用文时，要把道理说清楚，
任务提明确，要求或措施订具体，以便接收通知的单位或个人知道应该怎样去办，以达到预
期目的。
二、怎样写好布置工作的通知？
（一）要熟悉布置工作的通知具体内容，如有关情况，布置工作目的和针对情况而采取
的措施等都要熟悉，以便写作中随时引用。
（二）要掌握布置工作的通知的结构方法。 这种通知骊般由四部分组成： 第一部分，标题此种通知的标题多在“通知”的前面加上通知的内容，如《关于战胜 严寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。标题的
字比正文要稍大一上点。
第二部分，写接收通知单位称呼。写在标题下低两行外，顶格写。转行顶格写，但要注
意不要把一个词拆开排成两行写。单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。 第三部分，写通知内容。通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；
第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收
通知单位的号召或概括要求。 第四部分，署名和日期。写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的这样通知要盖
公章。
范文一：这是一篇用公文形式写出的布置工作的通知。 哈政发[198]x号
关于战胜严寒防冻确保生产的通知 各区人民政府、市直各委、办、局并中直、省属在x单位、驻x部队： 据气象部门报告，新年以来，我市气温骤降，最低温度在零下30度左右。（略） 哈儿滨市人民政府
198x年1月16日
本篇通知的正文由三部分组成，第部分各用一个自然段表达。第一部分，即第一自然段，
写该市气温骤降、天气寒冷的程度以及由此而带来的影响。第二部分，即第二自然段，要求
各单位和居民采取什么措施。此部分为本文的重点，每措施用一句话表述，语言简洁明白，
即具体又灵活，便于执行。第三部分，提出口号发出号召。
此通知，有情况说明，有扼要分析，有解决问题的具体办法或措施，结构十分严密、完
整、清晰，语言明白、晓畅，体式正确，很好地体现了布置工作的通知的特点。 范文二：这是一篇简便式的布置工作的通知。正文中有情况，有分析，有要求，条分缕
析，层次清楚，便于执行。 河南计划生育干部学院
关于举办1986年第一期县计生委主任培训班的 通 知
各地、市计生委、处、委、办： 近一年来，各县计生委不断充实了一些领导干部，补充了新鲜血液，加强了领导力量，
各地、市计生处、委的中层干部，也有所调整。（略） 河南计划生育干部学院（盖章） 1986年5月21日 附件：第一期学员名额分配表 郑州市 4 开封市 3 （略）
第10种 怎样写决定？
一、什么是决定？
决定是一种领导性和规定性的文件。党和人民政府或者由党和人民政府召开的某种会议
对四化建设中的某方面的工作作出一些决策、规范和安排。这些用文字的形式写出来，让各
级机关去贯彻执行（包括决策者自身）。这种书面语言就叫决定。此外，表彰或批评时，也有
用决定的形式的。由此可知，决定这种应用文样式使用范围是比较广的，每一位党政府机关
干部都应该会写。
二、怎样写好决定？
（一）要掌握有关的各方面的情况，并对这些情况进行细致研究，等多娄同志的意见基
本一致了再作决定。这样的决定，就会既符合实际又切实可行。
（二）要熟悉决定的种类。 按决定的内容分，决定有如下几种：
1．关于法规性和政策性的决定。如1981年2月20日我们党和人民政府做出的《中共中
央、国务院关于强加职工教育的决定》。
2．关于对于某项工作作出的重大安排的决定。如《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋
部门建立正常联系的决定》（《国务院公报》1981年第22号）。
3．关于对于某个重大问题处理的决定。如1980年8月25日《国务院关于处理“渤海二
号”事故的决定》（见1980年8月26日，《人民日报》）
4．关于设置机构和人事安排的决定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府关于设置xx
市计划生育委员会主任的决定》。
5．关于某一重大事项和某项具体工作的决定。前者如1981年5月16日第五届全国人民
代表大会常务委员会第十八次会议通过的《会国人民代表大会常务委员会关于授予宋庆龄同
志日华人民共和国名誉主席荣誉称号的决定》（见1981年5月17日《人民日报》）；后者如 《xx省计划生育委员会关于创办〈xx计划生育报〉的决定》。
（三）要掌握写决定常用的四种表现形式，并能根据内容的多少和四化建设的实际需要，
恰当地选择运用。
1．一篇一段。就是说一篇决定只用一段文字来表达，不再分自然段。不管内容多少都在
这一段文字中说清楚。一般说，内容较少的决定适合采用这种形式。例如： 中共中央关于接收宋庆龄同志 为中国共产党正式党员的决定
宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生，致力于中国革命，（略） 中共中央
1981年5月15日
这篇决定在一段文字中写了四句话，每句话算是一个层次、一层意思。第一句话概述宋
庆龄同志的艰难的光荣革命斗争经历；第二句话写中共中央对宋庆龄同志的评价；第三句话
是叙述宋庆龄同志长期要求加入中国共产党的愿望。最后一句话是说明中共中央政治局对宋
庆龄同志要求入党的态度。文章短而精，用语准确而鲜明。
2．分条列项。就是在决定中，把所要解决的有关问题，按先后次序、主次轻重，列出条
项，用数码逐一标出，以便贯彻执行。例如： 国务院关于出版
《中华人民共和国国务院公报》的决定 （1955年2月10日国务院常务会议通过）
一、为了集中地、准确地刊载国家的法律、法今和政府的决议、命令和指示以利全国各
级行政机关的工作，决定出版《中华人民共和国国务院公报》（简称《国务院公报》）
二、公报刊载主要内容确定为：
1．中华人民共和国主席公布的法律和法令；
2．中华人民共和国政府和外国政府签订的条约、协定和公告；
3．国务院发布的决议、命令和指示；
4．各部、各委员会和国务院直属机构发布的重要命令和指示；
5．各省、自治区、直辖市人民委员会发布的可供全国参考的重要决议和命令。
三、由国务院秘书厅负责编辑出版公报的经常工作。篇三：常用的应用文的写法及范文 常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽
工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信
纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请
用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期x天”。 范文：
ｘｘ管理局：
兹介绍我校ｘｘｘ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
（有效期 天）
ｘｘ学校（盖章）
ｘ年ｘ月ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明
或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言
简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍
如下: ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以
及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师. 特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书
信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》 主
送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评
价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将
他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书
信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范文：
xx公司并xx总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理
毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感
到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致
敬礼！
分团
x年x月x日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社
会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。 正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播
或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 范文：
全体职工家属：
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效
很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员
向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思
想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的
路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的
理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各
项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁
运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发
展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当
激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实
工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实
践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克
难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每
一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，
攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性
教育与建设节约型企业工作紧密结合起来。
六、实践先进性要求，发挥五带头作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定
信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。 我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党
员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和
职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展
做出积极的贡献。
**机电制造公司铁运部全体党员 二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。 启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、
寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事
项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵
标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结
尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。 语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写
清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 范文：
中国青年报社读者征文活动启事 党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主
义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了
新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在
全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华
民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的
心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。
构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，
投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。 作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚
持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的
倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负
起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任 叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩
与责任的关系。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式 邮编：100702 征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和
艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。 征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟
专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴ 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方
面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵ 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正
文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：
若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但
不能乱吹 范文：
××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一
行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、
瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，
安排满 为止。
联系电话：××× bp：×××联系人：刘苏 地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴ 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照
性和通用性。
⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知
前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补
充”篇四：小升初各种应用文的写法格式 小学生各种应用文的写法格式
一、 日记 格式
给妈妈的一封信
亲爱的妈妈：
您好！进来工作顺利吗？-------------问候语 正文 祝您 工作顺利！万事如意！ 你的女儿：晓晓 2012.5.17 信封写
法
二、 通知 1、 2、
第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。 第二行顶格写通知的对象，后用冒号（也有的通知无需写通知 对象）。 3、
第三行空两格起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、 地点、人物、注意事项、准备要求等。 4、 例如： 右下方写上发通知的单位和日期。 通 知（一） 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
教导处 5月17日 通知（二）
各班班长：
请今天下午3点，到大队部领取实小月报。 少先队大队部
5月17日
三、 请假条 1、 2、 3、 4、 请 假 条
王老师：
今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 学生：李彬彬 ××年×月×日 第一行中间写“请假条”三个字，字号比正文稍大。 第二行顶格写批假人的称呼，后用
冒号。 第三行空两格起写清请假事由、期限。 在假条下方写上请假人姓名，在名字下方写上时间。 请假条
张老师：
您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。 学生家长：孙正平 ××年×月×日 请假条 李老师：
我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批
准。
学生：杨帆 ×××年×月×日
四、 留言条 实际上就是一封简短的信。第一行中间写“留言条”二字，字号比正文稍
大。正文格式与舒心基本相同。篇五：英语应用文的写法 英语请假条的写法
首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息： to：假条是递给谁的 from：请假人
date：写假条的日期(注意不是请假的日期) subject：写上请假字样 假条抬头范例如下：
to: peter stone, manager from: lynn chen, financial department date: april 2nd, 2004
subject: casual leave of absence 其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。
第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
第一段范例如下：
peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one
day on april 4th, this wednesday. 然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并
尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
第二段范例如下：
fortnight. the situation could worsen, should infection occur. concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think
a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the
inconvenience my absence from work may cause. 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。 最后一段范例如下：
thanks. i will call you at 1:30 p.m. or you can call me at any time. 证明信(certificate) 证明信包括下列几项：
(1)你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的。
(2)你认识被证明人或被证明公司有多久了。
(3)被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何。