A4目录要求(参考)(1)

义务教育标准化学校建设档案目录

新和县义务教育标准化学校建设归档目录与要求(暂行)

归档说明:

一.各级指标的文件类,同一内容按国家、自治区、地区、县教育局的自上而下顺序相互对应排列,同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列(按年度13---14、14---15、15---16……归档)

二.各指标开展工作材料,按工作开展的顺序排列(如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……)

三.各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。

四.各指标材料分卷整理,每卷首页为卷内目录。

五.指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作,所有建档材料用A3、A4纸张。

六. 县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。

七.县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料(包括自查自评报告)并于每年8月上报教育局督导室。

八.所有档案材料必须打印(要求使用A4纸张,会议

记录、教师日常工作材料可以使用手写材料)。

九.档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、年度、卷序标签。

打印要求

1、大标题使用2号黑体字。

2、副标题使用3号黑体字。

3、分项标题使用仿宋加黑字。

4、正文使用3号仿宋字。

A4

管理与质量

A4-B12

教育管理

A4-B12-C37

涉校检查

1、县政府关于涉校检查的相关规定。

2、涉校检查记录材料。

3、县直各单位对口帮扶名单。

4、教育局干部定点联系学校名单。

5、涉校检查图片材料。

A4-B12-C38

教学管理

1、国家关于课程设置的方案。

2、自治区关于课程设置的方案。

(1)国家、自治区课程计划,学校课程设置计划。

(2)课程总表、教师任课分工表,作息时间表。

3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。

4、教育局下发有关教材征订的文件。

5、学校征订教材单。

6、教学辅助资料选用(自愿征订单)。

A4-B12-C40

安全管理

1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。

2、有关安全工作的学习记录(包括培养学生自救自护能力方面),食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。

3、学校安全管理制度(包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等)及安全应急机制,突发应急预案。

4、安全检查记录。

5、节假日值班护校人员安排表。

6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况(宣讲内容、

形式、活动图片材料等)及学校卫生检查类材料。

7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料(计划、小结、讲稿、图片等)

8、创设良好的教育环境资料。(1)学校及周边环境整治的措施。(2)学校配合相关部门治理周边环境工作记录。

A4-B12-C41

规范办学

1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》(新教基【2010】37号)文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。

2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。

3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。

4、校训、校风、教风、学风及释义。

6、学校工作计划、总结。

7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。

8、校务公开的相关资料或相关内容记录。

9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。

10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。

11、学校各职能部门及功能室的管理要求。

A4-B12-C42

保障机制

1、财务室人员分工,年度计划,总结及财务档案.

2、教师工资每月发放表,代扣款说明记录表。

3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料(困难家庭学生登记表,资助明细表等材料)

4、关于落实国家学生营养餐的计划,相关登记材料,总结。

5、“两免一补”文件及相关材料。

6、有无挪用公用经费记录。

A4-B12-C43

财务管理

1、财务室机构设置情况,财务室管理制度。

2、执行财务公开,审计等相关资料。

3、学校“收支”情况记录及公示材料

4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。

A4-B12-C44

校产管理

1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》(新教财

【2012】187号)文件。

2、学校固定资产登记记录。

3、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。

A4-B13

教育质量

A4-B13-C45

德育工作

1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。

2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。

3、学校德育工作计划、总结、课程表(显现出思想品德(政治)教育课时按规定要求组织教学)。

4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。

5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日(纪念日)教育资料(方案、讲稿、照片等)。

6、培养学生良好行为习惯教育资料。

7、开展心理健康教育资料。

(1)心理健康教育计划、总结;

(2)心理辅导、咨询记录;

(3)心理健康教育教案。

8、学校共青团、少先队工作资料。

(1)组织机构、人员职责。

(2)工作计划、总结。

(3)活动资料(方案、记录、总结、照片等)。

9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。

10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料(先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等)。

A4-B13-C46

教学质量

1.县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。

2.教育局及相关部门(教研室)关于课堂教学常规管理制度(细则)及教学常规的评价方案等(文件类)。

3.学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结(指教学工作)、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。

4. 学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。(包括教师各项工作成绩汇总表)。

5.教师教学工作的计划、总结。

6.上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。

7.学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。

8.全县统考、中考、抽考各学科(除“双语”教学以外)教学质量分析报告、成绩汇总表。

9.学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。

10. 研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料(活动安排、教案及评价记录)。

11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。

(1)校本培训计划。

(2)校本培训过程资料(记录、讲稿、心得体会等)。

12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。

13、坚持面向全体学生,实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异,施行因材施教的资料(如培优扶差资料等)。

14、校本教研课题资料。

(1)校本教研课题立项资料。

(2)校本教研课题研究活动过程资料(记录、教案、听课、评课资料等)。

A4-B13-C47

双语教育

1、自治区《双语教育规划》,自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。

2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划,实施方案、计划,总结、工作材料。

3、学校“双语”教师登记表。

4、学校开展“双语”教学的活动材料。(活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料)

5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。

6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师,学生获奖证书复印件。

7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。

A4-B13-C48

综合素质

1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。

2、学校体育教师体育课教案集。

3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料(活动安排表、图片、记录等)。

4、学校每年举办全校性文体活动资料(方案、记录、成绩有、照片、总结等)。

5、实施《学生体质健康标准》资料。

(1)学生体质健康测试登记表;

(2)学生体质健康测试情况统计表。

6、实施体育“两个标准”资料。

(1)国家体育锻练标准达标统计表、成绩表;

(2)实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。

7、健康教育资料(教材、讲稿、图片等)。

8、学生体格检查资料。

9、学校年级美育工作计划、总结。

10、学校美育活动有关资料,如艺术节、文艺演出、书画比赛等(方案、记录、照片、作品等)。

11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等(方案、记录、小结、照片等)。

12、课外兴趣小组活动资料。

(1)兴趣小组种类及基本成员。

(2)各兴趣小组活动安排表、活动记录。

13、学生综合素质评价考核实施方案(指导思想、评价内容、标准、评价办法等)及过程性资料(学生综合素质合格率统计表、评价表)。

义务教育标准化学校建设档案目录

新和县义务教育标准化学校建设归档目录与要求(暂行)

归档说明:

一.各级指标的文件类,同一内容按国家、自治区、地区、县教育局的自上而下顺序相互对应排列,同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列(按年度13---14、14---15、15---16……归档)

二.各指标开展工作材料,按工作开展的顺序排列(如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……)

三.各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。

四.各指标材料分卷整理,每卷首页为卷内目录。

五.指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作,所有建档材料用A3、A4纸张。

六. 县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。

七.县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料(包括自查自评报告)并于每年8月上报教育局督导室。

八.所有档案材料必须打印(要求使用A4纸张,会议

记录、教师日常工作材料可以使用手写材料)。

九.档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、年度、卷序标签。

打印要求

1、大标题使用2号黑体字。

2、副标题使用3号黑体字。

3、分项标题使用仿宋加黑字。

4、正文使用3号仿宋字。

A4

管理与质量

A4-B12

教育管理

A4-B12-C37

涉校检查

1、县政府关于涉校检查的相关规定。

2、涉校检查记录材料。

3、县直各单位对口帮扶名单。

4、教育局干部定点联系学校名单。

5、涉校检查图片材料。

A4-B12-C38

教学管理

1、国家关于课程设置的方案。

2、自治区关于课程设置的方案。

(1)国家、自治区课程计划,学校课程设置计划。

(2)课程总表、教师任课分工表,作息时间表。

3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。

4、教育局下发有关教材征订的文件。

5、学校征订教材单。

6、教学辅助资料选用(自愿征订单)。

A4-B12-C40

安全管理

1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。

2、有关安全工作的学习记录(包括培养学生自救自护能力方面),食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。

3、学校安全管理制度(包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等)及安全应急机制,突发应急预案。

4、安全检查记录。

5、节假日值班护校人员安排表。

6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况(宣讲内容、

形式、活动图片材料等)及学校卫生检查类材料。

7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料(计划、小结、讲稿、图片等)

8、创设良好的教育环境资料。(1)学校及周边环境整治的措施。(2)学校配合相关部门治理周边环境工作记录。

A4-B12-C41

规范办学

1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》(新教基【2010】37号)文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。

2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。

3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。

4、校训、校风、教风、学风及释义。

6、学校工作计划、总结。

7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。

8、校务公开的相关资料或相关内容记录。

9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。

10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。

11、学校各职能部门及功能室的管理要求。

A4-B12-C42

保障机制

1、财务室人员分工,年度计划,总结及财务档案.

2、教师工资每月发放表,代扣款说明记录表。

3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料(困难家庭学生登记表,资助明细表等材料)

4、关于落实国家学生营养餐的计划,相关登记材料,总结。

5、“两免一补”文件及相关材料。

6、有无挪用公用经费记录。

A4-B12-C43

财务管理

1、财务室机构设置情况,财务室管理制度。

2、执行财务公开,审计等相关资料。

3、学校“收支”情况记录及公示材料

4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。

A4-B12-C44

校产管理

1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》(新教财

【2012】187号)文件。

2、学校固定资产登记记录。

3、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。

A4-B13

教育质量

A4-B13-C45

德育工作

1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。

2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。

3、学校德育工作计划、总结、课程表(显现出思想品德(政治)教育课时按规定要求组织教学)。

4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。

5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日(纪念日)教育资料(方案、讲稿、照片等)。

6、培养学生良好行为习惯教育资料。

7、开展心理健康教育资料。

(1)心理健康教育计划、总结;

(2)心理辅导、咨询记录;

(3)心理健康教育教案。

8、学校共青团、少先队工作资料。

(1)组织机构、人员职责。

(2)工作计划、总结。

(3)活动资料(方案、记录、总结、照片等)。

9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。

10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料(先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等)。

A4-B13-C46

教学质量

1.县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。

2.教育局及相关部门(教研室)关于课堂教学常规管理制度(细则)及教学常规的评价方案等(文件类)。

3.学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结(指教学工作)、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。

4. 学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。(包括教师各项工作成绩汇总表)。

5.教师教学工作的计划、总结。

6.上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。

7.学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。

8.全县统考、中考、抽考各学科(除“双语”教学以外)教学质量分析报告、成绩汇总表。

9.学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。

10. 研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料(活动安排、教案及评价记录)。

11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。

(1)校本培训计划。

(2)校本培训过程资料(记录、讲稿、心得体会等)。

12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。

13、坚持面向全体学生,实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异,施行因材施教的资料(如培优扶差资料等)。

14、校本教研课题资料。

(1)校本教研课题立项资料。

(2)校本教研课题研究活动过程资料(记录、教案、听课、评课资料等)。

A4-B13-C47

双语教育

1、自治区《双语教育规划》,自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。

2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划,实施方案、计划,总结、工作材料。

3、学校“双语”教师登记表。

4、学校开展“双语”教学的活动材料。(活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料)

5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。

6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师,学生获奖证书复印件。

7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。

A4-B13-C48

综合素质

1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。

2、学校体育教师体育课教案集。

3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料(活动安排表、图片、记录等)。

4、学校每年举办全校性文体活动资料(方案、记录、成绩有、照片、总结等)。

5、实施《学生体质健康标准》资料。

(1)学生体质健康测试登记表;

(2)学生体质健康测试情况统计表。

6、实施体育“两个标准”资料。

(1)国家体育锻练标准达标统计表、成绩表;

(2)实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。

7、健康教育资料(教材、讲稿、图片等)。

8、学生体格检查资料。

9、学校年级美育工作计划、总结。

10、学校美育活动有关资料,如艺术节、文艺演出、书画比赛等(方案、记录、照片、作品等)。

11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等(方案、记录、小结、照片等)。

12、课外兴趣小组活动资料。

(1)兴趣小组种类及基本成员。

(2)各兴趣小组活动安排表、活动记录。

13、学生综合素质评价考核实施方案(指导思想、评价内容、标准、评价办法等)及过程性资料(学生综合素质合格率统计表、评价表)。


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