加强档案宣传工作创造有利工作环境

  摘 要:档案工作是党和国家各项工作的重要组成部分,在经济建设、社会发展等方面起着重要的作用。但长期以来,档案工作并没有引起足够的重视,究其原因,档案工作宣传不够,社会档案意识淡薄,是一个不可忽视的重要因素。   关键词:档案工作;宣传;环境;贡献   笔者认为,社会主义市场经济条件下的档案工作已不再是传统意义上的档案工作了,单靠档案工作者凭着老黄牛的默默奉献,已不能满足社会对档案工作的需要。档案事业体系在全省范围内,还存在着许多影响档案事业进一步发展的不协调的因素。这些不协调因素,,主要表现为以下几对矛盾:   客观上档案事业的发展与部分地区没有把档案工作作为一项事业列入国民经济与社会发展计划之间的矛盾,档案工作监督、检查、指导职责的履行与缺乏必要的法律、经济、行政手段保证之间的矛盾;档案工作领域不断扩人与档案部门力量薄弱之间的矛盾等。现如今只有转变观念,“立足档案,面向社会”通过各种宣传方式,加强档案工作宣传力度,扩大档案工作的社会影响,提高全社会的档案意识、使各级领导真正认识档案工作的重要性,使社会各界真正关心支持档案工作才能有利于档案工作健康、快速发展。   一、转变观念,充分认识档案宣传工作的重要性   传统的档案工作,过份强调保密,远离宣传,拒绝交换,所以宣传工作被视为“可有可无”。随着人类社会档案信息资源共享的发展趋势和我国社会主义市场经济体制的逐步完善,档案信息的开发与利用越来越引起各档案部门的重视。   要发挥档案在经济建设和社会发展中应有的作用,除了档案工作者的忠于职守和兢兢业业外,离不开各级领导的关心和社会各界的大力支持。而要做到这一点,档案宣传工作极其重要。在新的形势下,档案宣传工作已成为档案事业发展的先导,在档案工作中起着举足轻重的作用。   档案宣传工作的作用主要表现在:加快传递国家关于档案管理的有关方针、政策和规定以及档案和档案利用方面的知识,提高对档案工作在国民经济中重要性的认识,对内提高档案工作者的知名度,增强凝聚力,对外扩大档案工作的影响,引起领导重视,争取社会各界支持,营造出一个有利于档案工作的工作环境。近几年的档案工作实践也一再证明,什么时期加强了档案宣传工作,这一时期的档案工作就有明显成效,那些档案馆加强了档案宣传工作,这些档案馆的工作就主动,工作就有显著成绩。   二、面向社会、加强档案宣传工作力度   (一)是要认真贯彻国家档案局提出的“立足档案,面向社会”的档案工作宣传方针。立足档案是根本,是档案宣传的基石。面向社会是新形势下档案工作宣传的需要。只有面向整个社会,而不是仅仅限于档案工作系统内,才能更有效地争取领导的重视和社会各界的支持理解,促进档案工作的顺利发展。   (二)是要全面系统地进行宣传,既要宣传党和国家关于档案管理工作的方针、政策和具体规定,特别是对《档案法》的宣传,又要宣传档案工作对经济建设和社会发展的重要性;既要宣传档案知识和档案学理论,又要宣传档案保护知识和档案的查询、检索和利用等方面的知识。在宣传过程中要根据工作安排,分层次、有重点地进行宣传,达到最佳宣传效果。   (三)是档案宣传工作方式要多样化。如在报刊、杂志上发表档案方面的文章、信息;重要会议和重大活动,请来各级领导讲话,借助领导,引起各方关注,并通过新闻媒介广泛传播;举办种种档案史料展览,既进行爱国主义教育,又传播档案知识;向各级领导及各界知名人士赠送档案方面的书刊;举办档案知识竞赛、演讲比赛、档案知识广播电话竞猜;设立档案知识咨询电话;举办档案利用方面的学习班等。通过宣传,力求达到:档案工作报刊上有“字”,广播里有“声”,电视里有“影”。领导的工作议程里有安排,群众心里有“分量”,档案管理者有身份、有地位。   三、研究档案工作宣传艺术,提高档案宣传水平   在档案管理工作中,有的档案馆投入大量人力、物力、财力搞宣传,却收效甚微,而有的档案馆投入力量不多,却收到很好的宣传效果,这时为什么呢?这是因为除了对宣传工作是否重视外,还有一个掌握档案宣传艺术,提高档案工作宣传水平的问题。   档案工作宣传艺术,是宣传工作和档案工作的有机结合有自己的特点和规律,是不以人的意志为转移的。掌握了它,就能收到较理想的效果,反之,违反档案工作宣传规律,效果就差。档案工作宣传艺术对于各档案部门来说是个新课题,一定要下大功夫,认真研究探索,结合几年来档案宣传工作的经验和教训,找出适合本档案部门特点的宣传方法,在此基础上,制定并组织实施档案宣传工作方案,真正提高档案宣传效果和水平,为促进我国的档案事业发展做出更大的贡献。   参考文献:   [1]张建新.加快档案馆信息化建设的思考[J].山西档案,2008.(05).   [2]陆萍,王上琪.浅议企业档案信总化建设[A]贵州省档案局,贵州省档案学会.纪念贵州省档案馆成立50周年,学术交流会论文集[C],2010.

  摘 要:档案工作是党和国家各项工作的重要组成部分,在经济建设、社会发展等方面起着重要的作用。但长期以来,档案工作并没有引起足够的重视,究其原因,档案工作宣传不够,社会档案意识淡薄,是一个不可忽视的重要因素。   关键词:档案工作;宣传;环境;贡献   笔者认为,社会主义市场经济条件下的档案工作已不再是传统意义上的档案工作了,单靠档案工作者凭着老黄牛的默默奉献,已不能满足社会对档案工作的需要。档案事业体系在全省范围内,还存在着许多影响档案事业进一步发展的不协调的因素。这些不协调因素,,主要表现为以下几对矛盾:   客观上档案事业的发展与部分地区没有把档案工作作为一项事业列入国民经济与社会发展计划之间的矛盾,档案工作监督、检查、指导职责的履行与缺乏必要的法律、经济、行政手段保证之间的矛盾;档案工作领域不断扩人与档案部门力量薄弱之间的矛盾等。现如今只有转变观念,“立足档案,面向社会”通过各种宣传方式,加强档案工作宣传力度,扩大档案工作的社会影响,提高全社会的档案意识、使各级领导真正认识档案工作的重要性,使社会各界真正关心支持档案工作才能有利于档案工作健康、快速发展。   一、转变观念,充分认识档案宣传工作的重要性   传统的档案工作,过份强调保密,远离宣传,拒绝交换,所以宣传工作被视为“可有可无”。随着人类社会档案信息资源共享的发展趋势和我国社会主义市场经济体制的逐步完善,档案信息的开发与利用越来越引起各档案部门的重视。   要发挥档案在经济建设和社会发展中应有的作用,除了档案工作者的忠于职守和兢兢业业外,离不开各级领导的关心和社会各界的大力支持。而要做到这一点,档案宣传工作极其重要。在新的形势下,档案宣传工作已成为档案事业发展的先导,在档案工作中起着举足轻重的作用。   档案宣传工作的作用主要表现在:加快传递国家关于档案管理的有关方针、政策和规定以及档案和档案利用方面的知识,提高对档案工作在国民经济中重要性的认识,对内提高档案工作者的知名度,增强凝聚力,对外扩大档案工作的影响,引起领导重视,争取社会各界支持,营造出一个有利于档案工作的工作环境。近几年的档案工作实践也一再证明,什么时期加强了档案宣传工作,这一时期的档案工作就有明显成效,那些档案馆加强了档案宣传工作,这些档案馆的工作就主动,工作就有显著成绩。   二、面向社会、加强档案宣传工作力度   (一)是要认真贯彻国家档案局提出的“立足档案,面向社会”的档案工作宣传方针。立足档案是根本,是档案宣传的基石。面向社会是新形势下档案工作宣传的需要。只有面向整个社会,而不是仅仅限于档案工作系统内,才能更有效地争取领导的重视和社会各界的支持理解,促进档案工作的顺利发展。   (二)是要全面系统地进行宣传,既要宣传党和国家关于档案管理工作的方针、政策和具体规定,特别是对《档案法》的宣传,又要宣传档案工作对经济建设和社会发展的重要性;既要宣传档案知识和档案学理论,又要宣传档案保护知识和档案的查询、检索和利用等方面的知识。在宣传过程中要根据工作安排,分层次、有重点地进行宣传,达到最佳宣传效果。   (三)是档案宣传工作方式要多样化。如在报刊、杂志上发表档案方面的文章、信息;重要会议和重大活动,请来各级领导讲话,借助领导,引起各方关注,并通过新闻媒介广泛传播;举办种种档案史料展览,既进行爱国主义教育,又传播档案知识;向各级领导及各界知名人士赠送档案方面的书刊;举办档案知识竞赛、演讲比赛、档案知识广播电话竞猜;设立档案知识咨询电话;举办档案利用方面的学习班等。通过宣传,力求达到:档案工作报刊上有“字”,广播里有“声”,电视里有“影”。领导的工作议程里有安排,群众心里有“分量”,档案管理者有身份、有地位。   三、研究档案工作宣传艺术,提高档案宣传水平   在档案管理工作中,有的档案馆投入大量人力、物力、财力搞宣传,却收效甚微,而有的档案馆投入力量不多,却收到很好的宣传效果,这时为什么呢?这是因为除了对宣传工作是否重视外,还有一个掌握档案宣传艺术,提高档案工作宣传水平的问题。   档案工作宣传艺术,是宣传工作和档案工作的有机结合有自己的特点和规律,是不以人的意志为转移的。掌握了它,就能收到较理想的效果,反之,违反档案工作宣传规律,效果就差。档案工作宣传艺术对于各档案部门来说是个新课题,一定要下大功夫,认真研究探索,结合几年来档案宣传工作的经验和教训,找出适合本档案部门特点的宣传方法,在此基础上,制定并组织实施档案宣传工作方案,真正提高档案宣传效果和水平,为促进我国的档案事业发展做出更大的贡献。   参考文献:   [1]张建新.加快档案馆信息化建设的思考[J].山西档案,2008.(05).   [2]陆萍,王上琪.浅议企业档案信总化建设[A]贵州省档案局,贵州省档案学会.纪念贵州省档案馆成立50周年,学术交流会论文集[C],2010.


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