公司阅览室图书管理方案
公司成立至今一直致力于创建学习型组织，倡导“人人学习、自觉学习、学以致用”的文化氛围，而公司阅览室图书作为公司企业文化建设的重要公共资源，是打造公司文化氛围、创建学习型组织的有效手段。按照董事长提出的“从发挥图书作用入手，推动公司学习氛围的形成”的总体思路，围绕“怎么管理？怎么管活？”这一命题进行思考和研究，现将具体实施方案呈报如下：
一、关于公司阅览室现状的分析
公司当前阅览室当前处于闲臵状态，并未随着公司发展而发挥应有的作用，反而由于文化建设的缺失和管理机制的不完善，致使阅览室成为公司发展某个阶段的遗留下来的历史产物，一种致力于打造文化氛围的象征，但就对员工而言却是难以触摸和感怀的。从对阅览室图书清理结果来看，一是在册很大部分图书都过于陈旧，显然无法满足公司日益发展的需要；二是就阅览室图书当前的分类，尚不规范，与公司管理架构、业务体系不匹配；三是公司对阅览室自身定位不清晰、不明确，现在与荣誉陈列混搭在一起不助于其自身的功能的发挥，而员工对阅览室的认识还有待去发掘、引导和传达；四是功能性不强，构成要素单一，仅仅是纸质的书籍和广告类的印刷品，没有相应的影像和电子读物、杂志与报刊。综合上述分析，若要从发挥图书作用入手，推动公司学习氛围的形成的话，首先应对现有的阅览室的定位、功能进行重新定位；其次对在册图书进行再次梳理，按照公司当前的业务体系和管理要素进行分类；再次规范图书管理、创新管理手段，引导和要求员工主动借阅图书学习；最后完善阅览室的基础配臵，从
单一的图书要素向具有印刷品、影像和电子图书、在线学习等集一体的多功能化阅览室转变；在员工逐渐形成借阅书籍学习行为习惯和方式后，完善和提升阅览室配臵是助推公司学习氛围形成和巩固的最好的加速器。
二、公司阅览室图书管理的思路与目标
要真正发挥图书的作用，必须尊崇“人本管理”的理念，从符合员工的心里需求出发，在公司内部致力于建立一种以“多读书为荣、少读书为耻”，不以强制性为手段为“交作业”而读书，而以主动读书为工作增添原动力的阅读文化。在不间断的读书交流中去倡导一种思维的创建性，通过阅览室有限的空间为员工提供智力上启发与成长。它应是我们思想生长和储备、吸取知识、相互探求和寻找工作本质和公司发展命题的中心。就环境而言，它应是轻松、沉静的、富有诗意的，有点像咖啡店和座谈沙龙的混合体。是我们在繁忙工作之余放松身心、安静的享受阅读时光最佳场所。只有我们在环境上打造出读书的氛围，员工才有阅读的冲动。
三、具体实施的手段与步骤
第一阶段：2009年7月——2009年8月，进行二次图书清理，对现有图书分类进行整合、划分，规范图书管理、建立相应的管理制度。 对公司阅览室图书进行二次清理，对第一次清理结果进行重新分类，按照公司当前的管理架构和业务体系将图书类别划分为：综合管理、财务管理、人力资源管理、物流管理、投资金融管理、通信网络维护技术、通信网络维护管理、通信工程建设(项目管理)、通信网络优化、SP增值业务等十大类别。新增各类报刊杂志：
文化、时政类：《三联生活周刊》、《南风窗》、《南方人物周刊》、《生活》、《读书》、《万象》等。
财经类：《经济观察报》、《中国经营报》、《21世纪经济报道》、《财
经》、《中国企业家》、《东方企业家》。
对原有的“军事类、广告设计类”书籍进行下柜处理，将市场营销、文学、写作、法律等书籍并入综合管理，网络等书籍并入网络优化类。
同时，按照公司当前的管理架构和业务体系进行类别划分，对阅览室图书进行二次清理后，单项统计于2005年前出版的一些技术类、管理类书籍，过于陈旧、对公司发展没有需要的全部清理处理掉。在对清理出需要处理的图书后，按照以上十个类别，由各相关单位提供添臵所需的书单，经上报领导后审核批准后，由物管中心统一购臵。 从8月1日起，正式颁布和下发《军通公司阅览室图书管理办法》，阅览室向全体在职员工免费开放，实施规范管理。
（二）第二阶段：2009年9月——11月，实施阅览室改造工程，将荣誉陈列这一部分从阅览室剥离出来，重新打造和装饰阅览室；剥离出来的荣誉陈列部分奖状、奖牌作为公司楼道文化长廊规划要素的一部分。
这是公司的发展形势的必然所趋，只有建立了真正意义上阅览室才能有培育公司文化氛围的环境土壤，才能迸发出学习和阅读的激情。把公司的荣誉陈列混搭在一起这本身就是错误的理念。公司太需要软实力的打造和文化氛围的环境的营造了，随着公司员工年龄结构逐渐倾向于年轻化，我们在组织建设和文化研究及管理行为上应更加注重柔性管理、在工作之余为员工创造更加轻松、更富创造力的氛围。这落实到公司阅览室规划上应去尝试更加活泼、富有文化气息、休闲气质的设计元素。里面有可供员工思考、学习的任何类别的书籍、有咖啡机、饮水机，有四个人围坐的小圆桌，有供开展主题性活动（如、读书交流会、讲演会、朗诵会）一切基本的设施。
剥离出来的荣誉陈列部分，公司荣誉奖牌、照片等，可在下一
步进行公司楼道文化长廊时经过部分筛选后进行壁挂式的形象展示。这更加利于公司形象的传播与文化的宣传深入人心，当前完全是静止、封闭的，给人的感觉仿佛是躺在历史的尘封中久久不见天日的疏远和陌生感。
（三）第三阶段：2009年12月——2010年3月，经过上述一系列的举措实施后，通过对开展各种学习、读书活动进行评估，对员工接受度和认知度进行调查，撰写研究性报告，提出应改进的意见。在此基础上将形成的好经验和做法进行提炼和总结，依次推广到各市州分支机构。并通过引进“在线学习、培训”的多功能软件，与公司的OA系统、视频系统相匹配，最终形成适应公司发展需要的员工在线培训体系，进一步夯实学习氛围，营造公司的阅读文化。
学习是一种态度，态度决定了行为的表达方式。为此，在构筑文
化建设时，环境的营造完成才能可供文化形成的土壤、水和空气。文化建设是一种长期并贯穿企业发展始终的过程，在此过程中不能有丝毫的急功近利、好大喜功和不求务实的形式化。公司应就怎样组织建设企业文化进行专项调研，形成可操作的具体举措，有相应的配套资金才能真正的行而贯之，起到“人本管理”的作用。
以上内容，如有不妥，请公司领导批评指正。
附：《军通公司阅览室图书管理办法》
行政管理部
二OO九年六月二十九日
军通公司图书管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司书管理工作，特制订本规定。
第二条 本规定所称图书是指公司阅览室为满足各单位、部门工作学习需要而购臵的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及专项材料等。
第三条 本公司图书的管理，除另有规定外，均依照本规定执行。
第四条 公司图书由行政管理部指定专人负责管理，并于每年6月、12月下旬对在册图书各清点一次。
第二章 图书购臵
第五条 公司图书购臵分两种方式，一种为公司物流中心统一购买，一种为各单位、部门因工作所需自行购臵。
第六条 需公司所购臵图书（杂志）的品种和数量，应广泛在征求各单位、部门的意见，由图书管理人员汇总，公司总裁审批同意后购买，并办理验收入柜。
第七条 凡员工个人提出购买图书资料的应先征得本部门第一负责人同意，并报公司总裁审批后方可办理。
第八条 员工在购回图书后，应及时送至图书管理员归档，并由图书管理员在单据上签字后，方可按正常审批程式到财务部报销。
第九条 公司出资购买图书应由公司总裁办公会决定，所
购臵图书由图书管理人员进行验收入柜，对每本图书进行核实、登记、备案、编目、加盖公章、办理全套出入柜手续,图书的所有权公司所有。
第三章 图书 保管
第十条 新购图书由图书管理人员按顺序编号，并登记书
名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“军通公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。
第十一条 公司图书由行政管理部图书管理员负责编制目录卡
并应放在OA系统信息发布栏供员工查阅、知晓，对不间断新购臵的图书管理员应做到及时更新图书目录。
第十二条 图书管理人员对所保管的图书资料，应做到防
潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。
第三章 图书 借阅
第十三条 员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借
书系指属部门专用图书，由部门负责人签名借用。
第十四条 公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办
理借阅手续，其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。
第十五条 辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书（如词典
类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。
第十六条 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。
第十七条 一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。
第十八条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。
第十九条 公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。
第四章 借书时间、借阅期间与册数
第二十条 借书时间限上班（一至周五）时间内上午10点至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。
第二十一条 借书期间一律不得超过2个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
第二十二条 个人借书册数以4册为限，但部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。
第五章 借还书手续
第二十三条 员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向图书管理员取书，图书管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。
第二十四条 员工还书时应将所借图书交予图书管理员收讫，图书管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。
第六章 图书的报损
第二十五条 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，责任无法明确时，请示有关领导，申请报损；
第二十六条 行政管理部负责按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算；
第二十七条 当书籍损坏无法修补时，应及时向领导提出报告，进行重新补购。
第七章 捐书
第二十八条 为了能更好的建设公司书库，进一步提高员工的素质，开拓自身视野，公司提倡员工个人捐书；
第二十九条 个人所捐书籍由图书管理部门统一编入公司书库，统一保管，提供给公司全体员工借阅；
第三十条 个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核，确认有可捐的必要性时，方可办理捐书手续，编入公司书库，公司对捐书人做出一定补偿；
第四十条 如员工个人有观赏性、学习性较强的书籍，愿意大家共同学习，而又不愿捐赠时，也可临时借给公司进行资源共享，待一定周期后归还借书人，公司予以表扬。
第八章 处罚
第二十五条 借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价三倍赔偿。
第二十六条 借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清
点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。
第九章 附则
第二十七条 本制度解释权归行政部。
第二十八条 本制度自公布之日起执行。
附：《军通公司图书借阅登记表》
《购书申请单》
军通公司图书借阅登记表
军通公司购书申请单
11
公司阅览室图书管理方案
公司成立至今一直致力于创建学习型组织，倡导“人人学习、自觉学习、学以致用”的文化氛围，而公司阅览室图书作为公司企业文化建设的重要公共资源，是打造公司文化氛围、创建学习型组织的有效手段。按照董事长提出的“从发挥图书作用入手，推动公司学习氛围的形成”的总体思路，围绕“怎么管理？怎么管活？”这一命题进行思考和研究，现将具体实施方案呈报如下：
一、关于公司阅览室现状的分析
公司当前阅览室当前处于闲臵状态，并未随着公司发展而发挥应有的作用，反而由于文化建设的缺失和管理机制的不完善，致使阅览室成为公司发展某个阶段的遗留下来的历史产物，一种致力于打造文化氛围的象征，但就对员工而言却是难以触摸和感怀的。从对阅览室图书清理结果来看，一是在册很大部分图书都过于陈旧，显然无法满足公司日益发展的需要；二是就阅览室图书当前的分类，尚不规范，与公司管理架构、业务体系不匹配；三是公司对阅览室自身定位不清晰、不明确，现在与荣誉陈列混搭在一起不助于其自身的功能的发挥，而员工对阅览室的认识还有待去发掘、引导和传达；四是功能性不强，构成要素单一，仅仅是纸质的书籍和广告类的印刷品，没有相应的影像和电子读物、杂志与报刊。综合上述分析，若要从发挥图书作用入手，推动公司学习氛围的形成的话，首先应对现有的阅览室的定位、功能进行重新定位；其次对在册图书进行再次梳理，按照公司当前的业务体系和管理要素进行分类；再次规范图书管理、创新管理手段，引导和要求员工主动借阅图书学习；最后完善阅览室的基础配臵，从
单一的图书要素向具有印刷品、影像和电子图书、在线学习等集一体的多功能化阅览室转变；在员工逐渐形成借阅书籍学习行为习惯和方式后，完善和提升阅览室配臵是助推公司学习氛围形成和巩固的最好的加速器。
二、公司阅览室图书管理的思路与目标
要真正发挥图书的作用，必须尊崇“人本管理”的理念，从符合员工的心里需求出发，在公司内部致力于建立一种以“多读书为荣、少读书为耻”，不以强制性为手段为“交作业”而读书，而以主动读书为工作增添原动力的阅读文化。在不间断的读书交流中去倡导一种思维的创建性，通过阅览室有限的空间为员工提供智力上启发与成长。它应是我们思想生长和储备、吸取知识、相互探求和寻找工作本质和公司发展命题的中心。就环境而言，它应是轻松、沉静的、富有诗意的，有点像咖啡店和座谈沙龙的混合体。是我们在繁忙工作之余放松身心、安静的享受阅读时光最佳场所。只有我们在环境上打造出读书的氛围，员工才有阅读的冲动。
三、具体实施的手段与步骤
第一阶段：2009年7月——2009年8月，进行二次图书清理，对现有图书分类进行整合、划分，规范图书管理、建立相应的管理制度。 对公司阅览室图书进行二次清理，对第一次清理结果进行重新分类，按照公司当前的管理架构和业务体系将图书类别划分为：综合管理、财务管理、人力资源管理、物流管理、投资金融管理、通信网络维护技术、通信网络维护管理、通信工程建设(项目管理)、通信网络优化、SP增值业务等十大类别。新增各类报刊杂志：
文化、时政类：《三联生活周刊》、《南风窗》、《南方人物周刊》、《生活》、《读书》、《万象》等。
财经类：《经济观察报》、《中国经营报》、《21世纪经济报道》、《财
经》、《中国企业家》、《东方企业家》。
对原有的“军事类、广告设计类”书籍进行下柜处理，将市场营销、文学、写作、法律等书籍并入综合管理，网络等书籍并入网络优化类。
同时，按照公司当前的管理架构和业务体系进行类别划分，对阅览室图书进行二次清理后，单项统计于2005年前出版的一些技术类、管理类书籍，过于陈旧、对公司发展没有需要的全部清理处理掉。在对清理出需要处理的图书后，按照以上十个类别，由各相关单位提供添臵所需的书单，经上报领导后审核批准后，由物管中心统一购臵。 从8月1日起，正式颁布和下发《军通公司阅览室图书管理办法》，阅览室向全体在职员工免费开放，实施规范管理。
（二）第二阶段：2009年9月——11月，实施阅览室改造工程，将荣誉陈列这一部分从阅览室剥离出来，重新打造和装饰阅览室；剥离出来的荣誉陈列部分奖状、奖牌作为公司楼道文化长廊规划要素的一部分。
这是公司的发展形势的必然所趋，只有建立了真正意义上阅览室才能有培育公司文化氛围的环境土壤，才能迸发出学习和阅读的激情。把公司的荣誉陈列混搭在一起这本身就是错误的理念。公司太需要软实力的打造和文化氛围的环境的营造了，随着公司员工年龄结构逐渐倾向于年轻化，我们在组织建设和文化研究及管理行为上应更加注重柔性管理、在工作之余为员工创造更加轻松、更富创造力的氛围。这落实到公司阅览室规划上应去尝试更加活泼、富有文化气息、休闲气质的设计元素。里面有可供员工思考、学习的任何类别的书籍、有咖啡机、饮水机，有四个人围坐的小圆桌，有供开展主题性活动（如、读书交流会、讲演会、朗诵会）一切基本的设施。
剥离出来的荣誉陈列部分，公司荣誉奖牌、照片等，可在下一
步进行公司楼道文化长廊时经过部分筛选后进行壁挂式的形象展示。这更加利于公司形象的传播与文化的宣传深入人心，当前完全是静止、封闭的，给人的感觉仿佛是躺在历史的尘封中久久不见天日的疏远和陌生感。
（三）第三阶段：2009年12月——2010年3月，经过上述一系列的举措实施后，通过对开展各种学习、读书活动进行评估，对员工接受度和认知度进行调查，撰写研究性报告，提出应改进的意见。在此基础上将形成的好经验和做法进行提炼和总结，依次推广到各市州分支机构。并通过引进“在线学习、培训”的多功能软件，与公司的OA系统、视频系统相匹配，最终形成适应公司发展需要的员工在线培训体系，进一步夯实学习氛围，营造公司的阅读文化。
学习是一种态度，态度决定了行为的表达方式。为此，在构筑文
化建设时，环境的营造完成才能可供文化形成的土壤、水和空气。文化建设是一种长期并贯穿企业发展始终的过程，在此过程中不能有丝毫的急功近利、好大喜功和不求务实的形式化。公司应就怎样组织建设企业文化进行专项调研，形成可操作的具体举措，有相应的配套资金才能真正的行而贯之，起到“人本管理”的作用。
以上内容，如有不妥，请公司领导批评指正。
附：《军通公司阅览室图书管理办法》
行政管理部
二OO九年六月二十九日
军通公司图书管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司书管理工作，特制订本规定。
第二条 本规定所称图书是指公司阅览室为满足各单位、部门工作学习需要而购臵的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及专项材料等。
第三条 本公司图书的管理，除另有规定外，均依照本规定执行。
第四条 公司图书由行政管理部指定专人负责管理，并于每年6月、12月下旬对在册图书各清点一次。
第二章 图书购臵
第五条 公司图书购臵分两种方式，一种为公司物流中心统一购买，一种为各单位、部门因工作所需自行购臵。
第六条 需公司所购臵图书（杂志）的品种和数量，应广泛在征求各单位、部门的意见，由图书管理人员汇总，公司总裁审批同意后购买，并办理验收入柜。
第七条 凡员工个人提出购买图书资料的应先征得本部门第一负责人同意，并报公司总裁审批后方可办理。
第八条 员工在购回图书后，应及时送至图书管理员归档，并由图书管理员在单据上签字后，方可按正常审批程式到财务部报销。
第九条 公司出资购买图书应由公司总裁办公会决定，所
购臵图书由图书管理人员进行验收入柜，对每本图书进行核实、登记、备案、编目、加盖公章、办理全套出入柜手续,图书的所有权公司所有。
第三章 图书 保管
第十条 新购图书由图书管理人员按顺序编号，并登记书
名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“军通公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。
第十一条 公司图书由行政管理部图书管理员负责编制目录卡
并应放在OA系统信息发布栏供员工查阅、知晓，对不间断新购臵的图书管理员应做到及时更新图书目录。
第十二条 图书管理人员对所保管的图书资料，应做到防
潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。
第三章 图书 借阅
第十三条 员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借
书系指属部门专用图书，由部门负责人签名借用。
第十四条 公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办
理借阅手续，其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。
第十五条 辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书（如词典
类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。
第十六条 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。
第十七条 一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。
第十八条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。
第十九条 公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。
第四章 借书时间、借阅期间与册数
第二十条 借书时间限上班（一至周五）时间内上午10点至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。
第二十一条 借书期间一律不得超过2个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
第二十二条 个人借书册数以4册为限，但部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。
第五章 借还书手续
第二十三条 员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向图书管理员取书，图书管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。
第二十四条 员工还书时应将所借图书交予图书管理员收讫，图书管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。
第六章 图书的报损
第二十五条 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，责任无法明确时，请示有关领导，申请报损；
第二十六条 行政管理部负责按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算；
第二十七条 当书籍损坏无法修补时，应及时向领导提出报告，进行重新补购。
第七章 捐书
第二十八条 为了能更好的建设公司书库，进一步提高员工的素质，开拓自身视野，公司提倡员工个人捐书；
第二十九条 个人所捐书籍由图书管理部门统一编入公司书库，统一保管，提供给公司全体员工借阅；
第三十条 个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核，确认有可捐的必要性时，方可办理捐书手续，编入公司书库，公司对捐书人做出一定补偿；
第四十条 如员工个人有观赏性、学习性较强的书籍，愿意大家共同学习，而又不愿捐赠时，也可临时借给公司进行资源共享，待一定周期后归还借书人，公司予以表扬。
第八章 处罚
第二十五条 借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价三倍赔偿。
第二十六条 借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清
点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。
第九章 附则
第二十七条 本制度解释权归行政部。
第二十八条 本制度自公布之日起执行。
附：《军通公司图书借阅登记表》
《购书申请单》
军通公司图书借阅登记表
军通公司购书申请单
11